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提高企業員工培訓實效性探析

2013-08-29 08:21:22張景波雷群華
商品與質量·消費研究 2013年7期
關鍵詞:實效性

張景波 雷群華

【摘 要】增強培訓的針對性和有效性,對于提升企業員工隊伍素質、促進企業持續有效發展,具有十分重要的意義。文章以油田企業為例,從原因分析、思路探析、工作實踐三個方面,論述了油田企業提高員工培訓實效性的探討與實踐。

【關鍵詞】員工培訓;實效性;探析

企業員工培訓是一個系統的工程,要提高企業員工培訓的實效性,應通過建立健全系統的培訓管理機制、系統的考核獎罰機制,并從內容和組織形式上對企業員工進行連續的、系統的培訓,著力提升培訓內容的及時性、有效性和適用性,將員工個人發展意愿與企業培訓需求統一起來,才能有效調動起員工培訓的積極性、自覺性和主動性,推動實現企業關員工職業生涯的終身培訓,達到提高培訓實效性的最終目的。

一、原因分析

目前企業員工培訓工作的實效性普遍偏低,究其原因,主要體現在以下方面:

1、培訓需求分析少,針對性差。雖然大部分企業每年都會在制定培訓計劃前征求基層員工意見,但培訓調研工作不夠深入,與員工、技術部門以及基層單位管理人員缺乏有效溝通,培訓需求分析缺少客觀性、廣泛性,造成培訓計劃與員工實際需求有差距,員工參與積極性不高。在培訓調查過程中,由于調查表操作性差,部分員工無法全面表達個人真實的培訓需求,制定出來的培訓計劃與員工真正的需求偏頗較大,培訓針對性差。

2、培訓方式落后,手段單一。現在常用的培訓仍然重理論知識、輕技能訓練,理論培訓以課堂授課的方式為主,將員工集中起來進行理論灌輸,不符合成人教育培訓的特點和規律。在技能訓練方面,訓練項目不能全面涵蓋生產環節,造成訓練內容系統性差,培訓后技能、知識掌握不扎實,培訓效果轉化不及時,降低了培訓實效性。

3、培訓目標不清晰,脫離現實。在培訓內容設置上,無法做到分崗位、分工種進行針對性設置,培訓內容隨意性大,系統性低,從專業理論知識,到技能操作項目,沒有連續性,學員在學習過程中,獲取的知識不連貫、不系統,影響了對培訓內容的消化吸收,最終造成部分學員培訓不足,或培訓內容重復,降低了培訓效率,培訓效果很差。

4、考核機制不健全,缺乏有效的培訓激勵。在對崗位適應能力、培訓效果和人才培養階段性考核中,由于制度不健全,造成考核評價的隨意性較強,評價結果時郊性較差的問題。在考核評價的操作過程中,不能有針對性、分階段的開展考核評價,影響了考核評價結果的應用。在進行崗位晉升、評先選優時,由于考核結果不及時或沒有考核,培訓內容崗位針對性差,影響了應用價值,造成應用與考核、培訓的脫節。

二、思路探析

提高員工培訓的實效性,應從培訓管理體系、考核機制、激勵政策方面入手,分層分類有針對性地開展培訓。

1、建立系統的培訓管理體系。員工培訓工作包括培訓需求調查與分析、培訓項目設計、課程設置開發、考核與評估等大量要素環節,單獨由培訓管理部門進行根本無法完成,必須建立培訓部門歸口管理、技術職能部門支持、基層單位廣泛參與的管理體系,才能確保各項工作的順利進行,才能取得良好的培訓效果。

2、健全培訓考核機制。最大化培訓效果轉化,即將培訓的內容轉變成員工的技能水平和規范行為,是人才培養的最終目標,圍繞這一目標,用工作流程、規章制度和標準細則的方式,把考、培、用的操作方式、具體內容、適用對象等相關環節固定和明確下來,建立起“考培用”一體化機制,是提高培訓實效性的基礎。

3、完善培訓激勵政策。建立公平、公正、公開的考核制度,根據考核評價結果對優秀員工及時獎勵提拔,調整不適應崗位的人員。考核結果、受訓情況與崗位晉升、評優選先等活動掛鉤。對重點崗位按技能水平進行細化、分級,按照技能水平的高低給予相應的津貼待遇,拉開了崗位之間的分配差距。

4、實行培訓信息管理。由于培訓工作量大,員工單位、能力等隨時發生變化,如果沒有一套功能齊全的培訓信息管理系統,將無法及時掌握員工的培訓信息,基層單位對員工培訓信息也不能全面了解,在進行培訓組織工時,沒有準確的信息依據,重復培訓和培訓不足就無法避免。所以建立起功能齊全的培訓信息管理系統,健全培訓考核信息數據庫,實現員工培訓信息動態管理,才能有效支持員工培訓工作連續、系統地開展。

三、提高培訓實效性的實踐

近年來,中原油田圍繞員工能力建設和素質提升,貼近現場、貼近實戰,通過采取以下措施,有效提高了培訓實效性。

1、加強培訓基礎設施建設。加大資金投入力度,建立和完善了鉆井工、采油工和井下作業工等三大主體工種的教學與訓練基地,配備了教學場所和訓練用的各種設備、設施和儀器,配套了功能齊全的監控系統,更新了多媒體電教室,開設了井口操作、防噴演習、柴油機維修等多個訓練項目,增強基礎的教學和訓練功能,為員工培訓和崗位練兵提供了全天候練兵平臺,滿足了理論教學、實操訓練、崗位練兵和技能競賽的需要。

2、加強培訓教師隊伍建設。開展了兼職教師選拔聘任工作,將部分高層經營管理人才、優秀專業技術人才和拔尖技能操作人才聘任為油田兼職教師,建設了一支專業齊全、素質精良的兼職教師隊伍。加強兼職教師考核管理,采用學員評價與培訓效果評估相結合的方式,從授課方式有效性、授課內容實效性、授課方法多樣性、培訓效果滿意度等方面進行考核,促進了兼職教師授課的積極性。

3、加強培訓方式方法研究。根據員工崗位和能力提升,分階段進行系統培訓,各階段有針對性進行基礎理論、專業理論和操作技能培訓,開展了“以考促學”、“崗位提升培訓”活動,立足生產現場和崗位,積極開展業務自學、導師帶徒、崗位練兵等方式的培訓。在課程設計方面,堅持突出能力為主,針對辦班對象不同,組織專業職能部門進行課程設計,確定培訓目標,有效提高了培訓實效性,實現了培訓效果的快速轉化。

4、加強培訓重心下移。深入開展以“考促學”、“崗位提升培養”等活動,促進了培訓重心向基層單位、向生產現場的轉移。在基層單位認真實施“每日一題、每周一課、每月一考”活動,將培訓內容與工作內容、培訓時間與工作時間、培訓需求與崗位需要真正結合起來,有效提高了現場培訓的針對性、實效性,保證了培訓效果和培訓質量。大力開展“崗位提升培養”活動,以具有發展潛質的低崗位人員為培養對象,立足生產現場和崗位,采用業務自學、導師帶徒、崗位練兵等方式,進行定向培養,力爭培養對象的技能水平提高一個崗位檔次,納入崗位晉升儲備人員。

5、加強培訓考核評估激勵。分層次、分類別建立有效的培訓考核激勵機制,制定了培訓獎罰制度,對于在技術比賽中取得名次、培訓期間表現突出、成績優秀者,給予適當獎勵;對于違反培訓紀律的單位或個人,進行相應處罰。針對基層單位培訓任務完成情況,重點從培訓率、培訓合格率、以考促學排名等方面進行考核。針對重點培訓項目開展相應的獎罰,根據參訓學員考核成績制定獎金分配系數,對學習效果不明顯、學習態度不端正的學員,執行嚴格末位淘汰制,有效提高了學員的積極性。

參考文獻:

[1]畢結禮,高技能人才開發探索與實踐[M],北京:企業管理出版社,2005

[2]梁杏,教師課堂教學的十大技能[M],吉林:吉林大學出版社,2007

作者簡介:張景波,男,山東省墾利縣,現任單位:中石化中原石油工程有限公司鉆井一公司,企業員工培訓,本科,工程師;雷群華,女,四川省綿陽市,現任單位:中石化中原石油工程有限公司鉆井一公司,石油工程,專科,助理工程師。

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