◆上海市質協代表團 / 文
第57屆歐洲質量組織(EOQ)年會于2013年6月17-20日,在有著“午夜太陽之地”之稱的愛沙尼亞首都塔林召開。共有來自俄羅斯、美國、德國、中國、奧地利、芬蘭等45個國家或地區的334名代表參加此次會議。中國有來自國家質檢總局、中國質量協會、中國認證認可協會、上海市質量協會等政府部門和社會組織的36位代表參加此次會議。
愛沙尼亞共和國首都塔林市對國人來說,是個遙遠又陌生的國度和城市,然而短短幾天會議的逗留,卻能強烈地感受到這是一個風景優美、環境溫潤、古樸神秘和現代氣息新舊并存的國度和城市。
本次大會以“質量的文藝復興——共同創造可持續的未來”為主題,在為期四天的會議中,共設置1個主會場,17個分會場。
本次大會圍繞高等教育中的最佳質量管理實踐、歐洲在全球價值鏈中的地位、服務質量創新和卓越實踐、組織文化的學習和知識管理、公共服務質量管理、卓越運營和業務和企業社會責任等議題開展演講和討論。參加演講交流的既有質量管理的專家學者、企業家,還有空軍軍官,會議內容豐富,氣氛活躍,很有啟發意義。
主題演講一:全球價值鏈世界中的歐洲價值
歐盟委員會貿易總司司長辛格妮?瑞特絲(Signe Ratso)女士進行了題為“全球價值鏈世界中的歐洲價值”的主題演講。
她以歐盟官員的身份,首先從官方角度介紹了歐盟在全球貿易中所扮演的重要角色。根據她提供的數據,2011年,歐盟27國作為一個經濟體,占據了全球貨物貿易的15.5%,服務貿易的25%,占全球出口份額的14.9%和進口份額的16.1%,四項均為全球第一,全年共吸引外商直接投資達2417億歐元,也為全球第一(同期排名第二的美國此項數據為2269億歐元)。歐盟在全球經濟中的地位舉足輕重。
對于世界貿易性質正在發生的變化,她認為,在全球和區域性的價值鏈中,會有更多的貿易機會,規模經濟將愈發重要;就歐盟單一市場的影響而言,歐盟86%的出口額基于附加價值,而這些附加價值中的55%源自于服務業,服務業所創造的附加價值已經極為可觀,并將進一步增長。
對外貿易尤其是自由貿易協定對歐盟各成員國的經濟和就業的增長起到了積極的作用,所有計劃中的自由貿易協定每年對于歐盟GDP的貢獻率超過2%——這相當于奧地利或丹麥整個國家的GDP。
對于世界貿易格局的未來趨勢,她認為,未來世界經濟增長的重心將改變,到2015年,95%的世界經濟增長將在歐洲之外,而其中的三分之一將會在中國,因此亞洲將會成為區域價值鏈中的重要樞紐,和亞太地區開展經濟合作將會改變全球經濟格局。為此,歐洲應該認識到,貿易的附加價值遠比貿易總額來得重要,歐洲在全球供應鏈中獲取附加價值的能力將至關重要,R&D、創新、高附加值的商務服務以及質量管理將有助于歐洲爬上價值鏈的頂端,這些將成為影響歐盟在國際貿易中競爭力的主要因素,和未來經濟增長中心進一步締結自由貿易協定將進一步有助于歐洲在區域價值鏈中獲益。

同時,她還分析了歐盟和當今世界主要發達經濟體、新興經濟體之間貿易的主要特征,強調了歐盟和中國的關系具有挑戰性,并有著明確而共同的利益;歐盟的對華出口在近年來增長最為強勁;中國擁有最大的潛力,預計未來15年內,全球經濟增長的三分之一在中國;應重點關注投資、知識產權保護和采購等方面。
主題演講二:創新2.0
曾經在2012年上海市質量協會舉辦的第三屆上海服務質量國際論壇上發表精彩演講的現任蓋洛普咨詢公司顧客體驗和創新高級專家——約翰?蒂姆曼(John Timmerman)則為我們帶來了題為“創新2.0”的精彩演講。
首先,他和參會代表分享了ASQ2013年全球質量調查的一些最新發現(詳見本刊2013年6月“《全球質量狀況研究報告》階段成果發布”一文)。隨后,他和聽眾分享了自己在行為經濟學方面的研究成果。他認為,人的行為由情感所驅動,正所謂“三分理性,七分感性”。在此前提下,可以對顧客和員工進行分類。顧客可分為以下四類。
(1)充分參與型:這類顧客對組織非常忠誠和依附,是最有價值的顧客;
(2)參與型:這類顧客對組織開始產生了感性的依附,但并不是很強烈,談不上忠誠;
(3)非參與型:這類顧客是情緒化和態度化的,經常保持中立;
(4)活躍游離型:這類顧客隨時準備脫離,甚至有點對立情緒。
而在一個組織中,員工的分類及其比例為:
(1)參與型(29%):這類員工在心理上對組織有承諾,有很高的忠誠度,工作效率更高,離職率很低;
(2)非參與型(52%):這類員工雖然還是在進行日常的生產活動,但是沒有用心,他們會有很多曠工,更有可能離職;
(3)活躍游離型:這類員工屬于“身在曹營心在漢”類型。他們在組織中并不快樂,而且堅持將這種不悅感染至其他人。
最后他與參會代表分享了有關組織創新方面的一些調查結論。根據ASQ始于2011年的未來學研究主題的調查結果,關注度前8位的關鍵詞如下:
(1)全球責任(上升);(2)消費者意識(新上榜);(3)全球化(下降);(4)加速變革(新上榜);(5)未來勞動力(新上榜);(6)老齡化(下降);(7)21世紀的質量;(8)創新(新上榜)。
其中,“創新”在所有關注熱點中首次上榜,排名第8,關注度呈持續上升趨勢。
而有關組織創新,根據ASQ對回收的1486名高級和資深質量從業人員調查問卷進行的定量研究結果顯示,最重要的因素包括下列:
(1)文化(員工的態度和參與);(2)高級領導的支持(倡導風險收益和長期收益);(3)能力(員工的天賦,培訓及經驗);(4)工藝(有效的方法和工具);(5)戰略(盈利增長與業務目標相一致)。
本次歐洲質量組織(EOQ)年會令人印象深刻的一點就是大會高效、簡潔的會務組織工作。大會組織工作主要由愛沙尼亞質量協會承擔,組委會充分利用了大會官方網絡主頁。大會官網不僅起到了一般會議主頁的宣傳、議程通知、提供交通和住宿信息等功能,而且還具備了完整的參會注冊、演講者簡介(通過議程中的演講題目進行鏈接)、參會者名單、會議材料下載(演講PPT)、會后精彩照片分享等諸多功能。大會組委會還通過注冊費優惠、安排會后統一活動等方式,鼓勵參會代表提前從網上進行大會注冊,大大減輕和簡化了大會當日會務組的注冊工作。
本次大會另一個令人印象深刻之處在于會場布置和演講形式,本次大會主會場不設主席臺,也不設整齊排列的座椅,取而代之的是圓桌式的座位排列,每一桌完全由代表自行聚類,既能統一聆聽演講者的演說,又能在互動環節方便各位代表交流討論,整個會場氣氛松而不散,非常有利于激發參會者的討論熱情。本次大會也不設固定演講臺,所有主題演講者及分會場演講者均配置頭戴一體式無線話筒耳麥或手持無線話筒,進行“喬布斯式”演講,對演講者的要求很高,具有極強的感染力。而且每個場地中均有大屏計時設備,以提示演講者控制演講時間。
本次大會最為別出心裁、讓人眼前一亮的在于觀點總結的方式。愛沙尼亞質協在工作人員中選出了擅長繪畫的人員,在每場演說發表的同時,同步在會場后進行作畫,將演講者的主要觀點直接呈現于畫紙之上。
這對工作人員的要求極高,不僅要對演講者的文章充分理解,準確提煉出主要觀點,還要將這些觀點現場轉化簡練、直觀、清晰、生動而又易懂的一幅幅圖畫,更難能可貴的是,其作畫水平并不是簡單涂鴉,可以用精美來形容,實在令人嘆為觀止。
(未完待續)