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丁學(xué)芝

摘 要：本文結(jié)合我館使用深圳圖書館研制的計算機編目系統(tǒng)，即ILAS系統(tǒng)，在館藏書目數(shù)據(jù)的建設(shè)過程中實際運用，總結(jié)了計算機編目著錄中不同于普通圖書著錄的幾個主要特點，并分析了編目工作實行計算機的關(guān)鍵所在

關(guān)鍵詞：計算機管理；文獻編目；數(shù)據(jù)庫

隨著計算機應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展，圖書館也進入計算機管理時代，在圖書館逐步實施自動化的過程中，我館采用深圳圖書館研制的計算機編目系統(tǒng)，即ILAS系統(tǒng)，將館藏中文圖書目錄數(shù)據(jù)庫建立起來，經(jīng)過幾年對編目子系統(tǒng)的操作實踐，筆者有了以下的認識。

1 圖書館編目工作實行計算機管理是由其優(yōu)越性決定的

圖書館編目工作是各項業(yè)務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)，是對文獻進行加工處理的最基本環(huán)節(jié)，是聯(lián)機采購、流通、公共查詢等一系列自動化系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是圖書館自動化的核心部分，計算機走進圖書館與文獻編目相結(jié)合，給編目工作帶來了質(zhì)和量的飛躍，使編目人員從整日忙于流水作業(yè)般的簡單機械的手工編目中解脫出來，使這項本身就具有規(guī)律性和科學(xué)性的工作做到更標準化和規(guī)范化。

在圖書館還未應(yīng)用計算機管理的時代，編目工作一般都是手工書寫目錄，但是由于受卡片的限制及歷史原因，所有著錄項目都比較簡單，編目缺少主題詞、ISBN號，仍然依照傳統(tǒng)的主要款目、附加款目和分析款目等共同完成圖書館的目錄職能，一條款目只給讀者提供一個檢索點，要提供多個檢索點，就要寫多張不同檢索點的款目，這就使目錄的作用難以發(fā)揮齊全，很難實現(xiàn)資源共享。而計算機編目就不同，一條書目數(shù)據(jù)就可以提供多個檢索點，比如，題名、著者、ISBN號、分類、主題、索書號等，更能適應(yīng)圖書館書目數(shù)據(jù)資源共享。

我館運用的ILAS系統(tǒng)的編目子系統(tǒng)，有以下幾個特征，對其使用給我們的工作帶來了意想不到的便利。

1.1 兼容性強 伸縮性大

圖書館目錄是根據(jù)CNMARC標準格式著錄，書目數(shù)據(jù)的內(nèi)容多變，長度不同，可容納大量的數(shù)據(jù)，兼容性強，伸縮性大，適合圖書目錄信息本身的特點。

1.2 ILAS系統(tǒng)提供了自動生成功能

字段、漢語拼音、關(guān)聯(lián)字段的自動生成。如MARC格式中，與7XX字段相對應(yīng)的200字段的@f和@g子字段，與225字段相對應(yīng)的461字段（ILAS5.0版相對的是410字段），與5XX字段相對應(yīng)的300字段及與010字段中ISBN號相對應(yīng)的210字段的出版地、出版者均可自動生成以及可自動生成題名、著者的漢語拼音，大量減少了工作人員數(shù)據(jù)錄入的工作量，從而有效的提高了編目效率。

1.3 編目查重工作簡便

手工編目查重只在一個途徑，即題名查重，而ILAS系統(tǒng)提供了雙屏查重，能從多途徑進行查重，如題名、著者、ISBN號、分類、主題、索取號等幾個方面進行。

1.4 提示功能醒目

給工作人員提供了系統(tǒng)幫助功能，展示了子字段著錄說明，方便工作人員在編目過程中能及時了解情況及時查詢。

1.5 圖書交接手續(xù)分明

編目程序緊湊，從編目人員接到一批新書，進行分編加工完成，利用“交送處理”模塊，使圖書移交手續(xù)完美。

1.6 圖書編目加工規(guī)范，目錄、書標整齊清晰，操作簡便，總體效果好

2 編目工作的基本保障條件是人員隊伍建設(shè)

2.1 人員的培訓(xùn)

實行計算機管理對圖書館工作人員來說是一種全新的工作方式，建庫之前必須進行人員培訓(xùn)工作，不僅進行計算機操作技能和應(yīng)用軟件的培訓(xùn)，還要進行相關(guān)的圖書情報知識的培訓(xùn)，使其能熟練掌握文獻著錄標準。

2.2 編目人員的素質(zhì)是建庫質(zhì)量的保障

編目人員的綜合素質(zhì)對于編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量有著非常大的影響，這種素質(zhì)不單單是指操作的技術(shù)，還包括工作人員對于計算機編目和數(shù)據(jù)信息化的觀念和知識結(jié)構(gòu)，從這個角度看，圖書館的編目人員，并不是僅僅通過了計算機操作技能和分類編目的有關(guān)培訓(xùn)，能夠熟練掌握文獻著錄標準、分類與主題標引方法，就是一個稱職的計算機編目人員，除了必要的培訓(xùn)之外，工作人員還要有良好的心理素質(zhì)，強烈的責(zé)任感、業(yè)務(wù)能力和積極進取精神，以及認真仔細的工作態(tài)度，不但能夠快速地適應(yīng)信息化工作環(huán)境，還要能夠在工作的過程中不斷的學(xué)習(xí)新技術(shù)和新方法。

3 編目工作實行計算機管理的關(guān)鍵是書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量

3.1 書目數(shù)據(jù)的特點

3.1.1 項目多。一條書目數(shù)據(jù)包括題名、責(zé)任者 、版本、出版與發(fā)行、載體形態(tài)、叢書、主題、分類、附注等項，有關(guān)圖表、索引等文獻特征的說明，都要按照規(guī)則準確錄入。

3.1.2 表現(xiàn)形式復(fù)雜。同是題名就有正題名、副題名、并列題名、交替題名等多種情況。

3.1.3款目之間有復(fù)雜的聯(lián)系。同種書有多個分卷，有總叢書名，分叢書名，有的多卷書中有幾冊。子目繁多。

3.1.4款目的繁簡程度變化大，有些圖書用幾個簡單的字段就可以了，而有的圖書則需要更多的說明。

以上這些書目數(shù)據(jù)自身的特點，決定了編目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量是對整個計算機編目系統(tǒng)及至圖書館自動化管理的影響，它直接影響數(shù)據(jù)共享與交換的實現(xiàn)

3.2 嚴格執(zhí)行編目規(guī)范，提高文獻編目工作的質(zhì)量

圖書館自動化業(yè)務(wù)系統(tǒng)投入應(yīng)用后，編目人員嚴格按照國家文獻編目工作條例和MARC編目規(guī)則開展編目和數(shù)據(jù)加工，在文獻著錄標引工作過程中，通過建立分編、著錄、審校等業(yè)務(wù)分工負責(zé)管理機制，對每一條書目記錄都要進行入庫前的質(zhì)量審核把關(guān)，充分保證了書目數(shù)據(jù)記錄的質(zhì)量。

3.3 嚴格把好數(shù)據(jù)著錄加工質(zhì)量關(guān)

書目數(shù)據(jù)質(zhì)量將影響到一個系統(tǒng)的運行結(jié)果，書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的好壞會直接在運行系統(tǒng)的過程中反映出來，所以把好圖書分編、著錄、數(shù)據(jù)加工這一關(guān)是實施圖書館自動化業(yè)務(wù)系統(tǒng)中最重要的一個環(huán)節(jié)。在應(yīng)用計算機編目過程中一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)記錄上的差錯，就會導(dǎo)致檢索結(jié)果的出錯或流通部門在借還書時發(fā)生錯誤。如某一書的條碼貼錯，反映在借書時便是讀者手中的書與系統(tǒng)中掛在該讀者名下的書不一致，出現(xiàn)張冠李戴的現(xiàn)象。因此，在進行條碼分配、數(shù)據(jù)審校、文獻入藏過程中的每一個細小環(huán)節(jié)，都要加強管理 ，防止出現(xiàn)差錯，認真把好數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)。

4 結(jié)語

文獻編目是文獻資源進入圖書館流通的第一道關(guān)口，是圖書館開展各項業(yè)務(wù)工作的前提，編目工作質(zhì)量的好壞，直接影響整個圖書館的工作，應(yīng)該從圖書館編目工作的實際出發(fā)，對圖書的分類應(yīng)力求詳盡，主題標引力求深細，另外編目人員除掌握本館的編目系統(tǒng)外，還要學(xué)習(xí)和研究新的編目軟件，在工作中總結(jié)經(jīng)驗，使編目工作的質(zhì)量不斷提高。

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