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企業(yè)質(zhì)量文化淺析

2013-08-15 00:50:50馬建武賈先勇
合作經(jīng)濟與科技 2013年19期
關(guān)鍵詞:質(zhì)量文化管理

□文/馬建武 賈先勇

(成都軍區(qū)聯(lián)勤部 四川·成都)

一、企業(yè)質(zhì)量文化

(一)企業(yè)質(zhì)量文化的內(nèi)涵。企業(yè)質(zhì)量文化是以企業(yè)質(zhì)量為中心,建立在物質(zhì)文化基礎(chǔ)上,與質(zhì)量意識和質(zhì)量行為密切相關(guān)的所有活動的總和。企業(yè)質(zhì)量文化自下而上包括三個層面:

1、物質(zhì)層:體現(xiàn)企業(yè)所特有的質(zhì)量基礎(chǔ),包括企業(yè)的人力資源、財力物力資源狀況、科學技術(shù)水平的質(zhì)量等等。

2、制度行為層:表現(xiàn)為在物質(zhì)層基礎(chǔ)上企業(yè)所采取的質(zhì)量管理方式、員工的具體質(zhì)量行為,等等,包括各種標準化和規(guī)范化質(zhì)量體系、激勵機制和法律體系。

3、精神層:企業(yè)及其員工所具有的質(zhì)量意識、質(zhì)量觀念,將質(zhì)量作為一種精神追求是質(zhì)量文化的核心內(nèi)容和最高境界。

(二)質(zhì)量文化與企業(yè)質(zhì)量文化。質(zhì)量文化的定義應從廣義和狹義兩個方面來理解。廣義的質(zhì)量文化,是指群體或民族在長期的生產(chǎn)經(jīng)營中所自然形成的關(guān)于質(zhì)量的理念、意識、技術(shù)知識、行為模式與準則、制度與道德規(guī)范,以及風俗習慣和傳統(tǒng)慣例等因素的總和,表現(xiàn)為消費質(zhì)量、生活質(zhì)量和環(huán)境質(zhì)量,集中體現(xiàn)了整個民族素質(zhì)的高低;狹義的質(zhì)量文化,通常是指企業(yè)質(zhì)量文化,著重提倡的是全面質(zhì)量管理,側(cè)重于提高企業(yè)全體人員的質(zhì)量意識、質(zhì)量觀念和質(zhì)量管理的技術(shù)和方法,直接顯現(xiàn)為產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、管理和工作。前者涉及的范圍更寬,包含的層次更多,產(chǎn)生的影響更大,是以國家整體的質(zhì)量文化、每個行業(yè)的質(zhì)量文化、每個企業(yè)的質(zhì)量文化為基礎(chǔ)的;后者(企業(yè)質(zhì)量文化)的發(fā)展又會受到國家質(zhì)量文化、行業(yè)質(zhì)量文化發(fā)展水平的促進和制約。

(三)企業(yè)文化與企業(yè)質(zhì)量文化。企業(yè)文化是企業(yè)在長期的生產(chǎn)經(jīng)營實踐中形成的,并被企業(yè)員工認同和遵從的思想觀念、價值標準、思維方式的總和。它通過文化的力量來塑造企業(yè)的面貌、風格、生產(chǎn)經(jīng)營的個性機制,并滲透于企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和員工行為之中,對企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略起著根本性的指導作用。企業(yè)文化倡導的是企業(yè)精神,研究的重點是塑造企業(yè)的核心價值觀念,其著眼點是產(chǎn)品和品牌。而企業(yè)質(zhì)量文化是企業(yè)以質(zhì)量為目標,通過質(zhì)量價值觀、質(zhì)量道德觀、質(zhì)量行為準則等一系列的文化行為來改變企業(yè)的質(zhì)量狀況。它倡導的是通過員工主觀上的質(zhì)量意識來減少質(zhì)量問題,研究的重點是塑造員工的質(zhì)量觀念、質(zhì)量意識、質(zhì)量行為。因此,盡管企業(yè)文化與企業(yè)質(zhì)量文化在內(nèi)容上、表現(xiàn)形式上有很多相似相通之處,但二者的本質(zhì)并不等同。

二、企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)的必要性

(一)企業(yè)質(zhì)量文化是企業(yè)參與市場競爭的必要條件。我國企業(yè)在市場化的道路上面臨著更嚴峻的競爭形勢,消費者在消費產(chǎn)品時也逐漸變得成熟和冷靜,對產(chǎn)品的需求品味越來越高,對產(chǎn)品質(zhì)量要求也越來越高。企業(yè)只有依靠質(zhì)量來謀取生存和發(fā)展,也迫切需要重視企業(yè)質(zhì)量管理和提高質(zhì)量管理的境界。管理的高層境界是文化管理。文化通過對人的心靈的塑造和轉(zhuǎn)換,達到統(tǒng)一意志、自覺規(guī)范行為的目的。質(zhì)量文化將成為企業(yè)參與市場競爭的一種先進的文化支撐。

(二)企業(yè)質(zhì)量文化是企業(yè)生存與發(fā)展的戰(zhàn)略要素。21 世紀是質(zhì)量的世紀,對質(zhì)量的高度重視和不遺余力的追求,已成為當今世界的一個顯著特點。傳統(tǒng)企業(yè)的信息化趨勢、信息產(chǎn)業(yè)的二次創(chuàng)業(yè)都將質(zhì)量視為企業(yè)生存與發(fā)展的戰(zhàn)略要素。與此同時,質(zhì)量管理關(guān)注的重點已經(jīng)從企業(yè)具體的生產(chǎn)活動的過程和結(jié)果,逐步轉(zhuǎn)移到企業(yè)自身的生存與發(fā)展能力,乃至整個國家或地區(qū)的競爭能力上。企業(yè)這種不斷發(fā)展的質(zhì)量管理的能力之源以更為高級化和綜合化的方式演變?yōu)橐环N文化管理,即企業(yè)質(zhì)量文化。

(三)企業(yè)質(zhì)量文化是企業(yè)解決質(zhì)量問題的根本選擇。為提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,各種質(zhì)量管理體系已經(jīng)得到了廣泛的推廣,然而質(zhì)量狀況卻依然不能被有效地改變。質(zhì)量狀況不佳,除了產(chǎn)品設(shè)計生產(chǎn)全過程中存在的缺陷、管理上的漏洞等客觀問題之外,在主觀上也普遍存在以下幾點原因:一是在企業(yè)中,從領(lǐng)導到全體員工,質(zhì)量意識普遍不強,有關(guān)質(zhì)量的宣傳只停留在表層內(nèi)容和功效上,忽視了企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)的深層意義;二是企業(yè)質(zhì)量意識受行業(yè)質(zhì)量文化的制約。在整個企業(yè)行業(yè)中,有關(guān)質(zhì)量文化的體制、制度法規(guī)尚未健全,還沒有統(tǒng)一的行業(yè)質(zhì)量文化標準可以供企業(yè)參考;三是完全依賴質(zhì)量管理方法和控制技術(shù),忽視了質(zhì)量管理中質(zhì)量文化的長期效應。所以,要從根本上扭轉(zhuǎn)這種局面必須在社會、企業(yè)中建立起質(zhì)量文化。

三、對企業(yè)質(zhì)量文化構(gòu)建的幾點建議

質(zhì)量文化建設(shè)是一項復雜的系統(tǒng)工程。在全球化、信息時代,企業(yè)的質(zhì)量文化建設(shè)面臨新的挑戰(zhàn)。針對目前質(zhì)量文化現(xiàn)狀,企業(yè)質(zhì)量文化的構(gòu)建可以吸收國外成功企業(yè)的優(yōu)秀成果,總結(jié)我國一些先進企業(yè)的典型經(jīng)驗,構(gòu)建符合我國企業(yè)實際的企業(yè)質(zhì)量文化。

(一)將企業(yè)的質(zhì)量觀與員工的價值觀相融合。企業(yè)的員工在知識、背景、性格、觀念、思維方式上的不同會呈現(xiàn)出必然的差距,促使他們形成統(tǒng)一的意志和行為,要靠科學的管理來實現(xiàn)。可是提高產(chǎn)品質(zhì)量,僅靠對員工技術(shù)能力的培訓是不夠的,更需要加強對員工質(zhì)量意識的重塑和質(zhì)量文化的培養(yǎng)。質(zhì)量文化的真正接受者和體現(xiàn)者是企業(yè)的全體員工,沒有他們的參與,沒有他們的積極性、主動性和創(chuàng)造性,質(zhì)量保證就無法實現(xiàn)。因此,企業(yè)領(lǐng)導作為質(zhì)量文化的倡導者和保護者。特別是在企業(yè)剛起步或處于困境的時候,企業(yè)領(lǐng)導應堅守質(zhì)量文化的“座右銘”,使員工愿為提高企業(yè)質(zhì)量全力以赴。企業(yè)可以通過培訓向員工傳輸質(zhì)量的信仰和價值觀,并讓員工接受企業(yè)的質(zhì)量觀,使之與自己的價值觀相融合。這樣在共同的價值觀和企業(yè)質(zhì)量文化的引領(lǐng)下,企業(yè)才能上下一心,精誠團結(jié),更快、更優(yōu)、更經(jīng)濟地滿足信息消費者的需要。

(二)以科學管理為依據(jù),實施質(zhì)量文化建設(shè)。通過崗位培訓、質(zhì)量價值觀教育、媒體宣傳,提高員工的文化水平,通過對職工進行質(zhì)量行為準則、道德規(guī)范、思維方式等方面的教育,增強職工的榮辱感和責任感。合理利用在企業(yè)中開展的全面質(zhì)量管理(TQM)和IS09000 認證等質(zhì)量管理工作,并結(jié)合質(zhì)量文化的特點,建立以質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、質(zhì)量價值觀、質(zhì)量道德觀、質(zhì)量行為準則、質(zhì)量理念為主要內(nèi)容的質(zhì)量文化體系。同時,還要加強制度、體制建設(shè),完善質(zhì)量文化的軟件環(huán)境;加強體制規(guī)范建設(shè),加強與合作者之間質(zhì)量模塊接口的規(guī)范,形成標準化、規(guī)范化的體系文件;加強激勵機制建設(shè),即根據(jù)“風險分擔,收益共享”的原則公平分配與企業(yè)內(nèi)部的員工以及合作伙伴之間的風險和利益。

(三)加強顧客參與的程度,不斷宣傳企業(yè)質(zhì)量文化。質(zhì)量的最終評判者是消費者,只有消費者滿意的產(chǎn)品,才算是真正優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。所以,要強調(diào)企業(yè)特色經(jīng)營,加強顧客參與程度,讓廣大消費者監(jiān)督和反饋質(zhì)量信息,促使企業(yè)不斷改進和提高產(chǎn)品質(zhì)量;及時與顧客溝通,積極宣傳并讓顧客了解企業(yè)的質(zhì)量文化,從而通過質(zhì)量文化塑造獨一無二的企業(yè)形象。

開展質(zhì)量文化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,要把企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)同質(zhì)量管理結(jié)合起來,使企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)不僅成為一種發(fā)展生產(chǎn)力的活動,而且能深入到上層建筑,這是企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)發(fā)展的新動向和新特點,也是企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)的必經(jīng)之路。■

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