淺析信息化時代下醫院檔案管理工作的改革和創新

摘 要：信息化的迅速發展對醫院的現代化的管理提出了更高的要求，而醫院的檔案管理工作的好壞也關系著醫院現代化的提升，所以做好醫院檔案的管理的工作，逐步改善醫院的管理環境、豐富檔案管理服務，對提升醫院的現代化有著重要的作用。

關鍵字：信息時代；醫院檔案管理；改革；創新舉措

我國醫療衛生的改革、服務延伸對醫院提出了更高的要求，但是現在大多數的醫院的檔案管理的意識還是非常淡薄的，并且醫院的管理的硬件環境和軟件的設施都相對落后；醫院的現代化的管理手段更換不及時，這都對提升醫院檔案管理的提升設置了障礙。針對醫院檔案管理出現的問題，我們應該逐步加強管理意識，并且加強醫院設施的建設，延伸檔案管理的服務，更好的促進醫院的發展。

1 更新管理概念

1.1 醫院領導的觀念的更新

樹立正確的管理理念對充分利用現有醫院的資源，并且協調好醫院的信息化都有著很好的指導的意義。醫院檔案在面臨著信息技術的滲透應用和電子檔案的逐步應用，醫院的管理者的思想也受著前所未有的挑戰。作為管理者要及時的學習現代的理念，打破原有的傳統的檔案管理的觀念，做好迎接挑戰的準備，并且根據自己的醫院實際情況進行創新，逐步的引進現代化的管理設施和管理理念，提升醫院的現代化的管理水平。

1.2 工作者的觀念的更新

作為醫院檔案工作的管理或者操作人員都要立足本醫院的具體實際，不斷的學習先進的檔案管理方法，提升自身的業務水平，并且針對醫院的檔案的管理工作，工作人員要對已有的資源進行儲存、加工，并且做好檔案的傳遞或者交接的工作，以確保檔案的管理工作是緊密聯系的。另外，隨著管理經驗的多年的實踐，我們要在工作中創新管理方法，更好、更快的完成管理工作，并且在實踐中逐步檢驗和完善、提高檔案管理的技能和意識。

2 醫院檔案環境建設

2.1 提升檔案管理的硬件設施

醫院如果想提升檔案的管理的水平，就要做出一定的改革。之前的傳統的手工管理檔案的方法已經不能適應現代醫院建設和發展的需要。此時，我們必須對醫院的硬件的設施進行更新，硬件設施的落后，軟件設施也不容易進行。更新了基礎的設施，進行了自動化的辦公和電子化的檔案管理有助于提高工作人員的工作效率和工作質量。購置硬件設施時，要講究直接的配合。另外還要考慮到檔案的重要性對醫院來說是非常重要的，我們還要做好檔案的保護工作，安裝先進的監管設備，安全防火或者防水措施，提升了硬件設施，才能開展后續的工作。

2.2 加強醫院檔案管理隊伍建設

目前醫院的檔案管理工作多處于被動應付的狀態。很多從事于檔案管理的工作人員都是兼職工作，因此多為檔案管理工作的非專業人員（有相當一部分是從其他的護理或行政等部門派遣過來的臨時人員），缺少必要的足夠的時間以及熱情來完成分內工作。這就造成了很多檔案管理人員的文化水平或專業理論素質的參差差異，出現了一系列的影響檔案工作質量和效率的問題，主要包括從業人員沒有經過系統的專業技能訓練，缺少應具備的基本理論知識，專業知識不扎實，知識面有待于進一步拓寬。在醫院本身來說，忽視了對檔案管理人員的培養和再教育，使得這些專業崗位長期停留在較低層面，缺少思想觀念和管理水平的發展創新，落后于時代。這些都造成了醫院檔案管理工作的低效率、低水平狀態。因此，在提供了硬件設施之后，我們還要在檔案工作人員中開展計算機培訓，以掌握檔案計算機管理運用技術，提高檔案現代化管理水平。

3 檔案管理系統的開發

我們進行醫院檔案管理系統的開發的最終的目的就是促進醫院工作的順利的開展，進行檔案管理時我們要以醫院的工作為中心，針對醫院舉行的大型的公共衛生活動，我們除了做好工作的記錄，還要拓展多種形式，做好檔案的搜集和管理工作，針對醫院的大型的義診或者是學術交流會議，豐富和充足的檔案資源為后續發展提供了基礎和詳實的資料。

醫院檔案科學化管理，不是各門類檔案簡單集中保管，而是一項實現醫院檔案管理工作規范化、科學化、制度化、現代化的高標準系統工程，是檔案工作人員面臨的新課題。檔案管理的現代化形勢，迫使檔案工作人員要采用系統工程、網絡技術目標管理等科學的管理方法。計算機是現代化管理手段必不可少的工具。用計算機管理醫院檔案方便利用者及時查找、利用和閱讀，節省人力、物力和財力，提高工作效率。因此利用計算機這一先進的記錄信息工具，我們可以為更多的人提供在線資源，這就擴大了服務的范圍，真正的實現醫院的資源共享，并且還可以通過建立局域網進行醫院資源的安全、快速的傳輸，將檔案和醫院的信息、書籍和治療的信息聯系在一起，為醫院和檔案的管理都提供了嶄新的平臺，發展的空間更大。

4 檔案管理工作的創新性延伸

4.1 對檔案信息進行深層次加工

隨著人們需求的日益增加和社會對信息要求度的提高，僅僅對檔案進行整理、保存已經不能滿足現代社會發展的需要。醫院的管理人員需要針對不同的人群進行檔案的深層次加工，充分利用醫院已有的資源，對檔案進行歸納總結和整理，并且通過網絡這個現代化的手段更好的為查詢者提供更加詳實、完備持續更新發展的檔案信息資源。

4.2 提供檔案的咨詢服務

當我們的檔案管理逐步做到位和完善之后，我們就要建立便民的服務中心，一是可以更好的體現檔案管理的作用，用網絡化的手段更好的為來醫院就診或者康復的人員服務，這也是檔案網絡化管理的發展的方向和趨勢。二是通過這個服務舉措，可以提升醫院的形象。

5 結語

綜上所述，我們要不斷的解放思想，逐步適應醫院現代化管理的需要；逐步提升管理人員對設備的適應能力、接受能力和操作能力，加強和提升工作人員對檔案管理的意識。另外，我們及時的根據醫院和市場發展的需要更新現有的檔案管理的設備和相應的檔案的管理的軟件，從手工逐步過渡到自動化的辦公的水平。逐步縮小與市場發展的差距，促進醫院的檔案管理工作的順利開展和效率的提升。

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作者簡介

齊國強（1972—），男，大本。