實現圖書資料信息化的綜合意義

徐夏鳳

現代通信技術、計算機技術、信息數字技術的發展使當今社會在知識傳播、信息組織、學習方式等方面發生了歷史性的變革。網絡技術的突飛猛進不僅加速了全球信息一體化和全球經濟一體化的進程，而且也大大地縮短了現實世界的時空距離。信息競爭是知識經濟時代最顯著的特征。信息的競爭集中體現在一個民族對現代科學技術的學習、認識、掌握的程度和對信息獲取、加工、組織、傳播、應用的能力。信息時代圖書館的基本特征應該是服務信息化、館藏多媒體化、信息資源共享網絡化、管理手段計算機化、工作人員知識化。隨著時代的不斷發展，圖書館承擔著更加神圣的職責，也面臨著全新的發展機遇。本文主要探討實現圖書資料信息化的綜合意義。

一、圖書資料信息化建設現存問題分析

（一）讀者需求趨勢發生變化

從現代圖書館的發展趨勢看，圖書館在信息獲取、加工、組織、傳輸、利用中，采用傳統的工作方式和服務模式，對現代圖書館的發展產生制約，進而要求采用現代理念對圖書館傳統的工作方式和服務模式進行調整。當今世界，網絡技術日益普及，各種信息資源層出不窮，人們所需要的文獻信息基本上都可以通過網絡獲取。然而，網絡信息十分繁雜，網絡功能也存在一定缺陷，因而為科研人員和廣大讀者檢索信息設置了障礙。在市場經濟大環境下，人們的競爭意識越來越強，誰開發的科研項目早，誰就能夠在知識領域取得優勢，進而獲得良好的經濟效益。所以，在課題立項、課題研究等方面都需要不斷更新知識，了解本課題最新研究成果，他們對信息需求要精，所獲得的信息資料要切合課題研究的需要，準確度要高，要具有確切性和權威性；要快，獲取信息的途徑要越簡捷越好，對信息的使用也是越方便越好；要新，及時了解最新的研究成果，跟蹤最新的學科研究動態。圖書館應根據讀者對信息需求的特點，積極加強圖書資料信息化建設，從而提高信息服務的效率。

（二）圖書資料信息服務基礎發生變化

隨著經濟的發展，社會對知識、信息的需求越來越大，讀書熱時有升溫。在這種情況下，作為社會信息樞紐的圖書館，自然面臨著極好的發展機遇。圖書館建設正在如火如荼地進行，服務水平不斷提升，這對我國公共圖書館來說是一件好事。圖書館學界應該對圖書館信息化建設進行深入研究，以此促進特色服務的開發。當然，目前還有更多的新領域有待開拓。隨著我國圖書館自身條件的完善，圖書館資料信息化服務會開展得越來越深入，創造出新的形式。只要圖書館的信息服務工作能與經濟和社會的發展和國際趨勢相適應，機遇與挑戰是并存的，這項工作將大有可為。圖書館可以說是未來公共圖書館事業的發展方向，我們還需要從理論上進行深入研究，在實踐中大膽探索。各圖書館各自獨立的自動化系統建設基本完成后，還要適應現代信息技術的發展，走資源共享的道路，逐步向數字化圖書館目標前進。

二、實現圖書資料信息化的綜合意義

回顧人類歷史，按主要經濟形態，我們可以大致將整個人類文明史劃分為前農業社會、農業社會、工業社會和信息社會(后工業社會)。從世界范圍來看，美國于20世紀六七十年代率先邁進信息社會，而今，發達國家已經進入信息社會，大多數發展中國家也已初步進入信息社會。W．J．馬爾丁曾將信息社會定義為一個生活質量、社會變化和經濟發展越來越多地依賴信息及其開發利用的社會，在這個社會里，人們生活、工作和休閑的方式，教育系統及市場都明顯地受到信息和知識進步的影響。從工業社會向信息社會過渡的進程中，最深刻的變化就是社會信息化，即在社會發展中信息和知識成為最重要的、最具決定性的因素的一種社會發展態勢。它是信息社會的最根本標志，是與社會物質化相對而言的。

上個世紀90年代以來，全球范圍內的信息化建設開始大幅度地開展，科技發展、社會進步和經濟活躍已然成為時代的最新特征。在人類精神文明建設方面，信息化起著重要的引領作用。作為整個社會最重要的信息資源保障體系，圖書館是人類文化知識的寶庫，它不僅記載著人類前進的腳步，承載著人類走過的痕跡，還記錄著整個民族的優秀文化。伴隨著人類社會經濟文化的發展進步，圖書館的內涵不斷深化，外延不斷擴展，對社會經濟文化等活動的影響日益明顯，圖書館各種資料的信息化建設將成為社會信息化的重要環節。

同時，由于圖書館是人類社會發展到一定歷史階段的文明產物，各民族自身的文化遺產都凝結于此，還有世界各國的自然科學、人文科學等知識和信息。這些知識和信息的重要性不言而喻，它們基本是以文字和圖表的形式記錄在各種紙質載體上。這種記錄方式比較安全，但是不管對圖書館工作人員，還是對閱讀者來說，檢索和借閱這些紙質信息都是不方便的。因為這些書籍的體積較大，不方便翻閱。現代計算機技術的興起為圖書資料信息化建設帶來了新的契機。作為信息收藏中心，圖書館自然是計算機技術普及最早的受益者。對于這一點，我們可以從圖書館自動化系統建立的過程中深深體會到。伴隨著現代計算機技術和通訊技術的蓬勃發展，信息革命的第二次浪潮也開始興起。我們已經進入一個網絡時代，這給信息資源共享帶來了質的飛躍。世界范圍內的圖書館也可以因此受益，發生質的變化。

其實，信息革命給圖書館帶來的影響十分強烈。就目前情況而言，在圖書館由近代向現代轉變，并朝著數字圖書館邁進的歷史時期，許多圖書館并未對此做好充分的準備，信息化發展使許多圖書館陷入窘境。很多圖書館在文獻的采集、加工、存儲、檢索、傳輸和利用方面還只是停留在傳統圖書館的手工作坊階段。從文獻的采集方式看，仍然是采取各自為政的選購方式，追求小而全，并仍以印刷型的文獻作為采集的重點；從文獻的加工模式看，仍然是采取獨自對文獻進行標引和著錄的工作模式；從文獻的存儲內容看，基本上以紙介質的文獻作為存儲的重點，只是為近年來新收藏的圖書編制了書目數據；從文獻的檢索途徑看，基本上還是停留在人工檢索階段；從文獻的傳輸和利用情況看，仍然堅持傳統圖書館以書為本的做法。

為了更好地服務讀者，圖書館必須提高工作效率，將文獻信息資源獲取、加工、組織、傳播、利用的各自為政轉變為全面合作。在服務模式方面，要變以書為本為以人為本。圖書館的服務觀念要從自我完善轉向協調、合作與共享；要貫徹以讀者為中心，以社會需求為導向，使服務工作得到不斷地深化。要為圖書館的現代化建設提供必要的硬件和技術支持，以資源建設為核心，以高新技術為載體，采用人工智能檢索、多媒體制作與傳輸、數字版權保護、電子商務等現代信息技術成果，旨在以豐富多彩的多媒體形式實現對中文信息的超時空、無障礙傳播，形成中華文化在互聯網上的整體優勢。

三、實現圖書資料信息化的措施

（一）建立完善的圖書資料信息網絡

隨著現代社會的不斷發展，信息處理技術和網絡技術已經十分成熟，圖書館應該積極構建可靠有序、信息資源高度共享和信息結構開放的信息化網絡。以此滿足讀者采訪、檢索、借閱圖書館資料資源的需求，這種全面數字化的方式能夠提高使用效率。

當然，高起點、高性能、重應用是對圖書資料信息網絡建設的基本定位。在基于網絡化的圖書資料信息系統建設中，普遍遵循兩個原則。首先，先進性原則。在避免風險、節約成本的基礎上，圖書館應當盡可能采用先進的技術來開發系統，以便在較長的時間內不再重新投資更換主要設備及軟件，提高使用效率的同時也減少消耗。其次，適用性原則。圖書館網絡信息系統的功能和技術性能應與圖書館的職能、規模及目標相符合，能夠滿足圖書館的業務管理、信息加工和信息服務的需求。

（二）建設完備的數字資源體系

作為圖書館網絡信息系統的有機組成部分，完備的數字資源體系是發揮圖書館網絡信息系統功能的基礎，有了完備的數字資源，才能借助高性能計算機和良好網絡環境實現信息資源的有效傳輸和共享。

（三）提供全方位的信息服務

圖書館網絡信息系統應充分依托豐富的文獻和信息資源以及完善的功能設施，通過先進的網絡技術，最大限度滿足社會和讀者的多元化信息服務需求，提高他們的使用滿意度。

圖書館的基本職能是為讀者提供所需要的資料服務。在傳統模式下，圖書館為讀者提供的資料服務體現在館藏文獻的借閱上。其實在時間上有很大的弊端，不夠快捷。在網絡技術的支持下，圖書館的資料服務可以通過計算機流通系統來自動完成。如此一來，圖書館的資料信息化建設就被提上議程。實現圖書資料信息化服務，可以使讀者在網絡上搜尋自己所需要的資料，以此擴大讀者的閱讀領域和范圍。

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