徐秀娟
【摘 要】本文闡述了會計電算化、會計信息化和會計網絡化之間的關系。指出會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變,隨著信息技術不斷發展,特別是網絡技術的發展,會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求,網絡時代數據的安全性、快捷性等與傳統財務時代相比要高出數量級的倍數,網絡會計取代會計電算化是必然的也是必須的。
【關鍵詞】會計電算化;網絡;網絡會計會計信息化是會計電算化從觀念上的大的改變,隨著信息技術、通訊技術進步,特別是網絡技術的發展,會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求,網絡會計取代會計電算化是必然的也是必須的。
一、會計電算化和會計信息化及其區別
會計電算化就是一個用計算機替代人工記賬、算賬、報賬,以及部分由人腦完成的對會計信息進行分析、判斷和利用的過程,是一種完成會計核算操作任務的手段。與國際比較,我國的會計電算化正處于實施階段向管理信息系統階段發展,并進一步朝管理型網絡化發展。會計信息化是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網絡和通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理,為企業經營管理、控制決策和社會經濟運行、管理提供了充足、實時的信息。會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變,會計電算化與會計信息化存在很大的區別,主要體現在:會計電算化是實現會計核算業務的計算機處理,會計信息化是實現會計業務全面信息化,從而與企業管理各環節的業務流程及社會大系統的其他信息系統相互銜接,有機構成一個開放系統,充分發揮會計工作在企業管理和決策中的核心作用。會計電算化以單機處理為主,會計信息化把網絡、通信與數據庫等先進技術用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲、應用。會計電算化以實現業務核算為主,會計信息化包括財務事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層,不僅要進行會計業務核算,還要進行會計信息管理和決策分析,并將根據信息原理和信息技術要求重新構建現代會計模型。會計電算化強調財務信息只能由財務部門輸入,輸出也由財務部門打印后再報送。會計信息化要求大量數據直接從系統當中獲取相關數據,也可從因特網上直接獲取。會計信息資源高度共享,在企業及社會各信息系統中被充分利用。
二、會計網絡化發展趨勢
計算機網絡是計算機技術和通信技術結合的產物。國際互聯網使企業在全球范圍內實現信息交流與信息共享,為會計信息提供了最大限度的全方位信息支持。企業內部網在會計領域中的應用,使企業內部的所有部門實現資源的優化處理與最大化使用效率,并且實現企業內部信息對外開放。網絡會計打破了單一的財務軟件的購買和使用方式。會計電算化主要是為企業內部提供會計信息,網絡會計把企業內部各分支機構之間的各種會計數據的存儲形式統一規范起來,建立中央數據庫。企業可隨時瀏覽所有企業網上計算機內的資料。通過軟件資源的共享,將大大減少信息的重復輸入減少出錯的可能性,也將大大地縮短信息傳遞的時間。網絡要求信息在企業信息系統中以電子數據存在和運動,并可以直接與外界系統交換信息,最終使系統不再依賴紙張等傳統信息載體,從而提高會計信息處理的及時性。網絡會計使企業的業務向無紙化發展。
三、改進和加強會計電算化的對策
(1)設計與實施電算化系統的方針。會計電算化在財務工作中是一個長期的過程,而不是財務工作短期目標,它總是在不斷地改進和發展,因此需要詳細制定單位會計電算化發展規劃和工作計劃,在統一規劃下,分步有序地實施,以免盲目性,保證前后階段工作的協調,從而扎實地擴大應用范圍,最終實現整個企業的信息化。(2)加強計算機硬件、軟件管理。財務軟件公司在軟件開發中,必須引入安全稽核機制,對重要操作日志進行記載,并進行必要的權限設置,使業務數據只有在解密的條件下才能使用,同時必須進行必要的身份認證和內容檢查,控制一些軟件的安裝。(3)加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度。對電算化管理人員的培訓工作要經常性地進行并結合經驗交流,使培訓收到實效。若只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。(4)加強會計信息系統的安全性和保密性。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加,會計電算化工作也出現了一些新問題,為使會計電算化工作走上規范化的道路,應建立健全內部控制。
如若重視并及時處理這些問題,它必然會促進我國會計電算化向更深層次發展,最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量,更好地為提高各級企、事業單位現代化管理水平和提高經濟效益服務。網絡財務是會計電算化的必走之路。網絡財務的實施對財會人員而言既是挑戰,更是機遇,誰能早先搶到制高點,誰就能走在網絡財務時代的前列,讓我們勇敢地迎接會計信息化、網絡化潮流。
參 考 文 獻
[1]溫松茂.我國會計電算化發展問題的探討[J].消費導刊.2009(6)
[2]飛揚.會計電算化實施的內容目標及原則[J].2009(12)