企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理之我見

陳珂

【摘 要】合理地組織會(huì)計(jì)核算形式是做好會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要條件，對于保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，提高會(huì)計(jì)工作效率，正確、及時(shí)地編制會(huì)計(jì)報(bào)表，滿足相關(guān)會(huì)計(jì)信息使用者的需求具有重要意義。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理；職能；系統(tǒng)；安全

一、強(qiáng)化預(yù)算管理，建立一套科學(xué)的預(yù)算管理體系

企業(yè)預(yù)算做到每筆業(yè)務(wù)嚴(yán)卡預(yù)算關(guān)，嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，超預(yù)算支出必須有部門書面申請，公司領(lǐng)導(dǎo)審批才可支付，下年預(yù)算都結(jié)合上年預(yù)算和本年實(shí)際情況綜合平算。切實(shí)強(qiáng)化預(yù)算管理，為會(huì)計(jì)核算中心運(yùn)行提供良好的內(nèi)部和外部環(huán)境。

二、轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能，從核算型向管理型轉(zhuǎn)化

目前會(huì)計(jì)核算日常的主要工作是資金支付和會(huì)計(jì)核算，如果將會(huì)計(jì)核算僅僅作為一個(gè)記賬機(jī)構(gòu)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，要著重預(yù)算執(zhí)行信息反饋和控制。必須加強(qiáng)預(yù)算資金支付的事前控制，在決定資金支付之前應(yīng)確定是否應(yīng)該支付、如何支付，而不能到支付完以后才來明確。例如超市的會(huì)計(jì)核算工作人員在收到基層超市支付申請后應(yīng)確定是否可以支付（即是否符合有關(guān)政策規(guī)定）、如何支付（即占用何指標(biāo)、列支何科目），然后才可以辦理付款。會(huì)計(jì)核算的發(fā)展必須要從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，徹底扭轉(zhuǎn)將會(huì)計(jì)核算視作單純的核算機(jī)構(gòu)的觀念。

三、開通遠(yuǎn)程查賬系統(tǒng)

企業(yè)的會(huì)計(jì)核算中心要建立一個(gè)高效的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制，必須立足于電算化和網(wǎng)絡(luò)化，用現(xiàn)代信息技術(shù)手段來處理日常工作。開通遠(yuǎn)程查賬系統(tǒng)，可以使基層單位及時(shí)了解本單位預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)收支情況等，增進(jìn)會(huì)計(jì)核算中心與基層生產(chǎn)單位之間的會(huì)計(jì)信息交流。

四、完善內(nèi)外監(jiān)控制度，確保財(cái)務(wù)資金、財(cái)產(chǎn)物資的安全

資金集中管理后，資金管理的風(fēng)險(xiǎn)也大為集中，必須加強(qiáng)內(nèi)控，建立內(nèi)部制約機(jī)制，防范風(fēng)險(xiǎn)。每一筆支出都應(yīng)實(shí)行事前審核，核對金額，在保證憑證真實(shí)、準(zhǔn)確、合理、合法后，才能辦理付款。要建立大額費(fèi)用審批制度、超指標(biāo)審批制度、超用款計(jì)劃審批制度、大額借款審批制度等內(nèi)控制度，明確責(zé)任。同時(shí)，會(huì)計(jì)核算部門還要主動(dòng)接受稽核站監(jiān)督，接受財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核人員、審計(jì)等職能部門的監(jiān)督，保證企業(yè)財(cái)務(wù)資金、財(cái)產(chǎn)物資的安全。

五、確立應(yīng)收賬款管理目標(biāo)

應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)是要制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策，并在信用政策所增加的銷售盈利和采取信用政策預(yù)計(jì)所要擔(dān)負(fù)的成本之間作出權(quán)衡。只有當(dāng)所增加的銷售盈利超過運(yùn)用此政策所增加的成本時(shí)，才能實(shí)施和推行這種信用政策。同時(shí)，應(yīng)收賬款管理還應(yīng)包括企業(yè)未來銷售前景和市場情況的預(yù)測和判斷，以及對應(yīng)收賬款安全性的調(diào)查。如果企業(yè)銷售前景良好，應(yīng)收賬款安全性高，則可進(jìn)一步放寬收款信用政策，擴(kuò)大賒銷額，獲取更大的利潤；相反，則應(yīng)該執(zhí)行嚴(yán)格的信用政策，或?qū)Σ煌蛻舻男庞谜哌M(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以確保企業(yè)在獲取最大收入的情況下，使可能的損失降到最低。

六、企業(yè)會(huì)計(jì)核算以貨幣為計(jì)量單位

通過貨幣計(jì)價(jià)、設(shè)置科目和賬戶、采用復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財(cái)產(chǎn)清查等方法，取得財(cái)務(wù)信息，對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的過程及結(jié)果進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)的記錄，來計(jì)算和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。統(tǒng)計(jì)核算、會(huì)計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算一起組成了國民經(jīng)濟(jì)核算體系，同時(shí)又各自發(fā)揮著不同的作用。會(huì)計(jì)核算是企業(yè)核算的基礎(chǔ)。企業(yè)各類資產(chǎn)和負(fù)債的數(shù)額及構(gòu)成、資本金的籌集與運(yùn)用、收入與成本、費(fèi)用與利潤分配等基礎(chǔ)信息均來源于會(huì)計(jì)核算資料。統(tǒng)計(jì)核算則從宏觀上觀察、分析、推斷企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果，為企業(yè)決策提供依據(jù)。會(huì)計(jì)核算中心是集核算、監(jiān)督、服務(wù)于一體的機(jī)構(gòu)，必須按照“管理不越位、監(jiān)督不缺位、服務(wù)要到位”的指導(dǎo)思想，加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作，做到制度完善、管理規(guī)范、運(yùn)作有序、監(jiān)督有力。

（一）會(huì)計(jì)核算制度的建立

會(huì)計(jì)核算制度的建立第一要按照會(huì)計(jì)主體不變的原則進(jìn)行核算與分戶建賬；第二是會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)要合理使用；第三會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格按照賬務(wù)處理的流程進(jìn)行操作；第四是會(huì)計(jì)人員要及時(shí)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；第五是會(huì)計(jì)檔案的保管。

（二）崗位責(zé)任制度的建立

在建立崗位責(zé)任制度時(shí)，要把崗位基礎(chǔ)建立在科學(xué)設(shè)定崗位的基礎(chǔ)上，就是針對工作人員進(jìn)行分工崗位責(zé)任制度，每個(gè)崗位要定崗、定職，嚴(yán)格考察，在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，這樣才能增強(qiáng)員工的工作壓力和責(zé)任，進(jìn)而激發(fā)員工對工作的積極性和主動(dòng)性。

（三）工作人員制度控制的建立

在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中心要對員工進(jìn)行培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)罰制度。公司員工在上崗前要進(jìn)行公司的崗前培訓(xùn)，員工上崗后還應(yīng)加強(qiáng)教育，讓員工的只是不斷更新，進(jìn)而提高自身的技能。當(dāng)然，還應(yīng)該注意的是，加強(qiáng)員工的職業(yè)道德教育，嚴(yán)格依法辦事，不能以權(quán)謀私、違法交易等違法違紀(jì)行為。所以，我們要建立會(huì)計(jì)核算中心，會(huì)計(jì)核算中心就是企業(yè)管理的重要改革，會(huì)計(jì)核算中心能很好的把企業(yè)的資金進(jìn)行集中核算、管理和監(jiān)督。

七、企業(yè)成本費(fèi)用控制方法

目前企業(yè)常用的成本費(fèi)用控制方法有：計(jì)劃控制、目標(biāo)控制、預(yù)算控制、定額控制、進(jìn)度控制、規(guī)章制度控制等。財(cái)務(wù)核算體系中實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算、資金集中核算等以達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)資金安全的成本費(fèi)用控制。企業(yè)建立健全和完善成本費(fèi)用控制要從以下幾點(diǎn)做起：

（一）建立良好的成本費(fèi)用控制環(huán)境

成本費(fèi)用控制環(huán)境是指對企業(yè)控制的建立和實(shí)施有重大影響的因素的統(tǒng)稱。控制環(huán)境的好壞直接決定了企業(yè)其他控制能否實(shí)施和實(shí)施的效果，因此要建立良好的成本費(fèi)用控制環(huán)境。

（二）企業(yè)管理者應(yīng)樹立現(xiàn)代企業(yè)管理觀念

企業(yè)管理者應(yīng)積極推動(dòng)成本費(fèi)用預(yù)算，為成本費(fèi)用控制的實(shí)現(xiàn)制定成本費(fèi)用控制制度。

（三）建立合理的組織機(jī)構(gòu)

確認(rèn)相關(guān)的管理職能和報(bào)告關(guān)系，為每個(gè)組織單位內(nèi)部劃分責(zé)任權(quán)限制定辦法，合理授權(quán)和分配責(zé)任，各職能部門授權(quán)一定要明確，因事設(shè)人、視能授權(quán)、責(zé)任到位，且責(zé)任與權(quán)利對等。

（四）充分發(fā)揮審計(jì)作用

重視對成本費(fèi)用控制制度管理人員的選用，從內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)兩方面相結(jié)合來優(yōu)化控制環(huán)境。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是強(qiáng)化成本費(fèi)用控制制度的一項(xiàng)基本措施；外部審計(jì)主要是指國家審計(jì)機(jī)關(guān)、部門審計(jì)機(jī)構(gòu)定期不定期地對企業(yè)成本費(fèi)用控制制度進(jìn)行評價(jià)。

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