淺談編研地方特色檔案史料的意義及主要特征

王井權

摘 要：本文試從編研地方特色檔案史料入手，重點分析了特色檔案史料的意義及主要特征，向社會宣傳編研成果，使利用都看到特色檔案

價值。

關鍵詞：特色檔案史料；意義；特征

特色檔案是指具有突出反映本地區政治、經濟、科學、文化以及民族宗教特色的具有重要影響和利用價值并經過科學整理的檔案資料。這些檔案史料所反映的內容必須具有強烈的地方色彩，對本地區的現實生活和將來發展都應有重要影響，具有重要的利用價值。是提升地方檔案館品味和知名度、提高檔案利用率的重要載體。

1 編研地方特色檔案史料的意義

在當今的信息時代，人們對檔案信息的需求量大、覆蓋面廣、針對性強并且要求信息集中、傳播便捷，有更強的適用性。因此，編研工作和編研產品已成為實現人們對檔案信息資源需求的重要手段。是檔案信息資源開發利用的重要手段，是拓展檔案社會服務功能的有效途徑，對挖掘地方文化內涵，整合檔案信息資源，有效保護原始檔案，促進文化大市建設，提高檔案部門在社會的影響力與地位均具有十分重要的作用。編研工作是保護檔案史料、方便利用的有效措施。檔案大部分為孤本，在開展利用服務時，把原件直接提供利用，容易破損，影響檔案的壽命。以編寫檔案史料的方式提供利用，可以避免檔案原件的重復使用，減少磨損，從而延長檔案的壽命，使這些資料能永久保存，便于后人利用。 檔案編研成果具有存史、資政、文化功能，能直接服務于社會各項事業，其教化功編能明顯，有助于推動和促進地方人文歷史、社會科學的研究。開展檔案編研工作，可以擴大檔案工作部門在社會上的影響力。通過編研工作，向社會提供編研成果，使廣大利用者看到檔案的價值，加深對檔案和檔案工作的了解，起到很好的宣傳作用。

2 主要特征

2.1 階級性

地方特色檔案史料是一定階級所利用的工具，具有鮮明的階級性。如《東北年鑒》（1931）是為資產階級的政治和經濟服務的；《滿州年鑒》（1936-1944）是為日本軍國主義侵華服務的；我們編寫的地方特色檔案史料是為人民服務的、是為社會主義經濟建設和政權建設服務的。因此，我們編研工作者要以馬克思列寧主義、毛澤東思想為指導，旗幟鮮明地記述本地當中自然物質運動的軌跡，廣大要民群眾改造自然與社會的足跡，社會主義革命與建設的成敗得失。

2.2 地域性

地方特色檔案是一定地域內政治、經濟、自然和社會等各方面情況的綜合記述。因此，作為編研工作者在編寫過程中既不能越界，更要注重地方特色，努力爭取散中求聚、匯中求精、同中求異、廣中求深、平中求新。所謂散中求聚就是要把眾多分散的事物和資料科學地有機凝聚在上百個、甚至幾十個條目中，再用文字表述出來，以求突出特點；匯中求精就是力戒條目繁雜、文字冗長、內容浮夸、流水帳式的敘述；同中求異就是從不同角度、不同層次反映區域之間的千差萬別，一方之間見一方之長；廣中求深就是要善于抓住事物獨特的地方和本質的特點寫深寫透，從每一個角度上和人、事、物上突出特點；平中求新就是與其他地域相比的習以為常的、司空見慣的，你有我也有的、基本同步的生產、生活和文化學習活動中，選出新生的、具有生命力和具有代表性的事物突出記、突出寫來體現地方特色，突出地域性。

2.3 資料性

地方檔案史料是集錄當地各個年度各條戰線、各項事業的情況，匯集信息、匯積資料為當地執政者、建設者和研究者提供依據和素材的“百科全書”。一部好的檔案史料就是一個小型資料庫。筆者認為檔案史料的資料性要求把各個年度的、本地區的新事物、新成果、新進展，全面地系統地分門別類地記錄、反映出來，而且要全面，要豐富，要具有百特征。只有這樣，才能滿足讀者的要求，回答讀者提出的問題。資料完備就是要求收集的資料要全面，要有連續性和系統性。記錄翔實就是要實事求是地將事件的要素、時間、地點、性質、起因、過程、結局等交待清楚，記錄明白，不留后遺癥。

2.4 權威性

地方檔案史料是讀者查閱和使用資料的依據，是資料性的工具書。它所集錄的文章和資料不僅要代表本地即本行政區域的最高水平，而且一定要得到大家的公認，具有權威。由此，編研檔案史料在編研過程中，對所錄用的資料一定要反復核實，而不能信手拈來，對所載的內容不能因好惡而決定，對其編排更不應由個人意愿來取舍。

2.5 可讀性

地方檔案史料要求用平和樸實的語言詳細介紹本地方特色全貌，做到簡要的概述，高度的濃縮，內容全面、解讀生動、資料翔實，集歷史性、文化性、教育性、可讀性與一體，只有這樣，才能使讀者在知識上得到充實；在精神上得到愉悅和享受。

參考文獻

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