房產檔案利用變化及發展趨勢等探討

文/河北省遷西縣住房和城鄉規劃建設局產權所 李曉霞

房產檔案是房地產管理的平常活動信息社會檔案工作的發展趨勢中形成不同形式的檔案資料，它的載體發生著變化，由原來的紙檔發展到了光盤、磁盤、網絡、相片、磁帶等，它具有保存價值，他能證明你擁有這房產的合法權利的原始證明，房產檔案是我國實行有效的產權保險體系的一個要素，是房地產產權界定的有利憑證。

一、房產檔案利用的變化

城市建設的快速發展，房地產事業也就隨之發生了翻天覆地的變化，房地產市場前所未有繁榮，房地產檔案的利用也就越多，同時也發生著轉變。不但表現在對傳統房產檔案的規范利用上，而且還表現在電子檔案的開發和利用上。

（一）房產檔案利用為大眾服務在變化

房產檔案是是用來房產管理的，與社會發展緊緊的聯系在一起。在以往檔案在檔案室儲存，沒有什么人看，只是為少數人服務。現在隨著社會在不斷的發展，在對大眾服務人次不斷增加；對大眾提供各類材料不斷增加，并且，服務項目不斷變化，對大眾提供材料中，查檔案證明、圖紙鑒證的在不斷下降，隨時提供房屋發證查詢登記是重點之一，一起建設一起享受“生活品質之城”實施等。

（二）規范政府進行房地產政策行為

國家的經濟是政府在進行宏觀調控，政府的“人們父母”是在房地產的發展中扮演的角色。以《中華人們共和國政府信息公開條例》為鍥機，規范了政府信息工作過程，房地產檔案提供數據，政府根據這些數據對市場經濟進行調控，來保證房價的平穩。

（三）政府給買房者提供房權登記信息進行規范

國家建設部《房屋權屬登記信息查詢暫行辦法》的出臺并實施，能積極發揮了公示作用，保證了房屋交易安全，維持了房產的交易秩序，實施求實的整理了房產權屬登記信息的對大眾提供利用工作。

（四）為社會提供購房信息

當前，買房人的購房信息主要是從網絡和報紙上得到的信息，雖然更新很快，介紹也很詳細，但是他們的目的很不單純，他們的目的是盈利，房產檔案在這樣混亂的場面下，根據自己具有法律權利，具有嚴肅的特點，為社會提供真實的、有證據的房產信息，服務于社會。

（五）服務的內容和老百姓緊緊相連

房產檔案利用對民生的影響日漸明顯，緊跟著房地產市場的調控政策力度的不斷加強，城鄉居民最低生活的保證，惠民政策不斷的推廣，房產檔案的利用越來越大，房產檔案在服務百姓的作用越來越明顯。還有，房地產檔案是城市房地產發展歷史的記錄，是房屋情況的縮小的影片。房產檔案是依照法律部門規定，替國家管理房地產的相關權利進行的交易、登記、確權管理活動中形成的，應該把各種載體的文件材料進行保管。

二、房產檔案利用的發展趨勢

（一）房地產檔案利用向電子化、網絡化發展，實現網絡查詢服務

隨著信息技術、網絡技術的飛速發展和大量的電子文件的應用，房產信息的開發利用也要發生巨大的變革。房產檔案的利用將逐漸向電子化、網絡化發展，房產檔案信息也可以依托計算機網絡進行傳播。房產利用者根據自己的需求，在任何地方都可以通過計算機網絡實現對房產檔案信息進行查詢和檢索，任意的、快捷地查找、翻閱、下載自己需求的房產檔案信息，突破了以前老師檔案館之間時間和地域的限制，房產檔案實現了共同利用，利用網絡查詢已經是一種新的發展趨勢，這是所有房產檔案利用者都希望擁有的服務。

（二）不斷的開發檔案資源

我國城市建設和房地產的高速發展，房地產檔案信息資源在快速的增加，質量在不時的提高，社會對房地產信息的需求也不斷的增加，遇到這種狀況，我們必須開發檔案資源，努力開發檔案資源，是房產管理員很快捷、很直接的拿到各種產權信息，必須建立完善產權檔案信息網絡系統，讓各級領導、各個部門之間信息共享。同時，將檔案信息資源走上市場，參與競爭，把房產工作效率完全挖掘出來，滿足社會對檔案信息的需求。還有以經濟建設為核心，在檔案信息中找出不同的檔案資料，為領導的調控和決策提供必要的房地產信息。

（三）房地產檔案利用向科學化、現代化發展

當前，因為房產檔案數量的內容的不斷增加，房產檔案利用者對快捷、準確查閱檔案的迫切需求，所以利用當前先進的科學技術理論知識和先進的方法管理檔案，使管理檔案的技術提高到現代化的水平，使房產檔案管理出現最好的效果，一定成為房產檔案利用的一個重要趨勢。

[1]陳霞紅.對房產檔案利用的思考[J].城建檔案,2011,(10):50-51.

[2]王亞莉.新形勢下房產檔案開發利用的思考[J].檔案與建設,2012,(7):64-65.