科技期刊如何在論文嚴(yán)重外流的情況下吸引稿源——以《分析測(cè)試學(xué)報(bào)》為例

盛文彥，吳惠勤，龍秀芬，丁 巖，周啟動(dòng)，賓仁茂，譚幸誼

（中國(guó)廣州分析測(cè)試中心 廣東省分析測(cè)試技術(shù)公共實(shí)驗(yàn)室 《分析測(cè)試學(xué)報(bào)》編輯部，廣東 廣州 510070）

2011年，我國(guó)機(jī)構(gòu)作者為第一作者發(fā)表的國(guó)際論文共14.36萬(wàn)篇.2002年1月1日至2012年11月1日，我國(guó)科技人員共發(fā)表國(guó)際論文102.26萬(wàn)篇，排在世界第2位；自從2009年起，我國(guó)發(fā)表的國(guó)際科技論文總量就躍升為世界第二位，并一直保持至今.近10年來(lái)，我國(guó)科技論文的發(fā)表數(shù)量大幅增長(zhǎng)，目前已位居世界第二，僅次于美國(guó)［1］.有媒體曾報(bào)道，英國(guó)皇家化學(xué)會(huì)出版機(jī)構(gòu)每年接到中國(guó)的投稿量為3 000多篇.大量?jī)?yōu)秀稿源的外流加上國(guó)際出版商的大舉入侵，使得本來(lái)就市場(chǎng)化程度很低的我國(guó)科技期刊面臨舉步維艱的尷尬境地［2］.

張絢麗［3］對(duì)中國(guó)科技論文外流問題進(jìn)行了分析，認(rèn)為由于中國(guó)大多數(shù)科技期刊的出版僅限于國(guó)內(nèi)，其影響因子較低，極大地影響了中國(guó)科技期刊的健康發(fā)展，中國(guó)在科技期刊國(guó)際影響力方面仍很薄弱.而陶范［4］認(rèn)為，評(píng)價(jià)指標(biāo)以及政策導(dǎo)向是解決優(yōu)秀論文外流問題的關(guān)鍵，應(yīng)重構(gòu)科研評(píng)價(jià)指標(biāo)，完善科研獎(jiǎng)勵(lì)制度，改革職稱評(píng)定辦法，引入代表作制度，剔除數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)和期刊檔次標(biāo)準(zhǔn).無(wú)獨(dú)有偶，宋鴻［5］在《高水平學(xué)術(shù)論文外流問題應(yīng)當(dāng)引起重視》一文中也認(rèn)為，國(guó)家有關(guān)部門應(yīng)修訂評(píng)價(jià)科技成果、科研人員有關(guān)論文發(fā)表的評(píng)價(jià)指標(biāo)和指標(biāo)權(quán)重，并且在制定相關(guān)政策時(shí)應(yīng)該注意政策的平衡.

對(duì)科技期刊而言，短期內(nèi)大幅提升影響力或依靠評(píng)價(jià)體系或者相關(guān)政策導(dǎo)向的更改帶來(lái)優(yōu)秀稿源并不現(xiàn)實(shí).桃李不言，下自成蹊.想要吸引更多的稿源，期刊的自身建設(shè)是根本.如何從自身實(shí)際出發(fā)吸引稿源，是各科技期刊單位發(fā)揮主觀能動(dòng)性、積極主動(dòng)出擊的最實(shí)際的途徑.稿件是期刊的根本，所謂巧婦難為無(wú)米之炊，沒有稿子，期刊便無(wú)法生存.一篇稿件從作者寫作到刊發(fā)的流程一般為：有投稿意向并選擇刊物→投稿→審稿→編輯→刊發(fā).本文從論文的刊發(fā)流程入手，分別從作者投稿階段、編輯部審稿階段和編輯加工與刊發(fā)階段分析吸引稿源并進(jìn)一步提高期刊影響力的一些具體可行的措施.

1 作者投稿階段

1.1 作者投稿意向與選擇刊物

作者的投稿意向可以是自發(fā)的，也可以是被引導(dǎo)投稿.此處的“被引導(dǎo)投稿”是指作者本來(lái)沒有投稿愿望，在編輯的引導(dǎo)、督促和幫助下投稿，即編輯術(shù)語(yǔ)中的“組稿、約稿”.兩者的共同點(diǎn)在于，其投稿的首要考慮因素都是期刊的品牌.品牌代表著刊物的實(shí)力和個(gè)性，絲絲入扣的體現(xiàn)在辦刊的各個(gè)細(xì)節(jié)中.作者尤其是高端作者投稿時(shí)第一看中的是期刊的品牌［2］.品牌的建立是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，但是“知名度”卻可以通過(guò)對(duì)外宣傳獲得，這點(diǎn)朱大明［6］在《略論科技期刊的自我宣傳》中有過(guò)精彩論述.他提到的“發(fā)揮名人效應(yīng)”、向權(quán)威人士約稿、開設(shè)“著名專家論壇”欄目等建議已被大多數(shù)學(xué)術(shù)刊物采用.

《分析測(cè)試學(xué)報(bào)》即在新一屆編委會(huì)中聘請(qǐng)了中國(guó)科學(xué)院院士陳小明擔(dān)任主編，江桂斌院士作為副主編.在開展各種活動(dòng)方面，《分析測(cè)試學(xué)報(bào)》也毫不遜色，在學(xué)報(bào)“30周年刊慶”中策劃了如“VIP招募”、“30周年專刊”等一系列活動(dòng)，獲得了良好的對(duì)外宣傳效果.在專題開辟及約稿方面，針對(duì)日益嚴(yán)峻的食品安全問題，并基于本學(xué)報(bào)所在分析測(cè)試中心的優(yōu)勢(shì)，積極組稿、約稿，開辟“食品安全”專欄，獲得了讀者的一致好評(píng)，并取得了良好的社會(huì)效益；30周年專刊的內(nèi)容也是經(jīng)過(guò)精心策劃后，向編委和審稿專家們約的高質(zhì)量稿件；同時(shí)，學(xué)報(bào)緊跟行業(yè)動(dòng)向，新開辟了“新儀器、新方法展示專場(chǎng)”和“分析測(cè)試技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)化”欄目，提高了本刊的關(guān)注度.另外，本刊在行業(yè)論壇“中國(guó)（廣州）分析測(cè)試論壇”召開之際開展的論壇征稿活動(dòng)也得到了廣大作者和讀者的熱烈響應(yīng)；2011年的“國(guó)際化學(xué)年”宣傳讀物亦得到了讀者的廣泛好評(píng).在網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)宣傳方面，《分析測(cè)試學(xué)報(bào)》率先在分析化學(xué)類刊物中，免費(fèi)向投稿作者、注冊(cè)讀者推送最新一期的電子版刊物，收益良好；同時(shí)，在網(wǎng)站主頁(yè)上開展的“百篇優(yōu)秀論文評(píng)選活動(dòng)”得到了廣大讀者的積極響應(yīng).

1.2 投稿

在投稿方式上，傳統(tǒng)的紙版稿件郵寄方式已遭到淘汰，電子郵件及在線投稿成為主流.數(shù)字化出版已成為期刊出版不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)，是國(guó)際化的大方向.在線投稿系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上投稿、審稿和編輯，方便快捷，避免了郵件或紙版投稿的繁瑣，提高了工作效率，并為越來(lái)越多的編輯部所采用.由于選定刊物后，作者的投稿并不是簡(jiǎn)單的“點(diǎn)擊發(fā)送”，擁有方便快捷的在線投稿系統(tǒng)，也是期刊吸引稿源的重要方面.在線投稿，不僅方便，而且作者可以隨時(shí)跟蹤稿件的處理進(jìn)度，保持和編輯部的實(shí)時(shí)溝通，有利于稿件的快速發(fā)表.

《分析測(cè)試學(xué)報(bào)》是較早一批使用在線投稿的刊物，在線系統(tǒng)的使用大大提高了稿件的處理效率，縮短了初審周期，降低了稿件丟失的風(fēng)險(xiǎn).在2011年進(jìn)行了投稿系統(tǒng)升級(jí)，升級(jí)后的系統(tǒng)增加了許多新的功能，如對(duì)每一篇新投稿，系統(tǒng)都會(huì)給出20條左右的相似文獻(xiàn)，方便審稿時(shí)進(jìn)行檢索，免去了審稿人在不同數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索的麻煩，一定程度上提高了審稿效率.同時(shí)，新系統(tǒng)的投入使得編輯部可以在線跟蹤審稿專家的審稿進(jìn)度，按時(shí)提醒、催促專家審稿.而“推薦審稿專家”功能大大擴(kuò)充了本刊的審稿專家?guī)欤沟镁庉嫴吭诟寮蛯彿矫婢哂懈嗟闹鲃?dòng)性，有利于把握總體的審稿時(shí)間，縮短審稿周期.目前，大多數(shù)中文期刊的發(fā)表周期要半年以上，而本刊的審稿周期基本可以控制在一個(gè)月左右，發(fā)表周期為四個(gè)月，大多數(shù)不會(huì)超過(guò)半年.發(fā)表周期的縮短對(duì)作者是一個(gè)很有力的吸引.

2 審稿階段

審稿包括初審（編輯審稿）、外審（專家審稿）和終審（主編審）三個(gè)環(huán)節(jié).審稿質(zhì)量的好壞主要體現(xiàn)在審稿效率和審稿質(zhì)量?jī)煞矫?審稿效率在采用在線投稿系統(tǒng)后已有大幅提升，不再詳述.這里主要討論審稿的質(zhì)量問題.

2.1 初審

編輯部一般在投稿后5日內(nèi)完成初審.初審后編輯需要決定是否進(jìn)行外審，對(duì)于不符合外審條件的稿件，如果以“本文不滿足本刊的發(fā)表要求，建議作者改投他刊，感謝作者對(duì)本刊的關(guān)注”大而化之的語(yǔ)言退稿，可能會(huì)傷害作者的感情，失去潛在的投稿作者.因此，在初審時(shí)，《分析測(cè)試學(xué)報(bào)》編輯部要求給出具體的、實(shí)用的、甚至富有啟發(fā)性的退稿意見并逐條列出.如“（1）本文的編寫格式及參考文獻(xiàn)格式均不符合本刊要求，請(qǐng)參照本刊格式修改；（2）文中的圖表過(guò)多，建議刪去部分圖表，改用文字描述；（3）建議補(bǔ)充檢出限數(shù)據(jù)及干擾實(shí)驗(yàn)；（4）建議作者補(bǔ)充實(shí)際樣品的圖譜并與已報(bào)道的方法進(jìn)行對(duì)比，突出本方法的創(chuàng)新性及優(yōu)勢(shì)；（5）結(jié)論中XX方面的問題作者在正文中未提及，請(qǐng)仔細(xì)核對(duì).”等等.因?yàn)閷徃宀粌H是挑選好的稿件，對(duì)培育好的作者同樣重要.如果說(shuō)稿件是期刊的本，那么作者就是根.稿件的質(zhì)量參差不齊，跟作者的寫作水平有很大關(guān)系.一篇好的文章不僅要“做”的好，更要“寫”的好.有的稿件的“底子”不錯(cuò)，但作者不會(huì)“寫”，如果因?yàn)椤皩憽钡膯栴}而退掉一篇好的稿件，于作者和編者雙方都是損失.這就要求編輯有足夠的耐心去“教”作者如何把文章寫好，如果一篇被退掉的稿件，按照編輯的退稿意見逐條修改后又能被錄用，便是雙方的共贏了.

2.2 外審

外審的主體是審稿專家.審稿專家在提高學(xué)術(shù)期刊稿件質(zhì)量方面的作用不容忽視.對(duì)審稿專家進(jìn)行適當(dāng)?shù)募?lì)和情感溝通可以調(diào)動(dòng)其積極性.給優(yōu)秀的審稿專家榮譽(yù)，對(duì)審稿質(zhì)量較高的專家年終進(jìn)行表彰，讓優(yōu)秀的專家成為編委會(huì)成員或榮譽(yù)編委等都是很好調(diào)動(dòng)審稿專家積極性的方式.目前，《分析測(cè)試學(xué)報(bào)》在每年的年終時(shí)都會(huì)在網(wǎng)站主頁(yè)刊登“致審稿專家的感謝信”，并同時(shí)評(píng)選年度優(yōu)秀審稿專家，收到專家們的熱烈歡迎.同時(shí)，審稿專家在業(yè)界有一定的知名度和號(hào)召力，讓他們幫助編輯部組稿或約稿，可以吸引優(yōu)質(zhì)稿源.最重要的是，審稿專家往往也是作者，由于他們知識(shí)的深度和廣度，寫作時(shí)視野更開闊，對(duì)專業(yè)的把握更深入，所以是寫綜述文章的最佳人選，他們寫出的綜述文章往往具有高引用率，對(duì)提高期刊的被引頻次效果很大［7］.《分析測(cè)試學(xué)報(bào)》在策劃30周年慶活動(dòng)時(shí)，便是向?qū)徃鍖＜液途幬s稿，將他們的文章做成專刊發(fā)行，受到了讀者們的廣泛好評(píng)，當(dāng)期發(fā)行量比同期增長(zhǎng)近一半.同時(shí)，編輯部還應(yīng)該及時(shí)擴(kuò)充專家?guī)欤皶r(shí)給審稿專家?guī)旒幼⑿碌幕盍?另外，也需要對(duì)進(jìn)入審稿專家?guī)斓膶＜覍?shí)行動(dòng)態(tài)式管理，專家們需要按照期刊的審稿要求進(jìn)行審稿，對(duì)審稿能力較差的專家進(jìn)行淘汰.

3 編輯加工與刊發(fā)后信息反饋階段

3.1 編輯加工

編輯的作用主要體現(xiàn)在組稿約稿、初審及編校等方面，前兩方面的內(nèi)容上文已有論述，本部分主要討論一下編輯加工工作.編輯加工是對(duì)已錄用稿件的細(xì)化加工，在提高稿件質(zhì)量及刊物質(zhì)量方面起到非常關(guān)鍵的作用.編輯的工作看似簡(jiǎn)單且流程化，實(shí)則繁瑣且要不得一絲粗心和馬虎，需要很大的耐心，既要著眼于細(xì)微處，又要做到統(tǒng)觀全文，一絲不茍，大到整個(gè)文章的架構(gòu)、研究意義、前后邏輯，小到一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要仔細(xì)推敲.編輯的素質(zhì)直接決定了文章編輯的質(zhì)量.學(xué)術(shù)期刊的編輯不僅要具有高的編校素養(yǎng)，更要具有較高的專業(yè)水平，不僅要做好文字工作，更要做好“專業(yè)工作”.目前編輯參加外出交流的機(jī)會(huì)很少，即使有培訓(xùn)機(jī)會(huì)，也大多是編校方面的培訓(xùn)，而對(duì)于學(xué)術(shù)期刊的編輯，其學(xué)術(shù)能力也是不能忽視的.雖然審稿專家在外審的過(guò)程中已經(jīng)解決了大部分專業(yè)方面的問題，但是因?yàn)闀r(shí)間有限，審稿時(shí)并不能像編輯一樣逐字推敲，這就需要編輯的“慧眼”了，所以對(duì)于編輯來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)“學(xué)術(shù)”方面的培訓(xùn)是非常有必要的.《分析測(cè)試學(xué)報(bào)》編輯曾在編輯過(guò)程中發(fā)現(xiàn)一處疑問，并在清樣時(shí)請(qǐng)作者核對(duì).作者經(jīng)仔細(xì)檢查后發(fā)現(xiàn)該文章存在嚴(yán)重錯(cuò)誤，特意致電編輯部，感謝編輯們的細(xì)心，沒讓他在同行里丟臉，同時(shí)該作者也成為《分析測(cè)試學(xué)報(bào)》的忠實(shí)粉絲.

3.2 刊發(fā)后的信息反饋

刊物發(fā)行后，一個(gè)流程結(jié)束，進(jìn)入新的循環(huán).從表面上看，出刊后編輯部對(duì)于稿件或作者的責(zé)任已經(jīng)完結(jié)，實(shí)則不然.對(duì)于期刊來(lái)說(shuō)，論文的發(fā)表不是終結(jié)，惠于作者和讀者才是真正的目的［2］.“產(chǎn)品”出來(lái)了，如何提供好的“售后”服務(wù)，贏得更穩(wěn)定的“客戶”是每個(gè)期刊都應(yīng)該思考的問題.由于作者會(huì)關(guān)注論文刊發(fā)后的反饋情況，編輯部及時(shí)發(fā)布其論文的被引頻次和下載頻次等信息，可以讓作者了解其研究?jī)?nèi)容的被關(guān)注程度，指導(dǎo)后續(xù)研究方向.這種增值服務(wù)能夠在一定程度上激發(fā)作者的投稿積極性.《分析測(cè)試學(xué)報(bào)》會(huì)將最新一期的文章置于首頁(yè)供讀者免費(fèi)閱讀，而且，每篇文章的被點(diǎn)擊次數(shù)和下載次數(shù)一目了然，不僅宜于作者，而且也可以幫助讀者了解目前受關(guān)注的研究課題.引申開來(lái)，本學(xué)報(bào)對(duì)于讀者的服務(wù)還有免費(fèi)刊載大型會(huì)議與會(huì)專家的演講報(bào)告，即本刊網(wǎng)站主頁(yè)的“專家講壇”欄目.該欄目的開展使得未能有機(jī)會(huì)參加行業(yè)內(nèi)大型學(xué)術(shù)會(huì)議的研究人員也能有機(jī)會(huì)共享與會(huì)演講專家的精彩報(bào)告，受到了廣大讀者的歡迎.

4 結(jié)語(yǔ)

本文在論文外流的嚴(yán)峻形勢(shì)下，從《分析測(cè)試學(xué)報(bào)》的自身實(shí)際出發(fā)，基于投稿的各個(gè)流程，討論了可能吸引稿源的各個(gè)舉措.相信在讀者、作者、審稿專家、編委以及期刊工作者堅(jiān)持不懈的努力下,高水平學(xué)術(shù)論文外流現(xiàn)象必將得到有效遏制，我國(guó)的科技期刊也將得到長(zhǎng)足的發(fā)展.

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［1］張世海.學(xué)術(shù)期刊走出去對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略影響——對(duì)《自然》、《物理評(píng)論》的分析與研究［J］.出版發(fā)行研究，2008（8）:67-70.

［2］陳玲，鄒栩.影響科技期刊潛在作者投稿的因素分析及編輯對(duì)策［J］.編輯學(xué)報(bào)，2011,23（5）：384-387.

［3］張絢麗.中國(guó)科技論文外流問題探析［J］.長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2010，3（6）：124-126.

［4］陶范.我國(guó)科技論文外流問題探析［J］.編輯學(xué)報(bào)，2007,19（4）：253-255.

［5］宋鴻.高水平學(xué)術(shù)論文外流問題應(yīng)當(dāng)引起重視［J］.中國(guó)科技期刊研究,2005,l6(5）：736-739.

［6］朱大明.略論科技期刊的自我宣傳［J］.編輯之友，2003（S1）：55-56.

［7］衛(wèi)李靜，曹昭君，嚴(yán)夢(mèng)，等.如何發(fā)揮編委會(huì)和審稿專家在提高學(xué)術(shù)期刊稿件質(zhì)量方面的作用［J］.黃岡師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2011,31（3）：122-125.