Excel在高校勞動工資統計中的應用

白楊

（朝陽師范高等專科學校人事處，遼寧朝陽122000）

隨著高校統計工作的日益完善，高校的勞動工資統計也加快了前進的步伐。進一步提高高校勞動工資統計的效率、質量以及應用，已經成為高校發展的重要課題之一。本文就Excel在高校勞動工資統計中的應用等相關問題進行研究。

1 高校勞動工資統計工作的意義

高校勞動工資統計工作是學校統計工作中重要的組成部分，因其專業性、規范性較強受到了各方面的關注和重視。勞動工資統計不僅關系到高校每一名員工，也與學校其他部門的統計工作息息相關。與傳統的手工統計方式相比，利用計算機技術使勞動工資統計工作減少了大量人力、物力，縮短了統計時間，更重要的是統計數據的準確性更高，效率成倍增長。

做好高校勞動工資的統計與管理，可以準確地核算出教職工應取得的工資金額，如實反映高校工資資金使用狀況，便于高校勞動工資核算與管理。這對于高校是否執行國家相關工資政策或制度，能否合理地分配工資具有現實意義。

另外，從工資統計中還可以看出高校的勞動力供求關系，勞動力的成本如何，可以為高校提供財富分配或調控的依據。同時，工資統計的結果也是解決勞動爭議、提高退休教師待遇和人才招聘的重要指標之一。因此，做好高校勞動工資統計工作是高校領導和相關部門的重要職責。

2 Excel在工資統計中的功能及優勢

目前，絕大多數高校在統計中使用的是Excel辦公軟件，其他如SAS、SPSS、NoSA等軟件也有個別高校在應用，但由于這些軟件使用時相比Excel有些復雜，操作性較弱，專業的統計軟件逐漸被Excel所替代，Excel也成為目前比較實用的統計分析工具。

Excel辦公軟件在數據計算與管理、數據統計與分析等諸方面作用突出，使用時不但能節約時間，更重要的是能解決很多技術方面的問題，其準確、快捷、靈活、無誤的特點已經得到大多數使用者的認可。Excel中本身自帶的眾多函數、公式等功能為統計計算帶來方便，而且還能支持VBA編程，達到高重復性或特定性的操作。Excel的常用功能較多，如：排序功能，可以按文本、數字或名稱、日期等各個項目，對一列或多列數據進行升序或降序的排序，還可以進行自定義等某一格式進行排序；篩選功能，可把不需要的數據隱藏，對符合條件的數據進行自動篩選，也可按指定關鍵字進行高級篩選，對得到的數據進行比對或分析；分類匯總功能，對某些數據進行分類、匯總，進行求和、求平均值、求最大值或最小值等統計；VBA編程功能，利用簡單的編程語言處理和分析各種統計的數據，將復雜的統計工作簡單化，實現辦公自動化等等。

3 Excel在高校勞動工資統計中的應用

通常情況下，高校勞動工資統計與其他機關事業單位工資統計程序基本一致，一般包括初始化設置、日常業務數據錄入、工資結算及分配等等。

3．1 勞動工資統計內容設置

統計內容設置主要包括以下幾點：一是Excel系統初始化設置。主要包括高校工資統計所需要的各個項目信息以及工資的初始數據。在工資統計表中，Excel系統要設置適合各高校所需要的工資項目，以便生成相應的工資數據庫。二是日常業務信息錄入。如教職工考勤、課時工作量等數據，隨時發生的人員變動數據和工資變動數據等等。三是利用設定的公式對工資進行計算、匯總。工資計算主要包括教職工基本工資、崗位工資、津貼、個人所得稅和實發工資的計算。工資匯總主要是對教職工工資數據進行分類、統計和匯總。四是工資數據輸出。如工資數據查詢、工資條打印、工資匯總，以及向學校財務部門和上級主管部門報送工資數據等等各類信息。

3．2 Excel對工資數據統計與處理

第一，收集工資統計相關信息并進行初步設置。工資統計中涉及到的相關工資信息主要有：職能部門信息，如中文系、外語系、法律系等；教職工的行政職務，如主任、處長、科長等；職稱，如教授、副教授、講師、助教等；工資項目，基本工資、崗位工資、津貼還有個人所得稅等諸多項目。將上述信息錄入Excel，并設置好各個項目對應的代碼。設置部門信息，如，中文系部門編號為1，外語系部門編號為2，法律系部門編號為3；設置職務與崗位工資、津貼標準，如系主任崗位工資為1 500元，津貼為2 000元，教授崗位工資為1 800元，津貼為2 000元。接著設置教職工請假與曠工扣款標準等，如事假每天扣30元，曠工每天扣60元；再設置職稱與課時費用、周課時標準等，如教授標準課時費用為60元，標準課時為8節，副教授標準課時費為50元，標準課時數為10節等等，將上述各項信息錄入Excel中建立“工資基本信息表”。

第二，對Excel中的各項名稱進行統一管理。名稱管理設置的基本步驟為：一是在“工資基本信息表”中設置“職務與崗位工資、津貼”為B2：D7單元格區域；“職稱與基本工資對照表”為F2：G6單元格等等；二是利用名稱管理器為工資信息命名，具體方法是公式定義的名稱名稱管理器名稱管理器篩選中找到。如為B2：D7單元格區域命名為“職務崗貼”；F2：G6單元格區域命名為“基本工資”，其他可命名為“考勤扣款”、“課時數及課時費”等等。如果名稱存在問題或想修改，則點擊編輯一欄解決。

第三，勞動工資的計算與生成。其主要步驟是：

（1）建立文件名為“基本工資表”Excel文件。設置工資各個項目，生成各基本項目，如日期、姓名、部門、職稱數據等可從VLOOKUP（）函數自動生成。

（2）生成基本工資、崗位工資及津貼數據。其中，基本工資F3輸入“=VLOOKUP（VLOOKUP（B3，教師信息表，5，FALSE），基本工資，2，FALSE）”這個公式，公式中的“教師信息表”為圖1中的名稱；“基本工資”是教師信息表中職稱與基本工資對照表的名稱；VLOOKUP（B3，教師信息表，5，FALSE）即信息表中教職工編號所對應的職稱等。其他崗位工資G3可用公式“=VLOOKUP（VLOOKUP（B3，教師信息，4，FALSE），職務崗貼，2，FALSE）”表示，參數同上。津貼H3可用公式“=VLOOKUP（VLOOKUP（B3，教師信息表，4，FALSE），職務崗貼，3，FALSE）”表示，各參數說明同上。

（3）生成課時費數據。具體操作為先插入工作表，取名為“課時費用表”，插入編號自動形成各姓名、部門及職稱數據等，在F3中輸入公式“=VLOOKUP（E3，課時數及課時費，3，FALSE）”，參數同上，然后按教師實際周課時數，錄入數據，計算出月超出課時數G3數值，I3公式是“=（G3－F3）*4）”，計算出相應的月超課時費和課時費，將其數據插入到基本工資表中的課時費項目中。其他如考勤扣款數據、生成醫療保險等數據的操作方法同上。

（4）計算應發工資和個人所得稅數據。在工資表中的應發工資單元格L3中，寫入公式“=SUM（F3：K3）”計算出應發工資。個人所得稅一欄，可用公式“=－（（L3－起征點）*VLOOKUP（L3－起征點，個稅率，2）－VLOOKUP（L3－起征點，個稅率，3））”表示。

（5）實發工資數據統計，其公式是“=SUM（L3：M3）”。教職工基本工資統計如圖2。

實際上，Excel辦公軟件的應用功能還有很多，其他如教職工工資數據統計分析，可按部門和職工類別進行統計分析，也可根據教工年齡段或基本工資進行統計分析；工資數據查詢也有好幾種方法，如可利用自動篩選功能進行工資查詢，也可利用高級篩選功能進行工資查詢，還可以利用函數進行工資數據的查詢等等。當然，在日常統計中，有時需要從學校全部員工中找到名單中沒有出現過的員工名單，如果要逐個查找，會浪費較多的時間和精力，可以利用Excel中的VBA實現這個功能。在Excel菜單中，選擇“工具宏visual basic編輯器”，進行代碼編寫，實現快速而準確的查找目的。

4 結語

實踐證明，Excel辦公軟件的應用，將統計人員從繁瑣枯燥的勞動工資統計工作中解脫出來，可以快速而準確地對工資進行統計與分析，減少因手工操作等而造成的人為誤差，更好地為高校領導和相關部門提供工資統計數據與分析結果，為學校發展提供更好的服務。當然，因篇幅所限，Excel在高校勞動工資統計中的應用僅是鳳毛麟角，其詳細的應用步驟需要大家在日常操作中體會，一些新的功能有待在今后統計工作中進一步開發與研究。

［1］劉麗娟．淺析如何做好勞動工資統計工作［J］．中外健康文摘，2012，（12）．

［2］袁紹英．企事業單位勞動工資統計工作的現狀及對策研究［J］．現代經濟信息，2012，（1）．

［3］喻艷．勞動工資統計工作與當前企業文化的結合［J］．現代企業文化，2011，（29）．