談高校圖書館文獻資源建設(shè)

□文/葉惠玲

（黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖北·黃岡）

一、高校圖書館文獻資源特色建設(shè)的必要性

高校圖書館特色建設(shè)是實現(xiàn)文獻資源共建共享的需要，由于經(jīng)費限制，導(dǎo)致各圖書館新書入藏量越來越少。全面收藏文獻資源對于任何一個圖書館來說都是不可能的，任何圖書館都滿足不了所有讀者的信息需求，文獻資源的共建共享是藏書建設(shè)所要達到的最終目的，也是職院圖書館發(fā)展的必經(jīng)之路。解決這一問題的關(guān)鍵是走分工協(xié)作、資源共享的道路。資源共享是有代價的，是需要互惠互利的，也就是說，在資源共建共享過程中，要求各館將“奉獻與索取”統(tǒng)一起來，互利互惠。根據(jù)本校龍頭專業(yè)的設(shè)置和重點發(fā)展的課題，建設(shè)具有本館特色的專題文獻數(shù)據(jù)庫，利用“自身特色”、“獨家優(yōu)勢”，突出藏書特色，建設(shè)具有個性化的館藏文獻資源，并利用其為社會提供特殊化服務(wù)，以特色文獻資源參與資源的共建共享。

二、文獻資源特色建設(shè)策略

圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標和教學(xué)、科研及管理的需要，根據(jù)館藏基礎(chǔ)及地區(qū)或系統(tǒng)文獻資源布局的統(tǒng)籌安排，制定圖書館館藏資源的發(fā)展政策，建設(shè)科學(xué)合理的具有本校特色的館藏體系。在文獻采集中應(yīng)兼顧紙質(zhì)文獻、數(shù)字文獻和其他載體文獻，兼顧文獻載體和使用權(quán)的購買。使實體館藏和虛擬館藏能夠協(xié)調(diào)發(fā)展，以保持重要文獻和特色資源的完整性和連續(xù)性，重視收藏與重點專業(yè)相關(guān)的出版物和學(xué)術(shù)文獻。圖書館還應(yīng)注意文獻采選方式的多樣性，如出版物交換、呈繳、征集或接受捐贈、文獻復(fù)制及其他方式。

（一）紙質(zhì)文獻資源建設(shè)。圖書館采購紙質(zhì)文獻既要著重考慮本校教學(xué)科研的現(xiàn)實需求，又要兼顧未來發(fā)展需求，兼顧書刊比例、新品種與館藏比例。同時，圖書館對館藏建設(shè)工作要定期開展評估。

（二）數(shù)字資源建設(shè)。圖書館要重視數(shù)字資源建設(shè)，其經(jīng)費應(yīng)占文獻購置總經(jīng)費的一定比例，并逐步提高。各圖書館要充分考慮到數(shù)字資源建設(shè)的總體數(shù)量與體系結(jié)構(gòu)，綜合考慮數(shù)字資源的價值、需求、類型和使用權(quán)的關(guān)系，加強重點數(shù)字資源的建設(shè)。還應(yīng)認真考慮數(shù)字資源的許可證協(xié)議以及采購政策、數(shù)字資源的建設(shè)與共享等問題。要全面滿足不同層次讀者的需求，必須堅持館藏建設(shè)“三原則”：其一，知識資源共享和分配公開的原則。學(xué)習(xí)型需求與研究型需求兼顧，知識成品性文獻與信息資源性文獻兼收并蓄、合理配置；其二，學(xué)術(shù)價值與實用價值兼顧的原則。館藏利用率和讀者滿足率是由館藏資源的學(xué)術(shù)價值和實用價值共同決定的，所以學(xué)術(shù)價值與實用價值、讀者滿足率與館藏利用率、社會效益與經(jīng)濟效益都要兼顧；其三，多載體化的原則。超文本的虛擬網(wǎng)絡(luò)資源，可以快捷方便地滿足讀者的信息需求，為讀者提供了無限的資源空間，但也不能取代印本文獻，尤其是網(wǎng)上的垃圾信息污染，成了一種災(zāi)難。因此，我們要拒絕“唯數(shù)字化”理論的誤導(dǎo)，堅持多載體化的原則，特別對教學(xué)參考書、基礎(chǔ)理論、文學(xué)名著等印本文獻的收藏，不能削弱。

（三）專題特色文獻資源建設(shè)。圖書館應(yīng)依托本地區(qū)和學(xué)校特色學(xué)科專業(yè)的優(yōu)勢，結(jié)合地方政治、經(jīng)濟、文化及社會發(fā)展，根據(jù)教學(xué)科研的需求和專業(yè)建設(shè)發(fā)展的需要開展專題特色資源建設(shè)。長期積累以形成專題特色文獻資源優(yōu)勢。圖書館在自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)時，可采取自行配置或托管、租用等不同方式來獲得滿足各種不同功能需求的專用服務(wù)器、大容量存儲設(shè)備、數(shù)據(jù)備份設(shè)備等的高性能、高可靠性、高安全性的信息環(huán)境，保障圖書館各種應(yīng)用系統(tǒng)的正常運行，同時有利于業(yè)務(wù)擴展的需要。圖書館局域網(wǎng)連接校園網(wǎng)，出口帶寬適應(yīng)圖書館網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用需求，并提供一定數(shù)量的信息節(jié)點或無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋。圖書館應(yīng)為讀者提供復(fù)印、打印和掃描等服務(wù)，并逐步實現(xiàn)自助服務(wù)。

（四）文獻的加工與共享。圖書館必須根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定，實現(xiàn)文獻信息資源加工、組織和管理的標準化。對采集的文獻信息資源應(yīng)及時進行科學(xué)的加工整序，并盡快發(fā)布，提供使用。圖書館應(yīng)按照國家的相關(guān)政策要求，積極參與圖書資源共建、共享工程，主動加入并積極參與各類文獻信息資源保障共享體系的建設(shè)工作，促進區(qū)域內(nèi)高校高專院校圖書館的協(xié)同發(fā)展。圖書館應(yīng)積極參與全國或地區(qū)性集團采購，參與全國或地區(qū)性聯(lián)合編目或目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，為資源共建共享貢獻力量。圖書館應(yīng)對各自的紙質(zhì)文獻及其他載體文獻妥善保存管理，對特色文獻、珍貴文獻以及磁、光介質(zhì)資料等實施重點保護和定期清點。對數(shù)據(jù)庫進行周期性更新備份，保證數(shù)據(jù)與資源的一致性。

（五）文獻的規(guī)范管理制度。圖書館文獻管理制度是圖書館全體成員和廣大讀者共同遵守的行動準則。通過制定有關(guān)政策法規(guī)，明確圖書館文獻管理的地位和作用，規(guī)范圖書館事業(yè)發(fā)展。目前，圖書館文獻管理中存在的質(zhì)量問題，其中一個重要的原因就在于管理不到位，缺的是精益求精的管理。要把精細化管理理念引入到圖書館管理中來，使圖書館文獻管理做到“精、準、細”。精：圖書館文獻管理要精益求精，把讀者工作做細，做到位。準：實行標準化服務(wù)，規(guī)范化操作，為讀者提供準確的信息。細：圖書館文獻管理業(yè)務(wù)操作細化，管理細化，服務(wù)細化。要與教師建立圖書館教育合作伙伴。圖書館與教師合作的主要形式是：開發(fā)教輔信息系統(tǒng)。目前多所高校圖書館建立了教學(xué)參考資料系統(tǒng)，可供教師查詢課程參考資料目錄。建立開放式的教學(xué)參考資料系統(tǒng)，任課教師可以登錄和發(fā)布信息。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，教師可以在網(wǎng)上布置和批改學(xué)生作業(yè)；學(xué)生也可以通過它提交作業(yè)，并獲得參考和幫助。

［1］白麗珠.淺談高校圖書館管理與服務(wù).2009.12.

［2］田德清.知識管理在圖書館管理中的應(yīng)用.2010.2.