基于數(shù)字時代的公路工程照片檔案管理

摘 要：在公路工程中，傳統(tǒng)的照片檔案由于復(fù)制困難、檢索不便，破損修復(fù)困難等問題，保存和利用會受到一定的影響。數(shù)字時代的來臨，使數(shù)字化照片檔案管理代替了傳統(tǒng)照片的檔案管理，提高了照片檔案的有效性和便捷性。本文對數(shù)字環(huán)境下，公路工程照片檔案的管理問題進(jìn)行深入

研究。

關(guān)健詞：數(shù)字；照片；檔案管理

在公路工程中照片檔案是對公路整個施工過程的有效記錄和真實反映。照片這種感觀材料，會將有價值的施工環(huán)節(jié)或影像記錄下來，是最為原始也最為真實的工程資料。可以說照片檔案不僅具有很高的保存價值也具有較強的欣賞價值，是公路工程竣工資料中不可缺少的重要組成部分，不僅是文字記錄的補充，也是公路工程的評價標(biāo)準(zhǔn)之一。傳統(tǒng)的公路工程照片檔案管理在保存、利用方面存在一定的弊端，無法將照片資料的價值充分體現(xiàn)出來。而數(shù)字時代的到來，為公路工程照片檔案管理提供了新的契機，大大提高了照片的利用價值和保存效率。

1 數(shù)字化照片檔案管理與傳統(tǒng)照片檔案管理的區(qū)別

1.1 歸檔方式不同

數(shù)字照片包括數(shù)碼設(shè)備拍攝的照片以及對傳統(tǒng)照片進(jìn)行數(shù)字化而形成的電子圖像。數(shù)字化的照片檔案管理就是指對數(shù)字照片進(jìn)行收集、保存、利用和管理。利用計算機磁盤或光盤等記錄載體，將其轉(zhuǎn)化為靜態(tài)圖像的照片檔案文件保存起來。根據(jù)公路工程檔案管理的要求，采取分類存放的方式來加以保存和利用；而傳統(tǒng)照片的歸檔方式，就是指將洗印出來的照片實體，根據(jù)要求分類存放在相應(yīng)的檔案管理相冊當(dāng)中。

1.2 利用方式不同

數(shù)字照片的檔案管理是利用計算機來實現(xiàn)，目錄檢索、圖像瀏覽、復(fù)制印刷等都是通過數(shù)字化設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行數(shù)字圖像處理的；傳統(tǒng)的照片檔案管理，是通過目錄檢索后，對相冊中的照片實體進(jìn)行瀏覽，通過對照片底片的加工，來為公路工程提供照片檔案的利用。

2 數(shù)字化時代公路工程照片檔案管理的優(yōu)點

2.1 能夠滿足公路工程照片歸檔的所有需求

在公路工程中照片檔案類型較多，數(shù)量龐大。采用數(shù)字化的管理方式，能夠方便對大量的照片檔案進(jìn)行管理。公路工程的建設(shè)項目特點，決定了公路照片檔案管理的難度。如果通過繁雜的手工方法進(jìn)行翻拍、整理等，來保護(hù)公路工程原件的完整性，已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代公路工程發(fā)展的新需要。對公路工程照片檔案進(jìn)行數(shù)字化管理以后，所有的數(shù)碼照片、傳統(tǒng)的光學(xué)照片，以及各類底片等都可以進(jìn)行數(shù)字化的歸檔和管理。將各類照片信息以數(shù)字化的形式，存貯在電腦存儲器或其它數(shù)字載體上，同時根據(jù)內(nèi)存中的程序要求，來完成自動化的照片處理任務(wù)。而且隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，各類存儲設(shè)備的容量越來越大，體積卻越來越小，既便于保存又便于管理。

2.2 為公路工程建設(shè)提供快捷方便的利用

公路工程中，照片檔案的數(shù)字化管理也為其利用提供了方便。不僅提高了檔案管理工作的效果，也提高了檔案的查找效率，使照片檔案查找更加準(zhǔn)確和方便。數(shù)字化的照片信息錄入方式，不僅要比傳統(tǒng)照片檔案管理的查找速度快，也不受篇幅的限制，照片的相關(guān)信息也會更加全面與詳細(xì)，提高了檢索的工作效率；數(shù)字化的照片檔案管理檢索手段方便、快捷，只需要輸入查找所需要的口令，電腦便可自動、快速的進(jìn)行檢索，并快速準(zhǔn)確的調(diào)出所需要的照片，為查尋者提供直觀的圖像信息。這樣不僅有利于管理，也能夠滿足的查找需要。節(jié)省了大量照片查找的時間。公路工程中照片檔案的利用方式也多種多樣，采用數(shù)字化管理可滿足用戶的更多需求，不僅可以方便進(jìn)行圖像文件的拷貝、網(wǎng)絡(luò)傳輸，也可方便照片的擴印或打印，同時也利于對照片進(jìn)行投影、換燈片的制作和演示。

2.3 可以根據(jù)要求編輯處理圖像

數(shù)字化的照片檔案管理，可以通過各種圖像處理軟件對照片進(jìn)行編輯和處理，不僅提高的照片的畫面質(zhì)量，也能使照片達(dá)到一些特殊的要求。傳統(tǒng)的公路工程照片檔案資料，由于采用膠片拍攝，除了可以對照片進(jìn)行裁切以外，基本無法根據(jù)查閱需要進(jìn)行大的處理。而數(shù)字照片不同，它可以在檔案管理規(guī)范請允許的范圍內(nèi)，利用圖像處理軟件，根據(jù)需要對照片進(jìn)行處理，不僅可以隨時插入新的照片，也可刪除不需要的照片，對照片的光度、對比度、色差、大小等進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，使照片的效果更加清晰，更加利于查閱、瀏覽和打印。

2.4 利于長期保存和保管。

數(shù)字時代的到來，使照片檔案的圖像質(zhì)量更加穩(wěn)定，也有利于長期保存和保管。傳統(tǒng)的公路工程照片相冊由于出庫率較高，容易受到外界空氣或其它物質(zhì)的腐蝕，長期利用便會對照片原件造成嚴(yán)重破壞。在對照片檔案進(jìn)行數(shù)字化管理以后，可以將照片信息存入電腦的存儲器或光盤內(nèi)。在調(diào)檔或利用時，通常可通過電腦進(jìn)行，不需要真接翻閱照片原件，不僅減少了底片、原件的使用頻率，也降低了紙制照片的損壞機率，對于保護(hù)照片檔案原件具有一定的意義。

3 數(shù)字時代公路工程照片檔案管理的實施對策

3.1 應(yīng)該遵循一些基本的管理原則

數(shù)字時代的到來，提高了公路工程照片檔案管理的工作效率，使檔案管理實現(xiàn)了數(shù)字化、科技化與網(wǎng)絡(luò)化。但是在對照片檔案進(jìn)行管理時，必須要遵循公路工程照片檔案管理的相關(guān)原則，以保證公路工程檔案的合法性和有效性。首先應(yīng)該保證照片檔案的有序性。由于公路工程照片檔案的形成和保管具有一定的特殊意義，照片檔案來源于各個工程項目、各個工程環(huán)節(jié)以及各個施工單位和相關(guān)部門。整理時必須根據(jù)照片檔案的來源進(jìn)行有序的整理。并根據(jù)編號的先后順序依次錄入存檔。不能雜亂無章的隨意存儲在一起。應(yīng)該按門別類的進(jìn)行錄入和歸檔，這是照片檔案數(shù)字化管理的基本要求；其次是要保證數(shù)字化以后照片檔案的準(zhǔn)確性和真實性。公路工程照片檔案的真實性非常重要，應(yīng)該保證照片檔案在數(shù)字化實施過程中的信息、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確和真實。除非在特殊要求下，可以對照片進(jìn)行允許范圍內(nèi)的，比如比對度、大小等調(diào)整，但必須保證照片整體的可靠性和真實性；另外，照片檔案的數(shù)字化管理，還需要建立起配套的信息化服務(wù)體系，從而以全新的數(shù)字化服務(wù)體系來滿足管理者、利用者對照片檔案的利用需求。

3.2 對照片檔案數(shù)字化管理進(jìn)行合理規(guī)劃

對公路工程照片檔案進(jìn)行合理規(guī)劃，是保證照片檔案數(shù)字化成功的關(guān)鍵。對照片檔案進(jìn)行數(shù)字化構(gòu)建時，應(yīng)該結(jié)合公路工程檔案管理的特點，以及照片檔案數(shù)字化管理的原則，對照片檔案的管理流程進(jìn)行深入研究，對數(shù)字化平臺的構(gòu)建進(jìn)行科學(xué)界定，從而制定出可行的實施方案來。對公路工程照片檔案的數(shù)字化管理進(jìn)行合理規(guī)劃，主要是指對照片檔案的界面掃描、文字說明、數(shù)據(jù)的整理與鏈接以及數(shù)據(jù)庫的管理及維護(hù)等工作，進(jìn)行明確的規(guī)范，以保證各項操作的安全性和準(zhǔn)確性。

3.3 做好前期的照片檔案整理工作

在公路工程中照片檔案的前期整理工作量非常大，由于公路工程線長、面廣、點多，照片資料數(shù)量龐大，需要進(jìn)行長期復(fù)雜的照片前期整理工作。在照片實現(xiàn)數(shù)字化管理以后，如果前期的照片整理工作不到位，很容易對照片檔案掃描、文字說明錄入等造成嚴(yán)重影響。進(jìn)而影響照片歸檔的進(jìn)度及質(zhì)量。所以，必須加大對照片檔案數(shù)字化的前期整理工作，嚴(yán)格各項工作流程，采取高效率的工作方式，盡量保證照片前期整理工作的有序、高效進(jìn)行。

3.4 落實照片檔案數(shù)字化管理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

公路工程中需要進(jìn)行數(shù)字化的照片檔案數(shù)量較多，而且存在規(guī)格、尺寸不一致的問題，這就會給數(shù)字化工作帶來一定的困難，其中會涉及到一系列的技術(shù)問題、工作流程問題等。因此，照片檔案的數(shù)字化實施必須要制定出詳細(xì)的數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范，以指導(dǎo)公路工程照片檔案的數(shù)化字工作。另外，在數(shù)字化進(jìn)程中，還需要對相關(guān)的制度進(jìn)行合理制定，使照片檔案的數(shù)字化管理，既符合公路工程檔案管理的要求，又能夠滿足照片管理的特殊要求。

3.5 做好照片檔案的及時備份工作

由于公路工程的照片檔案非常重要，所以在進(jìn)行數(shù)字化管理時，必須保證照片檔案的安全性。備份可以說是照片檔案數(shù)字化管理中的重要工作內(nèi)容，是對一切數(shù)字化信息的安全保障。相關(guān)的管理人員必須對各類照片檔案進(jìn)行及時的備份，可以將照片檔案備份在電腦存儲盤以外的其它數(shù)字存儲工具上，以防止電腦故障、硬盤損壞時照片檔案丟失或受到破壞。

4 結(jié)論

數(shù)字照片檔案管理，是公路工程照片檔案管理的必然趨勢。對公路工程照片檔案進(jìn)行數(shù)字化管理時，應(yīng)該綜合考慮公路工程建設(shè)項目的特殊性，對公路工程檔案管理的要求和規(guī)程進(jìn)行深入了解，然后制定出科學(xué)有效的照片檔案數(shù)字化制度及工作流程，嚴(yán)格落實照片公路工程檔案數(shù)字化管理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，切實做好公路工程數(shù)字照片檔案管理。

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作者簡介

陳龍民（1963—），男，副研究館員，本科，從事檔案管理工作，主研方向為公路檔案管理。