試論財務信息化建設

■梁鐘元 湖南生物機電職業技術學院

一、概述財務信息化的現實意義

近年來，企業之間的競爭日趨激烈，面對激烈的市場競爭，財務信息化管理的作用也日益凸顯，采用財務信息化建設，有利于提高企業的競爭力。從財務信息化建設的意義上看，具體表現在擴大財務管理范圍、縮短業務活動時間、保障資金劃撥安全方面：

1.擴大財務管理范圍。擴大財務管理范圍是財務信息化的現實意義之一。在信息化建設的大背景下，現代企業日趨集約化、多元化、國際化經營深度發展，財務信息化建設有著不可替代的作用。具體說來，財務管理中應用信息化技術，是在信息技術基礎上，開發并利用適合企業發展的軟件平臺，擴大了財務管理范圍，使企業財務控制能力通過計算機網絡延伸至全球。

2.縮短業務活動時間。信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求,那就是縮短業務活動時間方面。信息化建設使財務管理更注重實效性，企業財務管理的業務活動時間相對減少，這樣在一定程度上有利于企業財務管理效率的提高。與此同時，對企業而言，財務和業務協同發展，利用信息技術各部門之間的信息能夠及時傳達溝通，可以有效改變部門之間信息不對稱的狀況，完成了財務管理由靜態管理向動態管理的跨越。

3.保障資金劃撥安全。保障資金劃撥安全也是財務信息化建設的優勢。資金劃撥問題一直是財務管理的重點，保障資金劃撥安全也體現出財務信息化建設的意義。具體說來，企業網上銀行系統的建立，便利了資金劃撥操作流程，避免了資金在運輸過程中的銀行票據遺失、失竊等事故的發生。

二、財務信息化建設的有效途徑

財務信息化建設是現代企業發展的必經之路。對企業而言，為進一步提高財務信息化建設水平，在深入了解財務信息化的現實意義的基礎上，財務信息化建設的有效途徑，可以從以下幾個方面入手，下文將逐一進行分析:

1.建立內部信息管理系統。建立內部信息管理系統是財務信息化建設的關鍵。在財務信息化建設中，企業財務管理工作，應結合本企業的實際情況，建立內部信息管理系統，使企業財務管理在內部信息管理系統中發揮應有的作用，為優化財務信息化建設提供保障。財務信息化建設作為內部信息管理系統的重要組成部分，也應建立相應地財務信息網絡和數據庫，提高信息的共享性和協同性，實現數據共享。

2.集成眾多業務系統發展。企業的發展壯大，促成了眾多業務的開展，集成眾多業務系統發展也是財務信息化建設的重要內容。在互聯網應用較為成熟的情況下，企業財務信息化建設應推進財務與業務一體化的進程，財務管理集成眾多業務系統，使財務管理與業務管理共同發展，對財務管理全面信息化意義重大。具體說來，財務與業務一天化建設，集成眾多業務系統發展，要積極引進和運用統一的管理軟件，逐步實現經營活動全過程的信息流、物流、資金流的集成和數據共享，保障預算、結算、監控等財務管理工作規范化、高效化。

3.防范財務信息數據安全。防范財務信息數據安全對財務信息化建設也至關重要。財務信息數據安全隱患困擾著財務信息化建設的進程，健全財務信息安全防范體系，防范財務信息數據安全，可以為財務信息化建設工作的開展提供安全保障。財務管理信息化建設為防范財務信息數據安全，建立起一套行之有效地安全防范體系至關重要。為防范財務信息數據安全，在軟硬件管理和維護方面，要定期或不定期地做好對財務信息系統的維護工作，針對不同管理部門的不同特性，有的方矢地開展財務信息數據安全的保障工作，可以使財務軟件得到數據安全保護。

4.提高財會人員自身素質。提高財會人員自身素質對財務信息化建設的作用也不容小覷。財會人員的自身素質直接影響到財務信息化建設的實施效果。要加強企業財務信息化建設，必須重視提高財會人員自身素質。對財會人員而言，財務管理的信息化建設對現有的財會人員提出了新的要求，要求財會人員不僅要懂得財務管理的專業知識，而且還要具備一定地計算機應用能力，切實發揮財務信息化建設對財務管理地作用。具體說來，提高財會人員自身素質，應提高企業財會人員對財務管理信息化的認識，提高自身的專業知識和專業技能，可以通過定期或不定期地開展對財會人員的培訓工作，并結合集團的實際需要進行信息流程和系統的設計，使財會人員能夠應用信息技術進行財務管理，為企業財務信息化建設提供智力支持。

三、結語

總之，財務信息化建設是一項綜合的系統工程，具有長期性和復雜性。對現代企業而言，財務信息化建設是現代企業的必經之路。因此，在進行財務信息化建設的過程中，應建立內部信息管理系統、集成眾多業務系統發展、防范財務信息數據安全、提高財會人員自身素質，不斷探索財務信息化建設的有效途徑，只有這樣，才能促進企業又好又快地發展。

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