基于數字化校園的高校財務信息化研究

□文/李 彬

（唐山學院 河北·唐山）

20 世紀中葉以來，信息技術發展成為促進經濟發展和社會進步的主導技術，人類邁入了全球信息化和知識經濟時代，許多高校啟動了數字化校園建設，對財務信息化建設起到了巨大的推動作用。研究數字校園下的高校財務信息化問題具有現實意義。

一、數字校園下的高校財務信息化

數字校園環境下高校財務管理信息化的基本架構在校園管理信息技術平臺的支撐下，高校財務管理的功能和內涵將產生較大的擴展，除了會計核算管理系統需要隨著校園信息化的要求不斷完善外，更需要順應校園數字化的要求，按照數字校園建設總體規劃和信息標準化的要求規劃財務綜合管理功能，布局財務綜合管理信息系統與中心數據庫及相關管理信息系統的數據共享與數據交換內容，構建可實施跨部門、具有綜合管理功能的財務管理信息系統。

二、數字校園對財務管理信息化的影響

1、有效解決信息孤島現象，充分共享財務信息。以往由于高校規模龐大，機構設置復雜，統計數據來源渠道多，各部門使用的軟件沒有統一的編碼，不能有效地對接，導致了各種各樣的“信息孤島”存在。財務部門的數據考慮到安全性和機密性，不能隨意共享交換。而數字化校園不僅規范了數據來源的統一接口，而且安全的身份認證系統又為財務數據安全和機密提供了有力保障，使財務信息的相互共享交換成為可能，同時保證了財務信息的統一性、真實性和可靠性，從而加快了高校財務管理信息化建設，提升了高校財務服務水平。

2、在數字化校園環境下，財務管理部門可以建立自己的財務信息化平臺。通過財務信息化平臺，財務部門可以發布一些規章制度、服務流程，廣大教職工可以在平臺上查詢工資、科研經費、部門經費等，學生可以查詢繳費和欠費情況，對規范和提高財務管理水平起到一定的推動作用。

3、數字化校園可以實現學校財務工作的辦公電子化，從而實現各類財務信息的一體化管理。如校園一卡通管理、工資管理、公積金管理、各類財務收費管理、部門經費管理、科研經費管理等，大大提高了高校財務管理水平，同時也有利于財務部門對各部門經費的統籌管理，改善學校資金的管理能力，提高資金使用效益。

三、當前財務信息化存在的問題

1、領導者觀念落后，對財務信息化不重視。高校財務信息化實施過程中的主要障礙是缺乏科學有效的管理，而影響管理的關鍵因素是高校領導觀念比較落后，不能適應時代的發展。許多校領導思想中普遍存在“重核算，輕管理”的觀念，憑借個人長期總結的經驗分配有限的資金，不重視對財務數據的分析，影響財務信息化的發展。一方面高校管理者對財務信息化不夠了解，害怕財務信息系統一旦實施不成功對個人產生不好的影響；另一方面高校管理者沒有意識到財務信息化是數字化校園的重要組成部分，認為財務信息化浪費人力、物力、財力，對提高財務管理水平起不到多大的作用。這些陳舊、錯誤的觀念制約了高校財務信息化建設進程。

2、財務信息化系統的網絡安全風險。

財務信息的保密性特征與財務信息公開性特征相矛盾。一方面財務信息屬于高校的機密；另一方面財務信息又依賴網絡傳遞，高校在利用網絡共享實施財務管理的同時，將自己也暴露于風險之中。信息安全風險包含財務信息泄密和被惡意篡改，甚至被刪除，造成整個網絡系統癱瘓，無法運行、數據丟失等，給學校造成較大損失。

3、財務信息化專業人才短缺。財務信息化成敗，人才是一個關鍵因素。我國高校財務信息化人才的缺乏主要是懂計算機的人，財務管理知識比較缺乏；有財務管理經驗的人，計算機技術又不夠強。加上許多高校往往將財務信息化簡單地看成是一個計算機工程，更多地引進了計算機人才，造成了工作人員技術知識脫節，從根本上限制了財務信息化的前進速度。要想進行深層次的財務信息化，就要引進既懂計算機又懂會計的復合型人才。

4、財務信息化缺乏整體規劃，財務信息系統存在“信息孤島”。目前，各高校不同程度地進行了財務信息化建設，初步形成財務信息化運作模式。大部分高校財務信息化建設仍然停留在財務部門內部賬務處理、財務日常業務管理上的財務信息化，做的較好的也只是停留在網上可以查詢工資、科研經費等。在學校部門間信息化交流不暢通，存在諸多阻礙，沒有形成一個跨內部財務處、教務處、學生處等部門的信息平臺，與外部銀行、財政等部門的連接更是不可能的。可見，各部門各自為政，不能有效地資源共享，就整個財務信息系統來說，存在嚴重的“信息孤島”現象。

四、完善高校財務信息化建設的對策

1、高校領導要更新觀念，充分認識財務信息化的重要性。高校財務信息化是一項復雜的系統工程，它涉及高校的組織體制、規章制度、業務流程、人員素質等諸多因素。校領導是否有超前的觀念，重視與否，是高校財務信息化能否順利進行的關鍵所在。因此，校領導要從思想上認識到財務信息化的重要性，協調校內各個部門，統籌安排，分工明確，積極為學校財務信息化道路掃清一切障礙，保障財務信息化順利進行。

2、建立并完善財務信息化制度體系。財務信息系統在投入使用后，原有的工作流程和內部控制制度可能不相適應，要完善原有的工作流程和內部控制制度。通過規范相關財務工作的業務流程和內控管理，在財務部門內部保證財務信息系統的各項安全措施有效執行。包括崗位分工、人員權限、計算機管理員、檔案管理等，都應該制定明確的制度，責任明確，出現問題有據可查。我們制定和完善了規章制度后，還要認真貫徹執行，嚴格落實，才能對由財務信息化帶來的財務風險進行規避。

3、提高財務工作者綜合素質，培養復合型人才。財務部門要定期對財務工作者進行培訓，不僅是會計業務方面的，還對計算機網絡知識進行普及，做到人人懂會計，人人懂計算機的復合型財務工作者。要想進行深層次的財務信息化，就需要這樣的復合型人才。對高校財務人員的技術培訓，要人人認識到信息化建設對學校提供財務管理水平和服務水平的重要性，盡快了解并掌握在信息化背景下財務工作的基本技能，提高自身的綜合素質，更好地推動高校財務信息化建設工作。

4、做好財務信息平臺的管理和維護工作。財務部門要安排專人負責財務信息平臺的管理和維護工作，財務信息平臺要定期進行病毒查殺，備份重要數據，以免數據丟失，及時更新財務信息，讓信息使用者可以得到最新的財務數據，為決策者提供準確的信息支撐。

［1］毛良玉.高校數字化校園管理平臺體系結構淺析［J］.科技信息，2010.3.

［2］魏惠妮.淺談在高校管理中數字化校園建設的意義［J］.科技信息，2010.5.

［3］孫文乾.論數字化校園建設與管理［J］.信息與電腦（理論版），2010.1.