基于數字時代的公路工程照片檔案管理

摘 要：在公路工程中，傳統的照片檔案由于復制困難、檢索不便，破損修復困難等問題，保存和利用會受到一定的影響。數字時代的來臨，使數字化照片檔案管理代替了傳統照片的檔案管理，提高了照片檔案的有效性和便捷性。本文對數字環境下，公路工程照片檔案的管理問題進行深入

研究。

關健詞：數字；照片；檔案管理

在公路工程中照片檔案是對公路整個施工過程的有效記錄和真實反映。照片這種感觀材料，會將有價值的施工環節或影像記錄下來，是最為原始也最為真實的工程資料。可以說照片檔案不僅具有很高的保存價值也具有較強的欣賞價值，是公路工程竣工資料中不可缺少的重要組成部分，不僅是文字記錄的補充，也是公路工程的評價標準之一。傳統的公路工程照片檔案管理在保存、利用方面存在一定的弊端，無法將照片資料的價值充分體現出來。而數字時代的到來，為公路工程照片檔案管理提供了新的契機，大大提高了照片的利用價值和保存效率。

1 數字化照片檔案管理與傳統照片檔案管理的區別

1.1 歸檔方式不同

數字照片包括數碼設備拍攝的照片以及對傳統照片進行數字化而形成的電子圖像。數字化的照片檔案管理就是指對數字照片進行收集、保存、利用和管理。利用計算機磁盤或光盤等記錄載體，將其轉化為靜態圖像的照片檔案文件保存起來。根據公路工程檔案管理的要求，采取分類存放的方式來加以保存和利用；而傳統照片的歸檔方式，就是指將洗印出來的照片實體，根據要求分類存放在相應的檔案管理相冊當中。

1.2 利用方式不同

數字照片的檔案管理是利用計算機來實現，目錄檢索、圖像瀏覽、復制印刷等都是通過數字化設備或網絡來進行數字圖像處理的；傳統的照片檔案管理，是通過目錄檢索后，對相冊中的照片實體進行瀏覽，通過對照片底片的加工，來為公路工程提供照片檔案的利用。

2 數字化時代公路工程照片檔案管理的優點

2.1 能夠滿足公路工程照片歸檔的所有需求

在公路工程中照片檔案類型較多，數量龐大。采用數字化的管理方式，能夠方便對大量的照片檔案進行管理。公路工程的建設項目特點，決定了公路照片檔案管理的難度。如果通過繁雜的手工方法進行翻拍、整理等，來保護公路工程原件的完整性，已經無法適應現代公路工程發展的新需要。對公路工程照片檔案進行數字化管理以后，所有的數碼照片、傳統的光學照片，以及各類底片等都可以進行數字化的歸檔和管理。將各類照片信息以數字化的形式，存貯在電腦存儲器或其它數字載體上，同時根據內存中的程序要求，來完成自動化的照片處理任務。而且隨著電子信息產業的不斷發展，各類存儲設備的容量越來越大，體積卻越來越小，既便于保存又便于管理。

2.2 為公路工程建設提供快捷方便的利用

公路工程中，照片檔案的數字化管理也為其利用提供了方便。不僅提高了檔案管理工作的效果，也提高了檔案的查找效率，使照片檔案查找更加準確和方便。數字化的照片信息錄入方式，不僅要比傳統照片檔案管理的查找速度快，也不受篇幅的限制，照片的相關信息也會更加全面與詳細，提高了檢索的工作效率；數字化的照片檔案管理檢索手段方便、快捷，只需要輸入查找所需要的口令，電腦便可自動、快速的進行檢索，并快速準確的調出所需要的照片，為查尋者提供直觀的圖像信息。這樣不僅有利于管理，也能夠滿足的查找需要。節省了大量照片查找的時間。公路工程中照片檔案的利用方式也多種多樣，采用數字化管理可滿足用戶的更多需求，不僅可以方便進行圖像文件的拷貝、網絡傳輸，也可方便照片的擴印或打印，同時也利于對照片進行投影、換燈片的制作和演示。

2.3 可以根據要求編輯處理圖像

數字化的照片檔案管理，可以通過各種圖像處理軟件對照片進行編輯和處理，不僅提高的照片的畫面質量，也能使照片達到一些特殊的要求。傳統的公路工程照片檔案資料，由于采用膠片拍攝，除了可以對照片進行裁切以外，基本無法根據查閱需要進行大的處理。而數字照片不同，它可以在檔案管理規范請允許的范圍內，利用圖像處理軟件，根據需要對照片進行處理，不僅可以隨時插入新的照片，也可刪除不需要的照片，對照片的光度、對比度、色差、大小等進行適當調整，使照片的效果更加清晰，更加利于查閱、瀏覽和打印。

2.4 利于長期保存和保管。

數字時代的到來，使照片檔案的圖像質量更加穩定，也有利于長期保存和保管。傳統的公路工程照片相冊由于出庫率較高，容易受到外界空氣或其它物質的腐蝕，長期利用便會對照片原件造成嚴重破壞。在對照片檔案進行數字化管理以后，可以將照片信息存入電腦的存儲器或光盤內。在調檔或利用時，通常可通過電腦進行，不需要真接翻閱照片原件，不僅減少了底片、原件的使用頻率，也降低了紙制照片的損壞機率，對于保護照片檔案原件具有一定的意義。

3 數字時代公路工程照片檔案管理的實施對策

3.1 應該遵循一些基本的管理原則

數字時代的到來，提高了公路工程照片檔案管理的工作效率，使檔案管理實現了數字化、科技化與網絡化。但是在對照片檔案進行管理時，必須要遵循公路工程照片檔案管理的相關原則，以保證公路工程檔案的合法性和有效性。首先應該保證照片檔案的有序性。由于公路工程照片檔案的形成和保管具有一定的特殊意義，照片檔案來源于各個工程項目、各個工程環節以及各個施工單位和相關部門。整理時必須根據照片檔案的來源進行有序的整理。并根據編號的先后順序依次錄入存檔。不能雜亂無章的隨意存儲在一起。應該按門別類的進行錄入和歸檔，這是照片檔案數字化管理的基本要求；其次是要保證數字化以后照片檔案的準確性和真實性。公路工程照片檔案的真實性非常重要，應該保證照片檔案在數字化實施過程中的信息、內容完整、準確和真實。除非在特殊要求下，可以對照片進行允許范圍內的，比如比對度、大小等調整，但必須保證照片整體的可靠性和真實性；另外，照片檔案的數字化管理，還需要建立起配套的信息化服務體系，從而以全新的數字化服務體系來滿足管理者、利用者對照片檔案的利用需求。

3.2 對照片檔案數字化管理進行合理規劃

對公路工程照片檔案進行合理規劃，是保證照片檔案數字化成功的關鍵。對照片檔案進行數字化構建時，應該結合公路工程檔案管理的特點，以及照片檔案數字化管理的原則，對照片檔案的管理流程進行深入研究，對數字化平臺的構建進行科學界定，從而制定出可行的實施方案來。對公路工程照片檔案的數字化管理進行合理規劃，主要是指對照片檔案的界面掃描、文字說明、數據的整理與鏈接以及數據庫的管理及維護等工作，進行明確的規范，以保證各項操作的安全性和準確性。

3.3 做好前期的照片檔案整理工作

在公路工程中照片檔案的前期整理工作量非常大，由于公路工程線長、面廣、點多，照片資料數量龐大，需要進行長期復雜的照片前期整理工作。在照片實現數字化管理以后，如果前期的照片整理工作不到位，很容易對照片檔案掃描、文字說明錄入等造成嚴重影響。進而影響照片歸檔的進度及質量。所以，必須加大對照片檔案數字化的前期整理工作，嚴格各項工作流程，采取高效率的工作方式，盡量保證照片前期整理工作的有序、高效進行。

3.4 落實照片檔案數字化管理的規范標準

公路工程中需要進行數字化的照片檔案數量較多，而且存在規格、尺寸不一致的問題，這就會給數字化工作帶來一定的困難，其中會涉及到一系列的技術問題、工作流程問題等。因此，照片檔案的數字化實施必須要制定出詳細的數字化技術標準和操作規范，以指導公路工程照片檔案的數化字工作。另外，在數字化進程中，還需要對相關的制度進行合理制定，使照片檔案的數字化管理，既符合公路工程檔案管理的要求，又能夠滿足照片管理的特殊要求。

3.5 做好照片檔案的及時備份工作

由于公路工程的照片檔案非常重要，所以在進行數字化管理時，必須保證照片檔案的安全性。備份可以說是照片檔案數字化管理中的重要工作內容，是對一切數字化信息的安全保障。相關的管理人員必須對各類照片檔案進行及時的備份，可以將照片檔案備份在電腦存儲盤以外的其它數字存儲工具上，以防止電腦故障、硬盤損壞時照片檔案丟失或受到破壞。

4 結論

數字照片檔案管理，是公路工程照片檔案管理的必然趨勢。對公路工程照片檔案進行數字化管理時，應該綜合考慮公路工程建設項目的特殊性，對公路工程檔案管理的要求和規程進行深入了解，然后制定出科學有效的照片檔案數字化制度及工作流程，嚴格落實照片公路工程檔案數字化管理的規范標準，切實做好公路工程數字照片檔案管理。

參考文獻

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作者簡介

陳龍民（1963—），男，副研究館員，本科，從事檔案管理工作，主研方向為公路檔案管理。