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財務管理領域本體的構建

2013-08-15 00:52:14傅建木
關鍵詞:概念財務管理理論

傅建木

(泉州經貿職業技術學院,福建 泉州 362000)

隨著時代的發展,知識開始向多元化發展,每個學科都隨著時間衍生出了很多分支,這種知識的細化,在很大程度上促進了學科本身的發展,但是這種細化也使得很多衍生出來的學科與本來學科的聯系變少,這樣不是基于本體之上的發展,學科本身的發展受到了很大的局限性,財務管理領域隨著經濟的發展,也出現了很多學科,這些學科都是根據最新的市場而發展起來的,能夠很好地符合經濟發展的需要,但是隨著這些學科自身的發展,一些財務管理的分支由于過分重視自身的發展,忽視了很多本體的內容,在這種背景下,很多學者開始呼吁領域本體的構建,在構建了領域本體的內容后,一個學科才能更好的發展,即使衍生出更多的分支,也會在本體的基礎上進行。

一、關于財務管理領域本體的簡述

(一)本體的簡述

關于本體的概念,最初是在哲學領域出現的,在我國的文化中,本體的概念最早可以追溯到春秋戰國時期,當時的道家創始人老子,在其《道德經》中闡述了有名和無名的思想,其中道作為萬物的始祖,可以認為是本體的最初含義,在希臘語中本體的表示通常用logos,翻譯成中文就是邏輯,隨著時間的推移,哲學和其他學科都在飛速地發展,關于本體的理解也開始出現多樣化。不同的領域中,對于本體的概念有著不同的理解,很多學者都對本體做出解讀,目前公認的本體定義通常有四層含義:首先就是抽象的模型,不同的學科對自然的理解不同,但是可以根據學科自身的特點,構建一個概念模型,然后在使用這些模型時,都會有一定的限制條件,在滿足了一定的條件下,這些模型才能夠成立;其次就是本體必須是可以通過計算機處理的,隨著科技的發展,計算機已經得到了普及應用,尤其是財務管理領域中,更加離不開計算機的存在,這就要求本體必須可以被存儲,然后用計算機進行處理;最后所謂的本體,本質上就是一些概念,是一個領域中最基本的知識,這些概念在這個領域中應該都是可以應用的,在領域內的一些分支也可以應用,這就要求本體具有一定的共享性。

(二)關于本體的構建

隨著人們對于本體研究的深入,本體的構建已經在很多領域中進行實踐,在互聯網上就能夠找到很多本體的資料,由于對一個領域本體構建是一個龐大的工程,單個或幾個學者很難完成,因此很多學者會把自己對本體模型的研究進行共享,這樣其他學者就可以在自己研究的基礎上,繼續進行本體的構建研究,一些學者對本體構建的原則和方法也進行了研究,通過調查發現,目前在本體的構建時,通常會使用骨架法、循環獲取法等,由于對本體構建的研究時間還比較短,對于本體構建還沒有一個公認的方法,只有在針對一些具體的領域時,才會有一些常用的方法。

關于本體構建的原則,目前行業已經形成了統一的認識。首先就是要有清晰的表達,對本體的形容詞語不能夠出現一些模糊的含義,對本體的背景也要有明確的規定,然后就是在本體構建中使用的語言和概念模型,應該與以往的概念保持一致,雖然需要鼓勵創新,但是創新應在以往知識的基礎上進行,本體的構建也一樣,一定要遵守已有的公理和概念,其次就是要有一定的擴展性,隨著每個學科自身的發展,雖然可以在一定程度上預見發展的前景,但是卻無法預言以后具體的發展,尤其是計算機和互聯網的存在,電子領域的出現給每個領域發展都帶來了不確定性,在本體構建的過程中,應該注意自身的擴展性,能夠隨著領域的發展,通過增加一定的概念模型,就可以完善本體的概念,而不是對本體進行重新的構建,這樣的構建模式更加科學,最后在本體構建時,應該注意編碼和約定,在前面構建原則的基礎上,最大程度上控制編碼所占的空間和約定的數值,如果在時間的本體構建中,能夠遵守這些原則,就可以保證本體構建的科學性、合理性。

在計算機和互聯網普及應用的今天,對于本體構建這樣的龐大工程,幾個學者很難完成這樣的工作,需要計算機和領域專家協同才能完成本體的構建,但是在實際的本體構建中,計算機和相關領域的專家,很難進行協同工作,考慮到這種情況,在本體的構建時,通常會采用由下至上的方法,這樣即使沒有相關領域專家的協作,也可以先通過收集相關知識進行本體的構建,隨著本體構建的加深,對相關領域知識的需求深度也增加,這時可以通過請教相關專家等方式進行。一般在本體構建時,首先應該確定本體的大致方向,這個方向不應該僅僅是本體相關的領域,應細化到本體的具體專業,甚至對本體構建的目的等也要有一定的了解,只有在明確了這些內容后,才能進行相關數據的收集,由于已經知道了本體相關的具體專業,在知識的收集時避免了盲目性,可以根據本體構建的目的等,針對性地進行收集,并對收集到的知識進行整理分類等工作。

做好了這兩個準備工作后,就應該對本體的重點概念和關系進行分析,在這個過程中,應該緊密的結合收集到的數據進行,從收集到的知識中,找到與本體核心相關的知識,然后把收集到的知識,根據本體構建的需要,對知識進行分類處理,并對已經分類知識之間的關系進行明確,由于本體構建的過程中,通常都沒有相關領域專家的支持,因此數據收集的工作者,可能對收集知識的領域沒有過多的研究,這就會影響收集知識的質量,在對知識進行分類時,應該注意到收集知識的情況,通過這樣的分類整體和關系確定后,就能夠確定本體的基本框架了,最后就是進行本體的編碼,進行本體構建的核心工作,在編碼的過程中,應該先對要構建的本體有一個深入的了解,通過在互聯網上搜索相關的知識,收集相關的本體,如果發現了有已經構建好的本體,可以根據實際的情況,把現有的一些本體納入到構建的新本體中,這樣就能夠很好的完善構建的本體,在構建工作完成后,還應該進行一定的檢查和評價。

二、財務管理領域本體的構建

(一)財務管理中本體的含義

對于一個領域的本體,通常要對概念、屬性和關系進行定義。在財務管理領域中,本體的概念就是財務管理中基本的一些特征,既可以是一些抽象的含義,也可以指一些實際的事物,例如一些財務數據處理,就是抽象的含義,而財務管理中的資金收支等,就是具體的事物。屬性是本體中的一個重要定義,對于每個具體的財務活動,都有自己獨特的屬性,屬性的不同,具體的財務管理也要有相應的變化。關系就是將財務管理中的各個環節聯系起來的定義,隨著財務管理自身的發展,已經衍生出了很多分支,隨著經濟的發展這些分支自身都在不斷地發展,已經形成了一個龐大的體系,這些分支之間的關系已經越來越少,但是通過本體的含義,還是能夠發現其中的一些聯系。

(二)財務管理領域本體內部的聯系

在實際本體的構建中,通常都是對類和屬性的關系進行確定,類就是指對領域知識進行分類,這個類不是指狹義的分類,而是廣義上的類,包括了知識自身的屬性和存儲格式等,在本體的構建中,類應該具有一定的擴展性,即使在本體構建完成后,還能夠通過添加相同類型的數據,對本體進行補充。在本體構建中,類只是這一過程的一個術語,可以指一些抽象的概念,也可以有實際的意義,根據構建本體的領域不同,類也會有相應的變化,在構建的過程中,應該把類的概念也加入進去,這樣能夠在以后更好的對本體進行修改,其他的學者也能夠很快的知道本體的構建原則,然后將自己的想法加入到本體中,對于類的層次結構,也要有明確的規定,通常情況下,類具有一定的繼承性結構,這樣類的概念和結構才能很好的進行本體構建。

了解了類的概念和關系后,對于屬性也應該進行明確。屬性本身是一個抽象的概念,對于本體中不同的概念,都會有一個自身的屬性,如類也有自己的屬性,根據本體中概念的屬性,可以對不同概念的關系進行確定。在數據收集的過程中,應該把所有對象的屬性進行分類,并把這些對象的屬性進行標注,這樣在以后的數據處理過程中,就能夠根據其自身的屬性進行,使數據處理更加合理化。在實際的本體構建中,根據構建方法和原則的不同,屬性的關系也會有相應的變化,一般情況下,屬性之間的關系都是呈樹狀,這種結構既方便查看對象之間的關系,也在一定程度上使編碼簡單。

(三)實際財務管理領域本體的構建

目前對于本體構建,通常都會使用一些基于Java語言的編程軟件,常用的就是Protégé軟件,這個軟件是針對本體構建而開發的,從本質上說Protégé是一個知識的編輯軟件,這個軟件為了提高適應性和安全性,采用開源的方式,最新的Protégé軟件自身集成了很多知識模型和一些基礎的框架,操作者可以利用良好的人機交互,在已有的框架上進行本體的構建,極大的方便了本體的構建工作,在擴展性上,Protégé軟件支持目前主流的API,同時還能夠利用一些常見的插件進行擴展,能夠很好地完成本體的構建。Protégé軟件是國內本體構建中使用最多的軟件,其中最大的原因就是該軟件能夠很好地支持中文,與其他一些本體構建軟件相比,非常符合國內的需要,最新版本的Protégé軟件已經可以支持本體中中文關系的顯示,雖然在本體構建的過程中,相關工作人員都習慣了英文操作,但是在一些特殊的地方,能夠進行中文關系的顯示,是國內的本體構建工作人員非常需要的。

在使用Protégé軟件進行本體的構建時,首先要建立一個新的項目,然后在這個項目建立類和子類,這些操作可以根據軟件的提示很好的完成,在子類的建立時,可以根據實際的需要,對子類的數量和分支進行確定,完成了類和子類的處理后,就要進行屬性的建立,這個操作需要在項目中建立一個Object Property,然后在屬性編輯器中,對具體的屬性進行修改,在操作的過程中,可以根據需要進行屬性的設置,在完成了以上的設置后,就可以通過軟件提供的Configure功能,進行本體關系圖的觀察,檢查關系圖沒有錯誤后,一個財務管理領域的本體就算構成完成,最后根據實際的需要,按照軟件的提示,輸入相關的數據,一個本體的構建完成了。通過利用Protégé軟件進行本體構建的過程分析可以知道,構建的過程非常簡單,只需要基本的軟件操作就能夠完成,不需要具有專業的Java語言編程知識,而且支持中文顯示,使得一些對軟件不了解的操作人員,也能夠很快的在軟件提示下,完成本體的構建工作。

三、財務管理領域本體構建的發展

通過對本體的定義進行分析發現,本體自身沒有任何的實際意義,但是在具體的領域中,本體就可以具有特定的實際意義,通常情況下,本體可以分成領域本體和任務本體,在目前的本體構建中,基本都不會進行兩種本體的區分,而是直接的按照領域本體進行構建。在現在這樣的信息時代,知識的傳遞已經不再受到時間和空間的限制,人們每天都會接觸到大量的知識,其中有些知識是必須的,而很大一部分知識是不必要的,而隨著時代的發展,如何區分這些知識成為了一個重要問題,本體概念的出現提供一個很好的解決方式,本體的概念就是提供一個知識共享的新途徑,而市場化的發展,使得經濟不僅僅是生意人的事情,經濟已經涉及到了日常生活的每個角落。對于企業來說,財務管理是保證利益的基礎;對于國家來說,財務管理關系了國民經濟的發展,甚至能夠影響國家未來的發展;而對于每個人,財務管理也是必須的,通過必要的財務管理,能夠在一定程度上使自己的資金進行升值。因此,無論從哪個角度來說,財務管理都是隨著時間的推移越來越重要。

在財務管理領域中引入本體的概念,是企業利益提升的需要,是個人資金管理的需要,也是財務管理自身發展的需要。隨著計算機和互聯網的發展,財務管理已經和計算機密不可分,在財務管理領域進行本體的構建,就是很好地把財務管理、人、計算機之間的關系進行平衡,在實際的財務管理中,需要必要的財務數據提供者和使用者,在這個過程中,使用者在得到了財務數據后,需要對數據進行分析,同時還要考慮到數據的真實性,而本體理論的引進就很好地改善了兩者之間的關系。通過本體的構建,各種財務數據能夠很好地體現在使用者面前,本體理論自身的數據共享性,也能夠在一定程度上保證數據的真實性。隨著國內外學者對本體概念研究的深入,對于財務管理領域本體構建的方法和原則也在不斷地發展,各種本體構建軟件也開始出現,而且隨著軟件的更新,軟件開發公司都會根據使用者的需要,對軟件進行針對性地優化,使軟件在本體構建的過程中,更加人性化、合理化。

由于本體理論出現的時間比較短,其自身理論還存在很多不足,雖然在財務管理領域中,已經出現了很多本體構建的案例,但是由于構建方法和原則的不一致,無法對這些已經構建出的本體進行對比,這些構建的本體都是根據實際的需要,針對性地進行設計,受到本體構建理論的限制,這些已經構建好的本體自身也存在一些問題,使用會受到很大的局限性。目前的本體構建理論中,還沒有對構建的方法進行細化,也就是說財務管理領域本體的構建,與其他領域的構建沒有任何區別,這就使得本體的構建沒有針對性。隨著本體理論的發展,已經出現了一些細化的研究,如一些本體構建的軟件,就具有一定的針對性,Protégé軟件自身雖然沒有針對性,但是該軟件提供了一些模型卻具有很強的針對性,在本體的構建時,可以根據領域的不同,針對性的選擇一些模型,就能夠使得構建的本體具有針對性,但是通過實際的調查發現,目前這種細化的程度還不夠,Protégé軟件提供的模型很少就是一個體現。

目前計算機軟件發展的速度飛快,本體構建相關軟件的出現在很大程度上促進了本體理論的發展,計算機和互聯網的普及在一定程度上改變了人們思考的方式。在傳統的軟件設計中,都是根據實際的使用需要進行,而隨著人們對計算機軟件使用的依賴性,一些理論的構建時,也會受到很大計算機軟件的影響。計算機軟件和理論的構建已經開始向相互依賴性發展,而不是傳統的軟件依賴理論,如財務管理領域本體的構建理論,目前還沒有一個公認的概念出現,一些學者在闡述自己對財務管理領域本體構建的理解時,就會極大的依賴Protégé等本體構建軟件。如果本體的理論細化后,財務管理領域本體的構建在這種情況下研究出來,那么本里的理論就會很大程度上依賴相關的軟件,這樣也有一定的好處,熟悉了財務管理領域本體的構建理論后,能夠很快地使用軟件進行實際本體的構建,本體的構建人員對軟件很快就能熟練地使用,這樣的理論具有很強的實用性。

四、結語

通過全文的分析可以知道,本體的概念已經存在了很長的時間,但是在財務管理領域中,一直都沒有本體相關的理論和概念出現,直到近幾年人們開始研究不同領域中本體的理論,才將本體理論引入到了財務管理領域。與傳統的本體概念不同,本體構建中的本體是一種知識共享的方式,是指一個領域中知識的模型。目前本體構建理論還處于起步階段,雖然經過了幾年的發展,出現一些如Protégé本體構建的軟件,使用這些軟件可以很簡單地進行本體構建工作,而且隨著軟件自身的發展,本體構建變得越來越簡單,但是受到理論的限制,本體的構建還存在很多問題,相信隨著時間的推移、科技的發展,本體構建的理論會越來越完善,財務管理領域本體的構建方法也會越來越多。

(注:省級課題名稱《泉州民營企業中小型企業財務管理之探討》,另主導《稅務會計》省級精品課程)

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