劉 爽
(包頭供電局,內蒙古 包頭014030)
隨著社會經濟的快速發展,中小企業成為了一個重要的發展指標,但是,中小企業在財務管理中就會出現不同程度的困難和發展難題,尤其是在金融危機的大背景下,財務問題成為了中小企業發展的瓶頸,主要原因就是缺少財務管理的科學性、規范性,因此,從多方面強化中小企業的財務管理,將有重要意義。
從我國目前中小企業財務管理的現狀來看,有些中小企業沒有設置健全的資金管理內部控制制度,或者雖然已經設置了嚴密的內部控制制度卻沒有執行,使內部控制制度流于形式。一是會計出納崗位職責不清。在有些中小企業,財務部門只有一個出納和一個每月只來一兩次的總賬會計;出納既管錢又管賬,出納除了擔任現金收付、銀行存款的存取等本職工作外,同時還保管會計憑證、賬簿及所有的會計印章。如果貨幣資金內部控制的每個環節、崗位沒有相互牽制和制約,容易造成某一環節或崗位出現錯漏舞弊,導致控制失效。這無形中就給有關人員提供公款私存、私自放貸獲取利息,侵吞公款的機會。二是登記入賬不及時。有些中小企業財務人員少,沒有嚴格按照貨幣資金的業務流程辦理貨幣資金的收付。出納人員憑經辦人員的原始憑證支付或收取現金,到月底出納才將所有的收、付款憑證匯總交給總賬會計,然后總賬會計憑出納的收、付款憑證編制記賬憑證據以記賬。這樣,出納、會計做賬時間往往是在不同的月份,致使會計、出納核對現金和銀行賬的時間不一致,會計的核對工作常滯后于出納,這樣,企業的資金信息就無法及時的傳達,不能在資金問題形成的開始就及時發現,導致錯失了解決問題的良機。
中小企業管理模式是普遍的所有權與經營權都集中在企業的領導手中,企業的投資者同時就是經營者、管理者,這種模式下勢必給企業的財務管理帶來不利影響。在匯創公司中,領導者集權現象嚴重,他們對財務管理缺乏理論研究,致使公司內部控制制度不完善,職員職責劃分不清,造成財務管理混亂,財務監督不嚴,會計信息失真等。這是因為公司管理模式落后,公司沒有把財務管理納入公司管理的有效機制中,使財務管理失去了它在企業管理中應發揮的作用。在缺少資金時間價值觀念,缺乏詳細的資金使用計劃和財務分析方法的條件下,使得匯創公司在資金的籌集、使用和分配上缺少科學性,資金操作隨意性較大。他們往往看不到自身的能力和實際情況,只看到未來看不見摸不著的利潤,盲目地開發項目。同時,有些中小企業內部財務管理信息化建設比較落后,難以應用科學而又有效的財務分析工具,僅局限于傳統模式下的核算體系,電腦只是辦公室的擺設,并不會運用財務軟件及建立自己的微機網絡,不會科學利用財務軟件分析。
隨著計算機信息技術的發展,企業要實施資金的集中管理和監控,可以應用計算機技術,減少人為因素,實現高效率的信息化管理。企業要針對當前財務資金管理中的薄弱環節,廣泛利用計算機財務軟件,實現財務與業務一體化,加快資金信息的傳播速度,加強管理者對資金的使用情況的認識,從而提高資金使用效率。對于財務軟件的選擇,企業應采用國家認可的軟件,建立統一的計算機平臺,并逐步使用先進的ERP 軟件。ERP 系統簡化了采購、銷售與財務之間的流程過程,充分利用財務與其他業務之間數據信息的互通,提高管理效率,使資金管理貫穿于整個企業業務流程的每個環節,對企業各個環節進行實時監控,有效發揮財務監管機制。
完善貨幣資金的內部控制制度,規范企業會計行為,要依據國家法律法規的要求,建立健全監督制約機制。單位的主要負責人要對本單位的內部會計控制的有效實施負全部責任,并明確各級管理部門,單位內部各職能部門在各項經濟活動中的管理權限,依法制定嚴格的批準制度,明確審批權限、方式、方法、程序、責任和相關的內部控制制度。
中小企業的領導者是企業制度的制定者和決策者,特別在推行企業領導個人負責制的情況下,管理決策者的領導模式、管理方式、知識素養、法制意識等都直接影響貨幣資金內部控制執行的結果。對于一個企業來說,如果企業制定很完善的貨幣資金管理制度,而領導人卻不重視,其實質上也是形同虛設,沒有實質上的意義。因此,應該提高管理人員的經營管理知識水平,同時加強財經法紀法規的宣傳學習,從而提高單位管理者的法制觀念和管理水平。
中小企業要想發展起來,必須優化資金結構,提高資金的使用效益,建立健全的內部控制制度,加強全體成員對資金管理的認識。只有加強企業的資金管理,企業才能在市場經濟條件下的提高競爭能力,保持穩健長遠發展。
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