企業財務管理中E P R系統的運用及效率探索

●淮北礦業（集團）有限責公司 王言彬

企業財務管理中E P R系統的運用及效率探索

●淮北礦業（集團）有限責公司 王言彬

當前社會經濟發展總體呈現信息化趨勢，在企業生產經營管理活動中無不涉及到信息技術。ERP系統是企業財務管理中的信息管理系統，是現代化財務管理模式，它由國外引入，在我國運行數年，其積極作用為企業帶來良好的財務管理環境，但另一方面也存在運行效率問題。本文通過分析ERP系統在我國企業財務管理中的運行現狀，分析當前運行效率及影響，進而提出提升其運行效率的對策建議。

ERP系統 財務管理 運行及效率

一、ERP系統概念與其在財務管理中的應用

（一）ERP系統概念。ERP是企業資源計劃 (Enterprise Resources Planning)的英文簡稱，它起源于西方發達國家，是現今企業進行集成化管理的核心系統與理念，它將企業的資源進行有效整合，通過企業的生產經營業務活動串聯起物流、現金流與信息流，通過對信息資源的再整合以達到生產經營活動有效被推動的作用。雖然財務管理只是ERP系統中一個小的分支系統，但是通過將財務管理與企業管理有效融合，構建了一個高效的財務管理模式。

（二）ERP系統在財務管理中的應用。ERP

系統在財務管理中的運用多體現在各個分類的模塊中，如在產品生產模塊、銷售模塊以及售后資金管理模塊等方面。 具體而言，先從產品生產模塊來看，ERP模塊加強了存貨、原材料采購、產量、資金以及設備間的聯系與協調，將生產環節所涉及的要素有效串聯起來，大大提升了生產效率。再從銷售模塊來看，它所涉及的幾個要素包括產成品、市場、資金、信息渠道以及物流，ERP系統將這些要素反饋到財務管理模塊中，使得整個銷售環節財務管理井然有序，有數據顯示，企業通過ERP管理系統，在銷售環節取得款項以及支付相關費用效率明顯提升，整個企業的資金更容易盤活，通常出現的交貨延誤狀況也得到一定緩解。最后從企業的售后資金管理以及總體現金流管理來看，ERP系統在財務管理中的運用，將企業資金有效整合，與此同時將企業整個現金流處在同一個管理系統中，更加清晰明了，易于掌管，同時也方便企業決策層以及財務人員掌握企業現金流狀況以及財務管理情況。 針對上市公司而言，外部信息披露通過ERP財務管理體系可以為投資者以及股東提供更加準確的財務信息。

二、ERP系統在我國的運行效率分析

（一）ERP系統應對財務風險的效率問題。當前企業財務管理中的財務風險十分多，而且風險種類十分繁多與龐雜。ERP系統要很好地應對各種財務風險還存在一定難度。就當前在我國企業財務管理中的運行狀況來看，ERP系統的設計較為簡單與大眾，并沒有針對相應企業進行財務風險應對的調整，在企業進行軟件購買過程中，對軟件的調試并不到位，例如在進行企業核算項目錄入過程中，大部分企業在ERP系統初始設置時對本企業的核算項目錄入不全面，而且在進行會計方法選擇是存在計量差異，這些都會為未來的財務管理帶來一定的管理風險，容易造成財務管理的差錯以及風險控制失效。

（二）ERP系統進行部門協調的效率問題。隨著ERP系統平臺的應用，企業財務管理從原有的紙質存檔與審核逐步過渡到無紙化的信息管理，高效便捷的另一方面帶來的問題是信息交流缺乏部門間面對面的傳遞，通過這種平臺交互有時會存在信息交流的不暢通，首先在進行交流溝通方面，如果只是通過平臺傳遞，無法形成緊迫感，因此有的部門便會出現拖延等問題。其次在進行信息披露過程中，銷售部門會將部門銷售情況反映給財務部門進行相應核算，但是在實踐運行中，由于存在系統核算項目與披露項目不健全，銷售部門在進行反映時便會存在信息反饋不全面的情況。由此帶來的部門協調便出現效率不高、管理混亂的局面。

（三）ERP系統信息安全與保護的效率問題。擁有先進的軟件設置與技術水平，財務管理在技術層面形成了現代化的發展趨勢，但是另一方面企業要面臨的問題便是在信息化下財務信息安全與保護的風險問題。由于ERP系統簡化了財務管理實際操作程序與步驟，在進行財務管理監管以及內審方面都會出現監管不到位的情況，盡管效率有所提升，但是在面對全球信息安全形勢嚴峻的情形下，對企業的財務管理不進行必要的信息安全管理和防范是非常危險的企業行為。因此，如何將信息數據以及企業財務信息在進行充分保護下有效披露，也是在ERP系統大背景下企業所要面臨的一大問題。

（四）ERP系統與財務人員磨合的效率問題。會計電算化普及的今天，ERP系統在財務管理中的全面應用是財務電算化的一大升級，但是我們不得不認清一大現狀，即大多數企業的財務人員的信息化水平不高，并且他們已經通過多年經驗與實踐形成了自身的財務管理模式，面對全新的系統以及運轉方式，部分財務管理人員會存在無法快速適應甚至抵觸的問題。

這種問題尤其突出于中小企業，中小企業本身財務管理就并不規范，會計制度缺乏完善的運行機制，這時加入新的信息技術來實現升級，無論是給企業還是其財務人員都帶來了不小的負擔。

三、ERP系統運行效率提升對策

（一）充分考察市場產品，實現系統與企業對接。ERP系統應用在財務管理方面會存在與企業是否契合的問題，一個好的產品不一定是市場上售價最高的產品，而是要考察是否與企業相適合。具體到ERP系統在財務管理中應用時，如果一套昂貴的系統，其中很大一部分的模塊無法應用于財務管理過程中，那么其使用效率便十分低下，對企業的財務管理推動作用不大。而倘若企業在購買系統之前進行充分市場調查以及系統試運行，從中發掘哪些產品適合自己的企業，哪些產品的模塊使用率較高，那么在購買時就不會出現盲目選購，購買后使用價值不大的問題。

（二）對ERP系統進行全面分析和層次劃分。ERP系統在企業運轉開來，為了避免運行中的混亂，應該為其進行相應的模塊分層。首先要對其進行準確定位，不能將其控制的財務模塊僅限定在信息流，而是要統籌整個財務管理模式，例如現金流、物流等要綜合整理，納入一個管理模塊。此外，要對EPR系統進行層次劃分，使得財務管理運行更加高效，層次劃分的好處是將財務管理活動在統一中進行分類管理，不同的財務信息在分類后進行匯總，利于信息的統一以及決策者依據相關管理記錄進行財務分析，同時實現高效戰略制定。

（三）加強內部風險控制以及部門協調管理。ERP系統簡化了相應的財務管理流程，這就不可避免地會出現內部風險管控的漏洞，因此在簡化流程中需要特別注意內部風險控制的處理，機構簡化，流程簡化，但是職能不能簡化。如果有技術條件支持，可以在ERP系統中開辟內部風險控制模塊，將其與財務管理進行統一管理，由權限較高的內控模塊來監督財務活動的進行，同時要定期向企業管理層進行財務活動匯報，充分發揮內控的監管與風險預防控制。與此同時，部門間的協調合作都是必要的，由于ERP系統更加偏向不用面對面的信息交流，這樣部門間會存在信息不對稱的狀況。加強部門間的信息交流，可以定期舉辦部長級會議，將在技術系統中存在的問題及時拿到現實中進行解決，同時系統運轉過程以及設計過程中，要充分考慮到部門協作性，要積極打造一個暢通平臺供財務管理實踐運用。

（四）加強財務人員的信息化技術培訓。ERP系統在財務管理中的運用，對財務人員有了更高的技術要求，由原來的紙質化辦公變成無紙化操作，許多有經驗的老財務人員便存在懈怠以及不愿意接受新知識的情況，這時企業的積極引導是十分有必要的，例如針對ERP系統與財務管理融合進行專項培訓，在信息化渲染整個企業辦公環境的大背景下，一個專業的培訓以及對口的技術指導，對企業人力成本來說是一個較大的節約。此外，在進行財務人員培訓時還要特別注意進行有針對性的培訓，由于財務管理崗位設置不同，財務工作繁瑣復雜，在技術操作上一定要分工明確，切不可出現一崗多人，或者是設崗缺人的情況。再者，除了進行原有人才培訓，企業可以考慮引進專業性、技術性強、實際操作以及設計模板的人才，任何系統歸根結底都需要人來操控，因此良好的人員技術素質以及合理的職能分配是十分必要的。■

1.李新穎.2011.ERP財務管理風險及其應對措施探討[J].財政監督，2。

2.張利.2011.探究完善企業 ERP財務管理體系的若干建議[J].財經界，5。

3.張軍.2009.正確認識ERP系統中財務管理的功能和地位[J].中國管理信息化，5。

4.周啟宏.2013.淺談ERP系統在財務管理中的實施與運作[J].現代營銷，7。