
摘要:豐富的社團活動充實了學生的業余文化生活,提高了學生的認知能力、實踐技能和學以致用的本領。但是學生專業社團在建設和發展也存在一些不可小覷的問題。因此,文章以南京城市職業學院信息技術系社團建設管理為主視角,對信息技術系的學生專業社團建設進行實地調研,分析現狀、剖析問題,在對學生專業社團相關管理數據研究的基礎上,提出學生專業社團建設的改進方案。
關鍵詞:專業社團建設;社團特色;對策
研究目標和意義
專業社團作為高校校園文化活動的有效載體,是學校第二課堂的重要組成部分,對活躍校園文化生活,優化教學模式,促進青年大學生社會化發展起著重要作用。本研究希望在分析社團現狀的基礎上,尋求進一步加強和改進社團建設管理的方案。將信息系社團推向一個體系化,規范化,品牌化建設的新發展階段。
學生專業社團建設的實地調研
1.實地調研對象基本信息
(1)信息技術系概況。
信息技術系(軟件學院)計算機應用技術、計算機網絡技術、軟件技術專業于2012年成功申報省教育廳“服務外包軟件”重點專業群建設項目,計算機應用技術專業于2011年通過學院重點專業建設驗收,并分別于2011年成功申報南京市重點專業建設項目,2012年成功申報中央財政支持高等職業學校提升專業服務能力項目。
(2)信息技術系學生專業社團概況。
2005年至2013年信息技術系共建設專業社團16個,按照社團類型進行分類:
①學習研究類學生專業社團:2005年新增:計算機協會;2012年新增:平面設計社團、java社團、數據庫無極限社團、嵌語凌城;2013年新增:陽光心理協會。
②綜藝類學生專業社團:2007年新增:青年志愿者協會、團總支學生會;2012年新增:大學生藝術團;2013年新增:DIY創意工坊。
③實踐類學生專業社團:2011年新增:大學生科技創新社團;2012年新增:光與影視頻制作組、our step英語社團、皓宇星空日語社團、公共關系社團;2013年新增:網羅網樂創業社。
(3)信息技術系社團成員基本情況。
①各類社團成員人數情況。
按社團類別分,實踐類學生專業社團成員人數179人,占總數的34%;學習研究類社團成員人數167人,占總樣本數的32%;綜藝類社團成員人數175人,占總樣本數的34%。
②信息技術系社員參加社團個數分布情況
僅參加學習研究類專業社團20%,僅參加綜合類學生專業社團10%,僅參加實踐類學生專業社團15%,55%的同學參加了兩個以上社團。
③對比2012年社團人數,2013年度新增86人。
2.信息技術系學生專業社團建設的現狀分析
(1)信息技術系學生專業社團聯合會的內部機構設置。
信息技術系現有的社團聯合會:設有主席團:通知召開會議,聯系各部門人員,負責考核社聯大小事務,安排指導,協調關系等。組織部:人事檔案管理,收集資料,策劃,督促,對一些活動進行打分,負責更新換屆事項,檢查各社團活動事項等。宣傳部:制作海報,大力宣傳各項事宜,負責微博,系網站,系刊,社聯短片等。秘書部:記錄每次會議內容,收集保存材料,檢查活動檔案。收集各社團表格。財務部:管理財政方面,財政支出,以及社團經費報銷等。
(2)信息技術系學生專業社團的內部管理狀況。
①規章制度:100%社團已設立了詳細的規章制度。
②機構設置:100%社團已設立了合理的組織機構設置,各部門間有較為明確的職責分工合作。
③財務制度:規范完善透明的財務制度。定期向社團成員公開。
(3)信息技術系學生專業社團的活動開展狀況。
社團的活動是校園文化的重要組成部分,豐富高質量的社團活動能夠展現出學校較好精神文明面貌。
①開展活動的頻率。
2013年度社團本著多元化的原則開展活動254次。25%的社團每學期舉辦活動的頻率是30次以上,13%的社團舉辦活動次數為10-30次,19%的被試選擇了舉辦活動次數為5-10次,43%的被試選擇了舉辦活動次數為5次以下。
②活動材料總結的存檔。
90.1%的社團保留存檔了活動的材料總結,9.9%的社團活動材料總結不完整。
③綜藝類社團的特點和組織形式。
綜藝類社團是以綜合素質實踐活動或社會服務為內容,以服務社會、鍛煉自我為宗旨而建立的社團。例如信息系青協除了在校內進行服務活動外,他們還結合系科特色,深入傅厚崗社區、開展電腦維護、技能教學等服務活動,通過活動,走向社會,提升了學生的社會責任感,也讓社會感受到大學生的風采,提高了社團的社會認可度。信息系大學生藝術團、DIY創意工坊是以休閑娛樂為主而組建的社團,旨在提高同學們文化素養,豐富學生的校園文化生活,引導他們形成健康的生活習慣,促進身心健康發展。
④專業學習研究類社團的特點和組織形式。
專業學習類社團,是學生們根據自己的專業興趣自發組建而成,以專業學習、交流、競賽為主要活動內容,針對一個學科進行知識的積累和延伸的社團。在專業教師的指導下,進行第二課堂學習培訓,為專業競賽培養存儲人才。學習研究類社團有兩種主要的活動形式:
專業培訓形式:占學習研究類社團活動的82%,課程講師隊伍是由課程的任課教師或者在該專業上有突出成績的同學組成。讓社團成員興趣更加濃厚。開展專業知識培訓講座,構建寓研于教的培養模式,支持專科學生參與科研活動,讓學生早進課題、早進團隊、在科學研究和工程、社會實踐中培養人才。例如,嵌雨凌城機器人研究、java工作室等。
構建技能大賽形式:占學習研究類社團活動的18%,社團活動與專業競賽結合,培養學生實踐創新能力,激發學生專業興趣和學習動力,營造學術氛圍。以社團形式選拔培養社團成員參加校級、市級、省級、國家級專業技能大賽。2009年-2013年以社團形式組織參加競賽次數昨年上升。2009年-2013年以社團形式參賽學生獲獎人次逐年上升。
⑤實踐類社團的特點和組織形式。
實踐類社團主要為共同興趣的學生們提供實踐機會,擴展學生知識面,提高學生自主學習能力,鍛煉自我為宗旨而組建的社團。例如,光與影視頻制作社團與學校院團委聯合制作院團委表彰大會開場視頻,以此提高社團成員的文化與藝術素養。公共關系社團面試禮儀社交禮儀培訓,英語社團萬圣節舞會、網羅網樂創業社的網店培訓。
學生專業社團建設中存在的問題
1.社團活動經費不足
46.1%的學生專業社團在總結中提到經費不足,制約社團發展。學術研究型社團的活動經費出自于比賽,而參加比賽項目準備,往往花費較大,綜合文藝類社團一般出自演出贊助,但由于沒有拉贊助的平臺且目前各社團活動規模均偏小,不能引起商家的投資興趣。兩方面的經費來源都略顯不足,導致一些社團活動沒辦法進行。
2.規章制度的執行力不足
84.6%的社團表示雖然各個社團已有自己的章程,但無法將其真正完全落實實施。社團活動具有很大的自由性,導致社團成員一定程度上出現紀律渙散。目前成員的考核制度也沒有具體標準去衡量成員的表現是否合格,獎懲制度不夠清晰。
3.沒有專屬的活動場所,硬件設施不夠充足
30.7%的社團表示缺乏活動場所或硬件設施不足。社團場地非常有限,經常幾個社團爭用同一個地方,一些社團只能無奈放棄活動。比如英語社團沒有相對固定的英語角活動場地問題,學生藝術團無法進行排練等問題。其次設施配備不齊全,嵌雨凌城社團沒有足夠的硬件設備以參加每年進行的全國電子技能大賽。最后是因為沒有固定的辦公地點,使很多社團成員缺乏集體歸屬感。
4.缺乏專業教師資源
30.7%的社團表示缺乏專業教師資源。學生專業社團的指導教師均由系里全職教師自愿無償擔任,雖然各位老師自身的工作量也很大,但是對于社團的指導工作一直是盡心盡力。無形中也給社團成員起到了以榜樣的激發作用。雖然如此,部分社團仍然存在缺乏專業教師資源的問題,比如大學生藝術團需要一個專業的藝術教師排練教學,進一步提升學生的演出質量;省級電子機器人大賽缺乏電子類專業教師等。
5.社團聯合會與學生會的發展不平衡
23.07%社團聯合會和學生會并沒有達到平衡發展。學生專業社團在很多方面都不太能享受與學生會同等待遇。例如:在場地提供、經費支持等。導致一些優秀的學生專業社團成員放棄了在協會繼續發展,因此流失了部分優秀成員。
加強學生專業社團建設的對策
1.強化學生專業社團的定位理念,規范管理,完善制度建設
充分認識到學生專業社團的教育功能,以及校園文化建設的重要地位。組織建立社團聯合會,加強社團建設,規范管理。管理協調我系各社團間資源共享,提供服務,整合社團力量,爭創特色社團組織。健全評價機制,充分運用激勵手段,培養社團成員的組織榮譽。建立社團的評價體系便于管理。
(1)建立社團活動審批制度及執行措施。
為規范學生專業社團活動的開展,更好地為廣大同學服務,使我系學生專業社團活動健康有序地向前發展,特制定此審批制度及執行措施。
(2)學生專業社團評比考核。
為規范學生專業社團的發展,充分調動各社團活動的積極性、創造性,加強學生專業社團工作的制度化、規范化,使學生專業社團向著高層次、高格調、高品位的方向發展,制定學生專業社團評比考核細則。啟動:為了堅持公平、公正、公開地開展學生專業社團評比考核工作,而特訂之,考核以量化形式進行,各社團基準分為100分。
2.增加學校對學生專業社團的支持力度
(1)加強對于學生專業社團的物質保障。
以實際行動,增加對學生專業社團的支持力度,為學生專業社團的發展提供應有的保障。具體而言,在活動場地、活動設施、活動經費方面給予學生專業社團相應的物質支持。只有擁有這些物質保證,社團才能維持正常運作并保持可持續發展。例如:信息系給各專業社團相對穩定的社團活動機房。在資金、活動條件、場地給予支持。
(2)加強完善社團導師制度,進行優秀社團指導教師評比。
為了鼓勵指導教師更加積極主動地參與到學生專業社團活動中并給予學生專業社團方向性、專業性、技術性的指導,特進行學生專業社團優秀指導教師評定。每年評選一次,評選采取量化考核的辦法。每年根據指導老師所指導社團工作情況,對導老師進行認真考核評分,按照從高分到低分的原則,確定評分排在前20%的指導老師為本學年的“優秀社團指導老師”。
3.明確社團的活動理念,提升社團活動的質量
(1)社團活動要切實從社員的興趣出發,增強活動的知識性和競技性。
在活動設計上,注重活動質量,加強學生專業社團活動的意義、深度,創新活動形式內容,力爭將每次活動都能做到趣味性和教育性的有效統一,讓更多的社團成員參與社團活動。通過高質量的社團活動使大社團成員覺得社團活動對他們有所啟發、或者他們的某些價值在社團活動中得到了實現。讓學生在活動中自然地學會做人、學會學習、學會與人相處,幫助他們成長成才。
(2)注重良好的社團文化建設。
社團的特色是社團持續發展的動力,特色建設絕對不是表面規范的建設,它建立在社員內在實力之上,通過舉辦有實踐理念和意義的活動以擴大協會的品牌效應,強化社員的認同感。良好的社團文化基礎是核心,可以促成社團成員思想和行為的規范統一,促進社團的穩定發展,幫助實現社團自身的目標。
①社團的戰略目標和宗旨與社團成員們達成共識。
②確定適合本社團的形象標志、口號。
③要求社團的領導者具備較強的責任感和長遠的大局意識。
(3)規范社團內部管理制度。
①完善社團成員的管理制度。建立社團成員的準入和退出制度。其次,規范社團成員參與活動的組織紀律性,多次無故未參加社團活動視為自動退團。
②健全檔案制度。檔案制度包括社團章程、社團成員名單、干部名單、會議記錄、年度總結等。通過檔案制度的建立,讓社團的發展能夠承前啟后。
③嚴格財務監督,按月公示資金數額、來源、用途,接受社團成員監督。
各個社團的情況不同,因此在社團內部管理規定建設中,要堅持從社團發展的實際情況出發、實事求是,建立科學、有效的管理措施,并將規章制度順利地貫徹落實。另外,在管理制度的執行中,要注重剛柔相間的管理,將人性化管理與制度化管理巧妙結合。
(4)加強社團的內外交流,提高溝通效率。
社團建設是教育教學的延展、連接和深化。知識,通過社團而得以印證;能力,通過社團而得以加強;個性,通過社團得以豐富;創造力,通過社團得以豐盈。因此學校應該將社團建設作為學校發展的重要一翼,加強管理建設,使其能夠更好的發輝第二課堂的作用,進一步提升學生綜合素質、合作意識和社會適應能力。