美國高校圖書館館藏發(fā)展政策研究

吳春浩（福建師范大學社會歷史學院 福建 福州 350007）

王 敏（福建師范大學圖書館 福建 福州 350007）

館藏發(fā)展政策是圖書館系統(tǒng)地確定本館文獻資源的長期發(fā)展策略及具體實施規(guī)范的綱領性文件。具體而言，即圖書館根據(jù)自身的定位、任務和讀者需求制定相應的有關藏書的收集范圍、采訪原則、采訪標準、采訪級別、采訪細則、采訪計劃等基本政策，有計劃地、科學地進行選擇、收集、組織、保管、復選、剔除文獻等全部的業(yè)務工作[1]1。

圖書館館藏發(fā)展政策的制定和實施可以促使館員了解館藏發(fā)展的方向，使圖書館工作有章可循、有理可依，減少館員的個人偏見。同時，館藏發(fā)展政策也是圖書館和外部溝通的工具，一方面，讀者通過館藏發(fā)展政策增進對圖書館日常工作的認識，了解圖書館的館藏范圍、館藏級別和館藏特色等，避免對圖書館的一些誤會，進而改進圖書館的讀者服務工作[2]。另一方面，圖書館通過其館藏發(fā)展政策可以讓上級部門領導了解圖書館的工作與社會價值，為圖書館爭取更多的政策和經(jīng)費支持。美國高校圖書館界很早就意識到了圖書館館藏發(fā)展政策的重要性，早在1993年就已經(jīng)有高達72%的高校圖書館制定了館藏發(fā)展政策[3]。相比較而言，我國高校圖書館在這方面落后很多，僅個別高校圖書館制定并公布了自己的館藏發(fā)展政策。本文以美國芝加哥大學圖書館為例對美國高校圖書館館藏發(fā)展政策進行研究，以期為我國高校圖書館館藏建設提供一些參考和啟示。

1 芝加哥大學圖書館館藏發(fā)展政策分析

1.1 館藏發(fā)展政策的制定背景

芝加哥大學（The University of Chicago）是美國最富盛名的私立大學之一，擁有深厚的歷史文化底蘊，在其100多年的建校歷史中為美國和世界輸送了眾多的學者、科學家、作家和政治家，在2012年福布斯美國高校排行榜中排名第4位[4]。芝加哥大學圖書館由6個分館組成，擁有超過1 000萬冊的印刷型文獻和電子文獻，超過100TB的大學電子檔案和研究數(shù)據(jù)，在北美研究型圖書館中排名第9位[5]。芝加哥大學圖書館的目標是為全校師生教學、科研和學習提供全面的文獻資源與優(yōu)質(zhì)的服務，讓圖書館融入到師生們的日常生活中。為了確保目標的實現(xiàn)，芝加哥大學圖書館制定了一系列的政策和措施，其館藏發(fā)展政策作為綜合性指導文獻，對圖書館的文獻資源建設、讀者服務工作和館藏評價等發(fā)揮了重要的作用。

1.2 館藏發(fā)展政策的內(nèi)容分析

芝加哥大學圖書館的館藏發(fā)展政策主要分為總論和各學科館藏發(fā)展政策細則兩個部分。總論是對館藏級別、采選流程、館藏文獻類型、捐贈和館藏保存政策等方面的總體規(guī)定；而細則主要是各學科根據(jù)自身特點對總論規(guī)定的細化，明確某學科文獻的采訪級別、類型、收藏范圍和采購方式等。

1.2.1 總 論

（1）館藏級別

芝加哥大學圖書館把美國國會圖書館界定的館藏級別標準和自身館藏特點相結(jié)合，設立了4個等級的館藏級別：完整級、研究級、學習級和基礎級（見表1）。

表1 館藏級別的具體規(guī)定

（2）館藏采選

芝加哥大學圖書館十分注重館藏的更新，力求保證館藏補充與各學科知識更新的速度一致，以滿足學科建設和學術(shù)研究的文獻需求。同時，其明確文獻采購要重點關注圖書的質(zhì)量與價格，力爭圖書館每次補充的都是最優(yōu)的館藏，并規(guī)定把書商的新書目錄、讀者薦購單和書評等作為重要選書工具，避免盲目買書。芝加哥大學圖書館還注重與國外圖書館、學術(shù)團體、科研院所和非政府組織等機構(gòu)的書刊交換，將其作為重要的館藏補充途徑之一。

（3）館藏文獻類型

芝加哥大學圖書館根據(jù)學校科研、教學需求和館藏特點詳細列出了各種文獻類型的采訪標準，以期在有限的經(jīng)費內(nèi)使館藏各文獻類型的配置相對合理（見表2）。

表2 館藏文獻類型的收藏范圍

（4）電子資源

芝加哥大學圖書館非常注重數(shù)字資源的建設，在“電子資源”中特別強調(diào)要保障數(shù)字資源的采購經(jīng)費，并詳細規(guī)定了采訪標準：①內(nèi)容：權(quán)威性高、覆蓋全面、精確實用、復本增量低；②技術(shù)參數(shù)：兼容性強、訪問穩(wěn)定、操作方便；③費用：采購和后期維護費用合理；④許可協(xié)議：使用時限、訪問方式和訪問用戶地址限制較少等。

（5）捐贈

捐贈是芝加哥大學圖書館館藏補充的重要手段之一，因此在總論中也專門列出了有關內(nèi)容。芝加哥大學圖書館十分歡迎館藏范圍內(nèi)的捐贈，尤其是現(xiàn)今圖書館無法買到的某些專業(yè)領域不再出版的重要文獻。但其也對捐贈提出了一些合理的條件，如一般要求贈品狀況良好，無需額外的保存條件；圖書館對贈品擁有完全的所有權(quán)，在不需要這些捐贈的情況下，其有權(quán)出售以籌集資金采購其他文獻等。

（6）保存政策

芝加哥大學圖書館對文獻保存作了較為詳細的規(guī)定，如要保證館藏能夠永久使用；技術(shù)保護部門工作人員應與采編部和其他部門工作人員保持溝通，根據(jù)保存成本和文獻價值評估制定館藏保護的優(yōu)先級別；對老化破損的文獻予以特殊條件保護，對于在版權(quán)允許的情況下格式過時的文獻及時進行格式轉(zhuǎn)換；制定出一套完整的館藏保存方案，包括保存環(huán)境、特藏文獻保存方法和突發(fā)情況應對措施等[6]。

1.2.2 館藏發(fā)展政策細則舉要：商業(yè)與經(jīng)濟學

“商業(yè)與經(jīng)濟學”是芝加哥大學的優(yōu)勢學科之一，以它為代表的側(cè)重理論研究的傳統(tǒng)教學派被稱為“芝加哥學派”，其在過去的40年里對世界和美國經(jīng)濟學的研究有著舉足輕重的影響。“商業(yè)與經(jīng)濟學”也是芝加哥大學圖書館重點收藏的學科之一，其文獻收列齊全。芝加哥大學圖書館館藏發(fā)展政策對“商業(yè)與經(jīng)濟學”各館藏事項作出了明確、具體的規(guī)定。“商業(yè)與經(jīng)濟學”館藏細則：在館藏級別的規(guī)定上，除了“旅游”和“農(nóng)業(yè)經(jīng)濟”的館藏級別定為基礎級、“交通運輸經(jīng)濟”定為學習級外，學科其他方面的館藏級別都達到了研究級或完整級（見表3），這符合了“商業(yè)與經(jīng)濟學”為芝加哥大學圖書館重點收藏學科的地位。在文獻類型的選擇上，該學科的文獻入藏范圍十分寬泛，而對于圖書館收藏的除教材之外的各種文獻，特別是相關的經(jīng)濟金融學術(shù)刊物、行業(yè)雜志等連續(xù)出版物，其規(guī)定必須將該類連續(xù)出版物收列齊全并及時訂購，以保證能及時為讀者提供這些材料。芝加哥大學圖書館還側(cè)重收集各行業(yè)各領域的統(tǒng)計出版物，包括官方和非官方的年度報告、財務統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。此外，根據(jù)芝加哥大學“商業(yè)與經(jīng)濟學”的學科特點，芝加哥大學圖書館對館藏文獻的出版地點、語種和年代也作了特別的要求。例如，在語種上，重點收藏英語、西班牙語和葡萄牙語的出版文獻；在出版地方面，則重點收藏西歐、北美和拉丁美洲地區(qū)出版的文獻等。同時，該學科數(shù)據(jù)庫的采訪也較具特色，其規(guī)定由芝加哥大學圖書館與商學院共建共享相關數(shù)字資源平臺。商學院科研教學經(jīng)費較為充足，協(xié)同共建數(shù)字資源平臺一方面可以減輕圖書館的經(jīng)費負擔，另一方面也可以達到資源的最優(yōu)配置[7]。

表3 “商業(yè)與經(jīng)濟學” 各館藏專題的館藏級別

2 芝加哥大學圖書館館藏發(fā)展政策對我國的啟示

2.1 重視館藏發(fā)展政策的理論研究與實踐

美國館藏發(fā)展政策起源于20世紀50年代，當時又被稱作采選政策，其目的主要是應對出版物審查制度，保護知識自由[1]12。其于80年代開始受到圖書館界的重視，眾多的圖書館開始制定自己的館藏發(fā)展政策，相關的學術(shù)文章也較為頻繁地出現(xiàn)在圖書館刊物中。據(jù)有關調(diào)查顯示，目前美國大多數(shù)的圖書館都制定了館藏發(fā)展政策[8]。反觀國內(nèi)，已經(jīng)制定并公布實施館藏發(fā)展政策的圖書館屈指可數(shù)，可以說我國館藏發(fā)展政策的發(fā)展仍處于起步階段。20世紀80年代肖自力先生翻譯的美國圖書館協(xié)會（American Library Association，簡稱ALA）制定的《館藏建設方針規(guī)范指南》是我國館藏發(fā)展政策的理論研究的伊始，此后才陸續(xù)有肖希明、余海憲、趙國忠、袁琳、戴龍基和高紅等學者分別作了相應的探索與研究。2007年，教育部高等學校圖書情報工作指導委員會也制定并頒布了《普通高等學校圖書館文獻資源發(fā)展政策編制指南》，為高校圖書館編制館藏發(fā)展政策提供了參考和依據(jù)。盡管我國的館藏發(fā)展政策在理論研究上取得的了一些進展，但在實踐領域受到的關注度還遠遠不夠，大多數(shù)的圖書館還沒意識到其重要性。當前文獻資源的類型和信息傳播途徑發(fā)展迅速，編制系統(tǒng)、全面的文獻資源發(fā)展政策對于在新形勢下做好圖書館文獻資源建設工作十分重要[8]。因此，我國圖書館界應加強對館藏發(fā)展政策的重視力度，理論研究與應用實踐并舉，促進各圖書館館藏發(fā)展政策的制定與實施。

2.2 明確館藏發(fā)展組織的職責

為了保障館藏發(fā)展政策的制定和實施，美國芝加哥大學圖書館和其他大部分高校圖書館成立了館藏發(fā)展委員會。館藏發(fā)展委員會一般由館長或副館長統(tǒng)籌全局工作，學科館員和其他館員負責具體事務，包括館藏發(fā)展政策的制定與執(zhí)行、文獻采購、讀者工作處理和館藏剔除等。成立館藏發(fā)展委員會一方面可以保障政策制定論證充足、行文嚴謹，另一方面也可以提高館藏發(fā)展政策的權(quán)威性，確保其順利實施。圖書館會定期組織館藏發(fā)展委員會成員參加相關的培訓，進行階段性工作總結(jié)與經(jīng)驗交流，提高他們對館藏發(fā)展的認識，降低因館員素質(zhì)不足造成的對館藏工作的負面影響。館藏建設是一份長期復雜的工程，目前我國圖書館館藏建設工作一般由采編部負責，缺乏全局性，應該效仿美國圖書館成立由館長領導、各部門館員參與的跨部門館藏發(fā)展組織，明確成員職責，制定具有本館特色的館藏發(fā)展政策，維護館藏的長期發(fā)展。

2.3 強化行業(yè)協(xié)會的指導作用

1976年，美國圖書館協(xié)會頒布了《館藏建設政策規(guī)范指南》，促進了美國圖書館館藏發(fā)展政策研究和編制的實踐，使館藏發(fā)展政策成為當時美國各類型圖書館關心的課題[9]。現(xiàn)今，制定館藏發(fā)展政策已經(jīng)成為美國各類型圖書館的一項常規(guī)工作。而在我國，館藏發(fā)展政策暫未受到圖書館界的重視，目前還沒制定出國家層面的相關規(guī)范和指南，僅有的可供參考的規(guī)范是2007年由教育部高等學校圖書情報工作指導委員會制定并公布的適用于高校圖書館的《普通高等學校圖書館文獻資源發(fā)展政策編制指南》、《電子文獻發(fā)展政策編制指南》及《文獻經(jīng)費預算與分配方案編制指南》等，還不足以引起人們的普遍關注。因此，我國可以借鑒美國的經(jīng)驗，由中國圖書館學會制定、發(fā)布館藏發(fā)展政策的相關標準和規(guī)范，國家圖書館、各省市圖書館和重點高校圖書館帶頭制定本館的館藏發(fā)展政策，自上而下，推進我國圖書館館藏建設的新發(fā)展。

3 結(jié) 語

近年來，我國圖書館的文獻采購成本越來越高，新的文獻類型不斷出現(xiàn)，讀者需求也日益多元化，如何利用有限的經(jīng)費建設合理的館藏是每個圖書館面臨的難題，僅憑館員的個人能力和經(jīng)驗顯然不足以應對這些困難，因而有必要借鑒外國圖書館的先進經(jīng)驗，加快推進我國圖書館館藏發(fā)展政策的制定與實施，推進我國圖書館事業(yè)的發(fā)展。

[1]高 紅, 朱碩峰, 張 瑋.世界各國圖書館館藏發(fā)展政策精要[M].北京:海洋出版社, 2010.

[2]Evens G E.Developing Library and Information Center Collections[M].Englewood:Libraries Unlimited Inc,2000:12.

[3]肖希明.信息資源建設政策[M].武漢:武漢大學出版社, 2008:101.

[4]2012福布斯美國大學排行榜[EB/OL].[2012-10-05].http://www.forbeschina.com/review/list/001940.shtml.

[5]About the Library[EB/OL].[2012-10-05].http://www.lib.uchicago.edu/e/about/.

[6]Collection Development Policy[EB/OL].[2012-10-06].http://guides.lib.uchicago.edu/content.php?pid=115216&sid=995229.

[7]Business and Economics[EB/OL].[2012-10-09].http://guides.lib.uchicago.edu/content.php?pid=115216&sid=1220009.

[8]戴龍基.文獻資源發(fā)展政策研究[M].北京:北京大學出版社, 2007:3.

[9]李少芳.圖書館館藏政策發(fā)展思考:美國喬治城大學法律圖書館館藏發(fā)展政策及啟示[J].圖書館建設, 2011(10):49-51.