管恩霞 趙曉光
會計的職能即會計在經營管理中發揮的功能及作用。改革開發以來,在我國的會計界也進行了一系列的探討,對會計職能的研究與對會計本質的揭示也取得了明顯的進展。有“一職能說”、“二職能說”、“三職能說”等等,目前占據主導地位的是“二職能說”,即核算和監督。會計的核算職能就是為經濟管理搜集、處理、存儲和輸送各種會計信息。會計監督是指通過調節、指導、控制等方式,對客觀經濟活動的合理、合法有效的進行考核與評價,并采取措施施加一定的影響,以實現預期的目標。會計監督與會計核算是緊密聯系的,對經濟活動進行會計核算的過程,同時也是實行會計監督的過程。
在原來傳統的手工會計時期,廣大的會計人員被繁雜的手工核算工作包圍,根本沒有時間和精力去考慮其他事情,無暇參與管理。會計電算化之后,問題迎刃而解,會計人員只需要將日常的憑證輸入,會計報表自動生成,而且數據的準確性和及時性大大提高。會計人員逐步解放出來,有更多的精力去分析、研究,事后的反映初步轉為事前分析、事中控制,逐步參與管理。
我們正處在一個競爭激勵的社會經濟體制下,企業自主經營,自負盈虧,面臨著巨大的商機和不同的挑戰,企業規模小的時候,還可以人為控制風險,但隨著公司轉型發展,規模越來越大,業務越來越復雜,必然對財務信息的及時性、準確性、有效性提出更高的要求。企業在引進新品種、拓展新領域等項目之前,必須對產品、項目進行分析,分析前景、分析盈虧,權衡風險、利弊。
國際高等商學院協會(AACSB)亞洲區高級副總裁兼首席執行官ElieenPeacock說,中國已經成為全球經濟力量的主導者之一,可以預計,中國會計將發生巨大的變革,中國會計的職能和角色必然向管理會計轉變。
可見,企業的發展要求會計人員更多的發揮管理職能。
隨著會計職能從“核算職能”逐步過渡到“管理職能”,會計人員的工作結構發生了變化,由原來的“正三角”變成“倒三角”。下面的圖標能夠做出形象的表示:

會計職能轉換要求會計人員在做好核算、監督兩個基本職能之外,向管理職能轉換:
所謂決策就是針對特定的問題,確定一個最合理、最有效的解決方案。一般來講,企業在經營過程中一個問題會面臨不同的解決方案,企業需要選擇最有利于企業的發展,能夠實現利益最大化的方案。在當前現代市場經濟條件下,企業的問題越來越復雜,在這樣情況下,企業管理者就不能僅僅依靠經驗辦事,需要有大量的信息、充分的論證。會計人員應利用自身的優勢,采用會計、數學、統計等各種各樣靈活的技術方法,在充分考慮企業的總目標、經營方針和經濟規律的作用下,有目的地對企業未來的銷售成本、利潤甚至企業資金的變動趨勢做出預測,幫助企業管理者進行經營決策。
企業的生存與發展,需要有效的管理和精準的決策。會計人員作為參謀的職能是其他工作所不能替代的。
全面預算反映的是企業未來某一特定期間(一般不超過一年或一個經營周期)的全部生產、經營活動的財務計劃,它以實現企業的目標利潤(企業一定期間內利潤的預計額,是企業奮斗的目標,根據目標利潤制定作業指標,如銷售量、生產量、成本、資金籌集額等)為目的,以銷售預測為起點,進而對生產、成本及現金收支等進行預測,并編制預計損益表、預計現金流量表和預計資產負債表,反映企業在未來期間的財務狀況和經營成果。
在參加企業的戰略、計劃制定的基礎上,會計人員了解了企業當前的財務狀況、資源配置,了解了企業下一步的發展方向,會計人員就有條件把握各個環節,協調供、產、銷各個部門之間的利益沖突,對企業未來的財務狀況、經營成果進行全面的預測。
在市場規劃階段,會計人員應立足從財務的角度看營銷,從營銷的角度看財務。會計應支持營銷經營與決策,協助營銷部門進行當前效益分析、長期的效益預測,分析營銷投入與產出的關系。在策劃階段,以數據為依據為營銷決策提供依據;在執行階段,對營銷的投入產出效益進行跟蹤,提出優化建議。同時利用賬齡分析等工具,協助營銷部門進行客戶的風險評估等。
在新時期,各個部門在增加業績的同時要不斷的降低成本,節能增效。財務部門應該做出表率,并通過利用會計理論工具和相關數據協助其他部門進行調整。
21世紀企業發展重要的是人才,調動每個部門的積極性,調動每個人的積極性是企業發展的關鍵。制定考核目標,進行合理的考核,將責權利統一,建立有效的業績考評體系備受企業重視。會計人員應該協助相關部門建立考核體系,協助日常考核,利用財務平衡記分卡、股權激勵等各種方式方法做好業績評價,充分調動各個層面的積極性。
社會的進步、企業的發展,推動會計從“核算型會計”轉換成“管理型會計”,實踐也證明,會計在經濟建設的各個領域發揮著重要作用,當前雖然企業對會計的重視逐步提高,會計對企業的作用越來越大,但是會計在管理領域的路還有很遠。同時目前會計人員的職業水平差距還比較大,需要會計人員不斷的提高自身的專業知識,真正的發揮出會計人員的職能,做好“企業的參謀”。
[1]肖文.會計在企業管理中的職能轉變探析.現代商業,2012.4.22.
[2]淺論會計職能的重心轉變,.應屆畢業生求職網.2011.5.17.
[3]張鵬.會計職能由核算型向管理型轉變的探討[J].經濟師.2010(07).