淺談Excel軟件在我校課程管理中的應用

魏佳義，卓曉華

（甘肅省衛生學校，甘肅 蘭州 730000）

排課作為教學管理的重要組成部分，對教學質量的維護，教學秩序的保證都起著至關重要的作用。隨著辦公自動化的發展，傳統的手工排課已無法滿足現有的需求。市場上流行的各類排課軟件，一是價格昂貴；二是針對性不強，無法解決中專院校普遍存在的授課班級多、授課教師少、多個校區的問題；三是無法實現人性化的管理。鑒于此種情況，筆者結合多年的排課經驗，發現引入Excel軟件就可以很好地解決目前排課困難的問題。

1 我校教學基本情況分析

1.1 教師周課時數多，排課復雜性強

以2011—2012學年第二學期的教學情況為例，根據授課計劃，對各教研室的開課門數、課時總量、校內教師人數進行統計，具體見表1。

從表1結果可以得到校內教師的學期平均授課量為291.90學時，按照每學期18個教學周計算，每位教師的平均周學時數在16.22學時，部分教研室周平均學時數甚至達到了20學時以上，如臨床、護理教研室。如此大的周授課量對排課造成了很大的影響。

1.2 校區分散、班級多，增加了排課的難度

我校目前分為東、西兩個校區，且有一定的距離，從一個校區到另一個校區無直達的公交車，步行大約需要20～30分鐘。這種距離的遙遠以及交通的不便，造成了教師的授課不能出現同一半天分在兩校區的情況。

表1 各教研室開課門數、課時總量、校內教師人數統計

2011—2012 學年第二學期，我校在校班級總計76個，其中東校區33個，西校區（校本部）43個。每個專業均有平行班級，其中護理專業同一年級的平行班在10個以上。因此教授同一門課程的教師，經常會帶多個平行班級，如何將這些課程分散排開、避免重復，也是排課過程中的一大難題。

1.3 課程門數多，課時量不均衡，造成排課困難

從表1中可以看到，部分教研室不僅課時總量多，而且課程的門數也多，很多教師會同時帶多門課程，甚至有部分教師會帶同一個班的多門課程，這在一定程度上又增加了排課的復雜性。

2 借助Excel軟件排課流程

2.1 錄入基本信息，確定教學任務單

根據教學計劃，制成教學進度表，見圖1。

圖1 教學進度表

按教研室分配課程，下發教學任務單，見圖2。

圖2 教學任務單

2.2 分解任務，制成教師空課表

對教學任務單按照周學時數（n）進行排序分類，然后進行信息復制，具體步驟如下。

（1）對于周學時數為偶數的課程，按照（n-2）/2次進行信息復制，將復制的結果插入至這門課程的下一行。

（2）對于周學時數為奇數的課程，按照（n-1）/2次進行信息復制，將復制的結果插入至這門課程的下一行。這是因為我校課程教學按每次兩學時連上，凡周學時數為奇數的課程，需要分單雙周進行教學安排。復制結束后，將其中一組復制信息進行標注，如用d表示單周上課，s表示雙周上課。

（3）對教學任務單按照授課教師進行排序，并新增代碼一列，生成教師空課表，見圖3。

2.3 制作班級大課表模板

班級課程表包括課程名稱、上課周次、授課教師3項信息，為了方便下面的操作，還需引入代碼行，因此，每個班級的課程表中，要預留4行空白。在4行空白下方，仍需要4行用來進行課程預排，按照教學任務單的排序依次放入預排行的每一列，詳見圖4。

圖3 教師空課表

圖4 班級大課表模板

在空白行中的第四行，我們引入數字代碼，用來標識周次、節次，替換方法見表2。

表2 替換方法

2.4 排課，生成班級大課表

做好如上所述預備工作后，就可以進行排課了，排課過程中利用拖拽的方法，將要安排的課程拖動至合適的單元格內即可。排課過程中要遵循以下原則和步驟。

（1）排課方法。排課使用十字交叉法，比如教師A和教師B分別教授兩個班級的兩門課程，如果教師A依次排代碼1、2，那么教師B依次排2、1。依照十字交叉法，將預排欄中的模塊拖拽到排列欄，并在代碼行內標注相應的代碼。

（2）資源有限課程。這類課程主要是指合班課、體育課、計算機課、實驗課。以合班課與體育課為例，說明如下。

合班課需要階梯教室，而我校東、西校區的階梯教室都只有兩間，所以在排課時，同一時間授課的教師不能超過兩位，因此，在排課過程中，代碼1到20這20個數不能出現超過兩次。在排合班課時，如果同一位教師“同頭課”較多，最好將這些相連的班級叉開，做到相連的奇奇合和相連的偶偶合。比如2011級護理159至168班的職業生涯規劃課程均由同一位教師講授，我們合班時應該把159與161班合并、160與162班合并……依次采用同樣的方法。

排體育課時，首先對圖3的工作表進行排序，以課程名稱為主要關鍵字，以授課教師為次要關鍵字。這樣，所有的體育課和體育教師就在一起了，比如我們東、西校區同時都只能容納4個班級上體育課，那么我們在排課過程中東、西校區1～20的代碼出現不能超過4次。計算機課、實驗課排課方法同體育課。

（3）分校區排課。我校現有東、西兩個校區，無直達的公交車，步行大約需要20～30分鐘，教師無法在同一個半天跑兩個校區上課。因此，在排課過程中就要注意，代碼行內東、西校區的課不要出現先奇數后偶數兩個相連的數，比如東校區3（表示星期一1～2節），西校區4（表示星期一3～4節）。如果出現這樣的情況，就意味著該門課程的授課教師在大課間需要往返于兩個校區。

（4）注意事項。①除資源有限的課程外，一般情況下要先排課多的教師。②同一位教師不能同時給一個班上兩次課。③同一位教師不能同一天給一個班上兩次課。

按照上述方法及注意事項完成排課，效果見圖5～6。

3 效果評價

3.1 減少了工作量，降低了辦公成本

從上述排課過程可以看出，借助Excel軟件進行排課后，排課過程中不會出現重復輸入的現象，這在以往純手工排課中是不可能實現的。重復輸入在整個排課過程中占用了大量的時間，使用Excel軟件后，整個工作時間至少節約了一半。同時，Excel軟件是目前最為普遍的辦公軟件，學校無需再另行購置其他軟件，因此也節約了不少成本。

3.2 操作性強，準確度高

Excel軟件廣泛應用于辦公系統，因此大多數人都能掌握其基本操作。在上述排課過程中，使用的主要是Excel軟件的排序、篩選、復制、粘貼等功能，這剛好也是該軟件最基本的操作，對于大多數人來說操作比較簡單，容易上手。同時，在排課過程中，引入了代碼，校對起來方便，對于數字重復、順序錯誤的情況很容易就發現了，因此排課的準確度也大大提高了。

圖5 教師排課后效果

圖6 班級大課表排課后效果

3.3 針對性強，容易實現人性化管理

在上述排課過程中，Excel軟件的使用大大減少了工作量，提高了準確度。同時，課程管理人員仍然介入于整個排課過程中，對所有課程進行統籌安排，這樣有助于解決一些特殊情況，比如實驗課的聯排、個別教師的特殊情況等。如果完全使用排課軟件，將無法注意到這一點。

排課是教學管理的基礎，如何合理化排課，有效地提高工作效率是工作中需要不斷探索的部分，課程管理人員應積極發掘現有辦公軟件的功能，促進課程管理工作合理、高效開展。