科技論文表格的編輯與加工

劉寶江

(山東理工大學(xué) 科技處， 山東 淄博 255091)

表格作為一種特殊的語言，具有簡(jiǎn)潔、清晰、準(zhǔn)確的特點(diǎn)，在科技論文寫作中具有重要的作用.表格選用得當(dāng)，設(shè)計(jì)合理，能夠?qū)⑤^復(fù)雜的項(xiàng)目關(guān)系直觀明了地表達(dá)出來，便于讀者準(zhǔn)確地了解文章內(nèi)容，文章言簡(jiǎn)意賅，同時(shí)還具有活躍和豐富版面的功能[1].所以表格的編輯加工是科技論文編輯工作中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容[2-3].本文從內(nèi)容和形式兩方面討論表格的編輯加工.

1 表格內(nèi)容的編輯加工

科技論文是否使用表格，使用什么樣的表格，應(yīng)由表達(dá)的內(nèi)容來確定.

1.1 表格的總體設(shè)計(jì)

能在正文中用文字或圖表達(dá)清楚的內(nèi)容一般不使用表格，表格的內(nèi)容不得與正文重復(fù).敘述內(nèi)容較多時(shí)盡量不采用表格的形式.

合理設(shè)計(jì)表格，把簡(jiǎn)單且相近的內(nèi)容合并在一個(gè)表格中，但必須保證直觀明了，不影響讀者對(duì)文章的理解.

1.2 表格的文字說明

(1)表序一般全文統(tǒng)一排列.表題是表格的題目，應(yīng)全面準(zhǔn)確地體現(xiàn)表格的主要內(nèi)容，用詞要準(zhǔn)確，句子結(jié)構(gòu)力求簡(jiǎn)明.表題、表中內(nèi)容、表下備注的描述要與正文一致.

(2)表的行題與列題排列要規(guī)范，邏輯層次要分明.行題表示所研的項(xiàng)目，橫向列于表的最上方；列題表示研究工作中觀察的項(xiàng)目，縱向列于表左邊.

1.3 表格的數(shù)字、量和單位

表中數(shù)字要正確，與正文表述一致；排列規(guī)整，小數(shù)點(diǎn)前的0不能省略；同一欄中單位相同時(shí)單位標(biāo)注在表頭中；計(jì)量單位采用國際標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)，非法定計(jì)量單位的數(shù)據(jù)要換算成法定計(jì)量單位數(shù)據(jù).

2 表格形式的編輯加工

形式是內(nèi)容的外在表現(xiàn).表格的形式和結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)合理，能夠準(zhǔn)確清晰地反映內(nèi)容；布局得當(dāng)能起到活躍豐富版面的作用.

2.1 基本表格的編排

目前推薦采用三線表，三線表基本保持過去卡線表的結(jié)構(gòu)形式.三線表簡(jiǎn)明、清晰，大的框架為三條橫向主線，遇到內(nèi)容較復(fù)雜三條線不能滿足要求時(shí)，可根據(jù)具體情況增加輔助線,見表1[4].

表1 DMF、甲醇和水對(duì)LGAR的黏度的影響 10Pa·s

因表中沒有其他橫線和豎線的隔離，要求編排時(shí)橫向縱向數(shù)據(jù)間留有一定間隙，保證閱讀方便.字號(hào)較正文小1-2號(hào).

表格盡量不續(xù)轉(zhuǎn)，保持在一頁中完整.遇到特殊超版面的表格可考慮使用折頁表、橫向接排，豎向接排，或進(jìn)行形式轉(zhuǎn)換.

2.2 特殊表格的編排

為節(jié)省版面或整體布局的需要，對(duì)論文中橫向或縱向比較長(zhǎng)等復(fù)雜表格可做結(jié)構(gòu)形式上的調(diào)整.豎表轉(zhuǎn)橫表見表2，橫表轉(zhuǎn)豎表見表3[5].

表2 關(guān)鍵點(diǎn)的位置坐標(biāo)

表3 收費(fèi)口車輛統(tǒng)計(jì)表

常見的還有行列互換的等等.

3 結(jié)束語

科技論文的表格是文章內(nèi)容表達(dá)的重要形式，復(fù)雜多樣，在表格的編輯加工中能體現(xiàn)出編輯的智慧和一定的創(chuàng)造力，對(duì)提高科技期刊的內(nèi)在質(zhì)量和外在形式具有重要的作用.

[1] 陳浩元.科技期刊標(biāo)準(zhǔn)化18講[M].北京：北京師范大學(xué)出版社，1998.

[2] 柏晶瑜.科技論文中表格加工的幾個(gè)問題[J].編輯之友，2012(12)：91-92.

[3] 劉長(zhǎng)英.學(xué)報(bào)論文中表格的編輯加工[J].哈爾濱科學(xué)技術(shù)大學(xué)學(xué)報(bào)，1994，18(4)：113-116.

[4] 譚巍.高速公路收費(fèi)口的設(shè)置[J].山東理工大學(xué)學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版面，2012,26(5):96-99.

[5] 籍延青.山西黃土地區(qū)公路邊坡強(qiáng)度參數(shù)選取方法研究[J].山東理工大學(xué)學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2012,26(6):53-57.