責(zé)任編輯在科技期刊整體質(zhì)量提升中的責(zé)任

□ 鄭 斌

一、引言

科技期刊是傳播科技信息的重要載體，發(fā)揮著轉(zhuǎn)化科研成果、傳播科技信息的作用，同時(shí)也為科研工作者提供收集科技信息、開(kāi)展學(xué)術(shù)交流的重要渠道。要發(fā)揮其應(yīng)有作用必須提高科技期刊的質(zhì)量。

一般的科技期刊編輯部人員配備比較少，專職的技術(shù)編輯、執(zhí)行編輯并不多見(jiàn)，這就需要責(zé)任編輯負(fù)起技術(shù)編輯、執(zhí)行編輯的責(zé)任。將三項(xiàng)責(zé)任融會(huì)貫通，對(duì)科技期刊的質(zhì)量提升有其積極意義。所以在科技期刊的編輯出版過(guò)程中責(zé)任編輯要協(xié)調(diào)處理好幾方面的內(nèi)容。

二、思想政治責(zé)任、保密責(zé)任

文章的觀點(diǎn)主要反映作者的思想觀點(diǎn)，科技期刊稿件中的政治問(wèn)題一般不像社科類稿件那么明顯，但責(zé)任編輯在編輯過(guò)程中同樣要把好政治關(guān)，這就要求責(zé)任編輯在政治和法律意識(shí)方面有一定專業(yè)知識(shí)。

科技期刊作為公開(kāi)發(fā)行的刊物，其內(nèi)容是科技行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)或科技數(shù)據(jù)，容易涉及行業(yè)或者國(guó)家安全類的保密問(wèn)題，這就要求責(zé)任編輯對(duì)于涉密問(wèn)題進(jìn)行了解和掌握，尤其像國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目研究、軍工產(chǎn)品的研制以及涉及鄰國(guó)利益的保密數(shù)據(jù)。作為責(zé)任編輯必須對(duì)自己的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行不斷的更新，加強(qiáng)自身對(duì)專業(yè)學(xué)科前沿科技的了解和認(rèn)識(shí)。

三、稿件質(zhì)量責(zé)任

稿件的質(zhì)量控制是提高科技期刊質(zhì)量的重要途徑，也是不可或缺的組成部分。科技期刊的質(zhì)量主要依賴于稿件本身的質(zhì)量，不僅僅靠稿件本身的科學(xué)性、實(shí)用性，而且與編輯的水平尤其是責(zé)任編輯的水平密不可分。科技期刊責(zé)任編輯在編輯過(guò)程中處于主導(dǎo)地位，那么要提高期刊的質(zhì)量，責(zé)任編輯必須負(fù)起責(zé)任，主要從以下幾個(gè)方面入手。

（一）對(duì)稿件科學(xué)性的控制

責(zé)任編輯是稿件質(zhì)量的把關(guān)人，對(duì)科技期刊來(lái)說(shuō)，編輯審稿的第一道關(guān)口就是對(duì)稿件科學(xué)性的控制。在選稿時(shí)，要堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的原則，牢牢把握辦刊宗旨，其影響著稿件和期刊的質(zhì)量，影響著學(xué)科和科學(xué)的發(fā)展。

在稿件初步審查時(shí)，責(zé)任編輯應(yīng)根據(jù)自己所掌握專業(yè)知識(shí)，查看稿件是否符合本刊的辦刊范圍和宗旨；查看文章在取材方面是否可靠，學(xué)術(shù)方面是否有新成果、經(jīng)驗(yàn)、見(jiàn)解，在實(shí)用性方面是否符合現(xiàn)代的科技發(fā)展趨勢(shì)。在此基礎(chǔ)上選擇稿件，進(jìn)行專家外審。

專家外審是保證稿件學(xué)術(shù)質(zhì)量的重要一環(huán)。因此責(zé)任編輯在選擇外審專家時(shí)，要以公平、公正的態(tài)度，選擇有一定審稿經(jīng)驗(yàn)、了解行業(yè)科技前沿、并敢于提出意見(jiàn)、不拖延審稿時(shí)間的專家，這樣有利于縮短文章刊發(fā)周期。

（二）在文章選擇注重期刊的專業(yè)化、前沿化

眾所周知，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展已出現(xiàn)高度綜合和高度分化的兩極趨勢(shì)。這種趨勢(shì)給期刊帶來(lái)的最主要影響就是期刊的專業(yè)化。專業(yè)研究人員都希望自己的稿件發(fā)表在權(quán)威專業(yè)期刊上，能和專業(yè)同行一起切磋、討論提高，尤其是一些專業(yè)技術(shù)較強(qiáng)的學(xué)者通過(guò)這種方式來(lái)引領(lǐng)研究方向。所以在文章的刊發(fā)上要注重期刊的專業(yè)化和文章的前沿化，只有這樣科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量才能有一個(gè)質(zhì)的飛躍。

（三）對(duì)稿件編輯校對(duì)的控制

責(zé)任編輯負(fù)責(zé)期刊稿件的編輯加工整理和付印樣的通讀工作，使稿件的內(nèi)容更完善，材料更準(zhǔn)確，語(yǔ)言文字更通達(dá)，邏輯更嚴(yán)密，消除一般技術(shù)性差錯(cuò)，防止出現(xiàn)原則性錯(cuò)誤。這既是一種責(zé)任，也是一種權(quán)利。為了提高期刊的編輯質(zhì)量，責(zé)任編輯要重視文稿校對(duì)工作，把好期刊質(zhì)量的最后環(huán)節(jié)。校對(duì)工作在期刊的整個(gè)編輯出版工作中占有重要地位，它是出版質(zhì)量保證體系的重要環(huán)節(jié)。

首先，在校對(duì)過(guò)程中盡量采用各編輯人員的稿件進(jìn)行相互的交叉校對(duì)，這樣可以避免一些慣性思維導(dǎo)致的差錯(cuò)。在科技期刊編輯過(guò)程中一般采用“二校交叉校對(duì)”，來(lái)提高單篇文章的校對(duì)質(zhì)量。接下來(lái)是整個(gè)期刊的通讀校對(duì)，責(zé)任編輯要對(duì)排版差錯(cuò)、文字差錯(cuò)有較清晰的洞察力和敏銳感，即使經(jīng)過(guò)三次校對(duì)，難免仍有疏漏，要對(duì)這些疏漏進(jìn)行最后的糾正和修改。在通讀校對(duì)的同時(shí)，要運(yùn)用橫向的校對(duì)思維，即專門專項(xiàng)校對(duì)所有稿件中的關(guān)鍵點(diǎn)，如目錄和文中各項(xiàng)內(nèi)容的校對(duì)、期刊和來(lái)稿登記信息的校對(duì)、專項(xiàng)及其他重要信息（作者情況、頁(yè)碼、文獻(xiàn)、表格、圖片）的校對(duì)。最后要認(rèn)真細(xì)致地對(duì)稿件全部?jī)?nèi)容和項(xiàng)目都做最后的校對(duì)核查，把差錯(cuò)率降至最低點(diǎn)。

其次，責(zé)任編輯還要承擔(dān)印刷質(zhì)量責(zé)任。刊物的質(zhì)量與印刷質(zhì)量有非常密切的關(guān)系。印刷質(zhì)量好的期刊會(huì)使讀者從感官上樂(lè)意接受。在印刷技術(shù)比較發(fā)達(dá)的今天，雖然印刷技術(shù)比較成熟，但印刷物的質(zhì)量不僅取決其排版質(zhì)量，同時(shí)還取決于印刷車間在印刷時(shí)機(jī)器狀態(tài)，所以作為責(zé)任編輯必須校對(duì)清樣和半成品，以把握期刊的整體印刷效果。

（四）對(duì)封面、彩頁(yè)設(shè)計(jì)的校對(duì)

期刊的整體質(zhì)量不僅包括期刊的內(nèi)文質(zhì)量，在封面及彩頁(yè)宣傳也要足夠重視，尤其是宣傳廣告性彩頁(yè)除了責(zé)任編輯把關(guān)外，一定要讓客戶滿意，所以在設(shè)計(jì)過(guò)程中要和客戶加強(qiáng)溝通，把客戶的宣傳理念表現(xiàn)出來(lái)。

四、期刊出版流程中各類工作的協(xié)調(diào)

在期刊尤其是小型期刊編輯部，沒(méi)有專門的彩頁(yè)設(shè)計(jì)人員、內(nèi)文排版人員、審稿專家以及審讀人員的情況下，為了提高期刊的出版質(zhì)量，責(zé)任編輯必須協(xié)調(diào)好各方的關(guān)系，加強(qiáng)溝通才能保證期刊的出版時(shí)間和質(zhì)量。

（一）與審稿專家以及作者的溝通

責(zé)任編輯在稿件處理過(guò)程中要起到作者和審稿專家之間的橋梁紐帶作用。不僅是落實(shí)好審稿意見(jiàn)的重要環(huán)節(jié)，也是文章質(zhì)量提升的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。責(zé)任編輯要對(duì)專家審稿意見(jiàn)有一個(gè)正確無(wú)誤的理解，將審稿信息最準(zhǔn)確地傳達(dá)給作者，而后讓作者按專家意見(jiàn)補(bǔ)充修改完善，這樣才能達(dá)到修正稿件、提升質(zhì)量、提高學(xué)報(bào)整體水平的目的。

審稿專家提出具體意見(jiàn)后，作者才是提高文章質(zhì)量的責(zé)任人，所以最終的文章質(zhì)量決定于作者。作為責(zé)任編輯，必須審查作者對(duì)審稿人意見(jiàn)的重視程度，是否嚴(yán)格按照審稿人的意見(jiàn)進(jìn)行了修改，這樣才能使整篇文章的質(zhì)量在作者的能力范圍內(nèi)提高到最高層次。

（二）與審讀人員的溝通

責(zé)任編輯要認(rèn)真對(duì)待每期期刊出版前的審讀，對(duì)于審讀專家提出的問(wèn)題積極更正，并認(rèn)真聽(tīng)取審讀人員的意見(jiàn)，在后續(xù)工作中盡量避免出現(xiàn)類似問(wèn)題。與此同時(shí)，要與審讀專家進(jìn)行深入溝通，聽(tīng)取老專家對(duì)現(xiàn)行期刊的版面、文章質(zhì)量、編排格式等相關(guān)意見(jiàn)，并作筆錄，在條件允許的情況下，盡量根據(jù)審讀專家意見(jiàn)進(jìn)行期刊優(yōu)化。

五、提高稿件的流轉(zhuǎn)速度

稿件的流轉(zhuǎn)速度是影響期刊的間接因素，但在期刊的出版發(fā)行中不能忽視其對(duì)期刊質(zhì)量的影響。稿件處理速度快，反饋速度快，作者投稿的積極性就高，來(lái)稿數(shù)量大，在這種情況下，期刊刊發(fā)優(yōu)秀稿件的機(jī)會(huì)就大；否則，稿件會(huì)越來(lái)越少，在無(wú)米下炊的情況下，提高期刊質(zhì)量是無(wú)稽之談。

如何提高稿件的流轉(zhuǎn)速度，作為責(zé)任編輯必須從編輯部自身情況出發(fā)，提高編輯部本身效率。從稿件的處理流程中提高每一個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行效率是責(zé)任編輯和編輯部應(yīng)該負(fù)起的責(zé)任，也是提高稿件流轉(zhuǎn)速度的唯一辦法。在編輯辦公中現(xiàn)代化的電子信息系統(tǒng)應(yīng)用是提高編輯部效率的一部分，與此同時(shí)，應(yīng)該加強(qiáng)和審稿人員的溝通，提高審稿效率。如果在這兩個(gè)環(huán)節(jié)上效率有所提升，那么稿件流轉(zhuǎn)速度自然會(huì)加快。

六、結(jié)語(yǔ)

期刊質(zhì)量是期刊生存的根本，作為責(zé)任編輯在提高期刊的質(zhì)量方面有不可推卸的責(zé)任。這就需要責(zé)任編輯負(fù)起技術(shù)編輯、執(zhí)行編輯的責(zé)任。將三項(xiàng)責(zé)任融會(huì)貫通，才能對(duì)科技期刊的質(zhì)量起到積極的作用。同時(shí)，在期刊出版過(guò)程中要注重期刊的專業(yè)化，提高編輯部執(zhí)行效率，加快稿件流轉(zhuǎn)速度，吸引優(yōu)秀稿件。

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