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“社區兒童圖書音樂節”參展策劃與實施

2013-12-23 04:16:04貴州省圖書館貴州貴陽550004
圖書館建設 2013年5期
關鍵詞:圖書館活動服務

周 琦 周 媛(貴州省圖書館 貴州 貴陽 550004)

2012年中國圖書館年會展會設立了主題為“閱讀與成長@我的圖書館”的全國圖書館未成年人服務展區,分為優秀案例展示區、舞臺活動區和體驗區,其通過“展覽+活動+體驗”的展覽模式,展現了35個少年兒童圖書館的優秀服務案例、12場現場活動展示和6個特色體驗區,這些案例和活動來自全國20多個省市(自治區)的100多家單位。這是圖書館服務的創新,通過展覽實現圖書館服務與公眾零距離接觸,接受公眾的檢閱。貴州省圖書館組織申報的“社區兒童圖書音樂節”活動,入選優秀案例展覽。貴州省參展團隊受邀在未成年人服務展區作1小時的精彩活動展示,并且策劃了“愛心小屋”公益活動方案,此外募集社會愛心物資,為貴州省貧困地區的兒童籌建愛心圖書室的公益活動也獲得在體驗區實施的機會。貴州省參展團隊成為2012年全國圖書館未成年人服務展區中在3個服務區域都參與的團隊①。“社區兒童圖書音樂節”年會展示活動(以下簡稱展示活動)受到點評專家及公眾的一致好評。

1 “社區兒童圖書音樂節”參展設計

1.1 活動設計構想

“社區兒童圖書音樂節”注重體現閱讀、音樂、節日3個元素。其宗旨是:營造快樂的節日,讓孩子們在輕松愉快的氛圍里分享閱讀、分享音樂,播撒下終身與圖書、音樂相知相伴的種子,打造未成年人閱讀推廣工作的品牌。展示活動的理念是策劃“社區兒童圖書音樂節”的濃縮精華版,既要展示“社區兒童圖書音樂節”的工作,又要將快樂閱讀的愉悅傳遞給現場公眾。

1.2 活動設計方案(見下頁表1)

1.3 活動方案特點

(1)強有力的組織領導 領導的重視和支持是對展示活動的有力保障。此次展示活動得到貴州省圖書館、貴陽市圖書館領導的高度重視與全力支持。成員包括貴州省圖書館少兒部6人、貴陽市圖書館少兒部3人、貴陽廣播電視臺主持人1人。這是一個多單位、跨行業的參展團隊,貴州省圖書館少兒部全體參會,并在年會報道現場發放宣傳書簽,對展示活動宣傳起到很好的促進作用。

(2)展示活動注重體現閱讀、音樂、節日3個元素 將閱讀與音樂、節日等愉悅身心感受相聯,使孩子們感受閱讀的快樂,從而讓孩子們接受閱讀。此次活動方案為迎合未成年人的身心特點,精選五線譜小鋪、頭腦風暴鋪、經典朗讀鋪和手工書簽鋪4種表現形式展現閱讀之樂。

表1 “社區兒童圖書音樂節”展示活動流程表

(3)閱讀活動兼顧中外元素 展示活動精心選用了兒童舞蹈《藍精靈》,以展現國外的經典作品;經典朗讀鋪則精心選用了中華統民謠《一園青菜成了精》作素材。

(4)展示活動設計巧妙,銜接流暢。 手工書簽鋪利用蔬菜、水果的橫切面沾上水彩印出色彩豐富的圖案制作書簽,方法簡便、可操作性強,制作成的書簽觀賞性好,并且與在經典朗讀鋪中朗讀的《一園青菜成了精》相呼應,銜接自然流暢。

(5)精選活動獎品,體現貴州特色。 節日的慶典對孩子而言,禮物總是不能少的。我們精選了貴州省黃平泥哨中最負盛名的中國民間傳統的十二生肖圖案題材泥哨作為活動獎品。黃平泥哨是國家級非物質文化遺產,是運用考究的傳統工藝制作而成的集觀賞藝術和玩具功能于一體的泥塑藝術品,已有上百年歷史。

(6)制作成本低 整個活動設計方案精巧,制作成本低。例如,我們為年會活動制作了精美、便于攜帶且有使用價值的書簽,這些書簽被放在會議報道地點——東莞市會展酒店及未成年人服務展區的書簽,全部被參會代表與參展觀眾取完。精美的書簽是讀書人的至愛,只要書簽還在使用,便仍可以發揮宣傳作用,這樣就會取得較長的宣傳時效。我們全部的活動費用僅僅1.5萬元(差旅費除外),與發達地區圖書館的大投入、大制作相比,我們的成效并不汗顏。

(7)展示活動體現了公益、合作、共贏的理念 省、市圖書館攜手貴陽廣播電視臺共同實施展示活動,實現了公益、合作、共贏的合作理念。

2 展示活動實施中遇到的問題及解決方法

貴陽市地處西南,與2012年中國圖書館年會的舉辦地——東莞相隔千里,我們從接到活動通知到展示時間僅有1個月,時間緊、任務重、壓力大。在實施過程中有些問題是可預見的,有些困難是不可預見的,特別是現場活動,其方案往往在臨近展示活動時才可以定稿,甚至在展示活動時仍要根據突發的情況調整方案。

2.1 身兼數職,解決人力不足的問題。

“社區兒童圖書音樂節”打造的是少年兒童全程參與的活動,從策劃、組織、宣傳到實施歷時3個月,展示活動現場投入了數以百計的人力。我們不可能組織大量的人員到活動現場,因此工作人員分工協作,將展示活動分解成若干任務,每個任務有一個主要負責人,負責任務設計,其余人則協助工作,如貴陽市圖書館少兒部的主任客串了“藍爸爸”,貴州省圖書館少兒部的館員客串了“格格巫”,每個人身兼數職,以解決人力不足的問題。

2.2 借助網絡技術,克服空間阻礙。

在“社區兒童圖書音樂節”中,我們強調和注重的是兒童的參與性和趣味性,如果沒有兒童的參與只有展示活動的內容,既無法體現活動的兒童特色又沒有節日氛圍。我們還通過東莞少年兒童圖書館邀請到東莞美霖幼兒園的小朋友們協助展示活動。在我們與東莞美霖幼兒園的交流溝通中,網絡QQ技術發揮了重要作用。我們將“藍精靈”的音樂與舞蹈視頻通過網絡傳給美霖幼兒園,并請美霖幼兒園的教師根據孩子們的情況編排了約3分鐘的舞蹈節目,我們在展示活動開始前,將表演服裝和配飾帶到美霖幼兒園,進行整個展示活動流程的整合。我們借助網絡技術協調參與展示活動相關事宜,克服空間阻礙的困難。

2.3 同行相助,解決設備技術難題。

在展示活動中我們設計制作了《社區兒童圖書音樂節》、《閱讀的渴望》兩個短片,這兩個短片是由我們工作人員自編自制的。因為時間緊迫,我們在去東莞的途中仍在討論短片的內容和呈現形式,為了追求最佳效果,到東莞后仍需繼續完善短片,但由于我們帶去的兩臺筆記本電腦配置過低,速度較慢,在到達東莞當天的深夜2點視頻制作軟件仍未安裝成功,這個困難是我們沒有預料到的。第二天清晨,我們求助于東莞市少年兒童圖書館,借用東莞市少年兒童圖書館的設備并在其技術人員的幫助下我們才順利完成短片的修改工作,最后呈現給觀眾一個較完美的版本。

2.4 原設模型小鋪欠佳,重做卡通蘑菇屋添彩。

在展示活動中我們最初設計了一個小屋模型,通過小屋的四面展示4個不同的小鋪的功能。貴陽市圖書館少兒部主任親自到建材市場購買材料,獨自將數十根3米長的管子從建材市場扛到貴陽市圖書館,并親自動手制作成了小屋模型框架。為了運輸方便,這個模型只能到達東莞后再拼裝。到東莞會場后,我們發現拼裝后的模型小屋穩定性和美觀性欠佳,體積過大,活動展示空間不夠,而此時距離展示活動開始時間僅有36小時,我們緊急討論決定重新制作小屋。凌晨1點,我們在網上搜索東莞當地的廣告公司,凌晨2點聯系上熟睡中的制作人。清晨9點,我們與制作人在會場接洽,確定設計制作卡通蘑菇屋的新方案,以取代體積龐大的小屋模型,并用原小鋪牌匾更換門頭的形式表現不同的特色功能小鋪。晚上8點,卡通蘑菇屋成品送到展區,看到美麗、小巧、多功能的卡通蘑菇屋,我們心里的石頭終于落地。這個蘑菇小屋受到了孩子們的歡迎,一些來觀展的孩子們還與可愛的卡通蘑菇小屋合影,為展示活動增添了色彩。

3 現場展示及活動效果

3.1 展示活動

展示活動采取戲劇表演手法重現節日的精彩,由貴陽廣播電視臺紅帆船節目主持人可可主持。活動開始以5分鐘的短片從主會場、圖書街、音樂街、閱讀時光、志愿者團隊及活動花絮幾個板塊呈現了兩屆“社區兒童圖書音樂節”的概況,隨后主持人可可宣布“社區兒童圖書音樂節”來到2012年中國圖書館年會的現場,現場展示正式開始。首先展示的是五線譜小鋪,孩子們在歐陽老師彈奏的《小星星》琴聲中變成大大的音符娃娃在五線譜上開心地跳舞,頭腦風暴鋪里主持人可可的問題“有一個人總是說大師兄說的是對的,這個人是誰”讓孩子們忍俊不禁,諸如此類的問題既有趣又有很多的圖書知識在里面,問題回答正確還有精美禮物贈送,觀眾們爭先恐后十分的踴躍。接著“藍爸爸”出現了,他帶來了經典中華童謠《一園青菜成了精》為大家朗讀,但他的年紀實在太大了,讀著讀著居然睡著了,沒關系,我們臺下的觀眾們一起接力幫他讀完!成了精的青菜們到哪去了,他們來到手工書簽鋪,成為小朋友們制作書簽的工具。我們事先做好了夸張的書簽模板,現場的孩子們用楊桃、苦瓜、柿子椒等各式各樣的蔬菜水果沾上水彩蓋在書簽模板上就可以做成漂亮而又獨特的書簽。孩子們做得特別高興,感染了每一個人,點評專家們也忍不住動起手,做好了書簽,大家紛紛和自己DIY的作品合影留念。整點活動中,東莞美霖幼兒園的孩子們接著為大家表演了舞蹈“藍精靈”。華藝學校的一個孩子表示想要一本很厚的《安徒生童話》,我們把孩子的心愿帶到現場,希望得到愛心人士和團體的幫助。其后的短片《閱讀的渴望》向公眾展示了貴州省圖書館布客書屋的建設情況以及在開展閱讀活動時孩子們對圖書的熱愛和對閱讀的渴望。“137家長大學教育平臺”的老師及東莞城東的小學生為貴州的孩子們捐贈了圖書,現場舉行了愛心捐贈儀式,貴州省文化廳社會文化處副處長、貴州省圖書館館長分別為他們頒發了證書,此時此刻整個展示活動達到了高潮。最后,可可主持人宣布“社區兒童圖書音樂節”2012年中國圖書館年會展示活動結束,并接受專家點評。

3.2 “社區兒童圖書音樂節”參展效果

3.2.1 媒體報道

活動組織方之一的貴陽市文明辦為此次展示活動進行了大力宣傳,前期在貴州省都市報及貴陽市未成年人思想道德建設簡報上宣傳,有多家網絡媒體轉發。貴陽廣播電視臺在年會現場對貴州省文化廳常務副廳長就年會情況和參展情況進行了采訪和報道。貴陽廣播電視臺在展示活動當日現場發回的報道在FM88.9——貴陽廣播電視臺新聞廣播《新聞觀點直播間》播出,之后貴陽廣播電視臺綜合廣播紅帆船少兒欄目對展示活動進行了詳細報道。

3.2.2 專家點評

江蘇江陰圖書館陳蓉館長點評道: “將閱讀推廣用多種形式表現,使孩子們不知不覺參與進來,讓他們從閱讀中得到快樂,這不僅僅是一個音樂節,還將很多閱讀的元素融入音樂節中,讓我們沒有疲勞感。如果光講閱讀,孩子們會疲勞,但是剛才這種形式可能非常符合兒童,他們愿意去接受,喜歡去感受。我覺得你們這種模式非常值得我們學習。國外的兒童閱讀推廣活動會把閱讀、音樂、藝術全部融合在一起,使活動變成一個歡樂的海洋。所以,我覺得能夠在貴州非常有創意,非常領先。想到用這樣一種歡樂的閱讀節目的方式來為孩子們推廣閱讀,非常值得我們學習。”②

西北大學楊玉麟教授點評道: “貴州省團隊的活動得到了領導的強有力支持,從文化廳分管廳長,到社文處的處長、省市兩館的館長都到了活動現場,貴州省對此次活動高度重視,對未成年人服務工作高度重視”,“你們真的很有才!參加展示活動的圖書館同行,用你們對圖書館本質和功能的理解,設計與創造出了如此豐富多彩、五花八門的閱讀推廣活動。你們真的很有心!用你們的智慧,用你們的愛心,為圖書館的少兒讀者設計出如此內涵豐富、形式活潑、喜聞樂見的閱讀活動。”[1]

范并思教授微博評價道:“貴州館的兒童服務活動,主持人是位媒體人,活動的合作方之一。媒體深度參與兒童服務,圖書館一舉多得。”[2]

3.2.3 公眾反響

展示活動通過公眾的參與有效地宣傳了圖書館的功能性質,增進了公眾對圖書館的認識和了解。東莞美霖幼兒園的老師和孩子們詢問我們明年是否還要到東莞,希望還有機會可以參加這樣的活動。其他一些組織(如我們活動現場旁邊展位的紙上談兵書店)剛開始誤認為我們是演出的專業團隊,在了解到我們只是圖書館工作人員時驚嘆不已。這次展示活動增加了外界對公共圖書館的理解。

滿天星青少年公益發展中心是一家專注兒童閱讀推廣的民間教育公益機構,其使命是傳播文化知識,提升鄉村少年兒童閱讀品質;搭建成長平臺,提高城市青少年責任意識。滿天星青少年公益發展中心與我們的布客書屋和兒童閱讀在推廣工作方面有一些共同點,我們達成了合作的意向。

3.2.4 活動后續影響

展示活動結束了,但我們的工作仍在繼續。為了彰顯公共圖書館的公益形象,此次展示活動設計的特別環節——“愛心小屋”募捐活動,為貴州省流動人口學校及貧困地區的兒童籌建愛心圖書室,得到社會愛心人士及團體的特別關注。在展會上,廣州圖書館提出可以在廣州聯系相關學校作對口幫扶活動工作,年會后東莞市少年兒童圖書館負責人與我們聯系,讓我們提供布客書屋的詳細情況及捐贈方案,他們還會繼續聯系更多愛心人士和組織參與到募捐活動中。

4 西部公共圖書館開展未成年人服務的思考

2012年中國圖書館年會面向公眾展示未成年人服務,我們有機會參與,學習和了解到發達地區圖書館很多未成年人服務的新方法、新技術、新理念。對于西部公共圖書館而言在硬件設備設施上我們的確相距甚遠。近年來,盡管國家加大了對公共文化服務體系的投入,但是對經濟欠發達和不發達地區的公共圖書館而言,人力、經費、專業能力仍然制約圖書館事業的發展。西部公共圖書館應根據地區的特點,因地制宜,開展符合本館條件的未成年人服務工作。

4.1 有為有位,爭取領導重視支持。

未成年人是人類的未來,是社會可持續發展的重要資源。未成年人發展是國家經濟社會發展與文明進步的重要組成部分,促進未成年人發展,對于全面提高中華民族素質,建設人力資源強國具有重要戰略意義。未成年人工作與國家、民族、家庭命運休戚相關。公共圖書館未成年人服務工作大有作為和前景,要先有作為,才能爭取領導的重視支持。在這次的參展活動中,貴州省文化廳常務副廳長到展會現場鼓勵貴州省團隊做好展示活動,省文化廳社會文化處處長和省市兩館館長親臨,領導的重視和支持極大地鼓舞了整個工作團隊的士氣。這樣的支持力度源于我們成功開展的兩屆“社區兒童圖書音樂節”的成果。有為有位才能得到領導重視支持,獲得更大的發展空間。

4.2 重視基礎服務,提升專業技能。

在科技高度發達的今天,現代科學技術的確為圖書館的服務提供了更為便捷的手段和更加豐富的內涵,但歸根結底,技術是服務于人的。在圖書館的服務中,窗口文獻借閱服務是最基本、最基礎的服務,但卻不是最簡單的服務。特別對于西部地區公共圖書館而言,沒有條件開展現代化服務,就做好最傳統、最基本的服務。文獻借閱是公共圖書館的窗口,最能檢驗和體現圖書館服務,展現整個圖書館的人文內涵,體現圖書館的精神。

合作是個人與個人、群體與群體之間為達到共同目的,彼此相互配合的一種聯合行動、方式,合作目的是為了實現一個共同的目標,合作的基礎是各取所長。公共圖書館是公共的社會文化服務行業,其優勢是強大的國家公益品牌、廣大的公眾用戶資源、專業的閱讀推廣行業,是文化公益行業的主力軍,這是公共圖書館的行業優勢。在文化公益行業,公共圖書館應有充分足夠的自信心認識和運用自己的行業優勢,公共圖書館從業者自信、敬業,并且專業,這是公共圖書館的行業競爭力。在閱讀推廣的領域,公共圖書館是職業的,同時也是專業的,這是圖書館和其他行業合作的資本,也是政府、媒體及其他機構選擇與公共圖書館合作閱讀推廣工作的理由。貴州省圖書館少兒借閱部多年來通過持續開展豐富多彩的活動,使少兒部圖書館員們形成一支在兒童服務方面專業技能過硬的團隊,成長為專業的少兒閱讀推廣者、少兒公益文化活動策劃者。正是有了以前的工作經驗的積累,掌握了多樣化的技能,才保障了我們在2012年中國圖書館年會展示活動的成功。

4.3 走公益、合作、共贏之路

互利共贏不僅僅適用于經濟領域,同樣適用于非經濟領域;不僅僅適用于企業,同樣適用于政府、事業組織等。網絡化全媒時代,圖書館應和社會全方位、多層次、寬領域合作開展工作,特別是大型活動的組織開展。參與活動組織的每家機構都能得到發展和成長,獲得收益,只有共贏才能長久并可持續發展。在“社區兒童圖書音樂節”中,貴陽市文明辦的參與使活動具有政府的權威性,從而在主流媒體上具有了話語權,同時政府指導未成年人工作,是文明城市的一個重要工作內容,媒體的直接參與,獲得了活動的第一手新聞信息和獨家信息,對活動進行全面多角度的報道,企業贊助獲得公益宣傳的廣告回報。圖書館業在諸多機構的合作支持下將閱讀活動成功推廣,所有參與活動的組織機構都獲得了收益和發展。

正如江蘇江陰圖書館陳蓉館長的點評詞,“我們已無法區分這個活動是哪一家機構,那一個行業的”②。這次2012年中國圖書館年會未成年展區的“社區兒童圖書音樂節”展示活動,由范并思教授提供了未成年人服務展區的創意并參與了策劃,使圖書館未成年人服務工作得到了充分交流和展示;東莞少年兒童圖書館承擔了展區服務工作,為愛心小屋活動宣傳,并聯系到東莞美霖幼兒園參與我們的展示活動……這實際上已經成為我們圖書館跨地區、跨行業一次直面公眾的成功社會文化公益活動。為了圖書館未成年人事業,我們已不需要區分,而攜手共同行進在公益、合作、共贏之路。

注 釋:

①參見《2012年中國圖書館年會會議指南》。

② 出自陶娟整理的江蘇江陰圖書館陳蓉館長點評錄音。

[1]西望圖騰:西北老漢的博客[EB/OL].[2012-11-23].http://blog.sina.com.cn/s/blog_4fcba36b0102e47q.html.

[2]老槐的微博[EB/OL].[2012-11-26].http://weibo.com/oldhuai.

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