ERP登高提績效

□ 李 蕾 崔亞妮 劉國華 趙春云 譚懷琴

中原油田建成了以ERP深化應用為核心，成本動態(tài)管理系統(tǒng)、ERP應用運維支持系統(tǒng)為輔助的經(jīng)營管理平臺，經(jīng)營管理水平大幅提升。

中原油田分公司ERP深化應用緊密圍繞核心業(yè)務，精心組織、規(guī)范運作、優(yōu)化提升、創(chuàng)新登高，取得了階段性的深化應用成果。

深化ERP應用，提升管理水平

ERP系統(tǒng)作為油田分公司經(jīng)營管理的核心系統(tǒng)，發(fā)揮出較為實際的管控作用。但ERP系統(tǒng)作為集團化應用系統(tǒng)，其高度標準和規(guī)范化不利于油田企業(yè)經(jīng)營管理的持續(xù)細化，為進一步滿足全員成本目標管理等精細化管理要求，公司建立了適合油田多層次、多維度的成本動態(tài)管理系統(tǒng)。

細化現(xiàn)場材料消耗過程控制。在成本動態(tài)管理系統(tǒng)中部署材料管理模塊，將ERP系統(tǒng)物資管理理念延伸到基層三、四級單位，班組和單臺設備上，材料消耗落實到每一個費用節(jié)點上。通過在ERP系統(tǒng)前置領料申請單，不再單純依賴預留發(fā)料，領料申請與成本動態(tài)消耗需求無縫集成。在細化消耗管理方面，材料消耗全部納入線上信息化管理，從計劃提報、消耗管理、配撥領用一直追溯到具體的消耗點，如班組、單井、單站等。實現(xiàn)了假退料的信息化，對于月末未使用的材料，在SAP中用假退打包碼自動進行退庫，次月自動出庫，真實地反映材料成本，有效遏制賬外料的發(fā)生。

□ 普光合資公司ERP上線暨成本動態(tài) 、關聯(lián)交易上線啟動會。焦文霞 攝

細化油藏經(jīng)營管理核算對象，在ERP系統(tǒng)與成本動態(tài)管理系統(tǒng)中集成實現(xiàn)了油氣藏分析綜合經(jīng)營評價分析。以EPR系統(tǒng)中單井訂單、成本中心為對象，采用單井統(tǒng)計性訂單歸集單元費用，實時從ERP系統(tǒng)中推送數(shù)據(jù)，建立主數(shù)據(jù)對應—業(yè)務數(shù)據(jù)轉換—間接費用分攤—分析評價業(yè)務鏈， 完成了開發(fā)和油藏管理單元操作成本、完全成本的歸集與核算。

細化自用成品油管控手段，在ERP系統(tǒng)和成本動態(tài)管理系統(tǒng)中實現(xiàn)了自用成品油消費稅退稅管理信息化。將自用成品油從用油計劃、購入過程、消耗過程全部納入線上管理，便于監(jiān)控和控制，實現(xiàn)自用成品油消費稅自動核算和統(tǒng)計，既滿足了對該類業(yè)務專項管理的要求，也因信息化管理大大提升了工作效率和數(shù)據(jù)精度。

成本動態(tài)系統(tǒng)還開發(fā)了報表展示功能，實現(xiàn)二級單位出具經(jīng)營管理報表和油藏經(jīng)營報表。經(jīng)營管理報表涵蓋了二級單位資產(chǎn)負債狀況、模擬收入支出情況、部門切塊費用執(zhí)行情況以及基層單位費用考核分析等經(jīng)營管理信息；油藏經(jīng)營報表涵蓋了油藏經(jīng)營管理區(qū)和單元經(jīng)營績效情況、單元單耗指標對比、經(jīng)營管理區(qū)標桿指標對比等指標評價信息。

依托分公司成本動態(tài)管理系統(tǒng)提升普光分公司經(jīng)營管理管控水平。一是深化ERP應用，出具完整財務報表。通過技術攻關實現(xiàn)了普光分公司在中原油田分公司代碼下以利潤中心的身份資產(chǎn)及權益平衡核算的模式，合資公司與中原、普光之間交易均部署標準采購銷售流程，從而實現(xiàn)應用BW/BCS自動出具中原層面合并會計報表的要求，實現(xiàn)了普光層面的合并會計報表的出具。二是深化ERP應用，加強預結算管理。不僅完成了普光分公司預算管理編報、審批、分解、下達全過程的信息化閉環(huán)管理，同時將預算主體細化至費用源頭。通過預算對結算進行嚴格管控，使結算執(zhí)行有依據(jù)可循，完成了從預算、合同到SAP結算的一線式管理，提升了管理水平。

規(guī)范化、流程化、信息化，提升ERP應用水平

2011年至2012年期間，該公司建設完成了中原油田ERP應用運維支持系統(tǒng)，并與ERP系統(tǒng)緊密集成，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)各模塊主數(shù)據(jù)維護流程、用戶管理流程、系統(tǒng)自動監(jiān)控、問題呼叫支持、培訓管理等流程全過程信息化。

主數(shù)據(jù)管理方面。實現(xiàn)18類主數(shù)據(jù)在線申請、審批和維護。改變了傳統(tǒng)紙面單據(jù)傳遞方式；降低了材料、交通、通信成本，主數(shù)據(jù)提前4～6個工作時數(shù)。

用戶管理方面。實現(xiàn)用戶申請、權限變更、用戶鎖定/解鎖/重置密碼、用戶刪除恢復等操作的在線審批功能；實現(xiàn)依據(jù)標準及定制指標自動出具用戶報告；實現(xiàn)用戶權限矩陣及不相容權限檢查。系統(tǒng)上線以來，共有670條用戶數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)維護。

支持運維方面。通過工作流實現(xiàn)業(yè)務流程變更、系統(tǒng)變更、用戶管理、功能提升、培訓管理、用戶手冊及規(guī)范實時更新等支持運維事項的分級管理；提供相關統(tǒng)計分析，分析不同運維事項發(fā)生的頻率、來源和原因分布情況；為提高支持運維服務的質量提供指引，并建立分公司層面的ERP應用知識庫。

系統(tǒng)監(jiān)控方面。通過信息化將監(jiān)控工作提升到常態(tài)化管理，對分公司ERP系統(tǒng)監(jiān)控實施“周監(jiān)控、旬回顧、月報告、年考評”的動態(tài)監(jiān)控機制。實現(xiàn)財務、銷售、物裝、項目四大模塊共26個監(jiān)控指標的線上監(jiān)控。

按照策略劃分的標段自動整合采購計劃→系統(tǒng)按照“一物一策”搜索和匹配相應采購策略，將采購策略的既定原則和控制要求數(shù)據(jù)化、顯性化，自動生成采購預案→領導在信息系統(tǒng)中對采購預案進行審批。將計劃控制策略、采購方式策略、供應商控制策略、質量控制策略等7個策略控制模板的34個控制點全部固化到系統(tǒng)中，進行規(guī)范化、標準化綁定設置。

為滿足內控制度有關自銷產(chǎn)品價格浮動管理的需要，中原油田在ERP系統(tǒng)內實現(xiàn)了銷售價格線上審批。審批程序按照3%和5%的價格調整幅度設定不同級別的價格審批權限，審批環(huán)節(jié)全部由系統(tǒng)自動觸發(fā)，價格管理更加規(guī)范與高效。

解決技術難題，提高工作效率

實現(xiàn)手機在線審批和查詢。2011年，中原油田分公司作為第一批CMIS試點企業(yè)，CMIS系統(tǒng)內合同審批狀態(tài)實時傳遞至ERP系統(tǒng)。為提高審批效率，開發(fā)完成手機移動審批支持，實現(xiàn)了移動在線審批和查詢，極大地提高了工作效率。

批量關閉銷售訂單，提高工作效率。按照中國石化ERP達標細則要求，銷售訂單不允許跨月使用，不再使用的訂單若不及時關閉會對客戶信用產(chǎn)生影響，通過銷售訂單批量清理功能大幅提高了工作效率。