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稅務(wù)部門績效考核觀

2013-12-30 01:34:16廖敏
新理財·政府理財 2013年12期
關(guān)鍵詞:績效考核考核管理

廖敏

在建設(shè)服務(wù)型政府的背景下,稅務(wù)機關(guān)如何運用現(xiàn)代績效考核理論,選擇符合部門實際和行業(yè)特點的績效考核模式,發(fā)揮績效考核的作用,對于提高稅收管理水平,建設(shè)規(guī)范高效的服務(wù)型稅務(wù)機關(guān)具有重要意義。

績效考核五模式

績效考核常用模式與方法有五類:關(guān)鍵績效指標考核(Key Performance Indicator,KPI ),這種模式的核心在于提出了組織績效指標的設(shè)置必須與組織的戰(zhàn)略一致,緊密圍繞關(guān)鍵職責進行考核,目的是建立一種機制將組織戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為組織的內(nèi)部管理過程和活動,以贏得和保持組織的核心競爭力。

目標管理法(Management By Objective,MBO ),是根據(jù)組織使命確定一定時期內(nèi)組織的總目標,并自上而下逐級分解,把總目標轉(zhuǎn)變成各個部門及個人的分目標,根據(jù)分目標的完成情況對下級進行考核。目標管理是使個人在完成目標和自我實現(xiàn)的同時,實現(xiàn)組織的總目標。

平衡記分卡(The Balance Score-Card,BSC ),從財務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)過程、學(xué)習與成長等四個互為關(guān)聯(lián)維度來平衡定位和考核組織各個層次的績效水平。它一方面考核組織的產(chǎn)出,另一方面考核組織未來成長的潛力,再從顧客角度和從內(nèi)部業(yè)務(wù)角度兩方面考核組織的運營狀況參數(shù),充分把組織的長期戰(zhàn)略與組織的短期行動聯(lián)系起來把遠景目標轉(zhuǎn)化為一套系統(tǒng)的績效考核指標。

工作目標設(shè)定法(Goal Setting,GS),通過工作目標設(shè)定對工作過程中不易量化、長期性的、輔助性或支持性工作進行定性評價。工作目標設(shè)定能彌補完全量化的關(guān)鍵績效指標所不能反映的方面,更加全面反映工作完成情況。

360度反饋(360 Feedback )也稱全視角反饋,通過被考核人的上級、同級、下級和服務(wù)的客戶等方面獲得工作評價和意見,了解組織的工作效果和業(yè)績,把握相關(guān)利益各方對組織的期望,達到進一步明確目標和提高組織效能的目的。

經(jīng)過對多省市稅務(wù)部門績效考核實踐的調(diào)研,目前,各級稅務(wù)部門在實施績效考核時,通常對各種績效考核模式進行搭配使用,并結(jié)合上級單位要求和實際工作需要,形成了不同的考核模式。比較典型的模式有以下三類:

模式一:目標管理+關(guān)鍵績效指標

目前,部分省市稅務(wù)部門實施的全面績效考核模式即采取了該種搭配方式。主要做法是:聘請專業(yè)機構(gòu)研發(fā)績效管理應(yīng)用系統(tǒng),引入ISO標準化管理,對工作制度、崗責、流程進行梳理,實施業(yè)務(wù)重組和流程再造,重構(gòu)機構(gòu)設(shè)置和崗位配置,并以此為基礎(chǔ)自上而下設(shè)計包含各層級單位及人員的考核指標體系,在信息化技術(shù)支撐下實施量化考評。該模式強調(diào)精細化過程管理,通過頂層設(shè)計,按照績效計劃、績效監(jiān)控、績效考評、績效改進的管理流程,全面承接組織的戰(zhàn)略目標和工作任務(wù),并把任務(wù)逐級分解到各級稅務(wù)部門和崗位,實現(xiàn)覆蓋全員的逐級考核和全過程管理。

模式二:平衡計分卡+關(guān)鍵績效指標

該類模式從平衡計分卡的四個維度出發(fā),或參考平衡計分卡關(guān)于維度平衡的管理理念,從稅務(wù)部門職能特點出發(fā)選取關(guān)鍵績效指標,進行有選擇、有重點的考核。由于稅務(wù)部門普遍把“收好稅、帶好隊、執(zhí)好法、服好務(wù)”作為工作總體目標,而這一目標已基本包含平衡計分卡關(guān)于財務(wù)、顧客、內(nèi)控和管理、學(xué)習與成長的四個方面。因此,稅務(wù)部門在實踐中主要圍繞這四個方面確定考核維度,包括組織收入質(zhì)量、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和干部隊伍建設(shè)、稅收業(yè)務(wù)管理、依法治稅、納稅服務(wù)、稅收保障、廉政建設(shè)、納稅人滿意度、干部滿意度、上級滿意度、工作創(chuàng)新、榮譽表彰、重大責任事故與工作失誤等。

模式三:工作目標設(shè)定+360度反饋

該類模式在應(yīng)用上主要體現(xiàn)為一種考核方法,一般用以輔助和配合量化指標考核。但實踐中,一些稅務(wù)部門舍棄量化打分的方法,選擇定性評價方法進行考核評定,在分解工作任務(wù)和設(shè)定工作目標的基礎(chǔ)上,通過評定等級、評議、投票、排名等方式對工作程序、工作規(guī)范和工作任務(wù)的完成情況進行定性評價。該類模式注重全方位的反饋,在評議的過程中引入多個利益相關(guān)方參與評價,包括對納稅人滿意度進行調(diào)查、征求上級主管部門評價、征求同級政府部門意見、組織干部進行滿意度測評、領(lǐng)導(dǎo)干部述職等。

從實踐看,三種模式在管理深度、推行難度、管理成本和考核結(jié)果上均存在差異:

從管理深度看,模式一管理精細化程度最高,模式二次之,模式三偏于粗放式管理。模式一基本實現(xiàn)了對組織和個人的全方位管理,但重點不突出;模式二主要針對重點工作進行考核,精細化管理的范圍較模式一更小,但能針對關(guān)鍵職責進行重點控制和管理,發(fā)揮以點帶面作用;模式三采取定性評價方式,難以對工作的質(zhì)量實施精細管理。

從推行難度看,模式一難度最大,模式二次之,模式三最易推行。模式一建立在高度標準化和信息化管理基礎(chǔ)上,需要專業(yè)機構(gòu)研發(fā)管理系統(tǒng),資金投入較大,操作比較復(fù)雜,因此不容易得到管理層的支持。同時由于考核精細、管理嚴格,稅務(wù)干部承受的工作壓力更大,容易引發(fā)稅務(wù)干部的反對,降低執(zhí)行的配合度,增加推行難度。模式二不改變現(xiàn)有管理模式和流程,考核重點突出、導(dǎo)向明確、簡便高效,易于稅收中心工作的推行,且管理成本較低,比較容易得到管理機關(guān)和干部的認可。模式三考核方式比較傳統(tǒng),管理過程簡單,能比較輕松地推行。

從考核結(jié)果看,模式一和模式二均采取量化考核方式,一定程度上排除了人為因素,因此考核結(jié)果較為客觀,有利于績效改進。其中,模式一由于具有較好的信息系統(tǒng)支持,數(shù)據(jù)來源更為可靠,評分過程更為透明,因此考核結(jié)果更傾向客觀,績效改進更為具體。同時,由于實行全員、全過程管理,考核結(jié)果直接體現(xiàn)組織和個人的工作質(zhì)量和效率,使得考核結(jié)果能夠運用于干部考核、晉升、選拔等,更有效地發(fā)揮考核激勵作用。模式二沒有績效系統(tǒng)的支持,數(shù)據(jù)來源的可靠性和可核實性較模式一低,考核過程易受到主觀因素干擾,存在“打平均分”等軟約束現(xiàn)象,影響考核結(jié)果的客觀性。另一方面,由于考核指標圍繞關(guān)鍵職責和環(huán)節(jié)設(shè)計,考核結(jié)果具有較強的針對性,因而有利于進行針對性改進。模式三的考評方式以主觀評價為主,受人為因素影響較大,難以保證考核的公平、公正,不利于發(fā)現(xiàn)問題和改進工作。

模式的選擇

績效考核模式是管理思想的具體體現(xiàn),受外部環(huán)境、組織特點、行業(yè)特征、文化氛圍、管理者素質(zhì)和主觀意愿等多種因素影響。

從外部環(huán)境看。我國政府部門績效考核整體起步較晚,發(fā)展較為滯后。但近年來,隨著社會經(jīng)濟發(fā)展,公眾對于推進行政體制改革和轉(zhuǎn)變政府職能的呼聲越來越高,稅務(wù)部門是政府機關(guān)的窗口單位,與納稅人接觸密切,被監(jiān)督和被期望的程度更高,相應(yīng)對建設(shè)高效、規(guī)范的服務(wù)型稅務(wù)機關(guān)的要求也更加迫切。因此,提高稅收管理水平,加強績效考核的精細化是大勢所趨。

從組織特點看。稅務(wù)部門采用的是系統(tǒng)垂直管理,其中,國稅部門由國家稅務(wù)總局實行垂直管理,地稅部門由地方政府和國家稅務(wù)總局實行雙重管理。整體看,稅務(wù)部門內(nèi)部管理層級多,除國家稅務(wù)總局外,還包括省局、市局、縣區(qū)局、分局(稅務(wù)所)等四個層級,稅務(wù)干部隊伍龐大,管理難度較高。因此,從激活組織活力、節(jié)約管理成本角度,稅務(wù)部門應(yīng)采取量化為主的考核模式。

從制度基礎(chǔ)看。稅務(wù)部門由于具有組織收入、稅源監(jiān)控等業(yè)務(wù)特點,開發(fā)了相應(yīng)的稅收管理信息系統(tǒng),具有一定的內(nèi)部管理和信息化基礎(chǔ)。但從現(xiàn)實情況看,各地區(qū)稅務(wù)部門管理基礎(chǔ)和信息化程度參差不齊,因此,對于精細化考核的承受能力也不盡相同。

從人文背景看。目前,稅務(wù)部門人員的知識結(jié)構(gòu)逐步趨于合理,業(yè)務(wù)水平逐步提高,但各地區(qū)之間還存在差異。一般看,經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)稅務(wù)人員的綜合素質(zhì)較高,相應(yīng)的對自我能力的認知和自我發(fā)展的需求更高,更傾向于通過先進的考核方式實現(xiàn)自我提高和體現(xiàn)自我價值。

由于各地區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展水平、管理基礎(chǔ)和人文背景的不同,績效考核不能固化為某一種模式,更不能生搬硬套,而要在吸收先進管理方法和經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合工作實際和稅務(wù)部門特點,選擇適合的考核模式。

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