提高細節(jié)服務(wù)，進一步做好流通工作

邱宏軍

在圖書館的各項服務(wù)中，流通服務(wù)是直接面對讀者的一種服務(wù)。是讀者能直接感受和體驗到的一種服務(wù)。流通服務(wù)的窗口也成了讀者評價圖書館的焦點，流通服務(wù)的質(zhì)量也直接影響到讀者的到館率。因此，圖書館流通服務(wù)要從小處著手。大處著眼。

但是，簡單不等于容易，把細節(jié)做好，細節(jié)是成功基礎(chǔ)，細節(jié)決定成敗。本文就流通服務(wù)管理細節(jié)與大家探討 ，以進一步做好服務(wù)工作。

1 細節(jié)的含義

細節(jié)，顧名思義就是那些不為人們所注意或難以被大家注意到的服務(wù)行為、環(huán)節(jié)和態(tài)度。老子說過：“天下難事，必做于易；天下難事，必做于細。”他精辟地指出想成就一番事業(yè)。必須從簡單的事情做起，從細微之處人手，才能取得有效的創(chuàng)新。在工作中，如果看不到細節(jié)，或者不把細節(jié)當回事的人。這種人就會在工作中缺乏工作熱情。而考慮到細節(jié)、注重細節(jié)的人。不僅能認真對待工作，將小事做細，而且注重在做事的細節(jié)中找到樂趣。

2 流通業(yè)務(wù)管理細節(jié)

流通業(yè)務(wù)管理是保證開架書庫能夠有效運轉(zhuǎn)的前提和保證。要做好讀者的服務(wù)工作。必須在細節(jié)上做到細致入微。以節(jié)省讀者時間、實現(xiàn)有效借閱為根本。

2.1 標志準確醒目

標志準確醒目是開架書庫管理中非常重要的環(huán)節(jié)。讀者進入書庫首先映人眼簾的就是各種標志，并通過標志到達目的地。快速實現(xiàn)圖書借閱。為此，在開架書庫中設(shè)置的架標、書標等各種標志應(yīng)準確可靠、一目了然。對各種類目的解釋要通俗易懂，不用或少用籠統(tǒng)的、概括性語言。

2.2 架位整齊有序

開架書庫中架位的方向、高度、間距以及圖書排放的滿架度和層數(shù)都是值得關(guān)注的細節(jié)。如同超市一樣，貨架的擺放、商品的陳列是不能含糊的。書架的方向和間距決定了利用自然光的強弱和讀者選書時的便捷程度，圖書排架的滿架度和高度決定了讀者選書時的難度。架太低，。讀者看不清楚而且選書困難；太高，大多數(shù)讀者取書放書困難：書太少。書架空位多浪費資源；太滿，讀者取放書困難，而且破損率較高。

2.3 操作規(guī)范統(tǒng)一

讀者在開架書庫辦理借書、還書手續(xù)時。工作人員應(yīng)該嚴格按照系統(tǒng)操作規(guī)范執(zhí)行。認真履行崗位職。。，要不斷提升流通服務(wù)質(zhì)量。在辦理借書過程中可通過以下幾方面的管理和檢查來預(yù)防：完善圖書借還的操作規(guī)范。要求館員嚴格按流通借閱子系統(tǒng)的指南實施操作：完善工作日志制度。要求館員堅持做好每天借還量的統(tǒng)計日志；部主任要加強監(jiān)督檢查。

2.4 業(yè)務(wù)流程順暢

開架書庫能夠正常運轉(zhuǎn)。不僅需要流通工作人員的努力，更需要相關(guān)部門的相互配合。比如，計算機網(wǎng)絡(luò)、硬件和軟件問題以及圖書的采、編等各個環(huán)節(jié)無不與開架書庫的管理與服務(wù)密切相關(guān)。所以，做好書庫細節(jié)管理，必須處理好相關(guān)的各個環(huán)節(jié)工作，使業(yè)務(wù)流程順暢。

3 流通服務(wù)溝通細節(jié)

由于圖書館需要一個相對安靜的工作環(huán)境，因此，非言語溝通的方式在流通服務(wù)中具有重要的作用。

3.1 眼神語溝通

工作人員的每個眼神都會影響到讀者的情緒。因此，工作人員對目光要有控制能力。當讀者在書庫內(nèi)遇到困難時。細心的流通工作人員能通過目光接觸而看出他們流露出的困惑與需要幫助的神情。根據(jù)其需求給予幫助；當有的讀者高聲說話時。工作人員通過與他的目光接觸，可以提示、告誡他保持安靜；當有的讀者亂放圖書或亂扔?xùn)|西時。工作人員投過去的嚴肅目光，也是一種監(jiān)督和警示。

3.2 微笑語溝通

當今，在世界各地，各行各業(yè)都推崇微笑語。面對各種各樣的讀者。在流通服務(wù)窗口的工作人員若始終報之以微笑。則可以大大縮短與讀者問的心理距離。

3.3 姿勢語溝通

姿勢作為一種非語言符號。用來表達思想感情具有簡單明了的特點。如點頭、搖頭、招手、揮手等。工作人員要巧妙準確地運用姿勢語來與讀者進行信息溝通。

3.4 儀態(tài)語溝通

流通部門是圖書館的窗口。它關(guān)系到圖書館的整體形象而館員的儀表和行為對圖書館整體形象的樹立有很大影響。。在流通部門。館員因工作需要常常和讀者接觸交往。館員在接待讀者時，應(yīng)符合其職業(yè)特點，著裝得體，整潔大方，精神飽滿，令讀者產(chǎn)生一種愿意接近和尋求服務(wù)的心理需求，給讀者一個良好的第一印象。

4 流通服務(wù)環(huán)境細節(jié)

書庫布局講究。優(yōu)美、安靜舒適的服務(wù)環(huán)境，令讀者感悟到的是一份尊重和關(guān)懷在特定的圖書館服務(wù)空間內(nèi)。服務(wù)環(huán)境的關(guān)注焦點可從“凈與靜”兩個字上做文章，找突破口。“凈”強調(diào)的是整齊、有序和清潔。要求館藏資源的擺放科學(xué)合理，方便讀者查閱。“靜”則要從注意手機聲、腳步聲、交談聲、圖書的輕拿輕放、書車推動聲幾方面人手。安靜而干凈的環(huán)境，帶給讀者的是一種無聲的關(guān)懷，美的熏陶，有利于讀者集中精力，思維敏捷地開展研究學(xué)習(xí)。

5 流通細節(jié)服務(wù)的具體措施

5.1 設(shè)置24小時還書機器

放置圖書館門口。變相延長了還書時間，節(jié)省了許多讀者的寶貴時間，提高了圖書館的服務(wù)形象，有的24小時自助機甚至還可設(shè)在學(xué)校、大街、社區(qū)等人流量大的地方。使讀者能就近閱讀。。

5.2 處 理問題圖書

圖書在借還過程中會出現(xiàn)一些非正常狀態(tài)。如條形碼磨損嚴重、索書號不清楚、需修補的破損圖書、充消不了磁的圖書等。工作人員在借還過程中發(fā)現(xiàn)上述問題時應(yīng)及時將圖書歸類收集。并在一周內(nèi)處理完，不積壓

5.3 建立新書和熱門書架

新書和熱門書單獨設(shè)架擺放，并標示醒目的招牌，讓讀者看了一目了然。解決讀者找新書難和費時費力之苦，極大地方便讀者，提高了文獻的利用率。

5.4 設(shè)置大屏幕

在圖書館門廳設(shè)置查詢臺或大顯示屏。報告圖書館的最新信息。

5.5 電子郵件超期催書和QQ實時咨詢服務(wù)

讀者只須提供電子郵箱地址。借閱系統(tǒng)在外借圖書到期前一個星期，定期通過電子郵件提醒讀者。直至還書為止

5.6 代購服務(wù)

當讀者將所借圖書丟失。想要買回同版書還給圖書館，卻不知道哪里有售時。只要將購買的圖書信息及姓名、借書卡號和聯(lián)系方式在專門負責(zé)賠書人員處登記，即可幫忙代購，解決讀者的難題。

5.7 收集統(tǒng)計讀者需求信息

流通部定期對讀者借閱狀況進行統(tǒng)計。通過對各類圖書進行詳細清點，核實哪些圖書借閱率較高而館藏復(fù)本量不夠或嚴重破損且無法修補。哪些圖書讀者急需而沒有館藏或版次過低，哪些圖書借閱率為零，哪些圖書讀者需要。館藏記錄存在，卻在書架上找不到對應(yīng)的圖書等，將統(tǒng)計結(jié)果及時反饋給采訪部。以便及時補充館藏空隙或進行剔除處理。

5.8 開設(shè)讀者休閑室（區(qū)）

讀者在圖書館學(xué)習(xí)久了。常感覺枯燥單調(diào)；或累了，需要休息一會；或想和同學(xué)朋友探討聊天一會。圖書館若開設(shè)有讀者休閑室（區(qū)），提供休閑桌椅、茶點、音樂和“綠色”環(huán)境，提供簡單的運動器械，就可以讓讀者感受到圖書館不僅是知識寶庫。而且是輕松愜意之處

5.9 設(shè)立便民服務(wù)臺

在檢索臺上放一些空白紙條。便于讀者抄寫索書號或記錄書目信息；在大門13備雨具；在廁所備手紙；準備一些塑料袋或繩子，供給借書多的裝書和打包等。成本不高，東西雖小，但能細致體現(xiàn)對讀者的人文關(guān)懷。給讀者到館如在家的感受。

這些舉措都能在細微處體現(xiàn)圖書館員的真誠。比任何說教更能打動讀者的心，體現(xiàn)細節(jié)服務(wù)的魅力。細節(jié)是容易忽略的事物和環(huán)節(jié)，越是容易被忽略。就越需要嚴格執(zhí)行和用心設(shè)計。細節(jié)是敬業(yè)的態(tài)度，是追求完美的態(tài)度。是一種思維能力。把細節(jié)服務(wù)深入到館員和讀者的心中。才能真正實現(xiàn)圖書館“以人為本”的服務(wù)宗旨。

參考文獻

[1]戴維，帕卡德著【細節(jié)決定一切】。汪中求著【細節(jié)決定成敗】劉紅著【溝通的藝術(shù)】。