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高等學校無形資產管理探究

2013-08-15 00:50:50楊景海
合作經濟與科技 2013年19期
關鍵詞:學校管理

□文/楊景海

(遼寧對外經貿學院 遼寧·大連)

無形資產的更新與創造能力,已經成為衡量各個企業競爭實力,地區經濟發展,乃至國家間的綜合實力競爭的重要標志。高等學校是知識量豐富,這也使得無形資產在得到豐厚的生存土壤。校辦企業借由學校帶來的便利條件,得到學校智力的支持,也取得了可觀的發展水平。一所高校綜合實力和競爭能力集中體現在它所擁有的無形資產的多少和水平上,是高校的在設計、管理、開發、科技等方面水平的結晶。如此,要做到保護和管理好高校的無形資產,會給高校的在同行業之間的主導地位和利益帶來重要的影響。目前,高校對無形資產的管理觀念上的缺失,加之無形資產具有其自身看不見又摸不著的特點,無形資產長期沒有受到重視的原因是一時間很難見到其價值所在。所以常常被忽略,進而導致流失嚴重。為此,高校提高對到無形資產的理解和認識,從而探知其自身的作用。通過不斷改變自身缺點,切實加強運作管理,實施合理有效的方法來保證無形資產得到合理的利用。防止無形資產流失所帶來的經濟上的損失,真正實現無形資產所能產生的各方面價值,維護高校的合法權利和效益。高校蘊藏著許多的無形資產,如何使已有和新開發的資源達到保值增值效果,是高校得以的長足發展乃至對社會進步的關鍵。

一、高校無形資產評估概述

(一)高校無形資產的概念。高校無形資產顧名思義是指在從事教育教學工作的過程中為不同類型的人提供不同的教學服務水平以及為社會企業生產進行技術支持的一系列非貨幣資產。

(二)高校無形資產評估的特點。高校無形資產除了具有一般無形資產的基本特征外,同其他單位在這方面的區別主要體現在:

1、創造性和擴散性。企業一般偏向于將非實物資產轉換成實物資產,不斷提高自身的生產力;高校除了具有上述特征外,還注重知識的創新和發展(科學技術研究)、知識的傳播和擴散(人才的培養),還有無形資產對整個社會和民族的利益方面也比較重視。期刊、圖書、報紙摘要、科研成果、藝術作品等都是高校無形資產中很重要的部分。

2、產品不同。對于只是簡單的使用高校科技產品的企業來說,高校無形資產有其自身的特殊性。使用企業得到的是使用權利,而高校無形資產卻得到高科技產品的同時,也得到了相關理論和研發產品的高科技發明者的人才優勢。

3、評估所采用方法不同。一般來說,企業一般注重分析無形資產的各項指標和數值,而高校對這方面的評價有其相對不同的方法,如采用定量方法和特定的方法對高校無形資產進行評估。大學中的無形資產的定性評估的首要方面是確定無形資產為高校帶來多大的改變,也就是影響力大小。其具體流程一般是設定不同資產的權系數來表示其影響的程度,通過與之相關的各種數據資料的分析,然后就高校在自身建設中所取得的科研成果進行評價,最后采用取平均值的方法獲得每一個影響因子的分數。

4、占有類型不同。一般來說,企業在這一方面主要是指自身商標、經營正常運行、科研成果等。而高校對于占有類型則根據用途分為:統一無形資產和一般無形資產。統一無形資產是指大學教育生產中自身的科研成果、學術論文等對自身能力方面的提高有利的資產,像學校的科研水平、評估分值等。一般無形資產主要類似于企業中的無形資產。

(三)高校無形資產的形式

1、智力資產。智力資產的主要用途是將科研成果轉化為收入效益,由高校自身性質就可以分析出其資產的主要組成成分就是智力。智力資源包含科研技術和知識產權等。

專利權是指產品創造人或者轉讓接收人依法享有在一定時間范圍內對該商品的各種行為獨斷的權利。這種權利得到了國家的保護。在申請獲得批準后的規定時間內,任何其他單位和個人未經同意不得進行生產、銷售等行為。專利權的提出目的是為了鼓勵人們更好地進行發明和創造,同時保證了知識成果能夠切實地轉化為實際效益。

其他形式的科研理論則是指沒有申請各種專利,也未向社會發表的各種專門技術、手藝、醫療配方以及生產流程等。這些科研成果不僅可以讓擁有者直接獲利,還可以通過轉讓給其他企業進行獲利。

2、高校的知名度、信譽、品牌、類型、社會影響等。一個大學的知名度、信譽、品牌、類型等是通過很多方面來體現的。例如,高校自身學生畢業后在社會上取得的成就、學校自身科研能力在世界的影響程度等等。

3、知識信息。大學知識資源極其豐富,如今知識的形式多種多樣,主要形式有兩種:一種是規則化,即具體問題具體分析,分析后得到一個準確而又詳細的答案。但是很多時候并沒有一個比較固定的答案,這時就要根據以往的經驗和推導而得出答案,像這種沒有具體答案,而依靠經驗等進行解決的稱為資本化。當今社會充滿了各種信息,大學可以通過各種渠道來獲得不同的信息,由于高校對知識資源的需求量大,所以對信息的獲取也要比一般單位要大。

4、關系網絡。大學每年都有大量學生畢業,這些畢業的學生會到不同的地方,從而形成大學自身的關系網。社會上不存在獨立的事物,不同事物之間存在普遍的聯系,大學校友之間更是如此,這些校友對于高校的發展起到了巨大的推動作用。

5、國家對高校的各種政策支持。大學同一般的企事業單位、科研所等并不相同,所以針對不同問題國家采取不同的政策支持。尤其是近些年來,通過實施國家和地方政府共同支持政策極大地促進了高校的發展。

(四)高校開展無形資產評估工作的必要性

1、能夠為高校的無形資產管理提供支持。對高校自身的無形資產進行科學合理的評估有利于高校能夠更加清楚地認識自身的優勢和不足,不同大學積極主動地評估自身無形資產,以全面掌握現有的無形資產存量,采取可行方法對其加以利用和保護。無形資產的評估工作需要有科學的方向和規范的標準,真正明確產權界限和產權主體,使得學校在無形資產的價值方面受益匪淺。主要是通過高校自身找正發展方向,明確計算標準,保證自身價值不會貶值,同時要保證這些無形資產的使用物有所值。

2、能夠杜絕財產損失。同別的產業相同,無形資產應建立適宜自身發展的價格標準,以方便為股份制改造及產權的變更提供條件和依據。在經濟不斷發展的當代社會,無形資產在企業生產營運中的作用也凸顯出來,因無形資產而引起的矛盾也與日俱增,各種涉及無形資產的事例近些年來呈現高發態勢。如何有效可行地確定被侵犯的無形資產的所有人的損失是不得不考慮的問題之一。在這里不得不引入無形資產的評估。這些評估內容包含了校企自身股份參與形式的處理以及自身產權變動和自身股份的經營等方面。合理地對大學自身無形資產進行評估可以更好地促進大學的發展,保護大學自身專利產權的享有和自身信譽的構建,防止資產流失。

3、對教育資源有借鑒作用。科學合理地對不同大學的品牌做出評價,可以更好地分配各種教育資源,方便人們對高校進行合理的選擇。

4、企業進行國際競爭的需要。校企的各種無形資產會使校企得到更好的發展,雖然沒有實體資產,但它也是企業在現代經濟競爭中的必要武器。給予企業強大的物質技術基礎和較為活躍的技術支持。有些在促進其競爭力方面非常顯著,極大地提高了其在不同市場之間的競爭能力。

二、完善高校無形資產管理的對策

(一)提高無形資產的保護意識,并且防止無形資產的流失。高校能夠指揮使用的無形資產的質量和數量體現了一個高校在業界的競爭能力,無形資產在高校的多種活動中起到了舉足輕重的作用,它的地位仍在逐漸地提升。因此,高校的管理者應該先摒棄有形資產比無形資產重要的思想,了解無形資產對于高校發展的潛在價值,增加其使用率、重要度,保證其發揮應有的效用,深刻了解無形資產和有形資產擁有一樣的效用。而后,無形資產在普及與教育方面的工作應該被納入到高校精神文明的建設內容中,加大在高效中宣傳無形資產知識的力度;強化校園的治安管理工作,構建美好、和諧的校園;增強對師生的德治和法制觀念的教育;形成獨特的學校文化,并將其樹立為品牌;建立保護有形資產與無形資產等觀念與意識,在學校內普及與無形資產有關的法律和法規。

(二)建立專門監督無形資產管理的機構。現階段,很多高校還沒有針對無形資產管理的專門的系統,因此,無形資產無法入賬,也無法歸口,更加沒有進入檔案,造成財會科室整理的混亂。因此,高校需要設定一個專門的部門管理本校所擁有的無形資產,并且能夠有效地指揮無形資產的使用;需要有專門無形資產管理的專門的調度協調管理系統,也需要有能夠配合的多職能部門,對所需的無形資產有效專門地進行管理。這樣既能保證無形資產的有效使用,也能站在經營者的角度促進學校無形資產有針對性地好好利用。

(三)建立有效管理無形資產的規則制度。高校應該切實了解使用無形資產法人的資格,科研人員的所有職務性的成果權是歸學校所有的,并不歸于個人。對于學校的校譽和校名要采用嚴格的管理,技術也要采取保密制度。技術保密制度、無形資產評估制度、專利申報管理制度無形資產用于對外的擴展及合作的制度等;設立關于完善職務以及無職務成果的嚴格的審查制度;建立有效的監察系統,對于參與了無形資產使用的集體或者個人,根據相關合同的規定,要求繳納一定的使用費用和資產占有費;建立以績效為前提的分配制度,細化各類崗位的工作原則,建立有效完整的考核制度。落實與無形資產相關的措施及制度的建設,保證無形資產的管理不是盲目的,而是有章可循、有理有據、說服有力,防止各種疏忽產生不必要的無形資產浪費,保證無形資產的管理是符合規定的。

(四)建立有關無形資產的數據庫,促進無形資產評估。高校的無形資產有別于具體資產,指的是教職員工的知識積累,是學校教育的質量以及人才力量的綜合體現。當我們評估無形資產的價值時,多采用具體的管理規范,使人們能夠完全清楚地了解其價值。因此,每個高校都需要建立自己的無形資產評估系統,結合實際情況,不斷完善優化。本校的無形資產要爭取做到完全歸納到其應有的位置,凡學校有轉讓、他方想要投資等發生產權轉移的行為時,都需進行無形資產的合理評估,防止無形資產被低估,沒有得到其應有價值而導致財產的流失。對于高校無形資產評估系統來說,必須是科學的、規范的,并且能深入產權的主體和界限,使無形資產的價值最大化。高校要根據教育部頒布的規范準則,找到與評估相關的資料,并按照其要求的原則操作。建設有效的自身評估隊伍,保證評估人員的專業知識、思想水平,以使評估運行符合原則且讓人滿意。

(五)促進外部公關和宣傳的作用,保證學校的知名度,保證辦學環境的優良。高校的生存以及發展是離不開國家的幫助、社會的支持的,因此高校應該積極參與舉辦公關活動,增加與社會的溝通,以得到社會各界的理解和合作,進而給辦學建立一個良好的社會環境的平臺。第一,高校要和各級政府保持很好的關系,以求獲得財力、物力、人力等多方面的扶持;第二,與社區維持好的關系,保證辦學環境的“人和、地利”;第三,與媒體的關系和諧,利用媒體提高學校的知名度及美譽度;第四,積極與企業、事業單位聯系,建立一個良好的公關關系網絡,有助于高校能得到企業、事業單位在財、物、人等方面的幫助;第五,利用校友關系,整理各屆校友通訊錄,設立專門的校友數據庫,建立廣泛全面的校友網,加強學校與校友之間或者校友及校友之間的交流,這樣既保證校友能了解學校的發展現況,也可以幫助學校得到關于校友發展的狀況,利用校友的社會關系、地位及貢獻,提升學校的社會影響力,促進高校的發展。

[1]李煜,王義秋.高校無形資產管理現狀及對策[A].東北大學學報(社會科學版),2010.9.5.

[2]常瑛.高校無形資產管理初探[J].商業時代,2010.8.

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