高校學生工作信息化途徑簡析

□文/孫 玉

（河北金融學院 河北·保定）

高校學生工作信息化建設是高等學校教育理論、信息技術、計算機網絡及數據庫技術在高校學生教育管理工作中的綜合運用。隨著高校招生規模不斷擴大，在校生人數激增，對學生管理的要求越來越高。針對傳統人工管理模式的種種弊端，學生管理要想提高效率，就需要改進管理方法，增強信息化在學生管理中的應用，只有這樣才能為學生提供全面、細致、人性化的服務。

我校學生工作牢固樹立“以學生為本”的服務理念，針對學生管理現狀和學生管理基本制度，將學生工作信息化的建設思路確立為“以各種媒介為平臺，以學校數字化校園為推進，以學生綜合信息管理平臺為依托，創造性開展教育、管理、服務等工作，推動實現學生工作規范化、科學化、人性化”，通過整合多種資源，大大提升學校學生管理的信息化水平，真正服務學生成長成才。

一、傳統與新興媒介相結合，搭建與學生交流平臺，實現交流全覆蓋

學生工作QQ群——搭建在常用網絡聊天工具平臺基礎之上，由學校對各系、各系對各班設立專門的群，以群消息的方式實現信息發布、傳達信息、匯報工作的目的。飛信工作群——手機是廣大同學和教師應用最為廣泛的通信工具，具有隨時隨地保持通信的特色，搭建了飛信通知平臺，保證與學生干部的24小時溝通。博客交流——每一個團支部都有博客，通過博客形式跟學生交流分享思想。學生之間互通有無，廣泛交流。

在使用班級QQ群、飛信群、專題博客的基礎上，不斷嘗試使用新的網絡平臺，創建微博、倡議各班級建立微信群。這些網絡平臺形成了學生工作信息交流的立體體系，實現了點對點直接交流，確保教師方便、及時地聯系每位學生，信息交流暢通無阻。

二、以學校數字化校園為推進，實現學生日常生活、學習管理信息化

學校積極推行數字化校園建設，探索建立完善的校園一卡通系統。校園卡集餐卡、水卡、機房上機卡、圖書借閱證、報到注冊、發放補助、醫療繳費、教學樓門禁、宿舍樓門禁、會議簽到等功能為一體，方便快捷。除此之外，學生還可以根據一卡通進行選課、空余教室查詢、成績查詢等，降低了學校管理成本，為學生提供了方便。

三、重點加強學生信息綜合管理平臺建設，推動信息化建設

根據學校實際情況，學校自主研發了學生綜合信息管理平臺。平臺既靜態地記錄了學生的基本信息、在校各種表現和學生大學期間的成長經歷；又能動態地管理學生的學籍變動和獎懲情況；同時又能實現隨機查詢等功能，為學生管理提供完整的解決方案。

平臺分為兩級用戶即學生處和各系，學生處和系級用戶都包括新生報到、公寓管理、獎勵管理、懲罰管理、資助管理、學籍異動、學生綜合管理六大模塊。在學生處登陸的頁面中可以實現對于學生信息的添加修改查詢操作，并可以實現excel報表的導出與導入，可以按照學號、姓名、班級進行具體查詢和模糊查詢，針對新生可以進行導入添加公寓、獎懲等信息，未報到者則可以刪除出數據庫。對于畢業生，根據畢業年份進行篩選進入畢業生庫，保留畢業生信息，便于新生的報到和畢業生的畢業處理工作。

在系級用戶下面，功能相對簡單，需要實現方便的人機交互，在新生報到中能夠查詢本系的新生報到情況，能夠修改學生的報到標注是或者否，能夠導出本系的新生信息；在公寓管理中能夠實現修改本系學生的公寓情況，查詢本系學生的公寓情況；在獎懲中能夠查詢本系的獎懲情況，可以添加獎勵信息，不可以添加懲罰信息，在資助中只能添加本系學生的資助情況和查詢本系學生的資助情況；在學籍異動中只能是查詢本系學生學籍異動的情況；在學生綜合管理中可以查詢本系學生的基本信息和綜合信息，這也是本系統的最大目的——能讓學校更加方便地管理大量的學生信息。（圖1）

各模塊都針對具體的學生工作設計了功能與權限，力求覆蓋學生工作的方方面面。推動實現了學生工作按照流程辦理，按照網絡要求辦理，所有的學生基本信息，可以通過學生綜合管理模塊進行導出和查詢，保證了學生在校期間所有情況都能全面反映，通過以上功能實現，提高學生管理工作的效率，學生管理工作更科學、更規范，為學校管理和其他部門的有關工作提供了便利。

四、利用信息化成果，創新性開展各項工作

（一）開發設計學生思想動態調查問卷，加強對學生思想動態的監測調查。隨著經濟社會環境的發展變化，尤其是移動網絡等信息技術的飛速發展，現在的大學生在學習、生活、思維、處事等各方面均發生了很大變化，思想非?；钴S，絕大多數學生已經習慣使用網絡學習和生活。因此，如何利用網絡技術加強學生思想引領是學生工作的一項重要任務，也是我們有效開展學生工作的前提。做好了思想政治工作信息化，就相當于占領了思想政治教育工作的陣地。今年，學校組織專門人員開發了學生思想動態調查問卷網站，設計了一系列網上問卷，其中包括學生思想動態調查問卷、職業生涯規劃調查問卷、基本生活情況調查問卷和大學生學習狀態調查問卷。通過問卷深入調查了解學生情況，及時發現了學生中存在的一些問題，并在后續的工作中及時開展了有針對性的工作，并據此撰寫了分析報告，達到教育與引導學生的目的。

（二）以“紅色驛站”為平臺，拓展黨支部建設的覆蓋面。黨員培養與管理是學生管理的重要內容，在部分系由學生黨員搭建的學生支部網站“紅色驛站”黨員學習交流平臺并已經成功運行，該平臺包括公告、論壇、成果展示、規章制度、組織簡介、IT前瞻、友情鏈接共六個模塊，能夠實現黨員和積極分子的學習、交流以及在線考試，能夠很好地開展黨員的教育、管理與學習，還可以記錄每名黨員成長的點點滴滴以及他們逐步成熟的心路歷程，也是發揮黨員模范作用的重要平臺。這種網絡學習的形式不受時間和場地限制，覆蓋面廣、形式靈活，突出了學生的參與性和主人翁意識。通過網絡平臺黨支部還可以近距離了解每名黨員的思想動態，及時發現支部中存在的隱患，促進支部健康發展。

（三）以各項學生服務工作為創新點，做好學生工作信息化建設

1、招生信息化。為了保證新生報到方便快捷，學校將學生入學時的基本信息如:姓名、性別、生源地、籍貫、身份證、準考證等個人基本信息整理，通過數據庫處理后快速分班。各系根據這些信息通過網絡平臺確認新生報到與否，讓新生班主任掌握應有的學生情況，便于班級管理。

新生入學錄取通知書上印有二維條形碼。為了快速統計新生報到率，為每個系配備了一把掃描錄取通知書的條碼器，以準確篩選未報到的新生。

2、心理教育信息化。自主研發了心理健康測評軟件。通過信息化手段為高校師生進行心理知識普及、心理測量、建立心理檔案、開展心理咨詢、輔助科研分析、建立心理危機預警干預體系、實現心理咨詢中心工作規范化、系統化管理。將UPI量表應用于系統，平臺化的功能設計為:系統基于互聯網、局域網設計，運行于校園網。學生用學號登陸校園網客戶端即可進入操作，簡單輕松，系統將數據收集和數據分析分開進行，既滿足在學校心理咨詢室、局域網和因特網上同時進行個人或團體測評，又能確保數據的安全性和保密性。

3、就業工作信息化。學校建立了專門的就業服務網，發布就業信息，方便廣大同學查閱。通過飛信等方式，向學生廣泛發布就業信息。此外，還建立了專門的就業測量室，學生可以通過電腦對自身的興趣、愛好、價值觀進行探索，對職業環境進行探索，做好人職匹配。學生還可以通過就業測量室與用人單位進行面對面的招聘，通過現代化的高科技手段，為就業信息化提供了便利。

4、資助工作信息化。資助工作上報信息繁多，學校將VF數據庫應用于資助信息的上報，通過數據導出和導入功能，將原本由學生填寫的姓名、身份證號、學號等信息由學籍庫導出并鎖定，避免了學生自己填寫容易出現眾多的問題，既節省了時間，也減少了差錯率。上報時轉化為EXCLE即可。同時，將資助工作與學生綜合信息管理平臺相結合，及時導入數據，方便查詢個人受資助信息。

學生工作的信息化是一項系統工程，需要進行資源整合，借助多種技術手段來完成。高等學校相關部門應在今后的工作中不斷進行探索，提高資源利用率，使基本研究成果能夠廣泛推廣和應用，真正體現其實用價值。

［1］李文明等.高校學生工作信息化研究［J］.高教研究，2007.4.

［2］蒲蓬勃等.高等學生管理工作信息化建設探索［J］.高教高職研究，2012.47.