對美術類高校的藝術類圖書資料管理的探討

文/西安美術學院 陶艷

一、美術類高校的藝術類圖書管理的重要性

藝術類圖書管理的重要性隨著信息科學技術的快速發(fā)展,美術類高校藝術類圖書管理的思想也與時俱進,融入了現(xiàn)代化的管理方式和手段,利用網(wǎng)絡平臺和信息科學技術,對圖書館采取多種方便快捷地管理,如圖書電子化管理、網(wǎng)絡圖書管理等。而隨著美術類高校藝術類專業(yè)的發(fā)展,招生人數(shù)和教學規(guī)模都在進一步擴大,藝術專業(yè)的老師和學生對圖書館藝術類的圖書資源的需求日益增加,這就要求高校必須加強對藝術類圖書的管理。但目前美術類圖書不但對學院師生開放，同時也對全校師生開放，在接特人數(shù)上遠遠多于其它院系藝術圖書，這加大了資料管理人員的任務，同時也要求管理人員在借閱速度，管理方法、查詢速度上提出了更高的要求。

美術圖書、畫冊印刷成本高，價格昂貴，有些外文出版社出版的書籍高達幾百元一冊。藝術類資料室需合理布局，書架高度和每層間距設計恰當，既方便讀者查閱，又方便資料的保管。資料員平時需注意資料室的防潮、防霉、防蟲，存放國畫、油畫的房間保持通風透氣，防止霉菌的滋生損壞畫面。對掉頁、破損的圖書及時修補。

二、美術類高校的藝術類圖書管理的發(fā)展方向

藝術圖書不僅承擔著對藝術類學生能力的培養(yǎng)，而且還肩負著對全校學生進行綜合素質(zhì)教育的使命，它在藝術教育和培養(yǎng)學生德智體綜合素質(zhì)方面是課堂教育所達不到的。充分認識藝術學院藝術圖書在藝術教育方面的作用，充分發(fā)揮它的輔助功能。更好的為專業(yè)教育服務是十分重要的。

美術類高校藝術類圖書資料在管理上應遵循一定的規(guī)則，這個規(guī)則就是管理模式，它在藝術圖書館中起到一定的作用。它可以引導改變傳統(tǒng)的管理模式，它即能對普通圖書的管理起到指導性作用,同時也是藝術圖書館管理的基礎，是開展藝術圖書館服務的難點之一。

然而由于美術類高校藝術類圖書量少，極少有成型的藝術圖管理模式可供學習，建立良好的管理模式的藝術圖館更是鳳毛瞵角，缺少一套完整的藝術圖書管理模式。難以對學院發(fā)展提供強有力的信息平臺和科研支撐，是當前學院藝術圖書管理亟待解決的問題。因此，必須加強藝術圖管理模式的研究和建立，促使藝術圖書產(chǎn)生強大的影響力.藝術圖書管理模式建立的是否完善、合理，是藝術圖書管理模式運行開放成敗的關鍵。因此，源于藝術圖書資料的特殊性，根據(jù)藝術圖書現(xiàn)有藏書的情況，從管理模式和服務方法等方面建立完善的機制，為保證資料管理運行工作的成功。提高借閱率、建立科學。有效的藝術圖書管理模式已成為當務之急。本文的研究目的是從美術類高校藝術類圖書出發(fā)，探討適合藝術圖書管理模式的一般規(guī)律，進一步提出藝術圖書館建立“以人為本”的管理模式。

三、美術類高校的藝術類圖書的管理模式

（一）資料布局

其一，以讀者的角度出發(fā)。為讀者著想，最大限度地滿足讀者的需求為目標，關鍵是用而不是藏。提高資料的流通率，提高館藏資料利用率。在制定借閱方法上要考慮讀者的需求和利益，立足于方便讀者減少不必要的限制，節(jié)省查詢、查找時間為前題實行全天開架開放式的管理和自主式的服務，在按照專圖書分類的情況下。再把圖書分成音樂、舞蹈，設計、美術、等等，并按各類的專業(yè)圖書分類法排列圖書，在相應書柜內(nèi)貼上標簽，方便師生查找，充分體現(xiàn)出以“師生為主，以人為本”的的理念．

其二，聲像資料的管理設有專門存放柜。共分為三個部分，一是光盤類(包括 CD，VCD，MP3，CDROM)。二是磁帶類(包括磁帶，錄像帶)。三是幻燈片，按種類、專業(yè)分類，再編號排列，師生在查找時非常快捷。

其三，合訂類圖書包括期刊和報紙，其管理方法與圖書一樣，設有專門書柜，按專業(yè)分類排架，同類期刊中再按合訂年排架．在管理方法上因為合訂類圖書是獨本，所以只允許師生在室內(nèi)溯覽，可以復印，拍照。

（二）現(xiàn)有藝術圖書查詢方式

目前藝術圖書在圖書館管理上采取了高校圖書館聯(lián)合自動化管理系統(tǒng)，使用圖書館自動化應用集成管理系統(tǒng)，采取使用一個服務器，在同一管理平臺上進行圖書館的自動化管理工作，高校采用這一系統(tǒng)，其中心任務是建立一個包含中外文書刊等資源的聯(lián)合書目共享系統(tǒng)。實現(xiàn)高校之間的書目共享，資源共享、技術共享，完成圖書館工作中包括采編，編目、流通、期刊管理、公共查詢、館際互借等自動化管理，提高高校圖書館自動化管理水平．這套系統(tǒng)保證了高校之間的資料共享，師生在查詢資料時可以通過學校圖書館實行館際互借，極大的方便了師生的借閱和查詢。

（三）藝術資料查詢管理模式

高校查詢系統(tǒng)對于師生查詢共享圖書非常方便、快捷．除藝術圖書外，還存有大量的有聲資料和音樂復印譜等．藝術圖書、藝術期刊種類多樣，對教師的教學科研研究起到了很大的作用，對學生論文的創(chuàng)作也提供了大量的素材．所以藝術類期刊也是藝術圖書收藏的一大亮點，根據(jù)藝術圖書現(xiàn)存圖書狀況，把藝術圖書的圖書分為幾大類進行查詢。

（四）查詢模式描述

把藝術圖書全部資料做成網(wǎng)頁頁面查詢方式，在檢索機上直接點出相應的模塊就能得知本室有無想要的資料。

第一，聲像資料包括有聲資料和幻燈片，師生查詢的資料如在音樂類中，即可點擊進入相應模塊，出現(xiàn)音樂類全部序號和內(nèi)容，只要告訴管理員相對應的序號即可找出本序號光盤，非?？旖荩?/p>

第二，圖書資料和公共查詢系統(tǒng)做了鏈接，只要點擊相應模塊即可進入高校聯(lián)合查詢系統(tǒng)，想找的圖書只要在收藏地址中顯示。如所借圖書顯示在其它高校中，教師也可通過學校圖書館中的“文件傳遞”功能進行館際互借。

第三，合訂期刊、報紙的查詢方式和聲像資料類似，按年份或直接輸入刊名都可查出本室的期刊。

四、美術類高校的藝術類圖書的管理理念

體現(xiàn)美術類高校藝術類圖書館服務方面應以讀者為主，以師生的需求為主。一切為讀者著想，為讀者創(chuàng)造良好的環(huán)境、條件。以原有管理為基礎，以方便讀者查詢、借閱的一整套管理模式，突出人在管理中的地位，實現(xiàn)以人為中心的管理。藝術類圖書館的核心就是尊重人、理解人．愛護人、關心人、激發(fā)人的熱情、滿足人的合理需要、挖掘人的潛能，實現(xiàn)人的價值．并創(chuàng)造最佳的工作績效，全方位地、全心全意地為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務，在對待讀者上要樹立“藝術圖書就是讀者的家”的理念。

堅持“讀者至上，服務第一”的準則，努力提高美術類高校藝術類圖書服務及管理人員的職業(yè)素質(zhì)，為提高圖書服務質(zhì)量奠定堅實基礎圖書服務及管理人員在專業(yè)素養(yǎng)、工作態(tài)度和服務意識等方面的情況直接關系到圖書館服務的質(zhì)量和效果。加之美術專業(yè)學生思維活躍，感情豐富，性格敏感，圖書管理人員在與他們接觸中，不經(jīng)意的一句話，一個表情，一個眼神都可能引起他們思想的波動，因此對美術教育專業(yè)提供圖書服務的人員素質(zhì)在某種程度上十分重要。如有的學生遇到自己十分滿意的畫冊，有的學生會情不自禁地將圖片剪切下來保留，對圖書造成了損壞。對待這種情況，圖書管理員既要根據(jù)制定的具體規(guī)章制度，落實管理措施，又加強新生的人館教育，防患于未然。針對藝術類讀者的個性和閱讀習慣，圖書館員要平等、熱誠地對待每一位讀者，傾聽他們學習中遇到的困難，盡力地幫助，以朋友的方式與之相處，從心理上縮短與他們的距離。

五、美術類高校的藝術類圖書有效的管理機制

美術類高校藝術類圖書館是學院的一部分，是為師生服務的部門，為了保障模式的順利進行，必須有相應的機制作保障，一是和學校自動管理系統(tǒng)建立良好的溝通機制，二是建立資料對全校師生開放、共享的機制。三是有充盈的經(jīng)費作保障。四是制定規(guī)范合理的藝術圖書管理規(guī)章制度；構建和諧美術類圖書館，已成為美術類高校圖書館發(fā)展的目標。

1.美術類高校藝術類圖書館溝通機制：是指資料室所購圖書及時與高校圖書館聯(lián)合自動化管理系統(tǒng)相連，及時把新書編目到共享系統(tǒng)中。使聯(lián)合系統(tǒng)發(fā)揮最大的作用。

2.開放、共享機制：學校由于設有公共藝術課，因此藝術圖書對全校師生開放，管理方法與師生同樣對待，得到了全校師生的認可，共同使用藝術資料資源，充分體現(xiàn)資源共享的理念．

3.經(jīng)費保障機制：聯(lián)合自動系統(tǒng)的正常運行，離不開資料的時時更新，尤其是有聲資料的補充更新。經(jīng)費是決定藝術圖書參與數(shù)字聯(lián)合系統(tǒng)共享的基礎，也是數(shù)字聯(lián)合系統(tǒng)共享能否持續(xù)發(fā)展的重要保證，是信息資源共享的動力。目前，學院為藝術圖書的投資逐年增加。

4.合理的規(guī)章制度：具備了藝術圖書的外部動力，藝術圖書能否順利運轉(zhuǎn)。需要在管理、服務等方面具備科學的規(guī)章制度．在人員管理上應建立工作考核制度，定期考核，獎優(yōu)罰劣·建立各種管理條款，包括借還管理、電子閱覽室管理、安全管理制度，藝術收藏作品管理、藝術圖書管理職能等制度，目的在于提高信息資料共享效率，降低師生的查詢時間，從而提高師生借閱的積極性。

5.提高資料員自身業(yè)務素質(zhì)。資料員必須精通圖書館學相關文獻資料管理的業(yè)務知識，掌握計算機數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡方面的知識技能，還要多學習藝術專業(yè)的基本知識。這樣面對讀者的提問，做到心中有數(shù)，知道如何去幫他選出需要的書籍及畫冊，更高效為教學、科研服務。

六、結論

構建美術類高校藝術類圖書管理模式是一個長期的過程，需要在工作實踐中不斷探索，不斷改進，不斷更新，以師生的利益為重，以節(jié)省查詢時間為主要目標。可以已實行一卡通借閱模式，全校師生不管持有哪個院系的卡，都可以憑借一卡通瀏覽藝術圖書，借還，在不同的藝術圖書之間形成資料共享機制、使讀者的跨館借閱成為可能。美術類高校藝術類圖書為師生的教學提供了最大的便利，保證了藝術資料的有效利用價值。

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