淺談ProjectWise軟件平臺(tái)在煉油裝置設(shè)計(jì)過(guò)程管理中的開發(fā)應(yīng)用

◎ 中國(guó)石油工程建設(shè)公司華東設(shè)計(jì)分公司 史斐翡

ProjectWise軟件平臺(tái)是較為通用的工程管理平臺(tái)，具有內(nèi)容管理和過(guò)程管理功能，其中，Projectwise對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程的管理需要根據(jù)設(shè)計(jì)流程實(shí)際進(jìn)行二次開發(fā)。筆者結(jié)合煉油裝置設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)際，介紹為實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)過(guò)程管理進(jìn)行Projectwise軟件平臺(tái)二次開發(fā)的內(nèi)容、目標(biāo)和必備要素。

概述

高效靈活的設(shè)計(jì)管理平臺(tái)是煉油裝置設(shè)計(jì)企業(yè)提高生產(chǎn)力、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)。Projectwise（簡(jiǎn)稱PW）軟件平臺(tái)是與Windows系統(tǒng)及各個(gè)設(shè)計(jì)、辦公軟件高度兼容的管理平臺(tái)，該平臺(tái)的兩大基本功能為內(nèi)容管理功能和過(guò)程管理功能。

中國(guó)石油工程建設(shè)公司華東設(shè)計(jì)分公司于2009年引入PW軟件平臺(tái)進(jìn)行設(shè)計(jì)內(nèi)容管理和設(shè)計(jì)過(guò)程管理。PW軟件平臺(tái)自身的內(nèi)容管理功能較為成熟，軟件引入之后的所有設(shè)計(jì)項(xiàng)目資料均保存在PW服務(wù)器中。當(dāng)前在PW服務(wù)器中存儲(chǔ)文件達(dá)46萬(wàn)個(gè)，文件存儲(chǔ)總量達(dá)241GB，文件存儲(chǔ)安全、版本可控。PW軟件平臺(tái)對(duì)于設(shè)計(jì)過(guò)程管理功能主要基于PW軟件自身的工作流程管理功能，要實(shí)現(xiàn)該功能與煉油裝置設(shè)計(jì)流程的結(jié)合，進(jìn)行開發(fā)是必然環(huán)節(jié)。中國(guó)石油工程建設(shè)公司華東設(shè)計(jì)分公司在充分調(diào)研煉油裝置設(shè)計(jì)項(xiàng)目工作特點(diǎn)和流程的基礎(chǔ)上提出二次開發(fā)需求，在相關(guān)軟件公司的配合下進(jìn)行了PW軟件平臺(tái)的二次開發(fā)。

當(dāng)前，PW二次開發(fā)的成果已在具體項(xiàng)目中推廣應(yīng)用，成效卓然。

PW二次開發(fā)的內(nèi)容

結(jié)合中國(guó)石油工程建設(shè)公司華東設(shè)計(jì)分公司煉油裝置設(shè)計(jì)流程實(shí)際，最終確定的二次開發(fā)內(nèi)容可分為兩個(gè)部分。一是設(shè)計(jì)流程模塊：設(shè)校審流程模塊、會(huì)簽流程模塊、內(nèi)部互提條件流程模塊、外部互提條件流程模塊、供貨商資料會(huì)簽流程模塊等；二是輔助模塊：批量打印PDF模塊、PDS/PDMS模塊、批量電子簽章模塊、工時(shí)統(tǒng)計(jì)模塊、權(quán)限管理模塊、后審計(jì)模塊等。

開發(fā)完成后的各模塊命令均集成在卷冊(cè)的右鍵菜單中（如圖1）。

圖1

PW二次開發(fā)實(shí)現(xiàn)的功能

PW二次開發(fā)各模塊上線后，中國(guó)石油工程建設(shè)公司華東設(shè)計(jì)分公司一直收集設(shè)計(jì)人員反饋的意見，對(duì)系統(tǒng)不斷完善優(yōu)化，目前系統(tǒng)基本運(yùn)行穩(wěn)定。通過(guò)PW對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程進(jìn)行管理，主要實(shí)現(xiàn)了以下功能。

第一，實(shí)現(xiàn)文件流轉(zhuǎn)電子化，簡(jiǎn)化了工作流程。PW二次開發(fā)的各流程模塊囊括了中國(guó)石油工程建設(shè)公司華東設(shè)計(jì)分公司各個(gè)設(shè)計(jì)流程，設(shè)計(jì)流程的電子化，提高了專業(yè)內(nèi)部及各專業(yè)之間的信息傳遞自動(dòng)化程度，降低了項(xiàng)目成員采用傳統(tǒng)的文件傳遞方式所需的工作量，同時(shí)避免了紙質(zhì)文件二次傳遞過(guò)程中由于傳遞人員的疏忽而導(dǎo)致的低級(jí)錯(cuò)誤，從而使設(shè)計(jì)人員的精力完全集中在設(shè)計(jì)上。

第二，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)文件狀態(tài)可控，從而加強(qiáng)了專業(yè)間協(xié)作、方便了項(xiàng)目進(jìn)度檢測(cè)。設(shè)計(jì)流程實(shí)現(xiàn)電子化后，項(xiàng)目管理人員和設(shè)計(jì)人員可以清楚掌握每個(gè)設(shè)計(jì)文件的當(dāng)前狀態(tài)（設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核或發(fā)布等）。設(shè)計(jì)過(guò)程的透明性，為專業(yè)人員之間的順暢協(xié)作提供了支持，同時(shí)為項(xiàng)目管理人員的進(jìn)度檢測(cè)提供了幫助。

第三，為每個(gè)文件、每個(gè)專業(yè)、每套裝置積累工時(shí)數(shù)據(jù)。在保證設(shè)計(jì)過(guò)程在PW軟件平臺(tái)上運(yùn)行的前提下，二次開發(fā)中的輔助模塊“工時(shí)統(tǒng)計(jì)模塊”可統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)人員對(duì)某文件的操作時(shí)間，在此基礎(chǔ)上對(duì)某個(gè)專業(yè)、某套裝置的操作時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，該項(xiàng)功能既可以作為核定專業(yè)人員工作量的參考，也可以充實(shí)煉油設(shè)計(jì)項(xiàng)目的工時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)。

第四，簡(jiǎn)化了出版打印流程，并可保證存檔后的紙版文件和電子文件一致。所有設(shè)計(jì)過(guò)程都在PW軟件平臺(tái)上進(jìn)行，結(jié)合二次開發(fā)的輔助模塊（批量簽章模塊、批量打印PDF模塊等），極大節(jié)省傳統(tǒng)出版打印所帶來(lái)的工作量；最終批量簽字后的設(shè)計(jì)文件直接流轉(zhuǎn)到出版部門，這種方式可避免紙版存檔時(shí)，修改紙版后卻沒(méi)有修改電子文件造成的紙版、電子版不一致現(xiàn)象。

圖2

圖3

在PW軟件平臺(tái)上運(yùn)行設(shè)計(jì)流程的必備要素

首先，需要完備的導(dǎo)入文件清單。應(yīng)用PW對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程進(jìn)行管理，完備的導(dǎo)入文件清單是基礎(chǔ)。此處說(shuō)的導(dǎo)入文件清單是由某單元或裝置中某專業(yè)的文件交付清單和相關(guān)專業(yè)四級(jí)計(jì)劃結(jié)合得來(lái)（如圖2）。該清單是MR文件、提出設(shè)計(jì)條件、交付設(shè)計(jì)文件列表的集合。每個(gè)文件需包含的具體信息有：文件編號(hào)、文件名稱、文件的相關(guān)校審人員。導(dǎo)入文件清單需在項(xiàng)目策劃時(shí)準(zhǔn)備好，并在項(xiàng)目開工會(huì)中發(fā)布定稿。開工會(huì)后，將導(dǎo)入文件清單導(dǎo)入PW軟件平臺(tái)，設(shè)計(jì)人員即可在PW軟件平臺(tái)上進(jìn)行設(shè)計(jì)工作并發(fā)起相關(guān)流程，發(fā)起流程后，相應(yīng)的設(shè)計(jì)文件會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到導(dǎo)入文件清單設(shè)置的相關(guān)校審人員并通過(guò)郵件進(jìn)行通知。導(dǎo)入文件清單的詳細(xì)程度和準(zhǔn)確程度決定了項(xiàng)目運(yùn)行的順利程度，頻繁的增刪設(shè)計(jì)文件或調(diào)整設(shè)計(jì)人員勢(shì)必影響設(shè)計(jì)進(jìn)程。

清單導(dǎo)入前，需確認(rèn)相關(guān)專業(yè)的導(dǎo)入文件清單與PW中相應(yīng)裝置下相關(guān)專業(yè)卷冊(cè)是否相符合。清單導(dǎo)入后，在PW軟件系統(tǒng)中會(huì)新建與導(dǎo)入文件清單中文件編號(hào)、名稱相對(duì)應(yīng)的文件夾和空文件（圖3），每個(gè)卷冊(cè)屬性中的設(shè)校審人員與模板中設(shè)定的人員一致（圖4）。

其次，要策劃充分的文件屬性與卷冊(cè)屬性。經(jīng)過(guò)二次開發(fā)的PW軟件平臺(tái)，不僅要靈活的支持設(shè)計(jì)流程，還需與檔案軟件進(jìn)行結(jié)合，貫通存檔、出版打印流程。因此策劃充分的文件屬性和卷冊(cè)屬性，對(duì)于后續(xù)工作中相關(guān)信息的提取十分必要，借助PW中自定義環(huán)境屬性的功能可對(duì)需要的屬性進(jìn)行輕松定制。圖5為二次開發(fā)中定義的針對(duì)文件的環(huán)境屬性，在該屬性面板中填入文表和圖紙數(shù)量，不僅為自動(dòng)生成文件目錄提供支持，同時(shí)為檔案系統(tǒng)的信息錄入提供了便利。

圖4

圖5

圖6

第三，建立標(biāo)準(zhǔn)化模板和字體庫(kù)。批量電子簽章和批量打印是二次開發(fā)實(shí)現(xiàn)的主要功能。其中，批量電子簽章的實(shí)現(xiàn)需要統(tǒng)一的圖紙和文表模板的支持，簽章的位置也需要有統(tǒng)一的規(guī)定。在設(shè)計(jì)文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中，由PW軟件平臺(tái)對(duì)各個(gè)流程環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，不進(jìn)行簽章操作，在文件最終歸檔時(shí)進(jìn)行批量簽章。

煉油裝置設(shè)計(jì)項(xiàng)目涉及的DWG格式的文件較多，該類文件的批量打印需要標(biāo)準(zhǔn)化模板中標(biāo)準(zhǔn)圖框的支持以及統(tǒng)一的字體庫(kù)的支持，標(biāo)準(zhǔn)圖框的統(tǒng)一可以確定打印范圍，字體庫(kù)的統(tǒng)一可以避免由于虛擬打印機(jī)的字體庫(kù)不同所引起的打印錯(cuò)誤。

第四，要有明確的權(quán)限定義。在PW中對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程進(jìn)行管理，需要明確項(xiàng)目參與人員對(duì)相關(guān)文件的讀寫權(quán)限。在PW軟件平臺(tái)上運(yùn)行設(shè)計(jì)流程，主要是在設(shè)計(jì)過(guò)程文件夾中進(jìn)行，但在新建項(xiàng)目時(shí)，無(wú)需單獨(dú)對(duì)此文件夾設(shè)置權(quán)限，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目設(shè)置權(quán)限即可，參與項(xiàng)目的設(shè)計(jì)人員對(duì)本項(xiàng)目文件有只讀權(quán)限。根據(jù)導(dǎo)入文件清單建立項(xiàng)目文件框架之后，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程文件夾中的相關(guān)文件按照清單中所列明的角色重新賦予相關(guān)權(quán)限，通常情況下，只有專業(yè)負(fù)責(zé)人和管理員具有對(duì)卷冊(cè)目錄的控制權(quán)，包括讀、寫、刪除、創(chuàng)建子文件夾和更改權(quán)限，這樣使得只有專業(yè)負(fù)責(zé)人和管理員才能對(duì)卷冊(cè)進(jìn)行人員安排。遇到設(shè)校審人員出差或因工作原因引起的人員變動(dòng)等情況，專業(yè)負(fù)責(zé)人或管理員可修改卷冊(cè)屬性中的人員安排，在流程運(yùn)行時(shí)，文件自動(dòng)流轉(zhuǎn)到新設(shè)置的人員并用郵件進(jìn)行通知。

設(shè)計(jì)項(xiàng)目數(shù)量多，參與每個(gè)項(xiàng)目的專業(yè)人員也多，PW雖然提供靈活的授權(quán)機(jī)制，但是給如此眾多的項(xiàng)目設(shè)置權(quán)限，并要隨著設(shè)計(jì)人員的調(diào)整而調(diào)整，工作量非常大。鑒于此，在二次開發(fā)中增加了PSS權(quán)限管理模塊來(lái)簡(jiǎn)化權(quán)限管理過(guò)程。通過(guò)該模塊，可以對(duì)項(xiàng)目文件的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出操作，通過(guò)修改導(dǎo)出的EXCEL表中的權(quán)限代碼（圖6），可以靈活方便的修改權(quán)限，該權(quán)限設(shè)置細(xì)化到文件和人員，這種方式有效提高了權(quán)限設(shè)置的工作效率。

第五，制定清晰的流程定義。配置好流程以及明確流程狀態(tài)是流程運(yùn)行的核心。二次開發(fā)所有流程模塊的基礎(chǔ)流程為校審流程（圖7），該流程包含設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、審定4個(gè)狀態(tài)。在卷冊(cè)上發(fā)起流程時(shí)，需選擇卷冊(cè)的校審等級(jí)，此處選擇的等級(jí)對(duì)應(yīng)著文件發(fā)布后，批量電子簽章的等級(jí)，而不代表文件流轉(zhuǎn)的等級(jí)，即使某設(shè)計(jì)文件只需兩級(jí)簽署，文件的狀態(tài)同樣需要經(jīng)歷設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、審定4個(gè)狀態(tài)后才能進(jìn)行下一步的操作。

最后，明確PW軟件平臺(tái)對(duì)不同設(shè)計(jì)軟件的支持程度。PW可以完全集成Microstation以及Bentley的各個(gè)行業(yè)的軟件產(chǎn)品，同時(shí)對(duì)AutoCAD和其它AEC行業(yè)應(yīng)用軟件也提供了良好的集成支持。當(dāng)前煉油裝置設(shè)計(jì)企業(yè)采用的設(shè)計(jì)軟件眾多，PW軟件平臺(tái)與設(shè)計(jì)軟件的集成程度對(duì)采用PW進(jìn)行設(shè)計(jì)過(guò)程管理的效果影響很大。對(duì)于與PW軟件平臺(tái)不兼容的軟件，例如PDMS，中國(guó)石油工程建設(shè)公司華東設(shè)計(jì)分公司在二次開發(fā)中開發(fā)了相應(yīng)的模塊將兩款軟件進(jìn)行整合。對(duì)于儀表專業(yè)采用的部分軟件，中國(guó)石油工程建設(shè)公司華東設(shè)計(jì)分公司暫采用設(shè)計(jì)完成后導(dǎo)入的方式來(lái)配合完成PW流程中批量簽章、批量打印等功能。當(dāng)前情況下，此種方式影響了PW軟件平臺(tái)對(duì)文件狀態(tài)進(jìn)行控制和對(duì)文件設(shè)計(jì)工時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的功能。

圖7

圖8

PW二次開發(fā)核心流程-設(shè)校審流程介紹

對(duì)于煉油裝置設(shè)計(jì)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，每個(gè)文件都需要經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)校對(duì)審核過(guò)程，因此設(shè)校審流程是煉油裝置設(shè)計(jì)項(xiàng)目絕大多數(shù)文件必須經(jīng)過(guò)的流程，其它各流程均是此流程的延伸。經(jīng)過(guò)充分的前期準(zhǔn)備工作，在PW軟件平臺(tái)上通過(guò)導(dǎo)入文件清單搭建項(xiàng)目文件框架后，設(shè)計(jì)文件的的設(shè)校審流程操作可以歸納為以下流程圖中的操作（圖8），簡(jiǎn)單易于掌握。

在煉油裝置設(shè)計(jì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)流程中，版次控制非常關(guān)鍵，尤其在互提條件流程中，升版較多。進(jìn)行文件的升版，需要專業(yè)負(fù)責(zé)人刪除最終狀態(tài)，對(duì)需要修改的文件進(jìn)行升版操作后再重新發(fā)起流程。

基于PW軟件自身的流程管理功能并結(jié)合煉油裝置設(shè)計(jì)工作實(shí)際進(jìn)行的PW二次開發(fā)，雖然有極少部分軟件不能與PW軟件平臺(tái)實(shí)現(xiàn)完全集成，但總體來(lái)說(shuō)開發(fā)后的軟件平臺(tái)基本滿足了我公司對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程管理的需要，使項(xiàng)目參與者在文件傳遞及文件管理上花費(fèi)的時(shí)間大大減少，提高了工作效率和項(xiàng)目管理質(zhì)量。在煉油裝置設(shè)計(jì)企業(yè)中，PW軟件平臺(tái)值得推廣。