關于加強文秘職業教育服務廊坊發展研究

摘 要：隨著廊坊經濟建設的迅速增長，如何更好的為廊坊的發展服務顯得尤為重要，本文從現今文秘職業教育的現狀入手，研究其存在的問題，找出可實施的解決措施，以更好的服務廊坊的發展。

關鍵詞：文秘職業教育；優化原則；專業意識

課題主持人：黃偉，課題組成員： 李宏穎 、宋玉梅 、劉占榮 、董國玉 、田彩瑞 。

本論文為2013年度廊坊市哲學社會科學研究課題 ，課題編號：2013116

我國的高等教育秘書專業是于20世紀80年代初開始創辦的，由上海大學文學院首先招收秘書專業學生開始。由于秘書專業適應了社會經濟發展對人才的需要，所以在很短時間內，它就得到迅速發展，到了1985年，全國所設秘書專業或秘書學課程的高等院校已達到120多所，到了90年代就已達到了300余所。現如今，秘書專業已經發展成為全國高校招生人數最多的專業之一。近十年來，全國又有近50所院校陸續將秘書學專業從專科提升到了本科的層次，為社會培養出了大批高素質的秘書型人才。與此同時， 1993年，全國高等教育自學考試指導委員會又將“秘書學”列為全國自學考試的常設專業。可見它的重要性。在廊坊市也是如此，很多高校均開設了文秘專業，吸引了眾多在職文秘人員和青年學子前來學習。

但是，作為一門相對來說還是較新的學科，秘書專業教學在發展過程中也確實存在著一些急需解決的問題。在這當中有的是一切新學科在發展過程中都會出現的共性問題，有的則是秘書專業教學和科研管理中存在的特殊問題。現總結如下：

一、在我國雖然有不少院校開設了秘書學專業，但通常是以“漢語言文學專業（秘書學方向）”的名義招收學生的，因此無法在大學教育基礎上招收秘書學專業的碩士研究生。但是，一般的高等院校，還有專科學校、職業技術院校等通常又將碩士學歷作為師資引進的前提條件，這就造成了秘書專業師資隊伍建設上的一個難題：秘書專業的專業課老師不是秘書學“科班”出身，他們不但沒有秘書學碩士學歷，而且絕大多數也沒有秘書專業本科教育背景，因此難以構成一支既符合學歷要求又熱愛秘書專業的科研教學隊伍。這一現狀如果不解決，恐怕將會嚴重影響高等教育秘書專業的發展。

二、文秘實踐教學缺乏多樣化、科學化的設計。現今，一些高校在文秘實踐教學方面存在很多問題。首先，安排的實訓內容存在缺乏多樣性，不夠全面的問題。目前部分學校在實踐教學中組織學生實訓多是單一的某一方面技能的操作訓練，而對于專門的關于秘書口才的實訓、秘書禮儀的實訓以及秘書商務活動、秘書事務活動等等則涉及較少。其次是實訓安排時間一般都較短、見習單位也存在單一化的問題。大多學校的學生實訓時間一般為兩周左右，在如此短的時間內進行全面系統的訓練顯然過于緊張倉促，先不說學生的實習目的是不是能真正實現，單就學生對新工作環境的熟悉程度就可以暴露出這樣安排欠合理的問題。

三、學生的自主學習能力不強、實踐意識略顯薄弱。學生自主學習在教學環節之中是最重要、最核心的部分，而對于文秘專業學生而言，動手實踐能力則更是重中之重。然而，絕大部分學生就是缺乏這方面的能力，并沒有養成良好的學習習慣。例如，單單從文秘實訓室的使用情況來看，就可以發現，很多文秘教育專業的學生在實踐課程中卻多以娛樂為主，嚴重缺乏對本專業的實際操作技能的重視。

當然，經過調研我們發現上述問題由來已久，下面，我們將從自身的學習體會出發，認真分析、總結出現這些問題的緣由，并就此提出加強文秘教育的方案，以更好地服務廊坊發展。總結如下：

1 對文秘教育專業實踐教學實施體系優化原則

若想優化文秘教育專業實踐教學體系，我們認為需達到以下幾點要求。第一，專業性。文秘教育專業在實踐教學體系中所開設的具體教學環節，應該必須以能夠體現專業特色為重點，以此來強化學生的綜合素質培養，這樣才能在充分考慮本專業實際情況的基礎上，進行科學設計。第二，多樣性。我們針對當前本專業的發展情況，應該以文秘核心的實踐教學體系為中心，進行多方位大的延伸，應該把秘書職業技能和國家秘書職業標準有機的結合起來。 第三，實用性。這應該是最核心的部分。優化文秘教育專業的實踐教學體系，應該以特定的崗位為準則，設置具體的實踐教學環節，并加強學生實際操作技能的培養，以此滿足社會發展的需要。第四，系統性。眾所周知，高等教育是以培養學生的獨立思維能力作為目標的，因此，對學生進行系統知識的傳授，這對于學生的未來職業生涯發展來說，將會奠定下堅實的基礎。

具體做法如下：

首先，各高校在課程的設置上，應當突破以往的保守陳舊的單一語言類的內容安排，將專業課程科學有序的安排落實到位，同時，擴大其他各種選修科類課程的范圍，這樣可以讓學生在培養自己的專業能力的同時，根據個人的興趣在更大的空間里選擇課程，以拓寬自己的知識面，開闊視界，同時將個性發展與專業技能有機結合起來，以激發大家的學習熱情，充分發揮個人特長，對學生進行全方位、多層次的素質教育，從而拓展學生的創新思維的廣度和深度。

另外，在教學方法上面，要改變傳統的教師主講、滿堂灌等授課方式。教課內容要簡練精辟，符合實際，重要部分重點講解，其他的則由學生自己閱讀理解，避免學生覺得課堂內容過于單薄、空虛，要注重課堂效益；另外授課時要最大程度的設計課堂互動環節，多運用各種現代化的教學方式以吸引學生注意力，調動學生學習的積極性，使學生的學習方式由被動學習轉變為主動吸收，而且要教學生學會利用現代化手段進行查閱和分析處理各種信息，培養學生運用并接納先進的現代科學技術能力。同時，強化課外實踐課程的設計，要以實際動手、親身參與的教學方式將教學形式由單一的課堂理論授課轉變到實際的實踐當中，在實際的生產生活中來培養學生的發現問題、分析問題以及解決問題的能力。以通過這些教育方法上的提升來提高學生的創造性思維和創新能力，以達到最佳的教學成果。最后，我們應該建設一支足夠專業的師資隊伍。上文我們提及過，部分院校的文秘專業老師都是從文史專業調過來的而且幾乎未曾親身從事過文秘工作。因此，在教師安排上，一定要安排一些文秘專業畢業的專職文秘教師，如果條件實在難以達到的話，可以通過讓一些非文秘專業畢業的專職文秘教師參加一些文秘專業的課程進修，并且參加相關的文秘資格考試等方式來彌補在專業上的不足。與此同時，還可以邀請一些正規的企事業單位的經驗豐富的文秘工作者或其他院校的經驗豐富的文秘老師來到學校講授他們的專業經歷、崗位要求和具體操作等，用他們的實踐知識來豐富我們的課堂教學內容，通過實事案例來給學生提供具體可操作的解決問題的辦法，從而激發學生的學習興趣。最后，除了傳授學生專業知識工作經驗外，還可以通過他們，及時地向我們反饋市場上對人才的需求變化和文秘行業的最新信息，以便學校能夠及時加以改進，學生可以及時加以提升，以適應整個市場的發展需要。在一定程度上來說，這樣也擴寬了學生畢業后的就業渠道。

2 著重強化高校文秘專業學生的專業意識，不斷提高自身綜合素質

現在社會的發展日新月異，新的事物、新的知識層出不窮，作為高校文秘專業學生，必須要強化自己的學習意識，不斷開拓視野，提高自我素質。這主要體現在強化政治理論和業務能力方面的學習兩個方面。

首先，在政治理論學習方面，要強化學生對黨的基本理論、基本路線的學習，以樹立科學的世界觀、人生觀和價值觀，要求學生有正確的權力觀、地位觀，在任何時候都要保持清醒的頭腦，在思想上、行動上都要自覺的同黨中央保持一致，強調學生應該在工作中，能夠自覺的運用馬克思主義的立場和觀點來分析、處理問題，不斷地提高自己的政治理論水平和政策水平，不斷提高學生的科學判斷力和明辨是非的能力，要不斷提高學生的分析問題和解決問題的能力。

其次，在專業學習方面，既要強化文秘學生向書本學習的意識，還要強化大家向群眾和實踐學習的意識，要求大家把所學的知識轉化為實際的工作能力，要擁有不斷提高自己工作質量效率的意識。如今，廊坊市的科學技術和知識經濟發展突飛猛進，各行各業都需要專業且能力強的復合型人才。作為高校文秘專業的學生，首先就要有合理的知識結構和扎實的專業功底，否則，自己就是個“門外漢”，如何能更好的為廊坊發展服務！其次要不斷的學習掌握運用各種公文種類、行文規則、公文歸檔管理等知識的水平，不斷提高辦文、辦事、辦會的能力。

3 請求政府給予重視，爭取增強相關的政策照顧

當前，廊坊的經濟社會建設迅速發展，分工越漸細化，越來越多企事業單位對文秘人才的需求量也在不斷增加，可以說，文秘事業在整個社會經濟建設的過程中占據非常重要的地位，對未來社會發展也是至關重要的，鑒于此，可以請求政府部門在這方面多加重視，能夠制定相關的政策規定，以照顧，鼓勵更多的學生來學習這方面的知識，主修該專業；同時，在財政上可以多給以資助，加大財政投入，畢竟那些實驗室和實際操作設備以及一些現代化機械等單一靠學校支撐恐怕難度較大。以此來完善學校教育方面的不足，調動學生學習積極性，以更好的適應社會發展的需要。

總之，面對廊坊經濟的快速發展，面對各個企事業單位辦公室的工作重心轉變，面對文秘職業教育提出的更高要求，只有全面完善文秘人員自身素質，積極發揮自身作用，才能更好地履行職責，為各級領導和社會發展做好服務。