科技類期刊編輯人員編輯加工能力的培養

□ 閆繼紅

人才是事業前進的保障。作為現代傳媒之一的雜志的競爭，歸根結底是雜志質量的競爭。能否辦好一本高水平的科技類期刊，取決于是否具有一支有強烈責任心的、編輯加工能力高的編輯隊伍。本文結合《施工技術》雜志社及筆者的工作經驗，重點談一談編輯人員編輯加工能力的培養問題。

一、科技類期刊編輯人員的特點

以《施工技術》雜志為例，科技類期刊編輯人員一般都是沒有經過編輯專業培訓的技術人員或應屆大學畢業生。雜志社新近招聘的編輯工作人員一共3人，全部為建筑結構專業應屆畢業生，研究生學歷。在很多高校教學工作中，施工技術課程普遍不受重視，有些學校甚至將其作為選修課對待。雖然在大學期間有現場實習，但大多是走馬觀花，對建筑施工過程沒有完整的概念，更談不上對施工新技術的了解?；谶@種現實情況，新進來的編輯人員對建筑施工專業不是很熟悉，對編輯工作更是從沒有接觸過。這就需要對新進職員從最基本的編輯加工能力進行培養。

二、新編輯上崗后容易存在的問題

新編輯上崗以后，盡快地提高加工處理文稿的能力，及早進入編輯角色，是一件于編輯部和個人兩全其美的事。在剛開始從事編輯工作時編輯往往存在一些問題，有些問題可以通過長期訓練加以解決，比如符號的正斜體、國家法定計量單位的應用等，而且出現這些差錯對新編輯來說是情有可原的。但是有些問題需要引起重視，否則養成不良習慣將很難改正，主要表現如下：

1.責任心不強，對編輯工作認識有偏差。研究生雖然在學校期間閱讀了大量文獻，也發表過一些文章，但是普遍存在不細心的問題。加工稿件時速度很快，工作熱情很高，但對編輯工作存在誤區。曾經有新編輯說過：“建筑設計人員和施工人員如果出現一些小差錯，輕者會造成建筑施工返工，重者很可能會引起建筑結構倒塌，浪費金錢甚至是有生命危險。但是作為編輯人員出現一些差錯，不會造成什么嚴重的后果。”筆者認為存在這種心理，是沒有從根本上了解編輯工作的重要性，同時也小看了核心期刊的影響力。

2.膽大妄為，任意刪減。筆者所在單位招聘的人員基本上都是著名高校的優秀學生，具有很強的心理優越感。日常工作中發現這些新同志在加工稿件時經常大段刪減，問起原因，自認為本段在文中的作用不大，不管文章是否完整，沒有從總體考慮文章的完整性。

3.謹小慎微。在涉及文章完整性的問題上有膽大妄為、任意刪減者；也有謹小慎微、不敢下手者。這兩種情況的出現，筆者認為均是沒有從整體上把握文件內容的后果。例如，在編輯加工《某預應力曲線梁橋病害分析及加固處理》一文時，文章內容比較緊湊，條理清楚。美中不足的是本文通篇介紹的是曲線梁橋，但是在結語中出現了曲線梁橋與直線梁橋受力特點的對比，破壞了文章的緊湊感。同時，結語是對文章內容的提煉，是作者對整篇文章內容的歸納和總結，是對自己研究成果的深刻反映。但在結論中出現曲線梁橋和直線梁橋受力特點的對比，顯然是不合適的。這部分就應該與作者聯系后大膽地刪減。

4.依經驗辦事。在工作中還存在一種情況就是新同志沒有經驗還依經驗辦事。比如，在處理一篇有關廣州新白云機場航站樓鋁合金屋面施工的文章時，文章第三部分為施工工藝，基本上介紹的是常規施工方法，介紹得比較詳細；第四部分為施工難點與解決方案。新編輯在加工這篇稿件時，竟然把第四部分完全刪除，將文章的精華部分刪掉了。問其原因竟然是認為這段沒必要寫。這讓筆者聯想到自己剛工作時曾經也發生過依經驗改文章的事情，當時主編讓修改加工一篇專家寫的關于科研課題的研究與進展情況的文章，這種文章在上學期間很少接觸，更談不上進行專門訓練，當時認為科研課題立項的背景不重要，而且認為專家的思維邏輯與常規科技論文的思維邏輯完全不一致，進行了大量的刪減和文章順序的調整，結果受到主編的批評。現在看起來，這是由于在學校閱讀文獻和論文寫作養成的思維定勢造成的。

5.與作者交流和溝通時缺乏自信。建筑施工技術是一門綜合性大學科，尤其是最近幾年，《施工技術》突破了原有的房屋建筑施工的局限性，將雜志內容重新定位為大土木，既包括房屋建筑施工，又包括道路橋梁施工、鐵路隧道施工，同時還包含建筑設備施工等內容。雜志社新進編輯均為房屋建筑結構專業，對其他專業不熟悉，這樣在處理其他專業稿件時往往信心不足。這種情況就需要編輯校對時通過前后邏輯判斷發現錯誤，同時通過與作者的交流溝通，共同對文章質量把關。但是，在實際工作中，編輯在校對《隔音墊與現澆混凝土復合隔聲樓面施工技術》一文中，出現了下面這句話：“未作隔音處理的光裸樓板撞擊聲壓級為Lpn，W=77dB，低于國家民用住宅隔聲規范的三級標準，采用本隔音系統施工后的樓板標準計權撞擊聲壓級下降到Lpn，W=54dB，樓板撞擊聲改善量達到23dB，符合國家規范一級住宅的要求。”在這句話中，Lpn，W應為一個變量，且W應為下角。新編輯在與作者溝通時，由于作者不熟悉編輯工作中上下角的不同含義會導致理解上有很大差別，堅決認為自己寫的正確。而新編輯由于在這方面的知識欠缺，也沒有查到相關規范，就沒有作相應修改。稿件到了編輯部主任手中后，主任與相關建筑學工程師拿到了相關規范，查到了此變量的正確表達方法，與作者進行了溝通，最后做了正確的修改。

三、編輯加工能力的培養方法

新編輯在工作中會出現各種各樣的錯誤，有些錯誤會隨著業務工作的熟練而減少甚至消除，比如文字校對工作。而有些錯誤則需要通過提高專業知識，并且廣泛涉獵其他專業知識，做到知識的博和雜從而減少。但是對于責任心的問題，則需要通過建立完善的規章制度，強化新編輯的責任心。

（一）建立規章制度

沒有規矩不能成方圓?！妒┕ぜ夹g》雜志從1971年創刊至今，經歷了30多年，原先編輯人員較少，整個編輯部只有4～5人，沒有一套完善的規章制度。2005年以后，隨著業務的發展，雜志頁碼的增加，《施工技術》雜志經歷了較大的發展，規章制度也在逐步完善中。主要規章制度如下：

1.確定崗位責任目標。為不斷提升雜志的綜合競爭力，最大限度地激發員工的積極性和創造性，公正、客觀地評價員工在各自崗位上的績效表現，單位實行員工績效考核管理辦法。每年年末，根據員工全年表現進行打分，績效考核結果按分值劃分為優秀、稱職、基本稱職和不稱職四個等級。對優秀者給予物質和精神雙重獎勵，對基本稱職和不稱職者提出批評外，還降低下一年度工資和獎金。

2.施行責任編輯負責制。每期制定一個報道重點，報道重點由主編和所有成員共同制定。組稿、約稿工作由主編、責任編輯共同完成。責任編輯負責當期的編輯加工工作，嚴格禁止文章中出現重大技術錯誤。

3.校對時制定出允許差錯率。對于一般差錯以頁為單位，每頁不多于2處。同時按月進行錯誤統計，通過具體數據觀察錯誤數量，從而判斷新編輯是否有進步。

4.每月開一次例會。每次例會通報每個人的錯誤情況，對于編輯校對中出現的問題及時提出，同時交流在編輯加工和校對工作中的心得體會，對今后的工作提出合理化建議。主編會根據每個人的表現綜合打分，與經濟利益掛鉤。

（二）提高編輯加工能力

針對新編輯在加工稿件時容易出現的問題，《施工技術》雜志社重點從幾方面提高編輯的加工能力：

1.以老帶新。新編輯上崗之初，由有經驗的、責任心強的老同志負責對新同志的培養。首先以《科技書刊標準化18講》和《科學技術期刊編輯教程》等為教程讓新同志對編輯工作有個全面系統了解。然后介紹文稿的體裁，一般有論著、論著摘要、講座、綜述以及短篇，等等。新編輯上崗以后，要爭取在短期內盡快熟悉這些體裁文稿的標準化格式。最后，通過讓其修改具體稿件，鍛煉對文稿進行總體分析的能力。由老編輯對稿件加工過程中存在的問題及建議做出具體指導和說明。

2.編輯業務培訓。新編輯上崗后半年到一年時間，安排參加“科技期刊主編（編輯）崗位培訓班”一次 ，通過參加專業編輯培訓，了解科技期刊的方針、政策和法規；熟悉有關國家標準和規范；掌握編輯職責和編輯業務知識。

3.參加學術會議?！妒┕ぜ夹g》雜志社在能按時完成每期的出版任務后，積極組織編輯人員參加各種學術會議，通過參加學術會議了解當前行業的發展動態和趨勢，結識一些本領域的專家和學者，結合雜志特點組織一批在行業內廣泛受關注的文章。

4.參與課題研究?？萍计诳瘏⑴c科研課題研究，是促進科技期刊編輯不斷完善和充實專業知識的有效措施，同時也是科技期刊編輯了解和掌握學科發展及學術動態的有效措施。從2007年開始，雜志社大膽嘗試，通過承接子課題完成了綠色施工企業的調查報告。通過參與此課題的研究，了解到當前建筑企業在綠色施工方面存在的問題及需要改進的地方，同時提出一些改進建議。

四、結語

通過筆者近些年的具體業務管理工作中遇到的一些問題，對新編輯從事編輯工作中遇到的問題進行總結，并針對這些問題提出了具體建議。通過在具體工作中的實踐，雜志的質量得到了很大提高，編輯人員的素質也得到了提升。

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