“云會計”在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題及對策

■金 陽 河南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

財政部發(fā)布的《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》中明確提出將全面推進(jìn)會計信息化工作作為實(shí)現(xiàn)會計管理科學(xué)化精細(xì)化的重要措施?；谠朴嬎愕钠髽I(yè)會計管理信息系統(tǒng)將成為下一代企業(yè)會計信息化的發(fā)展趨勢，把云計算應(yīng)用于會計信息系統(tǒng)可助推企業(yè)會計信息化建設(shè)。它作為一種能夠減少企業(yè)成本和提升會計信息系統(tǒng)靈活性的有效途徑，得到了更多企業(yè)的關(guān)注和長足發(fā)展的動力。云會計在企業(yè)財務(wù)工作應(yīng)用成為我們亟待解決的關(guān)鍵問題。

一、基于云計算的云會計

云計算（cloud computing）是基于互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)服務(wù)的增加、使用和交付模式，通常涉及通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動態(tài)易擴(kuò)展且經(jīng)常是虛擬化的資源。云是網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)的一種比喻說法。過去在圖中往往用云來表示電信網(wǎng)，后來也用來表示互聯(lián)網(wǎng)和底層基礎(chǔ)設(shè)施的抽象。狹義云計算指IT基礎(chǔ)設(shè)施的交付和使用模式，指通過網(wǎng)絡(luò)以按需、易擴(kuò)展的方式獲得所需資源；廣義云計算指服務(wù)的交付和使用模式，指通過網(wǎng)絡(luò)以按需、易擴(kuò)展的方式獲得所需服務(wù)。這種服務(wù)可以是IT和軟件、互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)，也可是其他服務(wù)。它意味著計算能力也可作為一種商品通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行流通。云會計包含兩個概念。第一個就是會計軟件，小到一個銷售分類賬，大到企業(yè)級的完整會計包，它是任何形式的會計所必需的應(yīng)用程序。第二個概念便是云計算，它將資源、信息和軟件共享給電腦及其他有需求的設(shè)備。因此，云會計是在不需要離線存儲和離線程序的前提下可以線上運(yùn)行小額商業(yè)賬戶的基本模式。它無需在自己的電腦上進(jìn)行本地安裝，因?yàn)橛脩艨梢詮挠芯W(wǎng)絡(luò)連接的任何地方訪問賬戶，包括通過智能手機(jī)上的云應(yīng)用軟件訪問。

云計算環(huán)境下的會計工作，其實(shí)質(zhì)是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建的虛擬會計信息系統(tǒng)，完成企業(yè)的會計核算和會計管理等內(nèi)容。企業(yè)采用“云會計”是讓企業(yè)把工作的重心聚焦到經(jīng)營管理而將會計信息化的建設(shè)與服務(wù)外包，這種模式所帶來的成本、效率和競爭等優(yōu)勢顯而易見。這種對會計信息化的建設(shè)與服務(wù)采用外包的模式，將進(jìn)一步推動會計工作向前發(fā)展。

二、云會計在我國的發(fā)展現(xiàn)狀及問題

1.總體市場占有率不高，但未來市場需求巨大。

從2011年開始，中國云會計市場進(jìn)入了應(yīng)用全面落地階段。在我們調(diào)查的政府、運(yùn)營商、銀行、保險、證券、電力、石化、煙草、鐵路、航空、教育、制造、醫(yī)療、物流、大型企業(yè)、中小企業(yè)這些行業(yè)中，已經(jīng)部分開始采用云計算技術(shù)的比例從5%往上到27%不等。預(yù)計2012～2015年間，中國云計算將保持強(qiáng)勁增長態(tài)勢，年復(fù)合增長率將達(dá)40%。到2015年，中國云計算市場規(guī)模將從2012年的228億元增長到876億元。

2.處于起步階段，推廣的力度是不夠的，該技術(shù)還不成熟

云計算技術(shù)由于資本平臺的建設(shè)需要，研發(fā)成本是比較大的。較長的一段時間，財務(wù)與會計的計算平臺的獨(dú)立研究和發(fā)展的信息仍然在國內(nèi)的初級階段，推廣的力度是不夠的，該技術(shù)還不成熟。來自美國最著名的云計算平臺，如谷歌，Salesforce.com，亞馬遜和臉譜網(wǎng)是美國互聯(lián)網(wǎng)先驅(qū)，微軟，IBM和SAP，富士通公司也建立了成熟的云計算平臺。國內(nèi)企業(yè)尚處于初級階段。云計算應(yīng)用平臺的建設(shè)還不夠、技術(shù)還不夠成熟。

云計算需要會計信息系統(tǒng)中的應(yīng)用在很大程度上依賴于網(wǎng)絡(luò)，信息傳播的云計算速度受制于網(wǎng)絡(luò)帶寬等因素的影響。數(shù)據(jù)和大量的大量數(shù)據(jù)的訪問可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)交換不能及時傳輸，在云計算應(yīng)用的一個關(guān)鍵問題是網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)呢?fù)載能力。這取決于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，包括網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)故障檢測及自恢復(fù)，在負(fù)載檢測中的應(yīng)用，報警和輔助管理和應(yīng)用系統(tǒng)的動態(tài)傳遞功能。

3.云會計軟件及服務(wù)主要集中于低端市場

在中國目前的情況下，云計算相關(guān)的功能和服務(wù)集中在低端市場，大部分依靠低成本創(chuàng)新開拓市場，因此，云服務(wù)提供商和云相關(guān)中小企業(yè)財務(wù)會計軟件服務(wù)主要局限于在一些更簡單的，功能單一的應(yīng)用，如阿里巴巴集團(tuán)旗下子公司阿里軟件目前推出的中小企業(yè)的“資金管理”（錢掌柜）的會計核算和財務(wù)管理的在線服務(wù)，主要集中在中小企業(yè)的日常業(yè)務(wù)需求方面提供云服務(wù)；財務(wù)軟件開發(fā)商用友軟件旗下的偉庫網(wǎng)，提供市場營銷，、Internet帳戶記賬，基于云計算的面向中小企業(yè)的在線服務(wù)和現(xiàn)金管理；同時，，企業(yè)商迫切需要的，以云計算為核心，基于財務(wù)會計和企業(yè)管理集成的軟件，目前的企業(yè)不能提供完整的功能。

4.企業(yè)目前對云會計認(rèn)可度較低

目前在我國只有不到10%的云計算的企業(yè)應(yīng)用云計算的在線業(yè)務(wù)來發(fā)展相關(guān)業(yè)務(wù)，而且應(yīng)用云計算處理企業(yè)業(yè)務(wù)工作數(shù)據(jù)的更是少見。目前，云計算的政府政策支持力度不夠，沒有發(fā)布明確的云計算的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，沒有標(biāo)準(zhǔn)的云計算產(chǎn)業(yè)和其他原因?qū)е略朴嬎慵夹g(shù)和服務(wù)態(tài)度不明確，導(dǎo)致云計算應(yīng)用的認(rèn)可程度低。5、安全、穩(wěn)定性與隱私問題是當(dāng)前企業(yè)對云會計最大的質(zhì)疑。

雖然大企業(yè)提供商往往實(shí)施嚴(yán)格的安全策略，但用戶還是擔(dān)心客戶端的連接以及他們在云端的信息。用戶有可能會遇到多天的宕機(jī)事件。當(dāng)遇到這種情況的時候，每一個使用該軟件的公司都可能訪問不了會計軟件，直到提供商解決這一問題。此外，隱私的問題可能會時不時出現(xiàn)，因?yàn)橛脩羧匀粨?dān)心其他人會訪問他們的數(shù)據(jù)。這導(dǎo)致了云計算在國內(nèi)中小企業(yè)的財務(wù)會計信息應(yīng)用中發(fā)展緩慢。因?yàn)樵朴嬎隳Ｊ娇赡軙?dǎo)致由一個單一的服務(wù)器保留許多企業(yè)的數(shù)據(jù)，許多企業(yè)擔(dān)心公司的財務(wù)和會計數(shù)據(jù)和更多的秘密有被黑客盜竊危險，或其他工作人員泄露給云服務(wù)提供商或其他用戶的企業(yè)，這對企業(yè)是一個重大的打擊。所以要實(shí)現(xiàn)基于云計算中小企業(yè)的財務(wù)會計信息化，一定要解決安全問題。

三、促進(jìn)云會計在企業(yè)應(yīng)用的對策研究

1.建立健全云會計相關(guān)法律法規(guī)

《國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展“十二五”規(guī)劃》中已提出“推進(jìn)信息化和工業(yè)化深度融合”，并把以云計算為代表的高端軟件等領(lǐng)域列入戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的支持范圍。但現(xiàn)在目前我國沒有出臺針對云計算的標(biāo)準(zhǔn)，云計算數(shù)據(jù)信息安全指導(dǎo)方針和要求還不明確。我國云技術(shù)處于起步階段，可以結(jié)合國內(nèi)云計算的問題制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)云計算，指明云計算的發(fā)展方向，逐步繼續(xù)修訂相關(guān)法律法規(guī)。同時，應(yīng)當(dāng)健全我國信息安全法律法規(guī)體系，建立健全云會計相關(guān)法律法規(guī)，以法律法規(guī)的形式來規(guī)范云計算市場，確保云計算和云會計中信息的安全。

2.規(guī)范云會計市場。

云會計服務(wù)供應(yīng)商的資格審查工作是我們必須做的。美國谷歌公司和美國政府進(jìn)行合作，在云計算的研究前必須經(jīng)美國政府聯(lián)邦信息安全管理法案（FISMA）審核才能取得資格。我國應(yīng)建立云會計服務(wù)運(yùn)營商的資質(zhì)審核規(guī)范，建立和完善信息安全法律法規(guī)，選擇一些信用好，擁有優(yōu)良的技術(shù)云會計服務(wù)提供商，以確保云計算數(shù)據(jù)庫的安全性，優(yōu)良的服務(wù)提供商也可以創(chuàng)建一個云會計市場的良性循環(huán)，以確保小型和中小型企業(yè)的會計信息安全。另一方面，應(yīng)建立第三方監(jiān)督機(jī)制，應(yīng)保證信息安全，云會計服務(wù)供應(yīng)商資格要定期審核，及時監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，立即取消不合格的人員從事云會計服務(wù)資格。

3.豐富和完善云計算的財務(wù)管理和服務(wù)功能，

一方面，我們要以企業(yè)需求為核心，除了提供在線現(xiàn)金管理，賬目，會計核算軟件，還要對財務(wù)會計信息和服務(wù)的云計算進(jìn)行豐富和完善。云計算服務(wù)要向在線決策支持功能，基于企業(yè)采購和銷售一體化的財務(wù)分析，以及供應(yīng)鏈和財務(wù)職能方面拓展，并最終走向基于云計算ERP的發(fā)展方向；

二是，大力發(fā)展私有云服務(wù)，提高云計算軟件的開發(fā)速度。企業(yè)通過向云計算服務(wù)商交納租賃平臺等方式來滿足自己的需要，云計算服務(wù)運(yùn)營商要提供支持云計算的編程語言和工具編譯你的應(yīng)用程序，然后把他們放在云計算平臺，以滿足其業(yè)務(wù)需求；

三推廣在線定制服務(wù)。企業(yè)應(yīng)調(diào)整云計算金融功能和服務(wù)信息的軟件，以滿足不斷變化的業(yè)務(wù)需求的增長需要。

4.加強(qiáng)云會計應(yīng)用安全

一方面國家要建立健全云會計相關(guān)法律法規(guī)，推出認(rèn)證認(rèn)可體系和信息安全標(biāo)準(zhǔn)體系，實(shí)施風(fēng)險評估信息安全等級保護(hù)等制度。加快推廣安全可控關(guān)鍵軟硬件應(yīng)用試點(diǎn)示范，進(jìn)行信息管控能力、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測等方面建設(shè)，保證重點(diǎn)信息系統(tǒng)安全和基礎(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)安全。加強(qiáng)信息安全保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立一個信息安全保密的防護(hù)體系。

另一方面云應(yīng)用開發(fā)企業(yè)要從設(shè)備和軟件上來促進(jìn)云計算應(yīng)用安全

（1）加強(qiáng)身份認(rèn)證方面功能開發(fā)，合理分配使用者權(quán)限，對訪問用戶加強(qiáng)控制。

（2）對企業(yè)存放于服務(wù)器中的數(shù)據(jù)通過密鑰管理技術(shù)進(jìn)行加密，密鑰由企業(yè)進(jìn)行管理，杜絕云計算服務(wù)運(yùn)營商及其他的人訪問數(shù)據(jù);

（3）利用虛擬機(jī)進(jìn)行安全保護(hù)，由網(wǎng)絡(luò)安全解決方案提供商通過入侵檢測和防御服務(wù)對防范黑客和惡意軟件，構(gòu)建安全網(wǎng)關(guān)。

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