現代醫院檔案管理工作的創新

文/新疆省阿勒泰市衛生局新型農牧區合作醫療管理中心 劉俊萍

一、前言

隨著社會經濟與科學技術的不斷進步與發展，現代醫院的檔案管理工作已逐漸成為人們關注的重點問題。對于醫院的檔案管理工作來說，它是促進醫院規范化發展的重要內容，也是確保醫院管理工作科學、合理的有力保障。新時期，現代醫院的檔案管理工作也正朝著科技化、信息化、智能化的方向發展，其發展的態勢也直接關系到整個醫院工作的現狀。然而，受種種因素的影響，現代醫院的檔案管理工作也并不是一帆風順的，其中還存在很多的不足，當前，最急切的問題就是加強檔案管理工作的創新。

在醫院檔案管理的發展進程中，創新是最重要的動力之一，它能夠為現代醫院檔案管理工作注入新的血液，新的生機，從而使其保持持久的生命力。所以，在醫院進行檔案管理的過程中，一定要重視創新，把創新作為重要的追求目標。

二、現代醫院檔案管理工作概述

從字面意義來看，醫院的檔案管理工作，就是對醫院各種醫療文件、資料以及數據進行統一的儲存管理。對于醫院的檔案文件來說，它具有重要的醫療價值，它可以為醫院的醫療研究提供必要的依據。而管理工作作為醫院檔案事業中的重要組成部分，其管理水平的高低將直接關系到整個檔案事業發展狀況的好壞，同時，它也是促進醫院醫療技術不斷提高的有力保障。

當前，我國現代醫院中，大部分的檔案文件主要是關于各類病例的信息，對它的有效管理能夠為日后的病例診斷提供必要的信息支持。而對于現代醫院的檔案管理工作來說，其中必然會涉及到很多方面的知識體系，所以，對其管理工作的要求會非常高。為了能夠確保檔案管理的科學性與有效性，就得做好檔案管理的創新工作。

三、現代醫院檔案管理工作的創新

（一）管理理念的創新

新形勢下，先進科學理論的發展趨勢主要體現在兩個方面:其一，各學科之間的交叉性表現得比較明顯，而科學理論與科學實踐之間的聯系也越來越密切；其二，科學理論逐步在研究存在的基礎上，往演化和生成的方向發展，而系統化的研究與探索，也逐漸成為主要的課題。對于現代醫院的檔案管理理念來說，它必然會有它存在的規律，應該在此基礎上，不斷地突破，并建立起完善的管理理念體系，從而加強管理技術的創新。

在現代醫院的檔案管理工作中，先進、科學的管理理念能夠促進檔案管理工作質量與效率的提升。這就要求檔案管理人員堅持與時俱進，不斷開拓創新，要在繼承傳統管理理念精華的基礎上，進行理念的創新，既要緊跟傳統的腳步，也要適時的創新。當前，隨著科學技術的快速發展，現代醫院的檔案管理工作證面臨著嚴峻的挑戰，如何運用這些高科技來提高其管理的水平，是其工作的重點與關鍵所在。作為檔案管理人員，應該加強自身的認識與學習，用先進的管理思想與理念來武裝自己。

（二）管理制度的創新

隨著時代的進步與發展，任何管理制度都不會是固守成規的，在出現一些新問題、新情況之后，陳舊的檔案管理制度已經不能滿足實際發展的需要了。針對這種情況，作為檔案的管理人員，不能一直滿足于現狀，固步自封，要用辯證的眼光來看待管理制度的制定，根據具體的情況，適時做出調整，該修改的地方要作出修改，該擴大范圍的地方要擴大范圍。在實際情況中，醫院檔案管理作為一項系統而又復雜的工程，它必然會涉及到大量的人力、物力、財力等資源，為了能夠有效提高資源的利用效率，應該在現有的管理制度中，進行資源的合理配置。對于醫院的某些檔案文件來說，在不影響其正常工作的情況下，可以向社會群體開放，從而實現資源的共享，這樣就會為醫院的發展提供有力的幫助。同時，要進一步擴展檔案管理的范圍，使更多有價值的檔案能夠得到有效的管理。

（三）檔案服務的創新

在現代高新技術的快速發展過程中，信息化與智能化技術已在現代醫院的檔案管理工作中得到了廣泛的應用，它們不僅能夠提高管理數據的準確性與時效性，而且還能夠提高工作的質量與效率。對于醫院的檔案管理部門來說，應該在高新技術的基礎上，不斷提高檔案服務的質量，為人們提供更有優質的服務。這就要求醫院的檔案管理人員能夠樹立強烈的服務意識，不斷改進服務的方式，加快檔案服務的創新。

1.在整理檔案資料、文件的時候，其信息資源應該涵蓋醫院所有部門的電子數據庫，從而在確保數據安全的前提下，實現資源的有效共享。同時，還應該在此基礎上，建立起完善的檔案信息服務平臺，以便于檔案信息的查詢，實現遠程信息的交流。

2.要逐步突破傳統的檔案服務管理方式，要把檔案服務管理的重點放在服務上，讓人們能夠真真切切地體會到醫院檔案管理的服務理念，這樣就能充分發揮出檔案管理在信息服務中的重要作用。

3.要做好重要檔案文件、資料的收集工作，針對檔案管理的“四同步”，加重對醫院重難點項目的追蹤，避免出現重要信息的遺漏情況。

4.醫院檔案管理的實踐中可以看出，檔案管理的電子化已成為一種發展的必然趨勢。對于電子文件檔案管理來說，它不僅能夠加強檔案文件的安全，而且還可以方便檔案文件的查找，有利于實現檔案信息資源的共享，同時，它也是實現醫院檔案管理現代化的重要保障。

（四）聲像檔案管理的創新

對于聲像檔案來說，它是真實、客觀、全面記載醫院發展歷史的重要檔案信息資源之一。目前，相比其他檔案信息資源，醫院的聲像檔案所占的比例還比較小，但是，從它的作用與存在價值來看，這是其它檔案信息資源所不能比擬的，而它的創新可以從以下幾個方面來著手:

1.采用先進的科學技術，不斷加強聲像檔案管理的水平。在有效的管理方式中，可以通過先進的計算機技術，來完成聲像檔案資源的數字化處理，這樣就有利于它的傳播。同時，還可以在此基礎上，建立起完善的信息數據庫，從而實現信息資源的共享，為管理工作提供便利。

2.做好聲像檔案開發與利用的創新工作。可以建立專門的檔案管理網站，并進行相關聲像檔案的展覽，從而擴大其宣傳的范圍。

（五）檔案宣傳工作的創新

對于檔案的宣傳工作來說，它有力與增強人們對檔案管理事業的認識與理解，從而使檔案的知名度得到有效的提升，并與公眾形成一種良好的溝通關系。同時，做好檔案的宣傳工作，也有利于充分發揮出檔案文件、資料的作用。在宣傳過程中，不僅要進行必要的內部宣傳，還應該擴向公眾，利用現代傳媒技術，提高檔案管理在公眾之間的影響力。

四、結語

對于現代醫院的檔案管理工作的創新來說，它應該從醫院的實際發展情況出發，順應檔案管理事業的發展趨勢，并在把握管理規律的基礎上，進行有步驟、有計劃的創新，只有這樣，才能不斷發揮出檔案管理的重要作用，從而有效提高其檔案管理工作的水平。

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