對民辦高校校友工作的若干思考

摘 要： 校友工作已經(jīng)成為當(dāng)今高校發(fā)展的重要力量，本文從民辦高校的工作現(xiàn)狀出發(fā)，分析校友工作滯后的原因，探討校友工作發(fā)展的新舉措和方式，提出加強(qiáng)民辦高校校友工作，建立長效機(jī)制。

關(guān)鍵詞： 民辦高校 校友工作 機(jī)制建設(shè)

2012年，中國校友會網(wǎng)發(fā)布《2012中國大學(xué)評價研究報(bào)告》，將“辦學(xué)設(shè)施、人才培養(yǎng)、綜合聲譽(yù)”作為中國民辦大學(xué)評價指標(biāo)。中國校友網(wǎng)大學(xué)研究團(tuán)隊(duì)首席專家、中南大學(xué)蔡言厚教授指出，今年民辦大學(xué)評價指標(biāo)新增加了碩士點(diǎn)和校友捐贈等指標(biāo)，明年將增加反映我國民辦大學(xué)科學(xué)研究的評價指標(biāo)，引導(dǎo)我國民辦大學(xué)提升辦學(xué)水平、科研水平和校友服務(wù)水平。

可見，高校應(yīng)建立健全校友工作機(jī)制，充分發(fā)揮校友作用，服務(wù)校友，已經(jīng)成為教育界的共識。在公辦高校高度重視校友工作，完善校友工作的長效機(jī)制的同時，作為我國高等教育的一支重要力量，民辦高校的校友工作開展卻尚待進(jìn)一步加強(qiáng)。

一、民辦高校校友工作現(xiàn)狀

我國大部分公辦高校都較早地開展了校友工作，但民辦高校由于辦學(xué)歷史短、起步晚、辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)不足、資金薄弱等原因，辦學(xué)風(fēng)險大，注意力多集中在內(nèi)部的教學(xué)質(zhì)量提高上，忽視了校友資源的重要性，對校友工作關(guān)注不夠。

（一）校友工作機(jī)制建設(shè)不完善。

1.機(jī)構(gòu)不健全、隊(duì)伍建設(shè)力量不強(qiáng)。大部分公辦高校已經(jīng)成立了專門的“校友辦”（校友總會），有專人負(fù)責(zé)。而民辦高校的校友工作還處于起步探索階段，有的高校是因?yàn)榭吹絼e的高校開設(shè)了校友工作才匆忙設(shè)立，多掛靠學(xué)生工作部門或?qū)W校校辦，沒有獨(dú)立的組織機(jī)構(gòu)，沒有專門的工作人員或僅有少數(shù)工作人員，無法完成大量的校友信息的整理、挖掘、利用。

2.組織管理制度不明確。負(fù)責(zé)校友工作的部門的工作職責(zé)是什么，如何將校友資源的開發(fā)利用作為長效機(jī)制加以發(fā)展，哪些專人負(fù)責(zé)哪些專項(xiàng)，校友資金如何使用，考核和獎勵制度，這些都不明晰，降低了工作人員的工作熱情，辦事效率低。

（二）教職工參與校友工作熱情不高。

學(xué)校準(zhǔn)備檢查材料或是開展某項(xiàng)校友工作（如校友返校）時，全員一心，熱熱鬧鬧，但時間一過，就歸于平靜。參與校友資料收集整理的人員占全校教職工的極少數(shù)，很多教職工并不把校友工作視為一項(xiàng)重要工作，而僅僅是“一時工程”、“短期工程”、“面子工程”，認(rèn)為校友工作在公辦高校有開展的意義和價值，民辦高校的學(xué)生比不上公辦高校，起點(diǎn)低，社會成就低，和學(xué)校感情不深，沒有開展校友工作的必要，耗費(fèi)大量精力、難以開展且效果不好。

（三）校友資源利用上急功近利，重眼前輕長遠(yuǎn)。

校友分普通校友和成功校友，成功校友固然是學(xué)校的驕傲，對學(xué)校的社會聲譽(yù)和影響力有重大的影響，但普通校友比重大、人數(shù)多，是絕不能夠忽視的。民辦高校往往把注意力集中在少數(shù)成功校友身上，希望得到成功校友的捐贈。一方面，普通校友感受不到學(xué)校對他們的重視，自然會和母校感情疏遠(yuǎn)，另一方面，成功校友感覺母校就是為了物質(zhì)利益，壓力大，不愿意和母校保持聯(lián)系。此外，普通校友和成功校友是可以轉(zhuǎn)化的，只關(guān)注成功校友忽略普通校友，會引起校友反感，不利于工作的進(jìn)一步開展。

二、對民辦高校校友工作現(xiàn)狀的原因思考

民辦高校的健康、可持續(xù)發(fā)展是諸多要素共同作用的結(jié)果，而在諸多要素中，校友是非常重要的資源。校友資源的整合利用程度，是衡量一所大學(xué)辦學(xué)水平的重要標(biāo)志，也是促進(jìn)學(xué)校可持續(xù)發(fā)展的重要力量之一。民辦高校校友工作不夠理想，究其原因，在于對理論認(rèn)識不深，重視度不夠，工作的傳承性不強(qiáng)。

（一）校友內(nèi)涵不明，外延過窄。

王朝亮通過對當(dāng)前校友研究的分析，指出在美國的大學(xué)中，較為普遍的概念是指在該大學(xué)接受過教育的人及為學(xué)校作出貢獻(xiàn)的人。在國內(nèi)，校友有廣義和狹義之分。從狹義上說，校友指曾經(jīng)在同一個學(xué)校學(xué)習(xí)、工作的人，以學(xué)校為認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。從廣義上說，校友可以包括在學(xué)校學(xué)習(xí)或工作過的人員，包括學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、教師、一般干部和職工、歷屆畢業(yè)的大學(xué)生，甚至可以將對學(xué)校作出杰出貢獻(xiàn)的人作為榮譽(yù)校友。

民辦高校在校友工作開展中，將校友定義為“在本校學(xué)習(xí)并從本校畢業(yè)的學(xué)生”，轉(zhuǎn)校生、肄業(yè)生均未納入，更不用說工作人員。甚至在實(shí)踐層面上將校友工作的開展定位為“成功校友”工作的開展。與目前公認(rèn)的校友概念相比，在工作開展過程中，校友的范圍狹窄，難免會錯失很多信息和資源，無法充分利用校友資源。

（二）校友工作重要性認(rèn)識不清。

清華大學(xué)校友總會認(rèn)為校友除其自身具有的人才資源外，還擁有財(cái)力、物力、信息、文化和社會影響力等資源，校友工作就是要充分利用校友資源，實(shí)現(xiàn)“共贏”。具體體現(xiàn)為：校友在各自崗位上做出成就，既是為國家富強(qiáng)、民族振興作出貢獻(xiàn)，又是學(xué)校贏得社會聲譽(yù)的重要體現(xiàn)；校友畢業(yè)后的工作經(jīng)歷和體驗(yàn)，對學(xué)校人才培養(yǎng)和教學(xué)改革起著重要的推動作用；母校與校友之間的廣泛聯(lián)系，促進(jìn)學(xué)校和社會的聯(lián)系和合作，增強(qiáng)了學(xué)校為社會服務(wù)的功能；校友的社會經(jīng)歷、成長之路、奮斗精神、工作業(yè)績，是對學(xué)生進(jìn)行思想政治教育的寶貴精神資源；校友以資金、智力、技術(shù)回報(bào)母校，是學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的重要物資資源；校友資源不僅是國家、社會的寶貴資源，是母校的寶貴資源，對校友自身也是促進(jìn)事業(yè)發(fā)展的寶貴資源。

正是因?yàn)閷πＳ压ぷ鞯闹匾哉J(rèn)識不清，造成了組織機(jī)制不健全，管理不嚴(yán)格，職責(zé)分工不明，教職工不重視的種種局面。教職工沒有認(rèn)識到校友工作是一項(xiàng)長期的工作，不能只看眼前利益，而要將校友工作當(dāng)成影響學(xué)校建設(shè)和發(fā)揮的重要工作，抓落實(shí)，抓成效。

（三）傳承不夠，持續(xù)性不強(qiáng)。

畢業(yè)生校友與母校的聯(lián)系渠道，情感維系多是依托于求學(xué)時的輔導(dǎo)員和任課教師。但由于民辦高校人員流動較大，一旦輔導(dǎo)員和專業(yè)教師離開學(xué)校，就很難再和學(xué)校聯(lián)系，這部分資源得不到合理利用，而與之相關(guān)的畢業(yè)生校友資源也基本失去，再加上學(xué)校名氣不大，校友對母校提供幫助的需求不大，致使很多校友資源無法得到開發(fā)和利用。工作缺乏傳承，不能有效地持續(xù)，是當(dāng)前民辦高校校友工作開展困難的原因之一。

三、加強(qiáng)民辦高校校友工作，建立長效機(jī)制

加強(qiáng)校友工作，事關(guān)民辦高校的進(jìn)一步發(fā)展。只有充分利用好校友資源，形成“互惠共贏”的良好局面，才能讓學(xué)校的發(fā)展獲得更大的助力。

（一）明確思想，保證校友工作順利開展。

只有思想明確，才能確保工作的有序開展。從校領(lǐng)導(dǎo)開始，自上而下，全體教職員工都要充分認(rèn)識到校友工作的重要性。以人為本，以學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo)，以和校友開展組織、聯(lián)絡(luò)、活動、教育、服務(wù)、捐贈、合作為內(nèi)容。眼光長遠(yuǎn)，合理開發(fā)校友資源，全方位服務(wù)校友、服務(wù)學(xué)校、服務(wù)社會，促進(jìn)校友和學(xué)校的共同發(fā)展，促進(jìn)和諧社會建設(shè)。

民辦高校由于其自身的局限性，學(xué)生畢業(yè)時間不長，很難出現(xiàn)特別杰出的校友，所以，在校友工作中，不能只抓少數(shù)的成功校友，忽略大部分的普通校友。不能只關(guān)注校友對母校的回饋和捐贈，而應(yīng)把扶持、服務(wù)校友發(fā)展作為工作的突破口，和校友打好感情牌，以后續(xù)發(fā)展為考量。

（二）健全校友工作機(jī)制，確保校友工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

1.組織健全，保證參與面。校友工作是一個系統(tǒng)工程，包括校友信息的搜集、整理，校友的聯(lián)絡(luò)、校友活動的開展、校友的宣傳，校友的合作、捐贈。沒有充足的人員，是難以將工作一一落實(shí)的。應(yīng)成立專門的校友工作辦公室，建立熱情、高效的工作隊(duì)伍。從民辦高校的實(shí)際出發(fā)，宜形成校院兩級校友工作隊(duì)伍，將任務(wù)和責(zé)任落實(shí)到人。校級工作隊(duì)伍全面指導(dǎo)校友工作，負(fù)責(zé)全校校友工作計(jì)劃的制訂和實(shí)施。院級工作隊(duì)伍負(fù)責(zé)指導(dǎo)本院校友工作的開展，督促、落實(shí)學(xué)校、學(xué)院的各項(xiàng)校友工作。各學(xué)院指定專人擔(dān)任校友工作聯(lián)絡(luò)員，具體負(fù)責(zé)本學(xué)院校友工作。各班輔導(dǎo)員要參與其中，在學(xué)生畢業(yè)時將詳細(xì)全面的信息提交學(xué)院，防止人事變動造成信息的缺失。特別需要注重在在校生中選拔一批學(xué)生參與校友工作，和校友聯(lián)系，進(jìn)行回訪、宣傳。這樣一支學(xué)生隊(duì)伍的建立，可以讓學(xué)生主動參與校友工作，以成功校友的事跡激勵自己，并能為他們的就業(yè)開辟新的途徑。這批學(xué)生畢業(yè)后，奔赴祖國各地，在各行各業(yè)貢獻(xiàn)自己的聰明才智，也成為當(dāng)?shù)兀ㄐ袠I(yè)）校友分會的重要骨干，對校友工作的持續(xù)性開展有著重要意義。

2.管理嚴(yán)格，制度嚴(yán)明。校友工作需要全體教職員工、學(xué)生骨干的參與，應(yīng)有明確的管理?xiàng)l例和要求。對校友工作開展的具體內(nèi)容、資金管理、考核指標(biāo)等均應(yīng)明文規(guī)定，便于工作人員明確工作內(nèi)容、工作方向、工作任務(wù)、要達(dá)到的工作成效，有章可依。其中，需要指出的是，要建立獎勵制度。民辦高校校友工作的開展有一定的困難，對在校友工作中成績突出的人員應(yīng)給予一定的獎勵，形成示范和激勵作用，讓更多的人參與其中，熱情服務(wù)校友，有利于工作的良性開展。

（三）擴(kuò)寬工作渠道，注重方式方法，為校友工作提供優(yōu)質(zhì)保障。

1.調(diào)動三方力量，全方位搜集、整理校友信息。這是校友工作的基礎(chǔ)。當(dāng)前，校友信息大致來源于三種渠道：一是學(xué)生畢業(yè)時提供的信息，信息全但變動大；二是通過輔導(dǎo)員和任課教師與校友的聯(lián)系而來，信息準(zhǔn)但面窄；三是校友間的信息提供，往往信息不全且偶然性較大。

要做到全方位搜集、整理校友信息，就必須注重多渠道進(jìn)行。要充分調(diào)動教職工、校友家庭、校友群體三方力量，通過回訪、電話、QQ等方式，和校友取得聯(lián)系。其中，班級QQ群是一個不能忽視的陣地。

2.利用新媒體，加強(qiáng)和校友的溝通，維系校友和學(xué)校的感情。可以運(yùn)用QQ、微博等新媒體不定期向校友發(fā)放《校友報(bào)》，并向校友介紹學(xué)校的新變化，喚起他們對母校的感情。

3.開展活動，加強(qiáng)合作。建立校友分會（地域性、行業(yè)性），開展校友會活動，搭建校友發(fā)展平臺；邀請校友返校，組織報(bào)告會或聯(lián)誼活動；實(shí)行校企合作，推薦優(yōu)秀學(xué)生在校友的企業(yè)兼職或就業(yè)，拓寬雙方合作渠道；關(guān)注校友成長，表達(dá)母校關(guān)懷，拓展合作空間；接受校友捐贈，設(shè)立校友基金，樹立榜樣，激勵學(xué)生。

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