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面對老板的“考慮不周”

2013-12-29 00:00:00王瑾
人力資源 2013年2期

【案例回放】

剛一上任就遇難題

蘇菲剛被任命為公司人力資源總監(jiān),老板便交給了她一項(xiàng)非常艱巨的任務(wù)——全面調(diào)整工資結(jié)構(gòu),希望借此達(dá)到如下效果:激勵(lì)員工提高生產(chǎn)效率;降低核心骨干的流失率;提高企業(yè)各部門間的相互配合度、減少內(nèi)部沖突等。在了解了老板的這些期望后,蘇菲感覺到無從下手,別說全面達(dá)成這樣的目的,就是其中的任何一項(xiàng),她都覺得自己的能力有差距。

發(fā)現(xiàn)老板“考慮不周”

蘇菲雖然知道老板的期望意義重大,也清楚完成這個(gè)任務(wù)對自己的意義,但仍感覺到力不從心,所以工作啟動(dòng)緩慢。就在這時(shí),或許老板看到了她的難處,于是給她提供了一個(gè)解決方案。

這個(gè)方案依然讓蘇菲不知道怎樣去實(shí)施。因?yàn)樗l(fā)現(xiàn)了老板的方案中有些不甚合理的地方,所以使她陷入了更深的焦慮中:如果按照老板的方案執(zhí)行,其中的考慮不周就可能產(chǎn)生新的問題,到時(shí)該怎么跟老板交待呢?!

豁然開朗:走出思維怪圈

她不得已請教公司聘請的咨詢師,從那里得到了一定的提醒和指導(dǎo),也證明了自己的判斷是正確的。但是她仍然不敢大膽地實(shí)踐,因?yàn)榧m結(jié)著實(shí)踐后怎么匯報(bào)老板的“錯(cuò)”……蘇菲突然意識(shí)到自己陷入了怪圈,當(dāng)務(wù)之急是先做好自我調(diào)整:老板其實(shí)并沒有義務(wù)必須給自己提供方案,自己也不能因老板的方案限制了行動(dòng);咨詢師之所以能夠給自己一些提醒和指導(dǎo),是因?yàn)樗邢嚓P(guān)的實(shí)踐,而自己只要實(shí)踐了也會(huì)有心得;老板提供的方案不存在有沒有“錯(cuò)誤”或“失誤”的問題,因?yàn)槔习褰o的方案只是一個(gè)構(gòu)想、一個(gè)框架,是一個(gè)促進(jìn)自己大膽實(shí)踐的行動(dòng)思路,而不是一個(gè)完美無瑕、事無巨細(xì)的指導(dǎo)方案。

柳暗花明:心情好極了

在反思和重新梳理之后,蘇菲展開了行動(dòng):用新老數(shù)據(jù)模擬計(jì)算新舊薪酬分配方案的差異;找骨干員工測試分析新工資結(jié)構(gòu)的可行性;對比相關(guān)數(shù)據(jù)考量新的分配方案實(shí)施后可能帶來的成本影響和問題……一系列實(shí)踐不僅讓她越來越深刻地體會(huì)到老板的用意,也在工作推動(dòng)中進(jìn)一步詮釋了企業(yè)的核心文化——讓員工在實(shí)踐中不知不覺地提升能力、成為骨干,這是一種于潛移默化中培養(yǎng)人才理念的轉(zhuǎn)化和升華。

當(dāng)有了上述階段性的成果之后,蘇菲把自己的體會(huì)和接下來要干的工作匯報(bào)給了老板,并表示自己將帶著已有的感受更大膽地去實(shí)踐,并在實(shí)踐過程中傳播這樣的理念,帶動(dòng)更多人這樣做。這樣的想法和行動(dòng)計(jì)劃也自然得到了老板高度的認(rèn)可。

看清背景,找準(zhǔn)問題

在實(shí)際工作中,我們也常常會(huì)遇到蘇菲所面臨的問題。老板之所以成為老板,往往是因?yàn)槠湓诮?jīng)驗(yàn)和視角等多個(gè)領(lǐng)域有更高的水平、更長遠(yuǎn)的眼光。所以,下屬準(zhǔn)確理解老板意圖往往需要一個(gè)過程,當(dāng)自己不理解的時(shí)候,尋求某種支持和幫助也是在常理之中。但是,如果從多個(gè)方面得到了包括老板在內(nèi)的各方面的支持之后,非但沒讓自己輕松下來,反而壓力更大,就有些不正常了,這時(shí)就需要自己能夠及時(shí)反思。

就算老板真的有一些錯(cuò)誤也在所難免,但從自身發(fā)展和從“如何與老板建立更深刻的互信關(guān)系”等視角看,到底是應(yīng)該去挑老板的“錯(cuò)誤”,特別是在老板提供給自己的幫助中去抓住老板的“錯(cuò)誤”不放,還是應(yīng)該分析自身,通過自己的實(shí)踐來完善老板的某些不足?從哪個(gè)視角去看更容易產(chǎn)生持續(xù)的積極效果?如下思考或許會(huì)有所幫助:

客觀評價(jià)老板提出的要求:體會(huì)和理解老板提出的要求;當(dāng)自己不能完成的時(shí)候,老板給予幫助之后自己應(yīng)該有什么樣的情緒?

找出自己壓力背后的原因:表面上看是因?yàn)椤跋氚压ぷ鞲珊枚玫礁鞣矫娴膸椭?,感覺是給別人添麻煩”而難受,那么其背后更深層次的原因又是什么?

理清自己到底應(yīng)該做什么:是在老板給予自己的幫助中找“錯(cuò)誤”?還是要讓老板看到自己在實(shí)踐中取得的成果、提升的能力,從而讓老板對自己更有信心?

愿不愿、能不能,再多看幾步

被老板授權(quán)做一件富有挑戰(zhàn)的工作,之后陷入“一方面想證明自己,一方面又認(rèn)識(shí)到自己的能力有所欠缺”的矛盾狀態(tài)是很正常的。如果此時(shí)能得到老板進(jìn)一步的幫助和提示,甚至還有第三方不斷給出建議,那么應(yīng)該為自己慶幸。但絕不能把老板的幫助和他人的建議作為圣旨或天花板直接照做,如果做不出來就認(rèn)為是別人的水平有限,這樣只會(huì)讓自己的職業(yè)道路越走越窄,人事關(guān)系越來越難處。

然而在實(shí)際工作中,我們有時(shí)會(huì)因?yàn)樘貏e想證明自己價(jià)值的欲望作祟,而不加思考地把老板的建議看作是具體的執(zhí)行方案直接去做,想快速地拿到一個(gè)結(jié)果,但結(jié)果恰恰事與愿違。尤其是在遭受挫折之后,如果還不能反思自己,反而抱怨別人給自己的幫助不夠全面,方案中有小問題或大問題之類的話,那么最大的問題就在于自身,也將會(huì)給自己帶來更大的職業(yè)危機(jī)。有時(shí)往往是因?yàn)樽约航?jīng)驗(yàn)不足,對于別人給予的幫助和建議在理解上存在偏差,所以就避免不了出了問題就指責(zé)他人的消極情緒。

事實(shí)上,承擔(dān)自己沒有經(jīng)驗(yàn)的任務(wù),走一點(diǎn)彎路,不僅不會(huì)被別人嘲笑,相反,如果在走了彎路之后,自己能夠快速調(diào)整并取得某些階段性成果的話,還會(huì)博得他人的尊重。沒有誰在自己不熟悉的領(lǐng)域里可以一蹴而就地獲得成功,乃至掌聲和鮮花,成功者都是在不斷嘗試、甚至是在不斷試錯(cuò)中成就了自己和他人,而失敗者往往止步于自己的顧慮和思維局限面前。

關(guān)鍵評價(jià),讓自己擺脫煎熬

老板交給自己一項(xiàng)自己從來沒做過的艱巨工作,之后在發(fā)現(xiàn)自己進(jìn)展緩慢時(shí)又給了一個(gè)自己讀不太懂的框架方案,換做誰面臨這樣的境況可能都難免焦慮、甚至恐慌。但是如果能換個(gè)視角去看待:既然是剛剛上任,既然接下來的職業(yè)道路還很長,自己必須快速適應(yīng)這樣的情況,珍惜和抓住這樣歷煉的機(jī)會(huì),就會(huì)有所成長、達(dá)成任務(wù);否則就可能在畏首畏尾、丟了西瓜撿芝麻中承受災(zāi)難性和破壞性的結(jié)果。因此就必須去思考為什么老板給自己提出了更高的要求,當(dāng)老板提供的幫助自己暫時(shí)看不懂該怎么辦?蘇菲另辟蹊徑的評價(jià)奠定了她走出困惑的基礎(chǔ):

可以借力于公司聘請的咨詢師:畢竟在類似的問題上對方會(huì)比自己更有經(jīng)驗(yàn)和想法;

老板信任自己一定是對自己過去工作的肯定及對自己潛力的認(rèn)知,而自己恰恰應(yīng)該在這個(gè)時(shí)候有所表現(xiàn),以不辜負(fù)老板的信任和期待;

認(rèn)識(shí)到自己對該問題缺乏經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),也聯(lián)想到老板的經(jīng)驗(yàn)未必那樣豐富,所以恰恰在這樣的問題上希望自己有所建樹……大膽實(shí)踐意味著自己的職業(yè)生涯之路會(huì)越走越寬;

如果自己將實(shí)踐中的體會(huì)及經(jīng)驗(yàn)真誠地匯報(bào)給老板,相信也會(huì)對老板接下來的工作有一定的啟發(fā)。

在這樣的思考面前,曾經(jīng)的焦慮和困惑不安都會(huì)得到緩解甚至是蕩然無存,留下的是工作的信心、思考的樂趣和享受自己進(jìn)步的成就感。

需要注意的是,評價(jià)的價(jià)值必須體現(xiàn)在改變上。其一是對他人的評價(jià)要明確目的。如蘇菲在評價(jià)老板的方案時(shí),是思考怎樣讓自己對“老板的要求和幫助的評價(jià)”發(fā)揮更大的作用,還是說老板的要求超越了自己的能力,甚至是說老板提供的方案中存在某種瑕疵……任何表述都可以,但表達(dá)出自己的評價(jià)之前要想清楚目的是什么?是逞一時(shí)口舌之快、吐露不滿,還是為了解決問題、體現(xiàn)自己的價(jià)值,抑或其他?!

其二是評價(jià)自己接下來的行動(dòng)針對什么。讓自己“看清楚自己到底想干什么”:是通過挑戰(zhàn)新問題讓自己能力拓展,還是指出老板方案中的某種“不足”,以換取更多的指導(dǎo)和幫助?是否有能力辨別“自己在獲得幫助后為什么還焦慮”,這意味著自己是不是首先有能力自助?是否認(rèn)識(shí)到“只有更大膽的實(shí)踐,才能讓自己用好他人給予的指導(dǎo)和幫助”,這意味著自己是不是會(huì)用行動(dòng)和階段性成果回報(bào)他人的幫助和期待?是否有能力看清楚“自己的職責(zé)和他人幫助之間的關(guān)系”,這意味著自己是不是能夠持續(xù)得到更多的幫助。

其三是評價(jià)自己的動(dòng)機(jī),特別是評價(jià)自己的第一反應(yīng)。自己正在努力做的事情,其中有多少是針對自己的,說得直白些就是:哪些努力將讓自己更富成就感?哪些變化將增加自己接下來的機(jī)會(huì)?哪些嘗試本身就是在豐富自己的閱歷?哪些試探正在提高自己預(yù)見的準(zhǔn)確性……

這些評價(jià)能夠促進(jìn)接下來的工作產(chǎn)生積極變化:對其他人的評價(jià),對其他事情的評價(jià),對一系列沖突和變化的評價(jià)越客觀,越更容易被其他人理解、認(rèn)同……乃至跟隨。體現(xiàn)在蘇菲身上就是:在得到幫助之后應(yīng)有更大膽的實(shí)踐,而不是去看別人的幫助中可能存在哪些問題,越是尋找積極的因素越將得到更多熱情、持續(xù)的幫助。

關(guān)鍵動(dòng)作,促進(jìn)事情向積極方向轉(zhuǎn)化

當(dāng)梳理清晰之后,就需要以行動(dòng)推進(jìn)事情向期望的方向發(fā)展。蘇菲通過實(shí)踐有了新的感悟,并通過一些關(guān)鍵動(dòng)作取得了階段性的成果,讓老板放心“自己將會(huì)繼續(xù)努力去實(shí)現(xiàn)持續(xù)的改善”:

匯報(bào)自己的嘗試和階段性成果:通過過去的數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬后看清楚了哪些規(guī)律?

匯報(bào)已經(jīng)確認(rèn)的方法和標(biāo)準(zhǔn):在若干骨干參與下,新的分配方案和數(shù)據(jù)的變化會(huì)帶來哪些期待中的積極影響?

用不同的方式表達(dá)謝意:從最初接受命令的焦慮、不安,到現(xiàn)在的越來越感受到成長,越來越相信自己通過實(shí)踐會(huì)取得更好的效果……

匯報(bào)“分配方案中的一系列數(shù)據(jù)”是怎么確定的:越是前端的工作越簡單,所受到的干擾越少,所以表現(xiàn)出的效率或許就越高一些;而后端的情況恰恰相反,所以需要設(shè)計(jì)一個(gè)“系數(shù)”,將操作的復(fù)雜度和受干擾的程度加以定義,如此才不至于形成分配的結(jié)果和最初的方案設(shè)計(jì)有所相悖的情況等。

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