淺談綜合醫院消防檔案管理

文/佛山市第一人民醫院 吳榮輝

在當今的社會，隨著國家經濟的快速發展，人民的經濟水平也越來越高，因此對于自身的身體狀況也越來越重視，醫院所接待的人員也越來越多。隨著患者的增多，這也給醫院帶來了安全隱患。人流密集的地方本來就容易發生例如火災這樣的安全隱患，因此在一定程度上加重了醫院消防工作的開展和消防檔案的管理問題。再加上醫院現階段在消防檔案管理工作上存在著一定的不足，在一定程度上更加深了消防檔案的管理難度。進而使得醫院在消防檔案資料建設方面存在很多問題。老話說得好:“檔案是我黨的珍貴財?！保罊n案管理好了，對于促進醫院的消防工作有著巨大的意義，可以在很大程度上提高消防工作的開展效率。

一、醫院在消防檔案建設方面存在的問題

（一）消防檔案管理并沒有受到重視

有的醫院對于消防檔案資料的建設并沒有引起應有的重視，往往在建設時并沒有按照規定進行開展，消防檔案管理人員的素質也沒有深究，導致管理人員的素質參差不齊。有的醫院就算是表面重視了，但也存在應付上級檢查的嫌疑，許多檔案存在偽造的嫌疑，例如，在文件編號、當事人簽名及時間記載等方面破綻百出。一些有必要記載的事件并沒有及時歸檔，不能得到應有的借鑒作用，反而是存在造假嫌疑的檔案充斥其間，給消防工作的開展造成了極大的不便。

（二）檔案管理存在混亂問題

有的醫院沒有設置專門的消防檔案室，而是堆放在一間小小的辦公室里，也沒有單獨進行收整檔案的柜子，一些消防檔案隨隨便便的放在一些辦公桌的抽屜里，像一些現場描寫筆錄、解決隱患意見書等全部像“大雜燴”一樣放在一起，各門各類的消防檔案充斥在一起為檔案復查工作的開展形成了極大的阻礙。另外，由于有些醫院的檔案管理人員并沒有進行專門管理檔案的培訓，再加上有些醫院為了節省開支招聘了一部分綜合素質不是太高的人員，經常出現消防檔案管理人員偷懶的現象，沒有按時地將這些檔案進行專門的管理，更別說在檔案分類、編號、裝訂等方面的程序了，如果在文件“堆積如山”的時候才“臨時抱佛腳”就一定會存在將消防檔案整理錯誤現象的發生，這是非常沒有必要的。

二、解決醫院在消防檔案建設方面存在的問題的方法

（一）加大檔案資料的投入并注重相關人才的聘用

醫院應該引起必要的重視，專門設定款項設設置專門的檔案室，購買質量經得起考驗且數量多的檔案柜，以達到檔案分門別類擺放以便于查閱的要求。對于檔案管理人員的要求，可以聘請一些專門從事檔案管理工作且有工作經驗的人進行選用，在選擇人員時可以擇優選取，對于醫院這些人流量較大的單位，應該招收一些精神品質良好的人員。當然也可以從大學里招收一批從事內勤工作專業方面專業的大學生，這也是尋找這方面人才的良好辦法。同時，如果醫院較大的話，可以招聘比較好的內勤人員，使消防檔案的管理更加結構化和具體化，可以在很大程度上將管理工作精細并全面化。

（二）實行獎懲分明的獎懲制度

醫院應該設定合理且獎懲分明的獎懲制度，同時也可以將對于消防檔案的管理納入管理人員的年終工作考核的范圍內，制定透明、合理、完善的施行辦法，用來保證這項工作全面并有效的開展。在消防檔案管理工作中，對于表現良好且具有責任感的工作人員進行獎勵，激發其工作熱情。在進行消防檔案管理作業時，對于違反制度的消防檔案管理人員進行必要的處罰，如果情節嚴重且構成犯罪行為的，應該移交司法機關對其追究法律責任。

（三）對檔案進行及時的更新并利用電子管理手段對檔案進行備份

由于消防安全是重中之重，但每年醫院都有些人員變動、防火責任人調整或規章制度要發生改變，因此應該對某些數據及時地進行更新，以便能夠有效地防止一些不必要麻煩的產生，在開展工作時具有針對性。同時，對于一些不可避免并影響消防檔案管理的事情也應該有一定的措施。例如，當今社會科技日益發展，尤其在電子科技，像移動存儲設備及辦公操作系統的出現，都為檔案資料的建立和完善提供了良好且可行的方法，將消防檔案轉為電子格式進行備份，方便了消防檔案的管理工作。因此，紙質檔案和電子檔案同步實施的措施具有很大的可行性，相信一定會去的良好的效果。

三、總結

檔案管理工作在一定程度上會使管理人員感覺到煩躁，但這項工作具有深遠的意義，它的良好施行是醫院有效開展消防工作的前提，具有相當大的重要性。同時，這項工作也有利于培養工作人員的工作態度和耐心程度，可以有效地磨練一個人在精神注意力方面的專注程度，可以說是一項十分磨練操作人員精神品質的工作。

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