發揮資源優勢，提高資料室為教學科研服務質量

摘 要： 本文就高校專業資料室的建設應該適應學校教學和科研發展的需要，論述了高校專業資料室的優勢及如何為科研服務。

關鍵詞： 資料室 資源優勢 服務科研

在我國現有的高校中，教學科研仍然是第一重要工作，學校的教學質量要提高，其主力軍教師和科研人員獲得高質量的信息情報是首要的、十分重要的前提條件。在當今浩瀚的信息世界里，如何更快更準確地獲得最專業、最新、最前沿的信息是至關重要的。對高校的教學科研人員來說，獲得信息最直接最便利的場所首選是專業資料室，下面我就資料室為科研服務談談看法。

一、資料室的職能與優勢

資料室是學校圖書信息資料的重要組成部分，是大學圖書館的補充和延伸，肩負著為教學和科研服務的雙重職責，而且它具有圖書館所沒有的時效性、專業性、學術性和“短平快”的特點。因此，重視和加強資料室的建設，對保障教學和科研具有重要意義[1]。

1.專業針對性強。

系資料室的最大特點是所收藏的文獻具有很強的專業性，緊密結合本系教學科研。資料室要重點收藏本系專業和相近專業的國內外文獻，其中包括中外文圖書、學術論文、研究報告、專利文獻及本學科近期中外文核心期刊等。以體育系資料室為例，雖然建立時間只有4年，由于系領導的重視和大力投入，我系資料室擁有體育科研方面的全國13種核心期刊和其他兄弟院校期刊近50種，還有體育專業的其他教學科研和重點學科建設方面的重要材料，這些都是圖書館無法比擬的。

2.有很強的學術性。

系資料室是重要的學術交流中心，有較強的學術氣氛和較好的學術交流條件。資料室的讀者群因有共同的專業、共同的語言，常常是一個讀者提出的問題能引起其他讀者的興趣，大家能自發地探討學術問題，學術信息能在資料室得到及時傳遞，有利于本系科研能力的提高。

3.更貼近教學科研活動。

資料室的規模雖小，但其具有很強的專業性和針對性，直接服務于教學和科研，它注重的是新信息、新理論、新知識、新技術、新方法[2]。而且資料員大多數都來自本專業教師，圖書館的建設狀況與辦館水平有相應的指標與要求。在長期的工作實踐中積累了豐富的經驗，熟悉專業文獻，許多人還是本專業本科畢業生，具有很強的專業基本知識和基礎理論，再加上資料室在專業文獻資源上所占有的優勢，資料員更容易提供專、深、快的針對性服務。所提供的文獻資料，學術信息動態，各種數據及編制的二、三次文獻等，往往更能滿足教學科研的需求。

4.專業藏書質量高。

資料員因對本系課程設置、教師任課及科研課題等情況比較了解，因而購買圖書資料的針對性強，死書少，拒借率低。另外，資料員還有便利的條件及時和教學、科研秘書、骨干教師和學術帶頭人溝通意見，保證在采購資料時能滿足教學科研的及時需求。這樣既有利于提高購書和藏書質量，又能及時準確地向讀者推薦所收藏的圖書文獻。

5.具有優越的地理位置。

系資料室一般都設在本系教學樓內，師生在課間休息時間都可以查閱資料。它的開架閱覽直接向讀者展示了室藏，既省去了讀者查抄目錄的時間，又提高了圖書資料的利用率和流通率，最大限度地滿足了讀者的不同要求。

二、資料室目前存在的困難

1.經費緊張，圖書種類少。

由于大部分院校的經費管理權在學院，因此，學院在安排圖書采購費用時，不能處理圖書館和專業資料室之間的關系，大部分經費流向圖書館，導致專業資料室建設經費普遍不足。受制于經費問題，大部分專業資料室的圖書種類少，不能滿足本專業師生教學科研的具體需求。

2.管理方面的問題。

首先是管理體制存在問題。我國《普通高等學校圖書館規程》明確規定，系資料室的業務由圖書館管理，行政上歸院系領導。但是，由于行政管理與業務管理實際上處于分離狀態，各高校圖書館只是從名義上對資料室負有業務管理權，而且在對資料室的經費投入方面，除了學校劃撥的有限的常規報刊購置經費外，院系還根據自己的需要對資料室額外進行較大的投入，增強了院系在業務上對資料室的控制權。因為學校圖書館與院系處于平級關系，圖書館對資料室非垂直領導，使得圖書館對資室的業務管理流于形式，甚至連業務指導也成為空話。院系領導的精力主要集中在教學、科研等方面的管理上，實際上對資料室建設投入的精力較少。正是由于這種雙重管理，很多圖書館對資料室沒有進行具體的業務指導，致使資料室處于“雙管”而“雙不管”的局面，導致以圖書館為信息中樞的母系統與以資料室為子系統之間的聯系減弱甚至中斷[3]。

3.文獻的組織和借閱管理不統一。

由于圖書館不能對各資料室的業務進行有效的指導，資料室又很少主動與圖書館聯系，因而許多資料室的文獻管理沒有統一制度，圖書館與資料室之間、資料室與資料室之間自成體系，在文獻的分類、編目、著錄、目錄組織、排架過程中“各具特色”，各行其是。這不僅給讀者和工作人員帶來了不便，而且造成了一定的資源浪費。

三、資料室為科研服務的方法與途徑

1.及時做好信息宣傳。

信息的宣傳報道貴在及時。高校系資料室可及時進行文獻資料的宣傳報道，及時推薦介紹圖書資料和有關學術動態，使教學和科研人員能盡快了解當前學科研究中的新觀點、新方法、新成果和新的發展趨勢。

2.針對科研課題搞好專題服務。

科研人員要想啟迪自己的創新思維，激發創新點，選擇好的研究課題，取得好的科研成果，就必須閱讀大量的文獻資料，掌握和借鑒他人的經驗，找到適合自己發展的科研新途徑[4]。因此，資料室不僅是教學和科研工作自身分化的產物，而且是教學和科研賴以存在和發展的基礎。所以，收集資料時可根據本系專業教學科研的需要，圍繞某一專題連續不斷地進行文獻資料的定期服務工作。資料員與科研人員應該保持密切聯系，及時了解科研計劃，有目的地收集資料，及時了解學術思潮和理論界動向，注意研究新情況、新課題。這種專題服務有明確的目的性、針對性和主動性，能變被動服務為主動服務，促進教學科研的開展。

3.做好本學科畢業生的畢業論文工作。

畢業論文是考察畢業生科研能力的重要環節，特別是師范院校，不僅要培養學生的文化素質、教書育人的能力，而且要培養他們的科研能力，這樣在將來的教學生涯中才會做到教學科研兩不誤，以教學促進科研，以科研提高教學。專業資料室應該從畢業生的論文的選題、定題到開題、結題，都有必要了解和參與其中，熟悉其對資料需求的深度和廣度，有針對性地收集、整理與之相關的研究成果，力求在專業服務上具有一定的廣度和深度。不僅要提供一次性文獻服務，更要提供二、三次性文獻服務和專題信息服務。

4.文獻情報信息在服務手段上要“活”。

重點學科的建設和發展要求不同手段和方式提供的全方位服務，不僅包括傳統的紙質資料，而且包括數值化文獻；不僅包括文字情報，而且包括聲音、圖像情報；不僅需要相對固定的信息，而且需要可以方便加工的信息。資料室在為科研服務時，應該力求全方位，多層次，多種形式相結合，快速、準確地為教學科研提供高效率的服務。

5.建立特色館藏。

資料室信息化建設的鮮明特色，表現在藏書、信息及文獻資料應有明顯的專業性和針對性，尤其是博、專、深的專業書刊和與本專業相關的書刊、各種工具書，是進行專業教學與科研不可缺少的參考書。這也是資料室不同于學校圖書館的主要區別。此外，資料室還應有來自各高校學術交流的參考書和學報；學者互訪的專題研究報告；公開發表的論文和會議論文“預印本”；未公開發表的“手稿”等，這些是專業資料室特色性的重要內涵。

四、結語

高校系資料室在教學和科研中所發揮的特殊作用是圖書館所不能替代的。特別是在當今瞬息萬變的信息時代，各種新觀點、新資料如潮水般涌來，圖書館作為全校的綜合性大館，不可能廣泛細致地收集、篩選、保存和充分利用各學科的最新資料。只有系資料室才能擔起此重任，才能保證為教學科研提供源源不斷的最新信息。因此，必須大力加強資料室的基本建設，更好地發揮其應有的作用。同時，還必須大力提高資料人員的綜合素質，使高校系資料室在新的歷史時期為教學、科研、科教興國再立新功。

參考文獻：

[1]康梅娟，陳朗.高校二級學院資料室建設問題初探[J].寧波大學學報（教育科學版），2004，（3）：112-113.

[2]陳世香.搞好專業資料室建設，適應科研和研究生培養的需要[J].三峽大學學報，2005，（11）：110-112.

[3]王瑞莉.高校資料室的困境與資料員的素質[J].聊城師范學院學報（哲學社會科學版），2001，（6）：122-124.

[4]張曉東.對高校系部資料室建設的幾點思考[J].黑龍江農墾師專學報，2000（2）：111-112