優化職高Office辦公應用軟件的教學策略的分析

【摘 要】為了在職高課堂教學中更好地利用office辦公應用軟件，這就離不開有效的教學策略，而當前相關的教學策略設計相對陳舊難以適應日新月異的時代變化。筆者從事職高教育多年，深感優化課堂教學中office辦公應用軟件的必要性，而在教學策略的設計上的綜合概括、重點突出、內化外顯就顯得尤為重要了。

【關鍵詞】優化 office辦公應用軟件 教學策略

office辦公應用軟件是當今社會日常辦公與學習生活必備的常用軟件，對于以培養專業技術人才為主要任務的職高教育，更是不容忽視的教學工具。Office辦公應用軟件種類繁多，其中應用最多就是微軟公司開發的Microsoft Office，這是一套基于Windows操作系統的辦公軟件套裝，通常使用最多的是Word、Excel、Powerpoint這三個組件。貼近職高課堂教學的特殊性，教師必須為更好地利用office辦公應用軟件，設計出有效的教學策略。在這方面，許多名師已經作出了示范，那就是在教學設計中“既嚴格控制變量，又在自然教學情境中進行；以具體學科教學為背景，以策略訓練為手段，以提高學生學習能力為目標；科學性與應用性并重。”由此，筆者認為要想優化Office辦公應用軟件，就必須在教學策略的設計上做到：綜合概括、重點突出、內化外顯。

一、綜合概括

office辦公應用軟件組件眾多、功能強大、涉及的應用達數千種之多，可謂是辦公與教學一大利器。正是由于這個原因，很多教師感覺難以有效把握和利用好office辦公應用軟件。筆者認為這里最主要的誤區是大多數教師沒有能夠認清office辦公應用軟件，其內在核心是一種人工智能的工具，本質上來說是人類思維的延伸，更具體地說是綜合概括思維的延伸。就此而言，筆者認為綜合概括，就是通過office辦公應用軟件在自然地情境中控制變量，有效呈現目標內容，僅此就Word、Excel、Powerpoint這三個組件列舉如下。

（一）Word組件

Microsoft Word最早是在DOS狀態下運行的一個文字處理程序，后面經過微軟公司二三十年改進與完善，目前最新的版本為Word 2013，但大部分電腦仍舊使用的是2010年版本。僅以2010版來看，我們可以在多個方面優化Word的變量控制功能：（一）信息檢索，利用改進的窗格導航，就可以快速把需要展示給學生學習和知道的內容找到。（二）文本轉化，點擊“更多選項”按鈕，選擇SmartArt中的圖形功能，便可以將文本轉換為絢麗多彩的視覺圖形以吸引學生的學習興趣。

（二）Excel組件

Microsoft Excel同樣是微軟公司出品的一款辦公套裝組件，它與Word不同，其主要更多的是側重于數據的分析與處理，所以在統計、核算等經濟領域得到運用廣泛。在課堂教學策略的設計上，使用Excel組件最大的好處就是強大的函數處理功能，它能夠將數以萬計的數據進行歸類和排序，最終按照用戶的需求進行組合。而最不能被我們忽視的就是它的自定義功能，當我們遇到已有函數無法實現目的，則可以利用 Visual Basic for Applications 來創建屬于自己的函數。這項應用對于課堂上常見的問題，諸如：數據測算、交互式評比等開放性教學，便可以迎刃而解。

（三）Powerpoint組件

“Powerpoint”又被叫作演示文稿，是微軟公司專門為遠程會議而設計的軟件，這款軟件最為廣大教師所熟悉，但又是大部分教師所不熟悉的軟件。主要原因在于大家更多地把它看作一款靜態的圖片播放器，而忽視了其強大的動畫功能。筆者通過自定義動畫設計出許多新穎、直觀的動態圖文，讓上課昏昏欲睡的學生一下子就打起了精神來。

二、重點突出

教學策略的最終還是要回到教學，在日常課堂教學中常被許多老師所忽視，一味地追求課堂的活躍與多媒體的絢麗，這樣就弄得有點本末倒置了。在Office辦公應用軟件的教學策略設計中，同樣不能忽略這個問題，必須做到重點突出，怎么做到呢？就是要在學科教學指引下，通過策略訓練來鍛煉學生學習能力，讓學生在接受知識的同時能力也得到鍛煉。在教學策略的設計上，就必須利用Office辦公應用軟件優化鍛煉學生的方式與方法。首先，Office辦公應用軟件具有的強大交互式功能，必須得到充分的利用；其次，互聯網和現行的Office辦公應用軟件具有強大的聯網功能，隨時隨地可以實現資源的共享；最后，教師可以讓學生自己去操作Office辦公應用軟件，使學生能夠有更深刻的體驗，從而強化能力。

三、內化外顯

近代以來推動人類文明進步的最大動力，莫過于科學，我們的職高教育更不能離開這一位國王，教學當中則時刻要牢記教學策略設計的科學性。我們最好的教學策略就是緊緊抓住兩個點，一個就是科學性，另一個則是應用性。而Office辦公應用軟件既是人類科學的產物，更是科學成功應用于生產與生活之中最好的范例。Office辦公應用軟件在課堂教學中的應用，能夠提供給我們進行教學策略設計最大的啟示就是：將其內在的科學性，外顯為我們最能直觀接受的圖片、文字、聲音等媒介，如何抓住這個突破點就是我們教師最深的覺醒。

法國著名教育家狄德羅曾經說過“有了真正的方法，還是不夠的；還要懂得運用它。”我們的職高教育即是順著這條路走的，我們還要繼續走下去，不管前面的路多么難走，多么黑暗，但是筆者相信我們并不孤獨因為科學女神一直照耀著我們前進。

【參考文獻】

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