ERP與財(cái)務(wù)管理

王皓

【摘 要】當(dāng)前，我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境有了很大的發(fā)展，基本上都在使用ERP軟件進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)核算和管理，這對提高我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平有了很大的提高，同時(shí)也給企業(yè)提出了更多的新要求。文章就我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的現(xiàn)狀，分析了ERP管理信息系統(tǒng)在財(cái)務(wù)核算與管理中的應(yīng)用，以期為企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)起到推動(dòng)作用。

【關(guān)鍵詞】會計(jì)；ERP系統(tǒng)；財(cái)務(wù)管理

一、ERP財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的特征

（1）會計(jì)科目設(shè)置的特征。ERP系統(tǒng)有其資源共享、信息共享的特征，這就要求應(yīng)用ERP系統(tǒng)的企業(yè)必須要有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，通常是一個(gè)企業(yè)集團(tuán)或是總部統(tǒng)一確定會計(jì)科目，而且所有使用同一ERP系統(tǒng)的企業(yè)必須無條件使用，絕不允許自主修改，否則無法在統(tǒng)一的系統(tǒng)中進(jìn)行信息共享，期末進(jìn)行報(bào)表合并時(shí)，如果不同的企事業(yè)使用不同的會計(jì)科目，則無法進(jìn)行正確的報(bào)表合并。ERP系統(tǒng)的設(shè)置方案只要確定并實(shí)施就不能修改，如要修改就得重新開始建立賬套，ERP的這種模式有利于進(jìn)行信息集成控制。（2）數(shù)據(jù)采集方面的特征。要想發(fā)揮ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢，企業(yè)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管理工作，一體化的管理可以大幅度地提高企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量，減少經(jīng)營數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，降低數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的機(jī)率，提高工作效率。ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)方式的會計(jì)處理更大的不同是，經(jīng)營數(shù)據(jù)采集的范圍涉及到企業(yè)經(jīng)營過程中的所有部門，采集并處理幾乎所有的企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)，不公給財(cái)務(wù)管理部門提供了管理數(shù)據(jù)，也給相關(guān)的業(yè)務(wù)管理部門提供了大量的經(jīng)營信息，不僅為精細(xì)化財(cái)務(wù)管理奠定基礎(chǔ)，也讓精細(xì)化的業(yè)務(wù)管理成為可能。（3）會計(jì)數(shù)據(jù)錄入方式特征。在ERP不同的系統(tǒng)中，企業(yè)的業(yè)務(wù)部門在將銷售和采購入庫等工作完成的同時(shí)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠按照預(yù)先設(shè)置，自動(dòng)生成相應(yīng)的會計(jì)憑證，財(cái)務(wù)人員則可以直接加以審核，若出現(xiàn)錯(cuò)誤則通知相關(guān)業(yè)務(wù)人員加以及時(shí)修正。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠及時(shí)的匯總及查詢分公司或子公司的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息，極大地節(jié)省了生成會計(jì)憑證的時(shí)間；增強(qiáng)了會計(jì)信息的可靠性，減少或避免了舞弊行為的發(fā)生；縮短了生成財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表的時(shí)間，分析報(bào)告形式和內(nèi)部報(bào)表形式變得更為多樣化。

二、ERP在財(cái)務(wù)管理中的作用

（1）提供整體解決方案。ERP系統(tǒng)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中可以對物流、資金流和信息流等企業(yè)運(yùn)營信息進(jìn)行全面管理，形成了將考核、計(jì)劃、預(yù)測、控制和決策于一體的集成管理模式，在企業(yè)經(jīng)營過程中，ERP系統(tǒng)建立了一個(gè)完整運(yùn)營管理體系來保證企業(yè)經(jīng)營的有序進(jìn)行，并對經(jīng)營中的各種問題提供有效的解決方案，推動(dòng)企業(yè)管理層次的提升。（2）ERP提高人員素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，對企業(yè)的工作人員的基本素質(zhì)要求有了很大的提高，以往的只懂財(cái)務(wù)核算，而對信息技術(shù)一竅不通的狀態(tài)肯定不能適應(yīng)ERP系統(tǒng)工作要求。ERP系統(tǒng)大大提高了工作效率和工作質(zhì)量，會計(jì)人員的角色也從原來簡單的財(cái)務(wù)核算增加了為企業(yè)進(jìn)行管理咨詢職能，財(cái)務(wù)人員的地位也有了明顯的提高。

三、ERP系統(tǒng)的應(yīng)用

（1）預(yù)算管理。ERP系統(tǒng)在預(yù)算、分析、控制及計(jì)劃中的應(yīng)用較為廣泛，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)全過程控制，包括事前預(yù)算、過程控制和事后分析，可見利用系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算編制是基礎(chǔ)，可以對銷售、生產(chǎn)、采購、管理費(fèi)用等進(jìn)行全面預(yù)算編制管理。ERP系統(tǒng)通過對供應(yīng)鏈的全面管理實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營全過程的全面管理從銷售開始，經(jīng)過采購、生產(chǎn)、銷售等一系列的預(yù)算管理，確保企業(yè)的運(yùn)營在預(yù)期的目標(biāo)中有效經(jīng)營。（2）會計(jì)核算。會計(jì)核算主要是對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、記錄、反映及核算，ERP系統(tǒng)的會計(jì)核算包括總賬、工資、應(yīng)付應(yīng)收、固定資產(chǎn)等模塊等，其中總賬是核算的核心。不同的業(yè)務(wù)模塊分別對不同類業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理，同時(shí)可以在不同的業(yè)務(wù)模塊中生成憑證并傳遞到總賬模塊，進(jìn)行集中的財(cái)務(wù)核算。（3）成本管理。ERP系統(tǒng)的管理功能涉及企業(yè)全部的運(yùn)營過程管理，是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)可以對涉及成本的全部信息進(jìn)行收集，同時(shí)進(jìn)行與預(yù)算對比的監(jiān)控管理，利用各種成本分析方案和備選方案，對各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施優(yōu)化。在每一個(gè)功能模塊中都可以對該模塊的運(yùn)營成本進(jìn)行分析，選擇適合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向的方案進(jìn)行調(diào)整，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。

ERP系統(tǒng)在我國有取代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件的趨勢，應(yīng)用范圍越來越廣，在企業(yè)中的應(yīng)用效果也在漸漸顯現(xiàn)，但還沒有完全發(fā)揮ERP軟件應(yīng)有的全部功效，與國外管理先進(jìn)的企業(yè)相比，還有很大的差距，尤其是在ERP系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)流程的有機(jī)融合、對經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行全面監(jiān)督控制和實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)等方面，是我們應(yīng)該加強(qiáng)的，ERP系統(tǒng)是先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，對企業(yè)的核心能力打造有重要的推動(dòng)作用。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]劉學(xué).淺議ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用.2011（15）

[2]滕愛玲.ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào).2009（1）