檢修改造信息平臺的開發(fā)及在工程管理巾的應(yīng)用

王勝武

[摘要]該文簡要介紹了天津石化檢修改造信息平臺的開發(fā)背景、開發(fā)原則及相關(guān)板塊設(shè)置，以及在工程管理中的應(yīng)用和今后應(yīng)用空間。

[關(guān)鍵詞]信息平臺 開發(fā) 應(yīng)用

[中圖分類號]TP311 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1672-5158（2013）05-0018-01

1開發(fā)背景

信息管理是工程項目管理的重要組成部分，作為一個專門的管理類型，它有著自己的獨特的特征：即管理的對象不是人、財、物，而是信息資源和信息活動，并貫穿于整個工程項目管理活動之中。工程項目信息管理的特點是數(shù)量龐大、類型復(fù)雜、來源廣泛、存儲分散，始終處于動態(tài)變化之中，且應(yīng)用環(huán)境復(fù)雜，非消耗性，系統(tǒng)性以及時空上的不一致性。

2012年是天津石化公司的大修年，每四年一次的檢修改造時間。在短短60天的時間里要完成包括煉油、化工、乙烯及公用工程在內(nèi)的51套裝置的全面停車檢修改造任務(wù)，是天津石化歷史上也是中石化歷史上裝置最多任務(wù)最重難度最大的大型煉化一體化企業(yè)系統(tǒng)性停工檢修改造，工作難度可想而知。如何及時、準(zhǔn)確、高效的進(jìn)行檢修改造相關(guān)信息的搜集、統(tǒng)計、傳遞以及處理就成了我們工程管理過程中面臨的一道難題。為了解決這一難題，天津石化決定開發(fā)檢修改造信息平臺，更好的服務(wù)于我們的信息管理。經(jīng)前期調(diào)研并結(jié)合天津石化檢修和工程施工實際，我們開發(fā)了天津石化檢修改造信息平臺。

2開發(fā)原則

2.1開放性

網(wǎng)頁面向全公司范圍開放，所有職工都能隨時登錄網(wǎng)頁瀏覽界面；此外中石化總部和系統(tǒng)內(nèi)其他分公司也能通過中石化網(wǎng)址進(jìn)行瀏覽。

2.2經(jīng)濟(jì)性

在不增加新設(shè)備的情況下，利用公司現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器等硬件資源和數(shù)據(jù)庫等軟件資源，采用成熟的軟件開發(fā)平臺，運用BW界面，對檢修改造管理所涉及的數(shù)據(jù)、表格和文檔進(jìn)行分析、統(tǒng)計歸納和展示。

2.3方便性

網(wǎng)頁界面友好，便于操作，不增加基層工作人員工作量。

3板塊設(shè)置及功能介紹

檢修改造信息平臺共包括11個板塊：

3.1主頁

該板塊對新聞報道、裝置開停工情況統(tǒng)計、質(zhì)量督導(dǎo)報、最新會議通知、工程TPM亮點展示、施工人員情況統(tǒng)計、問題曝光、問題協(xié)調(diào)等8個部分的重點內(nèi)容進(jìn)行突出顯示，并可以實現(xiàn)重要信息的發(fā)布，相關(guān)信息進(jìn)行歸納，還可以就相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行檢索查詢，使得檢修改造的一些重要信息盡收眼底。

3.2新聞報道

該板塊對新聞報道按照不同題材進(jìn)行了歸類，除了發(fā)表文章外，還可以實現(xiàn)查詢和統(tǒng)計功能。同時該板塊還與公司電視臺新聞進(jìn)行了鏈接，從平臺上可以直接觀看石化新聞，及時了解檢修改造的新聞動態(tài)。

3.3裝置開停工計劃

該板塊涵蓋了天津石化51套裝置的停車階段、檢修階段和開車階段的7個時間（即停進(jìn)料、交付檢修、檢修起始、檢修結(jié)束、吹掃、進(jìn)料和正常日期）。系統(tǒng)會根據(jù)實際檢修日期進(jìn)行統(tǒng)計，并與計劃完成時間進(jìn)行比對，對于未交檢裝置數(shù)、未交生產(chǎn)裝置系統(tǒng)會自動泛紅。當(dāng)鼠標(biāo)點擊后會層層穿透，直至看到是哪套裝置存在問題，以便于瀏覽者及時掌握裝置開停車進(jìn)度和檢修動態(tài)，可有針對性的對問題裝置進(jìn)行重點關(guān)注。

3.4檢修改造項目計劃

在該板塊中可以對檢修改造項目計劃、完工情況進(jìn)行相關(guān)查詢，了解關(guān)鍵線路施工工序、進(jìn)度跟蹤、每天完成情況以及滯后原因分析，實現(xiàn)了日工程量的統(tǒng)計和計劃的對比，便于及時了解檢修改造項目信息，有利于工程項目管理的進(jìn)度控制及相關(guān)組織和協(xié)調(diào)，實現(xiàn)了工程進(jìn)度的動態(tài)管理和全過程管理。

3.5施工人員

實現(xiàn)了對進(jìn)入現(xiàn)場施工人員基本信息登記、安全教育和門禁系統(tǒng)準(zhǔn)人授權(quán)的有機結(jié)合，可以在系統(tǒng)上輕松實現(xiàn)施工人員基本信息查詢、兩級安全教育記錄查詢、作業(yè)部進(jìn)出記錄查詢和作業(yè)部進(jìn)出情況統(tǒng)計，有利于掌握各作業(yè)部、各施工單位施工現(xiàn)場人員及工種投入情況，便于施工力量的平衡，同時為下一次檢修人員力量的投入提供了參考。

3.6施工機具

在施工機具管理模塊中，我們對進(jìn)入現(xiàn)場的施工車輛按照不同類別進(jìn)行歸類統(tǒng)計，以便于掌握進(jìn)入現(xiàn)場的各類車輛信息。吊車進(jìn)行現(xiàn)場作業(yè)時一律實行吊車時間簽單管理，由專門人員進(jìn)行確認(rèn)，再由檢修改造指揮部統(tǒng)一錄入到系統(tǒng)中。在系統(tǒng)中可以對進(jìn)行相關(guān)信息查詢，如吊車規(guī)格、數(shù)量以及吊車臺班使用情況，為最終工程結(jié)算吊車簽證、費用控制提供參考，也為今后的檢修改造施工機具平衡提供重要的參考。

3.7問題管理

包括問題曝光和問題協(xié)調(diào)兩部分，問題曝光涵蓋安全、環(huán)保、質(zhì)量、保衛(wèi)、消防、文明施工和其它7個方面的內(nèi)容；問題協(xié)調(diào)涵蓋設(shè)計、物資、施工、管理、技術(shù)和其它6個方面的內(nèi)容。在系統(tǒng)中可以按照不同問題類型等進(jìn)行相關(guān)查詢，也能實現(xiàn)統(tǒng)計功能。只要問題沒有得到最終解決，該問題始終保持紅色狀態(tài)，直至徹底解決為止。

3.8專業(yè)管理

專業(yè)管理模塊實行全開放式管理，為參見各方提供了一個展示的平臺，各職能部門、各作業(yè)部和參建單位均可以根據(jù)自身需要在系統(tǒng)中創(chuàng)建樹狀結(jié)構(gòu)的文件夾，將檢修改造過程中的專業(yè)管理資料進(jìn)行上傳。

3.9會議管理

成功實現(xiàn)了“平臺上開會”的模式，同時具有網(wǎng)上通知的功能，各參會單位見到會議通知后可進(jìn)行會議資料上傳。各單位的上會資料都會按照順序依次出現(xiàn)在信息平臺上，各職能組、職能部門可以隨時瀏覽，在會前就可以提前了解相關(guān)會議內(nèi)容，對于有關(guān)部門提出的需要協(xié)調(diào)解決的問題則可以提前做出準(zhǔn)備，大大提高了會議效率；會后由會議發(fā)起部門第一時間完成會議紀(jì)要并上傳至平臺，對會議也形成全面的“過程管理”。

3.10文檔管理

文檔管理由檢修改造指揮部在負(fù)責(zé)上傳的檢修前完成的項目手冊、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和一些指導(dǎo)性的文件，主要包括天津石化檢修改造項目管理手冊、檢修項目施工方案、特種設(shè)備檢驗及裝置腐蝕調(diào)查方案、檢修改造指揮部質(zhì)量控制組文件等，為檢修改造的事前控制提供了技術(shù)依據(jù)，實現(xiàn)了項目目標(biāo)的主動控制。

3.11物資供應(yīng)情況

該板塊由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)上傳，包括的到貨物資明細(xì)、未到貨物資明細(xì)、物資出庫情況等，便于物資供應(yīng)方的信息管理。通過信息平臺，各作業(yè)部能夠及時核對到貨物資并及時辦理出庫，同時也便于相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)及時了解物資供應(yīng)情況，對于未到貨物資給予高度重視，并給予協(xié)調(diào)。

4發(fā)揮作用及今后應(yīng)用空間

檢修改造信息平臺作為天津石化檢修改造工程項目管理過程中信息發(fā)布、共享、統(tǒng)計的平臺，為企業(yè)解決了工程管理過程中信息傳遞效率低、無法共享、問題處理情況難以跟蹤、各項關(guān)鍵指標(biāo)統(tǒng)計難度大等主要問題，從紙質(zhì)信息電子化、數(shù)據(jù)錄入規(guī)范化、業(yè)務(wù)邏輯模型化、統(tǒng)計結(jié)果可視化等方面提高檢修改造管理水平。該平臺的開發(fā)應(yīng)用全面提高檢修改造項目管理的規(guī)范化和精細(xì)化程度，大大提高了檢修改造工作效率，為檢修改造的“質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、成本控制、安全管理、信息管理、合同管理及相關(guān)協(xié)調(diào)”提供有效手段，為及時掌握開停車進(jìn)度和檢修動態(tài)、實現(xiàn)隱患問題提出和整改的快速閉環(huán)管理奠定了良好的基礎(chǔ)。信息平臺的使用創(chuàng)新了檢修改造的工程管理模式，同時也為大型煉化企業(yè)規(guī)模化、系統(tǒng)性檢修改造創(chuàng)新信息管理模式進(jìn)行了有效探索，這一做法更是得到了總部專家和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)專家的高度評價。

目前，中石化總部正在天津石化檢修改造信息平臺的基礎(chǔ)上著手開發(fā)一套系統(tǒng)的“平臺”，將推廣應(yīng)用于系統(tǒng)內(nèi)的檢修改造工程管理之中，相信“信息平臺”必將發(fā)揮更大的作用。