會計電算化使用中存在的問題與加強對策

摘要：計算機在企業管理及會計信息處理中的迅速普及和廣泛應用，給我們帶來極大方便和效益的同時，也存在著一些不足。鑒于此，通過對我國會計電算化存在的問題進行分析，提出了發展會計電算化的主要對策。

關鍵詞：會計電算化；財務軟件；安全性；問題與對策

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1000-8772（2013）09-0081-02

一、引言

會計電算化是用電子計算機代替傳統的記賬、算賬，以及利用電子信息技術完成對會計信息的分析、預測、控制的過程。

二、我國會計電算化使用中存在的問題

1 人才缺乏，會計電算化人員整體素質有待提高。由于會計電算化不僅涉及到會計的專業知識，還涉及計算機學、管理學、信息學多個學科的應用技術，對實際操作人員的業務水平要求較高，既要有良好的會計素養，深刻理解電算化軟件處理賬務的原理，又要熟練掌握計算機基本操作。在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大的差距。他們年齡結構偏高，往往對會計業務較熟悉但對計算機知識接受較慢，對軟件的掌握僅停留在簡單操作階段。一旦計算機出現故障，常常會束手無策，就更難涉及進一步的系統分析、設計、維護等復雜的工作了。

2 會計電算化涉及范圍的局限。缺少具有管理功能的會計軟件功能大同小異，開發不足使會計電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，“千品一面”，基本上包括賬務往來、存貨、工資、固定資產、銷售、成本和報表等一些模塊，主要的功能是核算。然而隨著我國市場經濟發展，每個企事業單位都要面向市場，需要獨立自主地在預測基礎上進行生產經營決策，在決策執行過程中還要加強控制，事后要組織好核算分析，因而需要開發真正具有管理功能的會計軟件。沒有實現管理會計電算化，并不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化，應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。

3 會計電算化信息系統的安全性、保密性差。會計信息的安全性、保密性與企業的生存及發展息息相關，是企業的機密，在很大程度上影響著企業。眾所周知，財務數據是一個企業的商業機密，竊取它或將威脅一個企業的生存和發展。目前，我國很多地方對會計電算化工作的安全性、保密性重視不夠，在實際工作中存在許多隱患。而多數財務軟件都把開發的重點放在理財和提供多功能管理和決策上，對軟件數據的保密性沒有考慮太多。而且目前市面上的軟件制造企業真正著力于研究數據保密、防盜竊問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。

4 管理職能尚未得到充分發揮。會計電算化發展初期側重核算職能，隨著發展的深入，逐步過渡到“管理型”和“決策型”職能階段，當今與企業整體管理決策支持系統相統一的ERP階段是會計電算化發展的一個主流趨勢。但現階段，我國的企業中采用“管理型”和“決策型”財務軟件的較少，采用ERP的企業就更少。我國現在企業電算化的發展階段距離會計電算化的最終功能實現還有一段不小的距離，完善的會計電算化不僅肩負著記賬、算賬、登賬等基本工作，而且還應能夠提高企業財務管理的效率，幫助經營者借助更加準確的財務指標做出正確決策，提高經濟效益。我國僅僅是初步實現了會計電算化，總體來說尚處于會計電算化發展的初級階段。賬務處理系統以輸入記賬憑證開始，經過計算機處理，完成記賬、算賬、報賬等工作，但只局限在財務會計范疇，與企業管理信息系統結合不密切，較少發揮“管理會計”的職能。這種情況下，大量的財務分析工作仍需要手工操作，費時費力。

三、會計電算化使用中存在問題的解決對策

1 培養會計電算化綜合性人才，提高會計電算化人員素質。培養一大批懂財務并精技術的會計電算化復合型人才是我國會計電算化持續發展的根本。人才的培養，必須從學校教育和崗位培訓上雙管齊下。對于學校教育中電算化課程的開設，往往存在學時較少，課程安排過于基本、軟件單一的問題。學生學完課程后，往往只掌握了一些日常業務的簡單操作，稍顯復雜的業務處理或軟件的一些高級功能就知之甚少了?？梢?，要在實際工作中全面發揮會計電算化的管理功能，在課堂教學中。就應鍛煉學生們利用會計電算化軟件管理分析數據的能力，而不僅僅局限于基本的核算操作。對于正在從事著會計工作的會計人員，應對他們進行經常性的短期培訓，使他們不斷更新自己的知識結構來適應日新月異的電子信息處理技術的發展。加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度。對電算化管理人員的培訓工作要經常性地進行，并結合經驗交流，使培訓收到實效。若只有普及型的速成人才培訓，會難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業，這樣新老結合，高、中、低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。

2 改善和提高會計軟件功能。要真正充分發揮會計電算化的優點，為財務管理服務，必須將其納入管理信息系統，提高會計軟件功能，增加具有管理性功能的模塊，如設計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財務分析模塊，資金需求供給預測模塊等等。

管理型的會計軟件除了具有完善的會計業務核算功能外，還應大力加強會計數據分析預測，輔助計劃的制訂和控制，支持高、中、低各管理層次的管理決策。管理型會計軟件不但可以實現或輔助實現財務會計和管理會計中的主要功能，而且可以使它們和企業的日常管理工作有機地結合在一起。解決此問題的關鍵在于盡快開發出以管理為導向的會計軟件并推廣使用，有關部門應結合企業的管理特點，制定全國統一的、具體的管理規定和標準。有了可操作的管理規定和考核指標體系，會計電算化從核算型向管理型轉化才能有據可依，企業的管理才能走上規范化的軌道。

3 加強會計信息的安全性及保密性。為了加強企業財務數據的安全性和保密性，在實際操作中可以從以下幾個方面著手：政府主管部門進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。制定計算機機房管理制度，制定機房防水、防火、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等。進行必要的內部控制。第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任；第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施；第三，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份；第四，加強審計制度；第五，建立進入網絡環境的權限制度。加強網絡安全防范能力。對網絡會計系統的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密、身份認證、授權等。加強數據的保密與保護。在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外，還可以考慮硬件加密、軟件加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。

4 實現網絡化財務信息管理。（1）傳送數據網絡化。企業可以將公布財務或審計報告等工作直接借助于網絡平臺實施，節約成本，便捷高效。（2）實現企業會計電算信息系統的網絡化。隨著財務軟件技術的深入開發，在未來的若干年內我國的大部分會計電算化系統必將漸漸地從單項環境過渡到網絡化的環境中來?？梢钥紤]建立一個數據共享平臺，使企業的數據資料在網絡上可以選擇與其他企業的財會數據資料實現共享。（3）將企業的資金賬戶與系統掛鉤實現網上收支。企業可以將局部網定向到銀行的賬戶上，在網上直接進行資金的劃撥和收支，提高了企業的資金周轉率，便于開展電子商務。

參考文獻：

[1]艾文國，會計電算化[M]，北京：高等教育出版社，2003，[2]閻桂卿，淺析我國會計電算化的現狀[J]科技情報開發與經濟，2009，（19）

（責任編輯：趙媛）