□文/何 鳳
(山西潞安礦業集團有限責任公司 山西·長治)
在企業發展戰略中,成本控制處于極其重要的地位。因為決定產品在市場競爭的主要因素是價格,而決定產品價格高低的主要因素是成本,因此只有降低了成本,才有可能降低產品的價格。成本控制目標必須是全過程的控制,不僅是控制產品的生產成本,還應控制的是產品周期成本的全部內容。實踐證明,只有當產品周期成本得到有效控制,成本才會顯著降低。雖說大家都意識到,企業進行成本控制與管理的重要性,但是當前企業的成本控制與管理現狀卻并不太令人滿意。
(一)成本控制意識不夠強。對成本控制的目的和手段等方面都存在認識不足的問題。成本控制意識大部分只影響到企業管理層和財務人員,導致了其他相關部門和人員的冷漠,特別是基層綠化工程人員對成本控制沒有意識,嚴重影響了成本控制效果。
(二)園林綠化工程由于其結構、規模和施工環境各不相同,各工程成本之間缺乏可比性。目前,成本控制措施的制定都過于敷衍、流于形式,普遍存在著:有些企業對于工程目標成本的制定過于簡單化和表面化,只是簡單地按照以往經驗工程成本確定一個目標成本率,導致應該控制的成本沒有控制,而控制的成本也沒有控制到最低點或者是最優點。
(三)企業的成本控制體系不夠健全,往往把成本控制的對象局限在對原材料的采購上。對于其他相關環節和環境都考慮不全,尤其是人工費、機械費控制不足。目前,大部分工程中人工費用已經占到總成本的30%左右,而且近幾年人工費用在不斷增長,增長幅度在10%~20%左右,人工費用已經成為不可忽視的成本控制的一部分。
當前,復雜嚴峻的經濟形勢使企業面臨著更大的挑戰,即原材料價格不斷上漲,人力資源成本不斷提升致使企業成本不斷提高等,這些都是當前企業面臨的嚴峻挑戰。作為現代企業來說,要想真正建立起科學有效的現代企業制度,就要做好成本控制工作,才是保證企業能夠長期穩定健康發展下去的原始動力和關鍵所在。
(一)搞好成本控制與管理工作。一定要把這種戰略成本控制管理思想轉化成戰略成本控制管理機制和制度,并逐步形成并不斷強化這種成本控制文化的建設工作,在企業上下形成人人節約成本的“心理契約”和“組織化成本意識”。在企業中建立起優秀的成本控制管理文化。
(二)企業先制定一個計劃成本率。這個計劃成本率的制定必須根據客觀實驗和過去實踐,代表正常情況下的消耗水平,同時也可以作為評價業績的尺度,且應該成為督促職工去努力爭取的目標,具有一定的激勵性才行。
在每一環節施工前,工程負責人根據工程進度預測所需的成本,同時根據計劃成本率做出相應的控制方案,各項工程在正式施工期間,再以實際成本為基準進行成本核算,實現成本的預測預控。只有設想怎樣去控制成本,才能把成本控制融入到施工當中。為了使成本核算精細化,項目在施工的各環節都應進行預測預控,通過預測,能夠找到真正的成本控制點和無法控制點。
在施工結束后按照考核要求,按分部分項工程分析實際成本與計劃成本的差異。要找出產生差異的原因,并及時反饋到施工部門,采取積極的防范措施糾正偏差,以防止對后續施工造成不利影響。
(三)降低采購原材料成本。在園林綠化工程中,原材料成本約占總成本的50%~60%,所以原材料在成本控制中占有極其重要位置,因此把好材料關是企業項目盈虧的重要環節。
1、在年初,對苗木市場價格行情進行市場調研,掌握苗木市場價格信息,采購時也有據可依。另外,采購時直接深入苗圃和苗農進行談判定價,省去了中間供應商環節,降低采購成本。
2、實行批量和零星采購相結合的采購方式,從而降低原材料成本。
現以潞安集團園林綠化公司為例進行分析:2012 年前的原材料采購是各項工程負責人根據各自需求進行單獨采購,從2012 年開始進行批量和零星采購相結合的采購方式,年初各項工程負責人預計使用苗木品種及數量,公司統一進行采購,2012年的原材料成本比往年降低了10%。
(四)人工費與機械費控制。主要從用工數量方面進行控制。一是建立切實可行的單價體系,并根據勞動定額計算出定額用工量,可以將安全生產、文明施工及零星用工按一定比例一起包給班組,進行包干控制;二是提高生產工人的技術水平和班組的組織管理水平,合理組織勞動,減少和避免無效勞動,提高勞動效率,精簡人員。充分利用現有機械設備、內部合理調度,力求提高主要機械的利用率,在設備選型配套中,注意一機多用,以減少設備維修養護人員的數量和設備零星配件的費用。
總之,在當前的經濟形勢下,機遇與挑戰并存,我們要抓住機遇,迎接挑戰。針對當前成本控制中的問題和不足,科學地組織實施成本控制,比如完善成本控制體系,樹立戰略成本思想,形成上下一致參與的成本控制氛圍,努力建設戰略成本文化,使得企業領導層和其他各個部門和人員都能夠以主動積極的心態參與到控制與管理成本的工作來,從而保證企業各個環節都能夠最大限度地控制好成本,使企業在市場競爭的環境中生存、發展和壯大。
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