如何做好檔案信息資源的開發(fā)與利用工作

文/陜西省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局第二綜合物探大隊(duì) 周冬莉

一、我國檔案信息資源開發(fā)與利用的意義

（一）檔案信息資源開發(fā)與利用能夠?qū)崿F(xiàn)使檔案的使用價(jià)值最大化

檔案信息資源的特點(diǎn)決定了在其被利用開發(fā)之前，其中所含有的價(jià)值是潛在的，需要利用現(xiàn)代高科技手段如IT技術(shù)、數(shù)據(jù)管理電子信息化工程技術(shù)等，這樣才能將我國檔案信息資源中的隱蔽性特點(diǎn)予以去除，這樣通過有效的開發(fā)與利用。

（二）檔案信息資源開發(fā)與利用是我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的重點(diǎn)

隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展和完善，尤其是我國自從改革開放以來信息管理科學(xué)技術(shù)更新?lián)Q代的腳步不斷深入。我國檔案信息資源的管理工作也必須進(jìn)行不斷的更新?lián)Q代，這樣才能從時(shí)代的步伐上和技術(shù)的更新上，緊跟社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。同時(shí)在積極推進(jìn)我國檔案信息資源的收集整理過程中，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)加以管理和完善。

（三）檔案信息資源開發(fā)利用是我國政府信息進(jìn)行科學(xué)公開的訴求

隨著現(xiàn)代民主政治的不斷發(fā)展和完善，我國政府信息的公開透明已經(jīng)成為人民當(dāng)家作主的表現(xiàn)和訴求。為了能夠使我國政府順利地完成這一政府行為，順應(yīng)歷史潮流，滿足人民要求，遵循社會(huì)發(fā)展規(guī)律，構(gòu)建和諧社會(huì)。利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段對我國檔案信息資源予以系統(tǒng)的開發(fā)與利用，這樣不僅能夠滿足人民對于信息的調(diào)查和使用，也能使我國檔案信息資源的管理和保存技術(shù)得以提升，并方便信息資源的共享和利用。

二、制約我國檔案信息資源開發(fā)與利用的影響因素

（一）我國檔案信息資源管理意識(shí)的淺薄

目前，我國檔案信息資源的管理人員在管理理念上不先進(jìn)，管理意識(shí)上不到位，只是注重檔案信息資源的存放和保管等單一的管理。導(dǎo)致我國先進(jìn)檔案資源信息化管理的落后，其資源的開發(fā)與利用更加談不上。并且，我國檔案信息資源的社會(huì)性重視程度不夠，整個(gè)社會(huì)對于檔案信息資源的認(rèn)識(shí)程度不夠深刻，同時(shí)檔案信息資源的管理人員對于其管理工作的推廣也不夠完善，兩者溝通上的困難使得我國檔案信息資源的開發(fā)與利用受到阻礙。

（二）我國檔案管理信息資源館藏方面結(jié)構(gòu)較為單一

如今，在信息化大爆炸的時(shí)代，我國檔案信息資源的館藏內(nèi)容十分單一，整個(gè)社會(huì)檔案信息資源的館藏內(nèi)容主要以文書、文本、數(shù)據(jù)等組成，其內(nèi)容結(jié)構(gòu)簡單，總量上也十分有限，這是我國目前檔案信息資源管理工作中最為突出的問題，這些對于我國檔案信息資源的開發(fā)與利用是極為不利的，所以，應(yīng)當(dāng)從根本上調(diào)整我國檔案信息資源館藏內(nèi)容結(jié)構(gòu)上的多樣化，并不斷加強(qiáng)其收集內(nèi)容的種類和數(shù)量。

（三）我國檔案信息化資源開發(fā)與利用技術(shù)的落后

現(xiàn)如今，我國檔案信息資源的開發(fā)與利用，必須依賴于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理理念和方法。但是我國在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對檔案信息資源的開發(fā)與利用方面的技術(shù)運(yùn)用較為落后，更新?lián)Q代速度較慢，已不能滿足我國日益蓬勃發(fā)展的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)需求。因此，我國應(yīng)該加強(qiáng)對于檔案信息資源開發(fā)與利用中計(jì)算機(jī)手段和信息網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)更新與換代，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和智能化的管理。

三、實(shí)現(xiàn)我國檔案信息資源開發(fā)與利用的有效手段

（一）加強(qiáng)我國檔案信息資源開發(fā)與利用的意識(shí)

運(yùn)用先進(jìn)的檔案信息資源管理理念將檔案管理人員從封閉的思想中解放出來，讓他們了解社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，從而樹立正確的管理觀念，從根本上加強(qiáng)管理行為的自覺性和主動(dòng)性，使檔案管理人員在進(jìn)行檔案信息開發(fā)與利用工作中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

（二）優(yōu)化和多樣化我國檔案管理信息資源的館藏結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

利用多效、高能的采集和收藏手段和方案，豐富和優(yōu)化我國檔案信息資源的館藏結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，從而擴(kuò)大檔案信息資源的收藏范圍和內(nèi)存，并積極地利用現(xiàn)代手機(jī)和管理的技術(shù)手段，提高我國檔案信息資源的分類能力，建立完整的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，方便社會(huì)上各種人員的查詢利用。

（三）提高我國檔案信息資源開發(fā)與利用的現(xiàn)代化信息技術(shù)水平

現(xiàn)代化高新信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)對我國檔案信息資源的開發(fā)和利用產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，其中將文本檔案如何快速、準(zhǔn)確、有效地轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游臋n，并將電子文檔如何系統(tǒng)地運(yùn)用計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)地歸類、保存是我國目前提升檔案信息資源開發(fā)與利用的最為關(guān)鍵的突破口。

[1]朱蘭蘭.檔案信息資源開發(fā)利用對經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展影響力測度問題初探[J].檔案學(xué)通訊,2011(5).

[2]曹航,謝敏.條塊分割、體制約束與機(jī)制創(chuàng)新——對檔案信息資源整合的再思考[J].檔案管理,2010(9).

[3]丁莉.檔案信息資源共享策略研究[J].黑龍江大學(xué)(碩士論文),2007(5).