加強會計信息化建設研究

摘要：會計信息化是會計發展史上的又一次革命，對會計理論及會計實踐都將產生深遠的影響。會計信息化是依據現代管理模式和最新信息技術對會計電算化進行變革和發展的必然結果，是時代發展的必然要求，它具有信息化、智能化、多元化、共享性、階段性等特點?；诖耍饕獙訌姇嬓畔⒒ㄔO進行研究。以期進一步提高會計質量。

關鍵詞：會計信息化；會計電算化；財務一體化

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1000-8772（2013）09-0079-02

一、會計信息化

會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化是會計與信息技術的結合，是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求，是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網絡環境下企業領導者獲取信息的主要渠道，有助于增強企業的競爭力，解決會計電算化存在的“孤島”現象，提高會計管理決策能力和企業管理水平。會計信息化是信息社會的產物，是未來會計的發展方向。會計信息化不僅僅是將計算機、網絡、通信等先進的信息技術引入會計學科。與傳統的會計工作相融合，在業務核算、財務處理等方面發揮作用，它還包含有更深的內容，如會計基本理論信息化、會計實務信息化、會計教育的信息化、會計管理信息化等。

二、從會計電算化向會計信息化轉變的必要性

現今，在會計電算化實施過程中，我們所面臨的一大問題就是財務數據與業務數據不能共享互通，致使財務軟件只有財務部門在使用，與企業內部的業務部門也沒有很好地連接。財務人員錄入的數據，基本上只是單純為了記賬，完成事后對業務的反映工作。會計電算化實施中還存在另一大問題就是與企業外部的信息系統隔離。其實，以上兩個問題都反映了現有的財務部門無法及時準確地提供管理者關心的財務信息?？梢姀臅嬰娝慊驎嬓畔⒒D變是我國企業目前不得不解決的問題之一。網絡時代信息技術革命和經濟全球化浪潮沖擊著世界的各個角落，對各國經濟發展將會產生巨大而深遠的影響，中罔面臨的挑戰將會更加嚴峻。而且，隨著我國加入世貿組織，面臨國外企業的競爭也會隨之加劇，中小企業更是首當其沖，如果我們不能在最短的時間內盡快改善自身存在的問題，那樣也就無法與國際接軌，更無法與強敵競爭了。處于會計電算化階段的我國企業存在著財務管理思想、財務管理方法、財務管理手段落后的問題，使得財務與業務不協同，沒有實時動態的財務信息支持管理和決策，導致財務風險增加，資金回籠困難，采購成本居高不下，利潤被吞蝕，資金越來越緊張。這些情況正是國內大多數企業目前所面臨的嚴峻問題，很多企業都明白會計電算化必須向會計信息化轉變的道理，卻苦干沒有行之有效的解決辦法。會計信息化是會計工作未來發展的必然趨勢。一方面，會計信息化可加強企業財務管理功能，引導財務職能的轉變，進而幫助企業降低成本，增加利潤。在財務職能轉變的過程中，由于網絡化進程的發展和融合，以往耗費時間的交易記錄將大為減少，作為這一轉變過程的結果，財務資源會被重新配置，成本也會降低。另一方面，如果中小企業兀視現有的發展需求，那么企業的會計系統就只能停留在原有的水平，最終導致企業無法進一步發展，而被市場所淘汰。隨著管理技術、信息處理能力的發展，各種信息職能之間的統一使信息職能與決策職能之間的界限趨于模糊，使得會計人員參加管理和決策成為可能。會計信息化向會計人員提出了新挑戰，同時也給會計人員提供了機遇。

三、加強會計信息化建設的對策

1 樹立會計信息化理念，提高管理層對會計信息化的認識加強對企業高層管理人員的素質教育，進一步轉變觀念，建立會計信息化的理念，使他們認識到會計信息化和企業信息化是當今知識經濟時代的必然趨勢。是企業管理的需要，也是企業未來生存和發展的需要，使他們成為會計信息化的倡導者。同時領導要重視會計信息化，提高認識，成立高效務實的會計信息化管理機構，由單位負責人掛帥，由相關職能部門的負責人和技術骨干參加。會計信息化管理機構的主要任務和職責是：制定本單位會計信息化工作的發展規劃，組織會計信息系統的建立，建立會計信息化管理制度，組織有關人員參加會計信息化培訓與學習，監督會計信息系統的正常運行。

2 加快企業信息化進程，實現財務業務一體化。一些企業實施會計信息化后，企業管理信息化工作就處于停頓狀態，沒有及時開展其他業務系統的信息化建設，或者雖然已經開展了部分業務系統的建設工作，但由于缺乏整體的規劃，沒有用信息化的理念來指導這項工作，導致會計信息化沒有成為整個企業信息化的重要組成部分，這樣會導致信息數據在內部外部之問不能共享，信息流通不暢通，既影響了財務管理功能的發揮，又不能滿足企業現代化管理的需要。因此，企業信息化包含會計信息化的發展，會計信息化的發展是企業信息化在會計方面發展的體現，沒有企業信息化的發展就沒有會計信息化的發展，我們要加快企業信息化速度，實現財務、業務、生產一體化，實現物流、信息流、資金流的有效連接，推進會計信息化的發展。充分兼顧公司內不同業務部門的特點。當前的企業所涉及的業務領域是復雜的，不同部門、不同地區之間的會計信息化建設也是參差不齊。所以，在會計信息化建設過程中，需要明確當前企業會計信息化建設的優勢和薄弱環節，分析不同部門會計信息化建設現狀與企業整體戰略發展目標之間的差異，因地制宜地推進會計信息化建設。

3 優化內部控制環境與更新和完善內部控制制度。要選擇合適的會計信息化服務的供應商，要通過有效的參考服務供應商的以往信用記錄、市場份額等指標，確定服務供應商在信息安全、信息軟件的穩定性等方面的能力，以此為基礎根據企業的行業屬性等情況合理的選擇信息服務供應商，為信息化條件下的內部控制奠定基礎。要注重內部控制氛圍的營造，通過宣傳、培訓等方式幫助財會人員樹立內部控制理念，提高業務能力。再次，要強化財會人員的風險意識，要通過案例講解等方式幫助財會人員甚至全體能夠接觸到財務信息的人員樹立一種風險意識，讓其了解到任何信息的泄露都可能影響企業的財務安全，從而幫助其樹立風險意識。要完善內部授權制度，在信息化條件下，必須通過完善授權的方式，授權后業務處理的職責劃分等來強化內部控制制度，以此避免出現職責不分甚至徇私舞弊等行為。要完善崗位職責分配。對于信息化條件下財會系統的管理員、操作員、數據審核人員以及后臺服務人員的工作職責的劃分必須明確，以此來保證財會信息的安全可靠，推動內部控制制度的實施。要嚴格信息化條件下會計業務處理流程，在信息化條件下對于會計業務處理，必須明確賬簿的建立、經濟活動事實資料的記載等會計行為的流程，以此為事后的監督檢查提供保障。

4 加強會計信息系統的安全性。財務信息是反映企業財務狀況和經營成果的重要機密，不得出錯、泄露和損失。因此，必須加強財務數據在網上的安全存取和傳遞。應建立一套健全的內部控制制度，同時從軟硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理控制、系統環境的管理控制、文檔資料的保護和控制、計算機病毒的預防與消除等方面建立一套行之有效的制度，從制度上保證網絡環境下會計系統的安全運行。政府相關部門也應該加強立法，加大對計算機犯罪的懲處力度，從法律層面保護信息系統的安全。

5 財會人員應進行會計信息化知識培訓。會計信息系統的核心由會計核算向財務管理轉移，加強了管理功能和為管理層決策提供財務信息支持的智能型財務分析功能。系統也從原來獨立、封閉的系統發展到完全融入企業管理的整體中，實現了與其他管理系統的集成，與新的管理思想、管理技術、IT技術緊密聯系起來。這對企業的財會人員也提出了更高的要求，要求財會人員具有先進的管理理念，將專業財務知識和最新經營管理理念融合在一起，不斷提升對會計信息的駕馭能力。

參考文獻：

[1]王丹，企業會計信息化存在的問題和對策[J]，當代經濟，2009，（20）

（責任編輯：袁凌云）