趙帥博 王詩云 徐 悅
(寧波大紅鷹學院,浙江 寧波 315175)
策劃又稱“策略方案”和“戰術計劃”,是指人們為了達到某種特定的目標,借助一定的科學方法和藝術,為決策、計劃而構思、設計、制作方案的過程[1]。面對參與型學生管理模式,學生如何做強“一院一品”①活動策劃,盡快形成具有鮮明的專業特色月系列活動格局,是值得特別關注的問題。
所謂參與式學生管理模式,是在本科教育中,學校結合應用型本科學生的特點和實際,在全院本科學生層面推行參與型學生管理模式,明確將活動參與、管理參與、組織參與和實踐參與作為“參與型”學生教育管理模式的主要實施途徑。
舉辦“一院一品”活動,需有一個明確的目標,而活動策劃猶如燈塔,為活動的開展指明方向。策劃對活動的現場氛圍、學生活動參與性的程度及整場活動的執行情況起到基礎決定性的作用。如果策劃的體系不完善,策劃方法不縝密,就會導致在活動過程中頻頻出現問題。
目前,學生對參與型管理模式的建設表示理解,并積極參與,但對該模式真正的作用及目的還缺乏一定的認識,導致在活動的策劃過程中,他們常常是被動地參與而缺乏主體意識,不能提出更有深度的意義,只習慣或依賴教師的共同參與,這一定程度地受傳統教育觀念的影響缺少主體覺醒,導致活動策劃出現以下問題。
如今,策劃已經成為表面文章,我們無法根據策劃具體執行活動。“一院一品”活動是一個長久的過程,許多策劃者忽略其策劃的過程性和長期性,尤其不重視反饋在策劃中的重要意義,不能根據歷屆的特色月活動來有針對性的策劃。對活動的選擇都停于表面缺乏深入的調查、論證,研討、缺乏對策劃的綜合把握,不能從根本上解決問題。
另外,就“一院一品”整體建設和發展現狀來看,并未注重體現學院的特色,缺少對本學院特色內涵的挖掘,學院文化的特色、個性、魅力的嚴重淡化和缺失[2-3],出現急躁策劃、應急策劃等多種“策劃近視癥”。
一份活動策劃是一個嚴謹的邏輯鏈條,是一環扣著一環,相當于組織者需要在腦海里將這個活動預演一遍,發現其中間環節存在的問題及還有可能遇到的困難及對策方案。在“一院一品”策劃中缺少活動的應急預案、工作人員的相關工作安排遺漏等。
就上述問題,主要原因是策劃主體(策劃者)從不去考慮策劃客體(環境、資源),提出一些不切實際的想法,恨不得一下子將活動“熱銷”。對于“一院一品”策劃而不考慮持續“保溫”效果策劃。策劃不是簡單的“拍腦門”、“出主意”的活動,還包括讓創意現實化的思考,點子還要長在現實成長的土壤。現實中的活動策劃主體出現了“點子策劃”病癥。
在參與式學生管理模式下,要想提升“一院一品”品牌的影響力和競爭力,實現學院增值,這個過程的實現需要遵從互動的步驟。
策劃的步驟是以假定目標為起點,然后定出策略,政策,以及詳細工作計劃,以求目標之達成,最后還包括成效之評估及回饋,而返回起點,開始的第二次循環。策劃是一種連續不斷的循環……要策劃再籌劃,以求計劃之確定可行(如圖:策劃過程模式圖)[4]。

圖:策劃過程模式圖
策劃主體在整個活動策劃中起著至關重要的決定,是推進整個活動的主要因素。面對“一院一品”這樣最基本、最持久、最具多樣性的活動。策劃者從活動的前期認證策劃到活動的具體組織實施,從文檔建設、宣傳發動到總結提高要籌劃完備。
在策劃目標的確立中,參與性與實踐性是“一院一品”活動策劃的目標。組織學生廣泛參加校園文化活動和實踐,讓學生在校園文化活動和實踐中接受美的熏陶、領略美的真諦是加強美育的有力措施。因此,我們在組織校園活動時應突出群眾性、加強導向性、講究實效性、力求創新性。在內容策劃、形式策劃、主持人策劃、包裝策劃等多方面展開,策劃者要達到的目標是整個策劃活動的宗旨。
活動策劃中的創意可以幫助活動吸引各方的注意。但是要注意的是活動無論是采取任何的新活動形式、以新概念為主題、達到最佳傳播效果最終目的,都影響活動策劃[5]。在活動策劃中要實現創意可以采用以下幾種方式。
1.頭腦風暴法。發揮群體的力量,在遵循學院文化有共性,也應該有其個性的基礎上,圍繞一個議題展開討論,激發碰撞出更多的創意思維。
2.學會模仿。當活動點子到達瓶頸時,不妨看看別人的高校校園文化活動經典案例,通常使用定位式優選法、輪轉式優選法和優點移植法,尋找靈感,但在模仿過程中要立足現實,不能照搬。
3.要善于捕捉“靈感”。這就要求策劃者本身的靈敏度。離不開平時對一閃而過的“靈感”的關注。具有“靈感”的活動常常帶著時代的特征與生命力,使活動策劃充滿新感覺[6]。
活動結束后“都必須做一個效果評估與反饋”這也是“一院一品”活動策劃流程的最后一部分,活動策劃方應該形成一套比較客觀的活動策劃效果衡量工具與標準[7]。比如活動形式、觀眾反應、籌劃合理、組織工作到位、對可持續發展的作用等。在活動策劃中需要涉及“活動策劃效果評估和反饋項目”,但很遺憾在各學院的“一院一品”活動策劃中均為看見此環節的涉及。
活動在策劃過程中需要在反饋的基礎上對活動策劃的不斷更新,重新包裝活動策劃,通過對過去的活動的整合和推廣,做強“一院一品”建設活動,以各學院的專業為依托,對傳統的活動進行全面梳理,盡快形成具有鮮明特色的“個性—獨特—穩定—優質”、“一院一品”活動格局。
活動的策劃和管理,本身也是一個復雜的體系,是一個包含品牌塑造、推廣、維護、延伸等諸多步驟的過程。塑造校園文化活動品牌,樹立活動的形象,是其中重要的一步,是品牌建設的基礎。往往“熱”策劃下學生策劃出現偏差,導致活動實際執行與計劃不一致而致使狀況頻頻發生,因此熱策劃的前提中保證“冷”思考的科學活動策劃,才會使整個活動收益。
注釋:
①“一院一品”是一種計劃性活動,指每年5月,以學院為單位,借助專業特色,組織開展具有鮮明特色的校園文化品牌活動。一院一品是各類校園文化活動中最基本、最持久、最具多樣性的活動。
[1]哈佛企業管理叢書編纂委員會編.哈佛管理百科全書,151頁.
[2]段志英.新時期大學校園文化建設的不良態勢與系統建構[J].中國電力教育,2012年29期.
[3]王月芬.高校特色校園文化建設中的問題與對策[J].教育教學論壇,2011年12期.
[4]雷蔚真.電視策劃學[M].中國人民大學出版社.
[5]陳歡.會展活動策劃模式的發展趨勢[J].新聞界,2007年第5期.
[6]吳翠華,韓艷玲.談團活動的創意、策劃、組織[J].承德民族職業技術學院學報,2001,(2).
[7]徐秀麗.活動策劃與品牌推廣[J].新聞愛好者,2006.2.
本文系2013寧波大紅鷹學院大學生科研項目(重點課題),項目名稱:參與型學生管理模式下活動策劃“熱”中的“冷”思考——以寧波大紅鷹學院“一院一品”活動為例,項目編號:1042113009。