制造企業(yè)的采購風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對(duì)策略

洪沖沖

【摘 要】制造企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)具有客觀性和多樣性，風(fēng)險(xiǎn)無處不在。企業(yè)有必要采取一些措施以降低甚至避免采購風(fēng)險(xiǎn)所帶來的負(fù)面影響。本文對(duì)采購可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行歸納、分類，在此基礎(chǔ)上提出采取適當(dāng)?shù)拇胧┖徒ㄗh，以回避采購風(fēng)險(xiǎn)，從而不斷提高企業(yè)的經(jīng)營和盈利能力。

【關(guān)鍵詞】采購風(fēng)險(xiǎn)；采購風(fēng)險(xiǎn)管理方法；生產(chǎn)經(jīng)營

一、引言

采購在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中占據(jù)很高地位，是企業(yè)獲取經(jīng)營利潤的重要來源。采購風(fēng)險(xiǎn)通常是指采購當(dāng)中可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、人為風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn)。中國學(xué)者一般將采購風(fēng)險(xiǎn)分為兩種類型：內(nèi)因型和外因型。其中，內(nèi)因型和外因型分為以下幾種。

類 型 描 述

計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn) 如采購數(shù)量不準(zhǔn)、供貨時(shí)間不留余地、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明確等使采購計(jì)劃發(fā)生較大偏差而影響整個(gè)采購工作。

合周風(fēng)險(xiǎn) 合同簽訂雙方未按嚴(yán)格的法律規(guī)定辦事。

驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn) 企業(yè)采購人員對(duì)采購物資數(shù)量、品種、規(guī)格，質(zhì)量、價(jià)格等各項(xiàng)參數(shù)的審核驗(yàn)收沒有達(dá)到采購標(biāo)準(zhǔn)。

存貨風(fēng)險(xiǎn) 企業(yè)存貨因商品過時(shí)、價(jià)格變動(dòng)等因素而使企業(yè)的庫存件價(jià)值減少。

責(zé)任風(fēng)險(xiǎn) 企業(yè)采購部門或負(fù)責(zé)人責(zé)任心不強(qiáng)，管理水平有限等引起的風(fēng)險(xiǎn)。

預(yù)付款風(fēng)險(xiǎn) 企業(yè)預(yù)先支付貨款，在取貨之后，供應(yīng)商所提供的物資在規(guī)格和交貨時(shí)間上得不到保證。

合同欺詐風(fēng)險(xiǎn) 由于市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜多變，供需雙方在簽訂合同過程中，合同欺詐更加突出。主要包括用偽造、虛假、無用的票據(jù)或其他虛假相關(guān)產(chǎn)權(quán)證明簽訂空頭合同。

價(jià)格風(fēng)險(xiǎn) 主要是表現(xiàn)在采購過程中物資設(shè)備因社會(huì)技術(shù)不斷進(jìn)步，企業(yè)進(jìn)行盲目采購而發(fā)生所采購材料或設(shè)備的貶值所引起的風(fēng)險(xiǎn)損失。

質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn) 在物資采購過程中，有可能導(dǎo)致材料供應(yīng)商提供的樣品質(zhì)量與批量材料質(zhì)量的不一致，發(fā)生以次充好的現(xiàn)象。

延遲交貨風(fēng)險(xiǎn) 供應(yīng)商不能夠及時(shí)交貨。

技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn) 企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品由于科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步導(dǎo)致不能適應(yīng)當(dāng)今消費(fèi)市場(chǎng)而引起的產(chǎn)品價(jià)格下跌。

意外風(fēng)險(xiǎn) 由不可抗拒的自然環(huán)境、社會(huì)政策、經(jīng)濟(jì)政策等因素所引起的企業(yè)采購產(chǎn)品損失。

資料來源：研究整理。

二、采購風(fēng)險(xiǎn)管理建議和對(duì)策

（1）建立采購風(fēng)險(xiǎn)管理和評(píng)估機(jī)制。采購風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)采購重要的管理內(nèi)容，為了減少和控制由于采購帶來的。各類風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)該應(yīng)逐步建立完善的、敏捷的采購風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。通過制度管控控制采購風(fēng)險(xiǎn)，提高管理的效率和效果；避免由于人員能力素質(zhì)和徇私行為增加采購風(fēng)險(xiǎn)。全面推行崗位責(zé)任制、責(zé)任追究制，防范采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)。（2）與供應(yīng)商建立良好、積極的合作伙伴關(guān)系。優(yōu)秀的戰(zhàn)略合作伙伴能夠在高品質(zhì)、高效率，避免質(zhì)量成本，避免不確定性風(fēng)險(xiǎn)，分享經(jīng)驗(yàn)等多方面提供獨(dú)特的價(jià)值，這些對(duì)于高品質(zhì)產(chǎn)品是十分重要的，并且大幅降低不確定性所導(dǎo)致的各種隱性成本和風(fēng)險(xiǎn)。良好的供應(yīng)商關(guān)系可以為企業(yè)提供成本價(jià)格，而為企業(yè)的競(jìng)爭對(duì)手提供高于成本價(jià)格的市場(chǎng)價(jià)格。這樣企業(yè)就可以提高其自身的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。（3）建立不同類別、階段的采購策略。根據(jù)企業(yè)不同發(fā)展階段和不同時(shí)期對(duì)采購部件的要求制定不同時(shí)期、階段的采購計(jì)劃，減少需求不確定性對(duì)企業(yè)采購的損失。依照所要采購商品的特點(diǎn)、重要程度、數(shù)量、供應(yīng)商種類、采購期限等進(jìn)行分類，建立采購需求和不同供應(yīng)商的資料，并且定期進(jìn)行跟蹤回訪，保證制造企業(yè)采購過程當(dāng)中的分類別、分階段采購策略的有效實(shí)施。（4）制訂年度采購策略 ，預(yù)先防范風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)估各種風(fēng)險(xiǎn)因素，對(duì)不同種類的物資通過集中會(huì)審確定每年度的采購策略，分別制定出相應(yīng)的供應(yīng)商選擇策略；明確采購過程當(dāng)中的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制的不同級(jí)別，采購前、采購中、采購后控制相結(jié)合，從根本上控制價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。（5）加強(qiáng)供應(yīng)商資格審查，從源頭上控制風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)通過建立供應(yīng)商資格預(yù)審機(jī)制，來對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核、審查。對(duì)年度采購中的供應(yīng)商選擇，制訂供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，每年組織物資供應(yīng)管理委員會(huì)的相關(guān)職能部門，針對(duì)交易供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系運(yùn)行和保持情況、財(cái)務(wù)資金況、合同履行情況等各方面標(biāo)準(zhǔn)展開現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)，結(jié)果作為采購商制訂供應(yīng)商選擇策略的依據(jù)。

采購風(fēng)險(xiǎn)管理，主要是企業(yè)通過對(duì)自身采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析，設(shè)計(jì)合理的風(fēng)險(xiǎn)控制流程和制度，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，制定切實(shí)可行的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略；不斷優(yōu)化采購流程，完善采購風(fēng)險(xiǎn)防范體系。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]雷輝.企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)管理方法對(duì)采購績效影響研究[D].長沙：湖南大學(xué).2006

[2]貝潔.石油機(jī)械制造行業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)管理的研究—以江漢石油管理局第三機(jī)械廠為例[D].武漢：中國地質(zhì)大學(xué).2008